Umowa zlecenia nr... zawarta w dniu.. 2012 r. w Warszawie pomiędzy: Ośrodkiem Przetwarzania Informacji, Instytutem Badawczym, z siedzibą w Warszawie (00-608), przy Al. Niepodległości 188b, wpisanym do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000127372, NIP: 525-000-91-40, REGON: 006746090, reprezentowanym przez dr Olafa Gajla Dyrektora, zwanym dalej Zleceniodawcą, a Panem/Panią..., numer Pesel., zamieszkałym/ą w. przy ul. zwanym/ą dalej Zleceniobiorcą, Jeżeli w umowie jest zapis o: 1) Stronie należy przez to rozumieć Zleceniodawcę lub Zleceniobiorcę, 2) Wnioskodawcy - należy przez to rozumieć podmiot składający wniosek o dofinansowanie projektu z Funduszy Europejskich, w ramach konkursów ogłaszanych przez Zleceniodawcę (Ośrodek Przetwarzania Informacji) jako Instytucję Wdrażającą Działanie 1.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 (PO IG). 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest udział Zleceniobiorcy w pracach Zespołu Arbitrażowego, powołanego w celu dokonania autokontroli oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów w zakresie objętym protestami Wnioskodawców w ramach konkursów organizowanych przez Ośrodek Przetwarzania Informacji dla Działania 1.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 (PO IG). 2. Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca zobowiązuje się pełnić obowiązki członka 3. W zakres obowiązków członka Zespołu Arbitrażowego wchodzi w szczególności realizacja zadań określonych w 2 niniejszej umowy. 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 2 Zobowiązania Zleceniobiorcy a) zapoznania się z Regulaminem Pracy Zespołu Arbitrażowego i przestrzegania jego postanowień; b) udziału w posiedzeniach Zespołu Arbitrażowego wg harmonogramu ustalonego przez Zleceniodawcę oraz w siedzibie Ośrodka Przetwarzania Informacji; c) zachowania bezstronności i rzetelności przy ocenie zasadności protestu; 1
d) dokonywania ocen zasadności protestu według wskazanych przez Wnioskodawcę kryteriów oceny merytorycznej w ramach Działania 1.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka; e) przestrzegania postanowień wszelkich aktów prawnych oraz innych dokumentów, w tym wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego, dotyczących wdrażania Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka; f) zachowania w poufności wszelkich danych uzyskanych w związku z udziałem w pracach 2. Zleceniobiorca oświadcza, iż: a) posiada wykształcenie wyższe udokumentowane dyplomem ukończenia studiów wyższych; b) posiada doświadczenie zawodowe wykazane w CV, załączonym do Formularza Zgłoszeniowego; c) posiada doświadczenie z zakresu zasad finansowania projektów ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej; d) korzysta w pełni z praw publicznych; e) ma pełną zdolność do czynności prawnych; f) nie był karany za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe. 3. Zleceniobiorca na każdym posiedzeniu Zespołu Arbitrażowego zobowiązany jest podpisać, według wzoru przedstawionego przez Zleceniodawcę, Oświadczenie o bezstronności oraz oświadczenie o poufności, odnoszące się do protestów rozpatrywanych na danym posiedzeniu, a także protokół z posiedzenia. 3 Zobowiązania Zleceniodawcy 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do dostarczenia Zleceniobiorcy dokumentów niezbędnych do wykonania jego obowiązków. 2. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapewnienia Zleceniobiorcy także innych form pomocy w zakresie niezbędnym i uzasadnionym do prawidłowego przebiegu prac 4 Wynagrodzenie Zleceniobiorcy 1. Z tytułu prawidłowego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie w wysokości 1 700,00 (słownie: jeden tysiąc siedemset 00/100) złotych brutto za posiedzenie 2. Warunkiem dokonania zapłaty jest potwierdzenie udziału Zleceniobiorcy w posiedzeniu Zespołu Arbitrażowego poprzez podpisanie listy obecności. 3. Od wynagrodzenia będą potrącone należności publicznoprawne zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Płatność zostanie dokonana w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionego przez Zleceniodawcę rachunku/faktury, przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy o numerze prowadzonym przez (nazwa banku). 2
5. Za dzień zapłaty uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 5 Zwrot kosztów poniesionych przez Zleceniobiorcę 1. Zleceniobiorca biorący udział w posiedzeniu Zespołu Arbitrażowego otrzymuje zwrot kosztów podróży. Zleceniobiorcy przysługuje także zwrot kosztów noclegu w przypadku trwania posiedzenia Zespołu Arbitrażowego dłużej niż jeden dzień. 2. Potwierdzeniem udziału Zleceniobiorcy w posiedzeniu Zespołu Arbitrażowego jest podpisana lista obecności. 3. Zwrot kosztów podróży obejmuje cenę biletu za przejazd środkami komunikacji publicznej. 4. Zwrot kosztów podróży środkami komunikacji publicznej, przysługuje za przejazd tam i z powrotem na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania Zleceniobiorcy a siedzibą Zleceniodawcy, według stawek wynikających z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. Nr 236, poz.1990 z późn. zm., w tym Dz. U. z 2006 r. Nr 227, poz. 1661 ) oraz limitów kwotowych ustalonych w Instrukcji Wykonawczej Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013. 5. Zwrot kosztów podróży środkami komunikacji publicznej nastąpi po złożeniu przez Zleceniobiorcę biletów, a w przypadku podróży własnym środkiem lokomocji po udokumentowaniu podróży w ewidencji przebiegu pojazdu. Ewidencja powinna zawierać imię i nazwisko, adres zamieszkania Zleceniobiorcy, nr rejestracyjny pojazdu, pojemność silnika, kolejny nr wpisu, datę i cel wyjazdu, opis trasy (skąd-dokąd), liczbę faktycznie przejechanych km, stawkę za 1 km przebiegu, kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych km i stawki za 1 km przebiegu oraz podpis Zleceniobiorcy. 6. Dopłaty do biletów dokonane w pociągu nie podlegają zwrotowi. 7. W przypadku podróży własnym środkiem lokomocji zwrot kosztów podróży przysługuje według stawek, o których mowa w 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r. Nr 27, poz. 271 z późn. zm.). 8. Za nocleg w hotelu lub innym podmiocie świadczącym usługi hotelarskie, Zleceniobiorcy przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej fakturą do limitów kwotowych ustalonych w Instrukcji Wykonawczej Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013. 9. Zwrot kosztów noclegu nastąpi po złożeniu przez Zleceniobiorcę faktury wystawionej na Zleceniodawcę przez hotel lub inny podmiot świadczący usługi hotelarskie. Faktura powinna zawierać w tytule lub uwagach: imię i nazwisko Zleceniobiorcy, nazwę usługi oraz datę pobytu w danym hotelu. 10. Zwrot kosztów podróży oraz noclegu nastąpi razem z zapłatą wynagrodzenia, za udział w posiedzeniu 11. 3
6 Odpowiedzialność Zleceniobiorcy 1. W przypadku nieprzestrzegania przez Zleceniobiorcę warunków określonych w 2 ust. 1 niniejszej umowy, złożenia nieprawdziwych oświadczeń, o których mowa w 2 ust 2 i 3, a także nieuzasadnionej odmowy udziału w pracach Zespołu Arbitrażowego, Zleceniobiorca zostanie wykluczony z prac 2. Zleceniobiorcy nie przysługuje wynagrodzenie za udział w pracach Zespołu Arbitrażowego w przypadkach o których mowa w ust. 1 3. Zleceniobiorca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zleceniodawcę o zmianie danych zawartych w Formularzu Zgłoszeniowym. 4. W przypadku podania przez Zleceniobiorcę nieprawdziwych informacji w Formularzu Zgłoszeniowym, jak i Oświadczeniach, Zleceniodawca ma prawo rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym. W związku z tym, zastrzega się możliwość wstrzymania należnego wynagrodzenia. 7 Korzystanie z ocen Zleceniobiorca wyraża zgodę na korzystanie przez Zleceniodawcę z wykonanych przez siebie ocen w zakresie niezbędnym do pełnego i prawidłowego wdrożenia Działania 1.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 realizowanych przez Zleceniodawcę. 8 Dane osobowe 1. Zleceniobiorca wyraża zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie przez Ośrodek Przetwarzania Informacji (Zleceniodawca) swoich danych osobowych, w celu wykonywania przez Zleceniodawcę zadań Instytucji Wdrażającej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 2. Zleceniobiorca jednocześnie oświadcza, iż został poinformowany że: a) Ośrodek Przetwarzania Informacji z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 188b jest administratorem danych osobowych, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); b) przewidywanymi odbiorcami w/w danych mogą być inne podmioty współpracujące z Zamawiającym i nadzorujące jego działalność, w szczególności Ministerstwo Rozwoju Regionalnego oraz Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, a także inne podmioty wskazane przez te instytucje, którym dane udostępniane będą w celu ewaluacji, realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka; c) ma prawo wglądu do swoich danych oraz prawo ich poprawiania. 4
9 Komunikacja 1. Strony ustalają, że będą się komunikować w drodze telefonicznej, faksu lub poczty e- mail. 2. Numer tel./faksu Zleceniobiorcy: ; (nr telefonu z nr kierunkowym) adres do korespondencji: ; adres e-mail: 3. Każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania drugiej Strony o zmianie danych podanych w komparycji niniejszej umowy oraz w ust. 2 niniejszego paragrafu, pod rygorem uznania za skuteczne doręczenie korespondencji wysłanej pod dotychczas znany adres lub numer. 10 Postanowienie końcowe 1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia, oświadczenia i ich zmiany, dotyczące niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności Kodeksu Cywilnego oraz odpowiednio ustawy powołanej w 8 ust 2 a. Ewentualne spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 3. Niniejsza umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zleceniodawca: Zleceniobiorca:...... 5