Nr sprawy: ZP MOPS 1/04/2011 Ciechocinek dn. 04.05.2011 r. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ciechocinku ul. M. Kopernika 14, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej niż wyrażona w złotych równowartości kwoty określonej dla dostaw i usług w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp tj. 193.000 euro Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług doradczych i warsztatowych na terenie miasta Ciechocinka dla beneficjentów projektu systemowego pt.: Aktywność szansą na lepsze życie w Gminie Ciechocinek projekt realizowany przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ciechocinku w 2011 r. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja Inegracji Społecznej, Działanie 7.1., Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracj, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, w zakresie : warsztatów aktywnego poszukiwania pracy, treningu umiejętności psychospołecznych oraz terapii psychologicznej. Kod CPV: usługi dordztwa zawodowego - 85312320, usługi psychiatryczne lub psychologiczne - 85121270-6, usługi szkolenia zawodowego - 80530000-8,
I.ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ciechocinku,, ul. M. Kopernika 14, NIP 891 126 34 35, REGON 910511058, tel. (54) 416 10 17 /18; faks (54) 416 10 17 /18, II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie dla 26 osób (18 kobiet i 8 mężczyzn) usług doradztwa zawodowego i wsparcia psychologicznego w zakresie: treningu i warsztatów aktywnego poszukiwania pracy oraz treningu umiejętności psychospołecznych i terapii psychologicznej. Projekt systemowy Aktywność szansą na lepsze życie w Gminie Ciechocinek realizowany jest w ramach POKL i współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zajęć warsztatowych w terminie od czerwca 2011 roku do połowy sierpnia 2011 roku zlokalizowanym na terenie Ciechocinka w miejscu wskazanym i dostosowanym do realizacji usługi przeprowadzania zajęć grupowych oraz zajęć indywidualnych. przez Wykonawcę do 3. Grupa, z którą przeprowadzone będą zajęcia warsztatowe, treningowe i terapeutyczne obejmuje kobiety i mężczyzn korzystających ze świadczeń pomocy społecznej, które/rzy nie pracują i są w wieku aktywności zawodowej, w szczególności osoby bezrobotne, niepełnosprawne,zagrożone wykluczeniem społecznym i mające problemy w sprawach opiekuńczo-wychowawczych. W zajęciach weżmie udział łącznie 26 osób, z 16 osobami zostały podpisane kontrakty socjalne. Wybrane osoby charakteryzują się niskim wykształceniem, brakiem kwalifikacji zawodowych, biernym stosunkiem do podejmowania aktywności.
4. Z 10 osobami ( rodzinami) podpisano umowy w ramach PAL-u : są to osoby ( rodziny), w których występują problemy z ograniczoną możliwością zatrudnienia, bezrobocie, problemy dotyczące niewłaściwie przekazywanych wzorców, bezradność w sprawach opiekuńczo- wychowawczych i w prowadzeniu gospodarstwa domowego oraz powiązane z tym problemy uzależnień i przemocy. Uczestnicy projektu wymagają również wsparcia psychologicznego gdyż nieudolnie borykają się z przeciwnościami życia codziennego, i są często niezaradni. Wybrane osoby charakteryzują się niskim wykształceniem, brakiem kwalifikacji zawodowych, biernym stosunkiem do podejmowania aktywności. Cel pracy z grupą: aktywizacja zawodowa, społeczna i zwiększenie świadomości edukacyjnej kobiet i mężczyzn poprzez rozwój posiadanych umiejętności, edukację, dokształcanie zawodowe, a także integracja społeczna ze środowiskiem lokalnym, przy jednoczesnym wsparciu psychologa. ZADANIE NR 1 Warsztaty Doradztwa Zawodowego Opis: Program: warsztatów indywidualnych i grupowych stanowi załącznik do złożonej oferty. Celem warsztatów są grupowe i indywidualne zajęcia z doradcą zawodowym, ocena sytuacji beneficjentów, ich umiejętności zawodowych, określenie i ukierunkowanie z motywacją do zmiany własnej sytuacji życiowej dalszego planu działania. Grupowe warsztaty aktywnego poszukiwania pracy, aktywizacja zawodowa i społeczna oraz konsultacja indywidualna pozwolą na określenie słabych i mocnych stron beneficjentów oraz wskażą kierunki poszukiwania zatrudnienia odpowiadającego określonym predyspozycją. Indywidualne spotkania polegać mają na skonstruowaniu IPD. Pozwoli to na zdobycie umiejętności aplikowania i przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej, co z kolei pozwoli na przełamanie lęku i stresu związanego z komunikowaniem się i aktywną obecnością na lokalnym rynku pracy. Warsztaty indywidualne i grupowe z Doradcą Zawodowym powinny dotyczyć m.in.: - usługi doradztwa w zakresie kształtowania umiejętności poruszania się po rynku pracy, - przekazywanie i udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia i kształcenia a także aktywnego poszukiwania pracy/ zatrudnienia - udzielenie porad ułatwiających wybór zawodu, zmianę
kwalifikacji, podjęcie zatrudnienia, w tym badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych, - określenie obszaru preferencji zawodowych, - pomoc w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych i nauka samodzielnego przygotowania dokumentów oraz wyjaśnienie specyfiki procesu rekrutacyjnego, - przygotowanie osób niepracujących do działań z zakresu skutecznych metod poszukiwania pracy, autoprezentacji i asertywności, analizy preferencji zawodowych oraz działań przedsiębiorczych, - stworzenie Indywidualnego Planu Działania, tj. zakresu działań, które należy podjąć w konkretnym przypadku, aby jak najskuteczniej odnależć się na rynku pracy, dostosowanego do sytuacji osobistej osoby niepracującej oraz lokalnego rynku pracy. - pisanie listu motywacyjnego, - konstruowanie CV, - rozmowa kwalifikacyjna z pracodawcą, - świadomość praw i obowiązków. Termin szkolenia: Czerwiec -połowa lipca 2011 r. ( 3 gr. zajęciowe ; I gr 8 uczestników/czek spotkania., II gr-8 uczestników/czek spotkania, III gr-10 uczestniczek spotkania ) I i II grupa kontrakty socjalne, III grupa- umowy PAL Zajęcia grupowe : 3gr x 16 h = 48h Zajęcia indywidualne w stosunku do każdego uczestnika : 26 os. x 4 h = 104h ( 2 h zajęć indywidualnych winno odbyć się przed zajęciami grupowymi oraz 2 h zajęć indywidualnych winno odbyć się po zajęciach grupowych ) z utworzonym indywidualnym planem działania dla każdego uczestnika spotkania Zajęcia grupowe obejmują: Godzina zegarowa warsztatu/ treningu liczy 60 min i obejmuje co najmniej jedną 15 minutową przerwę. Zajęcia indywidualne obejmują : cztery ( 4) pełne godziny zegarowe w stosunku do każdego uczestnika. Wykonawca zobowiązany jest na czas trwania warsztatów do ubezpieczenia wszystkich uczestników przed rozpoczęciem zajęć polisa ubezpieczeniowa ( oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem ) złożona w MOPS na 3 dni przed pierwszymi zajęciami wynikającymi z harmonogramu złożonego przez Oferenta. Wykonawca ubezpiecza uczestników kursu przez wykupienie polisy NNW na kwotę min. 8.000 zł. na każdego uczestnika. Uwaga : Wykonawca winien uzyskać zgodę beneficjentów na
przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 VIII 1997 o ochronie danych osobowych ( tj. Dz.U. Nr 101 z 2002r., z póż. zm. )- i złożyć w MOPS w pierwszym dniu szkolenia. Miejsce szkolenia Zajęcia: 1. Zajęcia muszą odbywać się w salach szkoleniowych dostosowanych do realizacji zajęć wskazanych i opłacanych przez Wykonawcę na terenie Ciechocinka. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt audiowizualny ; jeżeli jest potrzebny. 2. Budynek oraz sala szkoleniowa musi zostać oznakowana informacją o nazwie szkolenia, czasie trwania szkolenia oraz numerem sali szkoleniowej, w której odbywają się zajęcia a także oznakowana plakatami i oznaczeniami zgodnymi z wytycznymi projektu systemowego POKL, 3. Zamawiający wymaga, aby zajęcia odbywały się w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do 18:00. Szczegółowy harmonogram zajęć będzie ustalony i dostarczony do MOPS w Ciechocinku przed podpisaniem umowy. Tylko w uzasadnionych przypadkach w soboty. 4. Moduł szkoleniowy musi zakończyć się spotkaniem podsumowującym z wręczeniem zaświadczenia o ukończeniu warsztatów kolejnego dnia po zakończonych zajęciach. 5.Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia sprawozdania podsumowującego z przeprowadzonego bloku szkoleniowego. Sprawozdanie powinno zawierać : potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników warsztatu ( 1 kopia dla MOPS), kopia protokółu egzaminacyjnego ( pod warunkiem że warsztat kończył się egzaminem), kserokopia uzyskanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie warsztatu potwierdzona za zgodność z oryginałem osoby upoważnionej + certyfikat EFS, ankieta. Sprawozdanie powinno zawierać również określenie : celu głównego, celów szczegółowych, podjętych działań i osiągniętych rezultatów ( na zajęciach indywidualnych i grupowych ). Uwaga : Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania oryginalnych dokumentów, dotyczących realizacji niniejszych szkoleń do 31.12.2021r. 6.W trakcie trwania szkolenia Wykonawca zapewni warunki zgodne z przepisami BHP. Warsztaty indywidualne i grupowe: 1. Prowadzący warsztaty zabezpieczy harmonogram zajęć i materiały tekstowe dla każdego uczestnika oraz prezentacje multimedialne które będą ologowane wg wytycznych oznaczeń
projektu i zatwierdzone przez MOPS zgodnie z tematyką warsztatów oraz zawarta zostanie informacja dla beneficjentów o tym, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wszystkie materiały dydaktyczne muszą być przekazane uczestnikom w pierwszym dniu rozpoczęcia warsztatów i potwierdzone na liście odbioru przez beneficjenta. Lista odbioru materiałów dydaktycznych musi być przekazana do MOPS w dniu rozpoczęcia warsztatów. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie do materiałów dydaktycznych przygotowanych przez niego do celów realizacji warsztatów będące przedmiotem niniejszego zamówienia w dniu podpisania umowy. 3. Zajęcia muszą zakończyć się wydaniem stosownego zaświadczenia o jego ukończeniu i certyfikatem z informacją dotyczącą projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i zawierać obowiązujące logotypy zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznaczeń.wzór zaświadczeń musi być przedłożony do akceptacji MOPS w Ciechocinku przed podpisaniem umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację z przebiegu usługi w następującym zakresie : - Arkusz indywidualnych spotkań z Doradcą Zawodowym wzór druku stanowi załącznik nr A do SIWZ, - Lista obecności uczestnika realizującego indywidualne spotkania z Doradcą Zawodowym - wzór druku stanowi załącznik nr B do SIWZ, - Arkusz grupowego spotkania z Doradcą Zawodowym - wzór druku stanowi załącznik nr C do SIWZ, - Lista obecności osób biorących udział w grupowym spotkaniu z Doradcą Zawodowym wzór druku stanowi załącznik nr D do SIWZ, - Przeprowadzenie ankiety, którą Wykonawca otrzyma od Zamawiającego, - Stworzenie Indywidualnego Planu Działania (IPD) dla każdego uczestnika : wzór do zatwierdzenia przez MOPS przed podpisaniem umowy, - Ocena specjalisty z podjętych działań i uzyskanych rezultatów w stosunku do każdego uczestnika,którą Wykonawca otrzyma od Zamawiającego. - Listy odbioru materiałów, rzeczy, poczęstunku itp. Uwaga: wykonawca zobowiązany jest do dostarczania list obecności po każdych zrealizowanych zajęciach / warsztatach i bieżącej informacji w zakresie osób nieobecnych na zajęciach w danym dniu.
- Wykonawca rozliczał się będzie z Zamawiającym z wykonanych usług po każdych zajęciach niezależnie od ilości prowadzonych zajęć w okresie od dnia pierwszego do dnia 30/31 danego miesiąca kalendarzowego. Rozliczenie dokonywane będzie na druku Miesięczna karta czasu pracy wzór druku stanowi załącznik nr E do SIWZ. Miesięczna karta będzie podstawą do wypłaty wynagrodzenia zgodnie z zawartą umową zlecenie w przypadku osób fizycznych, bądź na podstawie faktury w przypadku przedsiębiorców. Kwalifikacje Doradcy Zawodowego 5. Ponadto Doradca Zawodowy zobowiązany jest do prowadzenia dziennika zajęć, który otrzyma od Zamawiającego i przeprowadzenia ankiety dotyczącej uzyskanych efektów - zbiorcze zestawienie wyników (raport końcowy z wynikami i ankietami, zleceniobiorca dostarczy na zakończenie warsztatów ) : bezwzględnie musi być dostarczony do MOPS w terminie 48 godzin od zakończenia warsztatów/ treningu. 6. Wykonawca umożliwi przeprowadzenie niezapowiedzianych kontroli realizowanego szkolenia w miejscu ich odbywania przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego i Instytucję Pośredniczącą. 7. Wykonawca, każdego dnia, uczestnikom warsztatów /treningu w czasie trwania zajęć grupowych zapewni na swój koszt, catering w skład którego ma wejść : kawa, herbata, cukier, woda mineralna, ciastka kruche ( bez ograniczeń ). Catering musi być serwowany na miejscu szkolenia. Nie dopuszcza się,aby uczestnicy szkolenia zostali zaangażowani przez jednostkę szkoleniową do zakupu żywności oraz do sporządzania posiłków konsumpcyjnych w czasie przerw. UWAGA : każdy Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację z przebiegu zajęć. 1. Ukończone studia w szkole wyższej,zakończone uzyskaniem dyplomu z tytułem magistra. Preferowane wykształcenie wyższe kierunkowe : doradztwo zawodowe. W przypadku ukończenia studiów na kierunkach : psychologia, socjologia, pedagogika, niezbędne posiadanie ukończonych studiów podyplomowych z zakresu doradztwa zawodowego.- oryginał dokumentów lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem 2. Licencja min. 1 stopnia doradcy zawodowego,.- oryginał dokumentów lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem, 3.Minimum 3 letni staż pracy w zawodzie doradcy udokumentowany przeprowadzonymi warsztatami i rekomendacjami, 4. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz
korzystania z pełni praw publicznych,-oświadczenie 5.Niekaralność,-aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 lub w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6. Doświadczenie w pracy z osobami niepracującymi, zagrożonymi wykluczeniem społecznym,borykającymi się z różnymi problemami, - udokumentowany przeprowadzonymi warsztatami i rekomendacjami, 7.Wiedza z zakresu usług rynku pracy,-oświadczenie 8. Osoba prowadząca warsztaty musi spełniać wymogi zgodnie z ustawą z dnia 12 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( tj. Dz.U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z póż zm.) UWAGA : każdy Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania swoich kwalifikacji zawodowych i przedłożenie stosownych zaświadczeń, oświadczeń i rekomendacji. Wykonawca ubezpiecza każdego przedstawiciela potencjału kadrowego poprzez wykupienie polis OC i NNW na kwotę min. 12.000 zł, przy czym OC na kwotę min. 5.000 zł. ZADANIE NR 2 Trening umiejętności psychospołecznych Opis: Program: warsztatów i treningu stanowi załącznik do złożonej oferty. Celem warsztatów / treningu są zajęcia grupowe i konsultacje indywidualne uczestników z psychologiem. Spotkania pozwolą zniwelować bariery psychologiczne występujące u osób pozostających bez pracy. Ponadto pomogą we wzmocnieniu pewności siebie i motywacji do aktywnej obecności na rynku pracy, asertywności, świadomości praw i obowiązków oraz motywacja do dalszego podnoszenia kwalifikacji. W ramach aktywizacji społecznej przewiduje się przeprowadzenie wsparcia psychologicznego i konsultacje indywidualne. Celem spotkań będzie nabycie umiejętności społecznych i zawodowych, radzenie sobie w trudnych sytuacjach życiowych oraz samodzielne rozwiązywanie problemów. Treningi /warsztaty grupowe i indywidualne muszą obejmować co najmniej następującą tematykę: - kształtowanie umiejętności społecznych, - komunikacja społeczna, - podnoszenie kompetencji i umiejętności społecznych oraz
Termin szkolenia: zawodowych, - rozwój osobisty i kreowanie własnego wizerunku, - trening umiejętności społecznych, - trening relaksacji i autoprezentacji, - komunikacja interpersonalna, - trening motywacji, - trening asertywności, - uświadomienie praw i obowiązków, - trening radzenia sobie ze stresem i złością,wzmocnienie samooceny i poczucia własnej wartości, - radzenie sobie z problemami życiowymi, - trening zarządzania czasem, - trening kreatywnego myślenia i twórczego rozwiązywania problemów. - naukę stawiania sobie celów i sposobów ich realizacji. Osoba prowadząca warsztaty indywidualnie dopasuje temat indywidualnego spotkania do każdego z uczestników. Lipiec połowa sierpnia 2011 r. ( 3 gr. zajęciowe ; I gr-8 uczestników/czek spotkania, II gr-8 uczestników/czek spotkania, III gr-10 uczestniczek spotkania ) I i II grupa kontrakty socjalne, III grupa- umowy PAL Zajęcia grupowe : 3gr x 16 h = 48h Zajęcia indywidualne w stosunku do każdego uczestnika : 26 os. x 6 h = 156h ( 2 h zajęć indywidualnych winno odbyć się przed zajęciami grupowymi oraz 2h zajęć indywidualnych w trakcie zajęć grupowych, a także 2 h zajęć indywidualnych winno odbyć się po zajęciach grupowych ). Zajęcia grupowe obejmują: Godzina zegarowa warsztatu/ treningu liczy 60 min i obejmuje co najmniej jedną 15 minutową przerwę. Zajęcia indywidualne obejmują : sześć ( 6) pełnych godzin zegarowych w stosunku do każdego uczestnika. Wykonawca zobowiązany jest na czas trwania warsztatów / treningów do ubezpieczenia wszystkich uczestników przed rozpoczęciem warsztatów / treningów polisa ubezpieczeniowa ( oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem ) złożona w MOPS na 3 dni przed pierwszymi zajęciami wynikającymi z harmonogramu złożonego przez Oferenta. Wykonawca ubezpiecza uczestników kursu przez wykupienie polisy NNW na kwotę min. 8.000 zł. na każdego uczestnika. Uwaga : Wykonawca winien uzyskać zgodę beneficjentów na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 VIII 1997 o ochronie danych osobowych ( tj. Dz.U. Nr 101 z 2002r., z póż. zm. )- i złożyć w MOPS w pierwszym dniu szkolenia.
Miejsce szkolenia Zajęcia: 1.Zajęcia muszą odbywać się w salach szkoleniowych dostosowanych do realizacji zajęć wskazanych i opłacanych przez Wykonawcę na terenie Ciechocinka. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt audiowizualny ; jeżeli jest potrzebny. 2.Budynek oraz sala szkoleniowa musi zostać oznakowana informacją o nazwie szkolenia, czasie trwania szkolenia oraz numerem sali szkoleniowej, w której odbywają się zajęcia a także oznakowana plakatami i oznaczeniami zgodnymi z wytycznymi projektu systemowego POKL, 3.Zamawiający wymaga, aby zajęcia odbywały się w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do 18:00. Tylko w uzasadnionych przypadkach w soboty. Szczegółowy harmonogram zajęć będzie ustalony i dostarczony do MOPS w Ciechocinku przed podpisaniem umowy. 4.Moduł szkoleniowy musi zakończyć się spotkaniem podsumowującym z wręczeniem zaświadczenia o ukończeniu treningów/ warsztatów kolejnego dnia po zakończonych zajęciach. 5.Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia sprawozdania podsumowującego z przeprowadzonego bloku szkoleniowego. Sprawozdanie powinno zawierać : potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników treningu/warsztatu ( 1 kopia dla MOPS), kopia protokółu egzaminacyjnego ( pod warunkiem że warsztat, trening kończy się egzaminem), kserokopia uzyskanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie warsztatu, treningu potwierdzona za zgodność z oryginałem osoby upoważnionej + certyfikat EFS, ankieta. Sprawozdanie powinno zawierać również określenie : celu głównego, celów szczegółowych, podjętych działań i osiągniętych rezultatów ( na zajęciach indywidualnych i grupowych ). Uwaga : Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania oryginalnych dokumentów, dotyczących realizacji niniejszych szkoleń do 31.12.2021r. 6.W trakcie trwania szkolenia Wykonawca zapewni warunki zgodne z przepisami BHP. Warsztaty indywidualne i grupowe: 1. Prowadzący warsztaty zabezpieczy harmonogram zajęć i materiały tekstowe dla każdego uczestnika oraz prezentacje multimedialne które będą ologowane wg wytycznych oznaczeń projektu i zatwierdzone przez MOPS zgodnie z tematyką warsztatów oraz zawarta zostanie informacja dla beneficjentów o tym, że projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wszystkie materiały dydaktyczne muszą być przekazane
uczestnikom w pierwszym dniu rozpoczęcia warsztatów i potwierdzone na liście odbioru przez beneficjenta. Lista odbioru materiałów dydaktycznych musi być przekazana do MOPS w dniu rozpoczęcia treningu / warsztatów. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie do materiałów dydaktycznych przygotowanych przez niego do celów realizacji warsztatów będące przedmiotem niniejszego zamówienia w dniu podpisania umowy. 3. Zajęcia muszą zakończyć się wydaniem stosownego zaświadczenia o jego ukończeniu i certyfikatem z informacją dotyczącą projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i zawierać obowiązujące logotypy zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznaczeń.wzór zaświadczeń Wykonawcy musi być przedłożony do akceptacji MOPS w Ciechocinku przed podpisaniem umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację z przebiegu usługi w następującym zakresie : - Arkusz indywidualnych spotkań z Psychologiem wzór druku stanowi załącznik nr F do SIWZ, - Opinia, którą dostarczy Zamawiający, - Stworzenie Indywidualnego Planu Potrzeb wzór Wykonawcy przedstawiony do zatwierdzenia przez MOPS przed podpisaniem umowy, - Lista obecności uczestnika realizującego Indywidualny Plan działania z Psychologiem - wzór druku stanowi załącznik nr G do SIWZ, - Opinia trenera z przeprowadzonych zajęć indywidualnych w stosunku do każdego uczestnika, - Arkusz grupowego spotkania z Psychologiem - wzór druku stanowi załącznik nr H do SIWZ, - Lista obecności osób biorących udział w grupowym spotkaniu z Psychologiem wzór druku stanowi załącznik nr I do SIWZ, - Ocena specjalisty z podjętych działań i uzyskanych rezultatów w stosunku do każdego uczestnika, którą Wykonawca otrzyma od Zamawiającego, - Listy odbioru materiałów, rzeczy, poczęstunku itp. Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania list obecności po każdych zrealizowanych zajęciach warsztatowych i bieżącej informacji w zakresie osób nieobecnych na zajęciach w danym dniu. - Wykonawca rozliczał się będzie z Zamawiającym z wykonanych usług po każdych zajęciach niezależnie od ilości prowadzonych zajęć w okresie od dnia pierwszego do dnia 30/31 danego miesiąca kalendarzowego. Rozliczenie dokonywane będzie na
Kwalifikacje : psycholog druku Miesięczna karta czasu pracy wzór druku stanowi załącznik nr J do SIWZ. Miesięczna karta będzie podstawą do wypłaty wynagrodzenia zgodnie z zawartą umową zlecenie w przypadku osób fizycznych, bądź na podstawie faktury w przypadku przedsiębiorców. 5. Ponadto Psycholog zobowiązany jest do prowadzenia dziennika zajęć, który otrzyma od Zamawiającego i przeprowadzenia ankiety dotyczącej uzyskanych efektów - zbiorcze zestawienie wyników ( raport końcowy z wynikami zleceniobiorca dostarczy zamawiającemu na zakończenie warsztatu oraz wypełnione ankiety): bezwzględnie musi być dostarczony do MOPS w terminie 48 godzin od zakończenia warsztatów/ treningu. 6. Wykonawca umożliwi przeprowadzenie niezapowiedzianych kontroli realizowanego szkolenia w miejscu ich odbywania przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego i Instytucję Pośredniczącą. 7. Wykonawca, każdego dnia, uczestnikom warsztatów /treningu w czasie trwania zajęć grupowych zapewni na swój koszt, catering w skład którego ma wejść : kawa, herbata, cukier, woda mineralna, ciastka kruche ( bez ograniczeń ). Catering musi być serwowany na miejscu szkolenia. Nie dopuszcza się,aby uczestnicy szkolenia zostali zaangażowani przez jednostkę szkoleniową do zakupu żywności oraz do sporządzania posiłków konsumpcyjnych w czasie przerw. UWAGA : każdy Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację z przebiegu zajęć. 1. Ukończone studia w szkole wyższej,zakończone uzyskaniem dyplomu z tytułem magistra psychologii..- oryginał dokumentów lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem 2.Minimum 3 letni staż pracy w charakterze psychologa udokumentowany przeprowadzonymi warsztatami/treningami 3. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,- oświadczenie 4. Niekaralność - aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 lub w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 5. Doświadczenie w pracy z osobami bezrobotnymi, zagrożonymi wykluczeniem społecznym,( rekomendacje z przeprowadzonych zajęć z osobami bezrobotnymi itp.) UWAGA : każdy Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania swoich kwalifikacji zawodowych i przedłożenie stosownych zaświadczeń, oświadczeń i
rekomendacji. Wykonawca ubezpiecza każdego przedstawiciela potencjału kadrowego poprzez wykupienie polis OC i NNW na kwotę min. 12.000 zł, przy czym OC na kwotę min. 5.000 zł. ZADANIE NR 3 Organizacja i sfinansowanie terapii psychologicznej wraz z wycieczką Opis: Celem terapii indywidualnej i grupowej jest wzmocnienie kompetencji rodzicielskich, pomoc w odbudowie prawidłowych relacji i więzi w rodzinie. Program: terapii i wycieczki stanowi załącznik do złożonej oferty Program szkolenia powinien zawierać co najmniej tematykę z zakresu : - pomoc w odbudowie prawidłowych relacji i więzi, - rozwiązywania problemów psychologicznych w rodzinie, - rozwiązywanie problemów wychowawczych, - radzenia sobie z bezradnością, - umiejętność prowadzenia gospodarstwa domowego, - nabycia umiejętności prawidłowego spędzania wolnego czasu z rodziną, - pomoc w borykaniu się z brakiem zatrudnienia, a także z uzależnieniem oraz problemami rodzinnymi, - kreowanie wzorców rodzicielskich, - radzenie sobie z problemami życiowymi W trakcie przeprowadzonej terapii psychologicznej na koszt Wykonawcy, bezwzględnie musi się odbyć jedna wycieczka integracyjno- edukacyjna dla 10 osób + członkowie ich rodzin. Planowany termin wycieczki : m-c lipiec 2011r. Miejsce wycieczki ( miejsca dostosowane dla rodzin z dziećmi do 1-go roku życia ) np. Myślęcinek w Bydgoszczy ( z pokazaniem co najmniej jednego ciekawego miejsca i zagwarantowaniem obiadu ) Uczestnicy wycieczki na czas wyjazdu muszą mieć zagwarantowany: transport w obie strony, przewodnika, ubezpieczenie, obiad, terapeutę. Termin szkolenia: Lipiec- połowa Sierpień 2011 r. 1 grupa x 10 uczestniczek ( uczestnicy PAL) Terapia grupowa : 12h Terapia indywidualna : po 8 godzin zegarowych dla każdego uczestnika x 10 osób i członków ich rodzin = 80h ( 2 h terapii indywidualnej winno odbyć się przed zajęciami grupowymi oraz 2 x 2h terapii indywidualnej w trakcie zajęć grupowych, a także 2 h
terapii indywidualnej winno odbyć się po zajęciach grupowych). Terapia grupowa obejmuje: Godzina zegarowa terapii liczy 60 min i obejmuje co najmniej jedną 15 minutową przerwę. Terapia indywidualna obejmuje : osiem ( 8) pełnych godzin zegarowych w stosunku do każdego uczestnika, z utworzonym indywidualnym planem działania dla każdego uczestnika spotkania. Wykonawca zobowiązany jest na czas trwania terapii psychologicznej do ubezpieczenia wszystkich uczestników przed rozpoczęciem terapii polisa ubezpieczeniowa ( oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem ) złożona w MOPS na 3 dni przed pierwszymi zajęciami wynikającymi z harmonogramu złożonego przez Oferenta. Wykonawca ubezpiecza uczestników kursu przez wykupienie polisy NNW na kwotę min. 8.000 zł. na każdego uczestnika. Uwaga : Wykonawca winien uzyskać zgodę beneficjentów na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 VIII 1997 o ochronie danych osobowych ( tj. Dz.U. Nr 101 z 2002r., z póż. zm. )- i złożyć w MOPS w pierwszym dniu szkolenia. Miejsce szkolenia 1.Zajęcia muszą odbywać się w salach szkoleniowych dostosowanych do realizacji zajęć wskazanych i opłacanych przez Wykonawcę na terenie Ciechocinka. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt audiowizualny ; jeżeli jest potrzebny. 2.Budynek oraz sala szkoleniowa musi zostać oznakowana informacją o nazwie szkolenia, czasie trwania szkolenia oraz numerem sali szkoleniowej, w której odbywa się terapia a także oznakowana plakatami i oznaczeniami zgodnymi z wytycznymi projektu systemowego POKL, 3.Zamawiający wymaga, aby zajęcia odbywały się w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do 18:00. Tylko w uzasadnionych przypadkach zajęcia mogą odbywać się w soboty. Szczegółowy harmonogram zajęć będzie ustalony i dostarczony do MOPS w Ciechocinku przed podpisaniem umowy. 4.Moduł terapeutyczny musi zakończyć się spotkaniem podsumowującym z wręczeniem zaświadczenia o ukończeniu terapii kolejnego dnia po zakończonych zajęciach. 5.Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia sprawozdania podsumowującego z przeprowadzonego bloku szkoleniowego. Sprawozdanie powinno zawierać : potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników zajęć terapeutycznych ( 1 kopia dla MOPS), kopia protokółu egzaminacyjnego ( pod warunkiem że zajęcia terapeutyczne
Zajęcia: kończyły się egzaminem), kserokopia uzyskanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie terapii potwierdzona za zgodność z oryginałem osoby upoważnionej + certyfikat EFS, ankieta. Sprawozdanie powinno zawierać również określenie : celu głównego, celów szczegółowych, podjętych działań i osiągniętych rezultatów ( na zajęciach indywidualnych i grupowych ). Uwaga : Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania oryginalnych dokumentów, dotyczących realizacji niniejszych szkoleń do 31.12.2021r. 6.W trakcie trwania szkolenia Wykonawca zapewni warunki zgodne z przepisami BHP. Terapia psychologiczna indywidualna i grupowa: 1. Prowadzący terapię zabezpieczy harmonogram zajęć i materiały tekstowe dla każdego uczestnika oraz prezentacje multimedialne które będą ologowane wg wytycznych i zatwierdzone przez MOPS zgodnie z tematyką terapii psychologicznej oraz będzie informować beneficjentów o tym, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wszystkie materiały dydaktyczne muszą być przekazane uczestnikom w dniu rozpoczęcia terapii i potwierdzone na liście odbioru przez beneficjenta. Lista odbioru materiałów dydaktycznych musi być przekazana do MOPS w dniu rozpoczęcia terapii. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie do materiałów dydaktycznych przygotowanych przez niego do celów realizacji terapii będące przedmiotem niniejszego zamówienia w dniu podpisania umowy. 3.Terapia musi zakończyć się wydaniem stosownego zaświadczenia o jego ukończeniu i certyfikatem z informacją dotyczącą projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i zawierać obowiązujące logotypy zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznaczeń.wzór zaświadczeń musi być przedłożony do akceptacji MOPS w Ciechocinku przed podpisaniem umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację z przebiegu usługi w następującym zakresie : - Przeprowadzenie ankiety, którą Wykonawca otrzyma od Zamawiającego, - Arkusz indywidualnych terapii z Psychologiem wzór druku stanowi załącznik nr K do SIWZ, - Stworzenie Indywidualnego Planu Potrzeb wzór Wykonawcy przedstawiony do zatwierdzenia przez MOPS przed podpisaniem umowy, - Lista obecności uczestnika realizującego indywidualną terapię z Psychologiem - wzór druku stanowi załącznik nr L do SIWZ, - Ocena specjalisty z podjętych działań i uzyskanych
Kwalifikacje : psycholog rezultatów w stosunku do każdego uczestnika, którą Wykonawca otrzyma od Zamawiającego - Arkusz grupowej terapii z Psychologiem - wzór druku stanowi załącznik nr Ł do SIWZ, - Lista obecności osób biorących udział w grupowej terapii z Psychologiem wzór druku stanowi załącznik nr M do SIWZ, - Listy odbioru materiałów, rzeczy, poczęstunku itp. Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania list obecności po każdych zrealizowanych zajęciach i bieżącej informacji w zakresie osób nieobecnych na zajęciach w danym dniu. - Wykonawca rozliczał się będzie z Zamawiającym z wykonanych usług po każdych zajęciach niezależnie od ilości prowadzonych zajęć w okresie od dnia pierwszego do dnia 30/31 danego miesiąca kalendarzowego. Rozliczenie dokonywane będzie na druku Miesięczna karta czasu pracy wzór druku stanowi załącznik nr N do SIWZ. Miesięczna karta będzie podstawą do wypłaty wynagrodzenia zgodnie z zawartą umową zlecenie w przypadku osób fizycznych, bądź na podstawie faktury w przypadku przedsiębiorców. 5. Ponadto Psycholog zobowiązany jest do prowadzenia dziennika zajęć, który otrzyma od Zamawiającego i przeprowadzenia ankiety dotyczącej uzyskanych efektów - zbiorcze zestawienie wyników ( raport końcowy z wynikami zleceniobiorca dostarczy zamawiającemu na zakończenie terapii wraz z wypełnionymi ankietami): bezwzględnie musi być dostarczony do MOPS w terminie 48 godzin od zakończenia terapii/ treningu. 6. Wykonawca umożliwi przeprowadzenie niezapowiedzianych kontroli realizowanej terapii w miejscu jej realizacji przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego i Instytucję Pośredniczącą. 7. Wykonawca, każdego dnia, uczestnikom terapii w czasie trwania zajęć grupowych zapewni na swój koszt, catering w skład którego ma wejść : kawa, herbata, cukier, woda mineralna, ciastka kruche ( bez ograniczeń ). Catering musi być serwowany na miejscu szkolenia. Nie dopuszcza się,aby uczestnicy terapii psychologicznej zostali zaangażowani przez jednostkę szkoleniową do zakupu żywności oraz do sporządzania posiłków konsumpcyjnych w czasie przerw. UWAGA : każdy Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację z przebiegu zajęć. 1. Ukończone studia w szkole wyższej,zakończone uzyskaniem dyplomu z tytułem magistra psychologii..- oryginał dokumentów lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem 2.Minimum 3 letni staż pracy w charakterze psychologa
udokumentowany przeprowadzonymi warsztatami/treningami / terapiami, 3. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,- oświadczenie 4. Niekaralność - aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 lub w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 5. Doświadczenie w pracy z osobami bezrobotnymi, zagrożonymi wykluczeniem społecznym, borykającymi się z problemami opiekuńczo-wychowawczymi,( rekomendacje z przeprowadzonych zajęć z osobami bezrobotnymi itp.) UWAGA : każdy Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania swoich kwalifikacji zawodowych i przedłożenie stosownych zaświadczeń oświadczeń i rekomendacji. Wykonawca ubezpiecza każdego przedstawiciela potencjału kadrowego poprzez wykupienie polis OC i NNW na kwotę min. 12.000 zł, przy czym OC na kwotę min. 5.000 zł. ZADANIE NR 4 : KURSY ZAWODOWE 1.Kurs zawodowy opiekun osób starych,chorych, niepełnosprawnych i dzieci Opis: Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do podjęcia pracy w zawodzie opiekun osób starych, chorych, niepełnosprawnych i dzieci oraz uzyskanie zaświadczenia o ukończeniu kursu zawodowego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do rozporządzenia ( z egzaminem końcowym), a także otrzymania certyfikatu uczestnictwa w kursach współfinansowanych ze środków EFS. Program: Kursu zawodowego stanowi załącznik do oferty z podziałem tematycznym i godzinowym. Program kursu powinien być opracowany w oparciu o Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej oraz Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i kształcenia ogólnego dorosłych ( Dz. U. z 206 r. Nr 31 poz. 216 ). Program szkolenia powinien zawierać co najmniej zagadnienia z zakresu: - opieka nad dzieckiem, - psychologiczne problemy starości, - pielęgnacja osób przewlekle chorych i niepełnosprawnych, - masaż klasyczny, jako element leczenia i rehabilitacji, - opieka nad osobą niepełnosprawną ruchowo,
- zagadnienia z zakresu pierwszej pomocy, - niepełnosprawność intelektualna, - zagadnienia opiekuna w aspekcie prawnym, itp., Całość zagadnień przekazanych w części teoretycznej musi mieć odzwierciedlenie w części praktycznej kursu zawodowego. Termin szkolenia: Wrzesień do połowy listopada 2011r. tj. do 14.11.2011 r. Liczba uczestników kursu : 6 osób Minimalna liczba godzinowa kursu to 140 h w tym: Liczba godzin zajęć teoretycznych nauki zawodu : 60h Liczba godzin zajęć praktycznych nauki zawodu : 80h Egzamin teoretyczny i praktyczny na zakończenie kursu zawodowego w wymiarze 3 godz. Zamawiający wymaga, żeby szkolenia odbywały się w dni robocze w godz. 9:00 18:00. Godzina zegarowa zajęć liczy 60 min i obejmuje co najmniej jedną 15 minutową przerwę. Dzienny limit nauczania wraz z przerwami nie może przekroczyć 8 godzin zegarowych. Wykonawca zobowiązany jest na czas trwania kursu zawodowego ubezpieczyć wszystkich uczestników przed rozpoczęciem zajęć polisa ubezpieczeniowa ( oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem ) złożona w MOPS na 3 dni przed pierwszymi zajęciami wynikającymi z harmonogramu złożonego przez Oferenta. Wykonawca ubezpiecza uczestników kursu przez wykupienie polisy NNW na kwotę min. 8.000 zł. na każdego uczestnika. Uwaga : Wykonawca winien uzyskać zgodę beneficjentów na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 VIII 1997 o ochronie danych osobowych ( tj. Dz.U. Nr 101 z 2002r., z póż. zm. )- i złożyć w MOPS w pierwszym dniu szkolenia. Miejsce szkolenia 1.Zajęcia muszą odbywać się w salach szkoleniowych dostosowanych do realizacji zajęć wskazanych i opłacanych przez Wykonawcę na terenie Ciechocinka. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt audiowizualny ; jeżeli jest potrzebny. Pomieszczenia przeznaczone na realizację przedmiotu zamówienia powierzchniowo oraz pod względem sprzętu i wyposażenia muszą być dostosowane do jednoczesnego przebywania i swobodnego uczestnictwa w zajęciach wszystkich osób stanowiących grupę Zajęcia praktyczne muszą odbywać się jednocześnie dla wszystkich członków danej grupy.wymagane jest by zajęcia praktyczne we wszystkich kursach odbywały się w przystosowanych pracowniach, obiektach czy salach szkoleniowych, odpowiednio wyposażonych pod względem tematyki kursu pod nadzorem przedstawiciela kadry dydaktycznej
Zajęcia: odpowiedzialnego za realizację przedmiotu zamówienia. 2.Budynek oraz sala szkoleniowa musi zostać oznakowana informacją o nazwie szkolenia, czasie trwania szkolenia oraz numerem sali szkoleniowej, w której odbywają się zajęcia a także oznakowana plakatami i oznaczeniami zgodnymi z wytycznymi projektu systemowego POKL. 3.Zamawiający wymaga, aby zajęcia odbywały się w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do 18:00. Szczegółowy harmonogram zajęć będzie ustalony i dostarczony do MOPS w Ciechocinku przed podpisaniem umowy. 4.Moduł szkoleniowy musi zakończyć się egzaminem wewnętrznym oraz spotkaniem podsumowującym z wręczeniem zaświadczenia zgodnym z MEN /świadectwa udziału w kursie jeżeli uczestnik nie zdał egzaminu / certyfikatu ukończenia kursu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, kolejnego dnia po zakończonym egzaminie wewnętrznym. 5.Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia sprawozdania podsumowującego z przeprowadzonego kursu zawodowego. Sprawozdanie powinno zawierać : potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników kursu, kopie formularza egzaminacyjnego, kopia protokółu egzaminacyjnego, który przeprowadzony zostanie następnego dnia po zakończeniu kursu., kserokopia uzyskanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu potwierdzona za zgodność z oryginałem osoby upoważnionej + certyfikat EFS, ankieta z wynikami i sprawozdaniem Uwaga : Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania oryginalnych dokumentów, dotyczących realizacji niniejszych szkoleń do 31.12.2021r. 6.Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę sprawującą nadzór wewnętrzny nad przebiegiem kursu, mający na celu podnoszenie jakości prowadzonego kursu. Zadaniem opiekuna jest sprawowanie nadzoru nad realizacją usługi i jej zgodności z warunkami zaproponowanymi w ofercie oraz obsługa administracyjna kursów, w tym wyposażenie kursantów w niezbędne materiały,informowanie na bieżąco szkolonych m.in. o terminach i miejscach zajęć, codzienne prowadzenie dziennika zajęć i listy obecności itp. Opiekunem grupy w tym samym czasie może być ta sama osoba maksymalnie dla 4 grup. 7.W trakcie trwania szkolenia Wykonawca zapewni warunki zgodne z przepisami BHP. Kurs zawodowy: 1. Prowadzący kurs zabezpieczy harmonogram zajęć i materiały tekstowe dla każdego uczestnika oraz prezentacje multimedialne które będą ologowane wg wytycznych i zatwierdzone przez MOPS zgodnie z tematyką kursu oraz będzie informować beneficjentów o
tym, że kurs współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wszystkie materiały dydaktyczne, pomoce naukowe, a także ubrania robocze, sprzęt i urządzenia w zależności od rodzaju kursu muszą być przekazane uczestnikom w dniu rozpoczęcia kursu i potwierdzone na liście odbioru przez beneficjenta. Lista odbioru materiałów dydaktycznych w tym jedna kopia materiałów musi być przekazana do MOPS w dniu rozpoczęcia kursu. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie do materiałów dydaktycznych przygotowanych przez niego do celów realizacji kursu będące przedmiotem niniejszego zamówienia w dniu podpisania umowy. 3.Kurs musi zakończyć się wydaniem stosownego zaświadczenia zgodnego z MEN /świadectwa ukończenia dla osób, które egaminu nie zdały / certyfikatu o jego ukończeniu z informacją dotyczącą współfinansowania kursu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i zawierać obowiązujące logotypy zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznaczeń.wzór zaświadczeń / świadectw / certyfikatów musi być przedłożony do akceptacji MOPS w Ciechocinku przed podpisaniem umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację z przebiegu kursu m.in. w następującym zakresie : - Harmonogram zajęć powinien obejmować m.in. : terminy ( godzina i miejsce), zakres tematyczny, metody i formy nauczania, wykorzystywane urządzenia i narzędzia, osobę prowadzącą zajęcia (imię i nazwisko), termin egzaminu wraz ze składem komisji egzaminacyjnej itp. ( wg wzoru Wykonawcy zał. do umowy) - Dziennik zajęć, ( wg wzoru wykonawcy zał. do umowy) - Lista obecności, ( wg wzoru wykonawcy zał. do umowy) - Ankieta, ( wg wzoru Zamawiającego). Raport z ankiety i wypełnione ankiety na koniec kursu przygotowane przez Wykonawcę, - Protokół egzaminacyjny ( wg wzoru wykonawcy zał. do umowy), - Listy odbioru materiałów, rzeczy, poczęstunku itp. W/w dokumentacja bezwzględnie musi być zaakceptowana przez MOPS przed podpisaniem umowy. Kurs kończy się egzaminem końcowym teoretycznym i praktycznym, który przeprowadzony musi być przez komisję egzaminacyjną składającą się z przewodniczącego oraz dwóch członków komisji. Skład komisji egzaminacyjnej powinien posiadać wyższe wykształcenie w zakresie związanym z problematyką szkolenia i posiadać odpowiednie uprawnienia w tym zakresie.
Kwalifikacje : pedagoga Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania list obecności po każdych zrealizowanych zajęciach i bieżącej informacji w zakresie osób nieobecnych na zajęciach w danym dniu. - Wykonawca rozliczał się będzie z Zamawiającym z wykonanych usług po każdych zajęciach niezależnie od ilości prowadzonych zajęć w okresie od dnia pierwszego do dnia 30/31 danego miesiąca kalendarzowego. Rozliczenie dokonywane będzie na druku Miesięczna karta czasu pracy wzór druku stanowi załącznik nr N do SIWZ. Miesięczna karta będzie podstawą do wypłaty wynagrodzenia zgodnie z zawartą umową zlecenie w przypadku osób fizycznych, bądź na podstawie faktury w przypadku przedsiębiorców. 5. Wykonawca umożliwi przeprowadzenie niezapowiedzianych kontroli realizowanego szkolenia w miejscu ich odbywania przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego i Instytucję Pośredniczącą. 6. Wykonawca, każdego dnia, uczestnikom kursu w czasie trwania zajęć grupowych zapewni na swój koszt, catering w skład którego ma wejść : kawa, herbata, cukier, woda mineralna, ciastka kruche ( bez ograniczeń )+ drożdzówka. Catering musi być serwowany na miejscu szkolenia. Nie dopuszcza się,aby uczestnicy szkolenia zostali zaangażowani przez jednostkę szkoleniową do zakupu żywności oraz do sporządzania posiłków konsumpcyjnych w czasie przerw. UWAGA : każdy Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację z przebiegu zajęć. 1.Zajęcia szkoleniowe prowadzić mogą osoby wyłącznie posiadające uprawnienia do nauczania oraz posiadający odpowiednie kwalifikacje rodzajowe w określonym specyfiką przedmiotu zamówienia zawodach udokumentowane ukończoną szkołą, zakończone uzyskaniem dyplomu wraz z kursem pedagogicznym- oryginał dokumentów lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem 2.Minimum 3 letni staż pracy w charakterze pedagoga udokumentowany przeprowadzonymi kursami zgodnie z przedmiotem zamówienia. 3. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,- oświadczenie 4. Niekaralność - aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 lub w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 5. Doświadczenie w pracy z osobami bezrobotnymi,
zagrożonymi wykluczeniem społecznym,( rekomendacje z przeprowadzonych zajęć z osobami bezrobotnymi itp.) UWAGA : każdy Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania swoich kwalifikacji zawodowych i przedłożenie stosownych zaświadczeń, oświadczeń i rekomendacji. Wykonawca ubezpiecza każdego przedstawiciela potencjału kadrowego poprzez wykupienie polis OC i NNW na kwotę min. 12.000 zł, przy czym OC na kwotę min. 5.000 zł. 2.Kurs zawodowy przedstawiciela handlowego z prawem jazdy kategorii B Opis: Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do podjęcia pracy w zawodzie przedstawiciela handlowego oraz uzyskanie zaświadczenia o ukończeniu kursu zawodowego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do nw. rozporządzenia z egzaminem końcowym, a także otrzymania certyfikatu uczestnictwa w kursach współfinansowanych ze środków EFS. Program: Kursu zawodowego stanowi załącznik do oferty z podziałem tematycznym i godzinowym. Program kursu powinien być opracowany w oparciu o Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej oraz Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i kształcenia ogólnego dorosłych ( Dz. U. z 206 r. Nr 31 poz. 216 ). Program szkolenia powinien zawierać co najmniej zagadnienia z zakresu: - obowiązki i zadania przedstawiciela handlowego, - rynek i jego orientacja marketingowa, - otoczenie marketingowe, - marketing mix, - planowanie i organizacja czasu pracy, - prowadzenie biura, - komunikacja werbalna i niewerbalna, - żródła informacji o rynku, - metody pozyskiwania klientów, - przygotowanie i organizacja spotkania z klientem, - przeprowadzenie prezentacji, - argumentowanie i kontrargumentowanie, - finalizowanie transakcji, - typy klientów i ich obsługa, - współpraca z trudnym klientem, - załatwianie skarg zażaleń i reklamacji, - serwis i usługi dodatkowe,
- troska o zadowolenie i satysfakcję klienta, - klient XXI wieku, - profesjonalne umiejętności sprzedawcy, - style sprzedawców ( efektywne i nieefektywne), - autoanaliza cech sprzedawcy, - strategia rozwoju, - czynniki wpływające na osiągnięcie sukcesu, - motywacja a sprawność działania, - teorie motywacji, Podstawowe zagadnienia w zakresie treningu obejmować powinny co najmniej : - analizę sektora sprzedaży i klientów - prognozowanie sprzedaży, - organizacja działań handlowych (karty wizyt klienta dokumentacja klienta, sprawozdanie z działalności, - organizacja czasu pracy, - przygotowanie wizyt u klienta i nawiązywanie kontaktów, - organizacja tras wizyt u klientów, - droga do mistrzostwa w sprzedaż (filary efektywnej sprzedaży, planowanie własnego rozwoju, dobrze ustanowione cele) - karta umiejętności sprzedawcy (arkusz analizy sytuacji przed rozmową, w trakcie rozmowy, po rozmowie, arkusz umiejętności w sprzedaży, skuteczne sugestie, kierowanie zmianą zachowania, trening sukcesu, technika kształtowania charakteru ), Teoretyczna i praktyczna wiedza konieczna do pracy na stanowisku przedstawiciela handlowego, w szczególności : - rola i zadania przedstawiciela handlowego, - techniki sprzedaży, - pozyskiwanie klientów, - organizacja spotkań i prezentacja produktów, - przygotowanie ofert handlowych, - prezentacja handlowa, - sprzedaż w terenie, - kroki wizyty handlowej, - komunikacja międzyludzka, - negocjacje, - zarządzanie celami i czasem. Program obejmuje również sfinansowanie kursu prawo jazdy kategorii B dla 4 osób zgodnie z obowiązującymi przepisami pozwalającymi przystąpić do egzaminu państwowego na kurs prawa jazdy: - badania lekarskie,
- teoria z praktyką, - opłata za pierwszy (1) egzamin teoretyczny i praktyczny, - zwrot kosztu dojazdu i powrotu na pierwszy (1) egzamin państwowy teoretyczny i praktyczny Całość zagadnień przekazanej w części teoretycznej musi mieć odzwierciedlenie w części praktycznej kursu zawodowego. Termin szkolenia: Wrzesień do połowy listopada 2011 r. Do połowy m-ca listopada 2011r. musi być wyznaczony i zrealizowany egzamin państwowy z prawa jazdy. Liczba uczestników kursu : 4 osób, Łączna minimalna liczba godzin kursu przedstawiciela handlowego nie może być mniejsza niż 70 godzin, w tym: Liczba godzin zajęć teoretycznych nauki zawodu : 30h Liczba godzin zajęć praktycznych nauki zawodu : 40h Egzamin teoretyczny i praktyczny na zakończenie kursu zawodowego w wymiarze 3 godz. Liczba godzin kursu prawa jazdy kat. B : Liczba godzin zajęć teoretycznych i praktycznych dla czterech uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Egzamin Wewnętrzny z prawa jazdy druga połowa pażdziernika 2011 r ( wyniki egzaminu przedstawione MOPS w formie raportu z egzaminu wewnętrznego.) Egzamin Państwowy z prawa jazdy wyznaczony i zrealizowany do połowy listopada 2011 r. Kurs prawo jazdy ma być przeprowadzony przez zarejestrowaną i wyspecjalizowaną jednostkę zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów ( Dz. U. Nr 108 poz. 908 z póż. zm.z 31.X.2005 r. Zamawiający wymaga, żeby szkolenia odbywały się w dni robocze w godz. 9:00 18:00. Tylko w uzasadnionych przypadkach w soboty. Godzina zegarowa zajęć liczy 60 min i obejmuje co najmniej jedną 15 minutową przerwę. Dzienny limit nauczania wraz z przerwami nie może przekroczyć 8 godzin zegarowych. Wykonawca zobowiązany jest na czas trwania szkolenia do ubezpieczenia wszystkich uczestników przed rozpoczęciem zajęć polisa ubezpieczeniowa ( oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem ) złożona w MOPS na 3 dni przed pierwszymi zajęciami wynikającymi z harmonogramu złożonego przez Oferenta. Wykonawca ubezpiecza uczestników kursu przez wykupienie polisy NNW na kwotę min. 8.000 zł. na każdego uczestnika.