Zapytanie ofertowe I. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Czechowice- Dziedzice, ul. Kolejowa 37

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe I. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Czechowice- Dziedzice, ul. Kolejowa 37 II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć aktywizacji zawodowej dla 28 uczestniczek i uczestników projektu oraz zapewnienie opieki nad dziećmi uczestniczek w trakcie powyższych zajęć projektu Pomagać aktywnie promocja aktywnej integracji w gminie Czechowice Dziedzice współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W zajęciach będą uczestniczyć osoby podzielone na następujące grupy: - grupa osób niepełnosprawnych 10 uczestniczek/ków (gr.1b) - grupa rodzicielska 8 uczestniczek (gr.2) - grupa rodziców dzieci niepełnosprawnych 10 uczestniczek (gr.3) III. Opis przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć aktywizacji zawodowej dla 28 uczestniczek i uczestników projektu łącznie 95 godzin, w tym: - dla grupy 1B: zajęcia grupowe w wymiarze 9 godzin, zajęcia indywidualne w wymiarze 2 godzin na uczestniczkę/ka (łącznie 20 godzin zajęć indywidualnych), - dla grupy 2: trening umiejętności zawodowych zajęcia grupowe w wymiarze 12 godzin, zajęcia indywidualne w wymiarze 4 godzin na uczestniczkę (łącznie 32 godziny indywidualne), - dla grupy 3: zajęcia indywidualne w wymiarze 2 godzin na uczestniczkę (łącznie 20 godzin indywidualnych), - dla grupy 2 i 3 1 godzina spotkania organizacyjnego dla każdej z tych grup bezpośrednio poprzedzającego zajęcia indywidualne. Zapewnienie opieki nad dziećmi: - dla dzieci uczestniczek z gr.2 podczas zajęć grupowych i spotkania organizacyjnego opieka sprawowana będzie dla maksymalnie 9 dzieci, podczas zajęć indywidualnych zależnie od potrzeb uczestniczek, - dla dzieci uczestniczek z gr.3 podczas spotkania organizacyjnego opieka sprawowana będzie dla maksymalnie dla 9 dzieci, podczas zajęć indywidualnych zależnie od potrzeb uczestniczek. Zakres tematyczny zajęć grupowych i indywidualnych powinien obejmować m.in. następujące zagadnienia: Grupa 1B:

2 a) zajęcia grupowe: - przedstawienie możliwości podjęcia pracy przez osoby niepełnosprawne, - efektywne techniki poszukiwania pracy dla osób niepełnosprawnych, - specyfika lokalnego rynku pracy pod kątem pracy dla osób niepełnosprawnych, - przedstawienie instytucji rynku pracy świadczących usługi pośrednictwa pracy, - analiza ogłoszenia o pracę pod kątem potrzeb pracodawcy, - pisanie cv pod konkretne ogłoszenie o pracę trening, - pisanie listu motywacyjnego pod konkretne ogłoszenie pod konkretne ogłoszenie o pracę trening; b) zajęcia indywidualne: - określenie preferencji i predyspozycji zawodowych, - pomoc w przygotowaniu indywidualnych dokumentów aplikacyjnych zależnie od potrzeb uczestniczki/ka, Grupa 2: a) trening umiejętności zawodowych zajęcia grupowe: - efektywne techniki poszukiwania pracy, - przedstawienie instytucji rynku pracy świadczących usługi pośrednictwa pracy, - pisanie cv pod konkretne ogłoszenie o pracę trening, - pisanie listu motywacyjnego pod konkretne ogłoszenie o pracę trening, - przygotowanie do spotkania z pracodawcą i rozmowy kwalifikacyjnej (praca z kamerą kamerę dostarczy Zamawiający); b) zajęcia indywidualne: - rozpoznanie indywidualnych trudności w znalezieniu pracy, - określenie predyspozycji i preferencji zawodowych, - tworzenie indywidualnego planu działania; Grupa 3: Zajęcia indywidualne: - określenie preferencji i predyspozycji zawodowych, - pomoc w przygotowaniu indywidualnych dokumentów aplikacyjnych zależnie od potrzeb uczestniczek. Wykonawca zobowiązany jest także do: 1) przeprowadzenia zajęć od poniedziałku do piątku w godzinach: dla grupy 1B od 9 00 do 15 00, dla grupy 2 i 3 od 9 00 do (przez godzinę zajęć rozumie się 50 minut zajęć +10 minut przerwy), 2) dostosowania treści zajęć do potrzeb uczestniczek/ków projektu. Zajęcia powinny odbywać się w wymiarze: dla gr.1b i 2 nie więcej niż 3h dziennie, dla gr.3 nie więcej niż 2h dziennie, 3) udzielania poradnictwa zawodowego z zachowaniem zasady równości szans, w tym równości płci (niestereotypizowanie zawodów, zapobieganie postrzeganiu zawodów męskich i żeńskich, itd.)

3 4) opracowania planów zajęć oraz harmonogramu zajęć i przekazania ich Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. Harmonogram zajęć musi być dostosowany do dostępności sali zgodnie z załącznikiem nr 1, 5) przygotowania indywidualnego planu działania dla każdej uczestniczki z grupy 2 i przekazanie ich Zamawiającemu po zakończeniu zajęć indywidualnych, 6) dokumentowania pracy z uczestnikami/czkami poprzez sporządzanie: - list obecności uczestniczek/ków zawierających: nazwę projektu, nazwę zajęć, grupę, liczbę godzin, imię i nazwisko prowadzącego zajęcia i jego podpis oraz jednoczesne potwierdzenie korzystania z poczęstunku i list obecności dzieci zawierających: nazwę projektu, datę i liczbę godzin sprawowania opieki, imię i nazwisko dziecka, podpis rodzica, jednoczesne potwierdzenie korzystania z poczęstunku przez dziecko podczas opieki, podpis opiekunki i przekazywanie ich koordynatorce co miesiąc z fakturą/rachunkiem, - dziennika zajęć, który powinien zawierać co najmniej: nazwę projektu, nazwę treningu, realizację programu zajęć i harmonogramu zajęć (datę zajęć, tematykę zajęć, liczbę godzin), zestawienie frekwencji na zajęciach oraz podpis osoby prowadzącej zajęcia przekazania ich koordynatorce po zakończeniu zajęć, 7) zapewnienia 2 opiekunek do sprawowania opieki nad dziećmi podczas zajęć grupowych dla gr.2 i spotkania organizacyjnego dla gr.2 i 3 oraz 1 opiekunki podczas zajęć indywidualnych dla gr.2 i 3, 8) zapewnienia drobnego poczęstunku dla uczestniczek i uczestników na zajęciach grupowych i indywidualnych w postaci drobnych ciastek, kawy i herbaty w kwocie nie mniejszej niż 4,00zł na uczestniczkę/ka oraz dla dzieci podczas sprawowanej opieki w postaci zdrowych przekąsek i soków w kwocie nie mniejszej niż 4,00 zł na dziecko; 9) zapewnienia materiałów dydaktycznych oraz sprzętu dydaktycznego (jeśli zachodzi taka potrzeba), 10) ponoszenia odpowiedzialności za udostępnioną salę i jej wyposażenie, 11) oznaczenia wszelkich dokumentów, zaświadczeń logotypem POKL, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wzór ologowania dostarczy zamawiający, 12) przekazania koordynatorce projektu pisemnej informacji nt. potrzeb uczestniczek i uczestników w zakresie kursów zawodowych, 13) przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w przypadku wglądu do dokumentów zawierających dane osobowe uczestniczek/ków projektu, niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, 14) doradca zawodowy jest odpowiedzialny za zadania powierzone w ramach projektu od momentu podpisania umowy do całkowitego rozliczenia projektu, 15) prawidłowość wykonywania przedmiotu zamówienia będzie monitorowana przez koordynatorkę projektu.

4 IV. Termin i miejsce realizacji zamówienia: 1) Grupa 1B: zajęcia indywidualne i grupowe z doradcą zawodowym od marca do kwietnia 2013r. 2) Grupa 2: trening umiejętności zawodowych od października do listopada 2012r., zajęcia indywidualne z doradcą zawodowym od stycznia do lutego 2013r., 3) Grupa 3: zajęcia indywidualne z doradcą zawodowym od stycznia do lutego 2013r. Zajęcia i opieka odbywać się będą w salach udostępnionych przez Zamawiającego - przy ul. Słowackiego 16 w Czechowicach Dziedzicach. V. Wymagania wobec Wykonawcy Zajęcia aktywizacji zawodowej powinny być prowadzone przez doradcę zawodowego, który spełnia wymagania określone w Ustawie z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy Dz.U z 2004r., nr 99, poz.1001 tj. otrzymała licencję zawodową, jeżeli: 1) posiada pełną zdolność do czynności prawnych, 2) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, 3) posiada wyższe wykształcenie uprawniające do wykonywania zawodu doradcy zawodowego, 4) wykonywała zadania na stanowisku doradcy zawodowego w zakresie poradnictwa zawodowego przez okres co najmniej 12 miesięcy w publicznych służbach zatrudnienia, 5) posiada obywatelstwo polskie lub wykaże się znajomością języka polskiego wystarczającą do wykonania zadań. Opieka nad dziećmi powinna być sprawowana przez osoby, które: - posiadają wykształcenie wyższe pedagogiczne/psychologiczne - minimum roczne doświadczenie w opiece nad dziećmi lub pracy z dziećmi VI. Istotne warunki zamówienia podlegające ocenie: Cena oferty : 100% cena VII. Zapłata nastąpi na podstawie: Faktur/rachunków miesięcznych wystawionych na podstawie list obecności uczestników/czek i list obecności dzieci, które są integralną częścią faktury/rachunku. Wartość miesięcznych faktur/rachunków za zajęcia zostanie obliczona przez pomnożenie ilości godzin zajęć przez cenę jednej godziny. Wartość miesięcznej faktury/rachunku za opiekę nad dziećmi w czasie zajęć będzie wynikała z przemnożenia ilości godzin opieki nad dziećmi w danym miesiącu przez ilość dzieci objętych opieką. Zapłata faktur/rachunków nastąpi w terminie 30 dni od daty odbioru faktury/odbioru przez Zamawiającego.

5 VIII. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę należy złożyć na piśmie w Ośrodku Pomocy Społecznej w Czechowicach- Dziedzicach, przy ul. Kolejowej 37, do dnia r. do godz Do oferty należy dołączyć: Kopie dokumentów poświadczających posiadane uprawnienia do wykonywania zawodu doradcy zawodowego (wykształcenie, doświadczenie) potwierdzone za zgodność z oryginałem, opatrzone datą, Oświadczenie doradcy zawodowego o: - posiadaniu pełnej zdolność do czynności prawnych, - nie byciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, - posiadaniu obywatelstwa polskiego; Kopie dokumentów poświadczających wymagania dla osób sprawujących opiekę nad dziećmi określonych w punkcie V powyższego zapytania potwierdzone za zgodność z oryginałem, opatrzone datą, Wypełniony formularz oferty ( Załącznik nr 2) Prosimy o składanie ofert zawierających wymagane dokumenty za pośrednictwem poczty lub osobiście w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Czechowicach- Dziedzicach, ul. Kolejowa 37, Czechowice- Dziedzice od poniedziałku do środy w godzinach od 7 00 do 15 00, w czwartki od 7 00 do 17 00, w piątki od 7 00 do terminie do r. do godz ( decyduje data wpływu do Ośrodka).