Załącznik nr 5 do SIWZ na usługę organizacji i przeprowadzenie szkoleń, kursów, treningów kompetencji i umiejętności społecznych oraz spotkań indywidualnych (psycholog i doradca zawodowy) dla beneficjentów i realizatorów projektu systemowego Bądźcie aktywni aktywizacja społeczno zawodowa osób bezrobotnych 1 1 Strony oświadczają, ze niniejsza umowa została zawarta w wyniku zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz U z 2010 r, Nr 113, poz 759 ze zm dalej ustawa) 2 Przedmiotem umowy jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń, kursów, treningów kompetencji i umiejętności społecznych oraz spotkań indywidualnych (psycholog i doradca zawodowy) dla beneficjentów i realizatorów projektu systemowego Bądźcie aktywni aktywizacja społeczno zawodowa osób bezrobotnych, zgodnie z ofertą Wykonawcy, na podstawie której zwarto niniejszą umowę, w zakresie zadania nr 3 Ogółem zakłada się, że w każdym module szkoleniowym w ramach poszczególnych części zamówienia weźmie udział maksymalnie 20 osób 4 Szkolenie zostanie przeprowadzone (z wykluczeniem sal konferencyjnych znajdujących się na terenie galerii handlowych) w dni robocze tj od poniedziałku do piątku w terminach i miejscu określonych szczegółowo w harmonogramie stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy 2 Zakończenie realizacji umowy przez Wykonawcę następuje z dniem doręczenia Zamawiającemu faktury VAT, wszystkich dokumentów związanych z realizacją szkolenia, w szczególności: list obecności uczestników szkolenia wraz z potwierdzeniem odbioru posiłków i zakwaterowania, ankiet dotyczących oceny szkolenia; formularzy PEFS, deklaracji uczestnictwa w projekcie, zgody uczestników na przetwarzanie danych osobowych, dokumentację rozliczającą koszty dojazdu uczestników szkolenia i innych dokumentów określonych w wytycznych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie 3 1 W wykonaniu obowiązków umownych Wykonawca zobowiązany jest do: a przeprowadzenia szkoleń zgodnie z zasadami określonymi załączniku nr 1 do SIWZ oraz w ofercie Wykonawcy, b opracowania szczegółowego planu szkolenia, c zapewnienia, iż osoby prowadzące szkolenie będą dysponowały wiedzą i kwalifikacjami niezbędnymi do jego przeprowadzenia,
d kontrolowania frekwencji w trakcie prowadzonych szkoleń i sporządzania list obecności będących później podstawą ustalenia ostatecznej wysokości należnego wynagrodzenia, e przygotowania materiałów szkoleniowych w formie skryptu w ilości odpowiadającej liczbie szkolonych osób, a nadto dwóch dodatkowych egzemplarzy opracowanych materiałów przeznaczonych dla Zamawiającego, f przygotowanie lub przekazanie uczestnikom szkolenia dodatkowych materiałów szkoleniowych wskazanych w ofercie Wykonawcy, a nadto dwóch dodatkowych egzemplarzy przeznaczonych dla Zamawiającego g oznaczenie dokumentacji szkolenia zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego, h sprawowania nadzoru i udzielania niezbędnej pomocy i wskazówek w trakcie prowadzenia szkolenia, i zapewnienia urządzeń do prezentacji multimedialnej (rzutników, laptopów), j zapewnienia sal do przeprowadzenia szkolenia, k zapewnienia wyżywienie i zakwaterowania na warunkach określonych w załączniku nr 1 do SIWZ dla części nr I zamówienia l wydania uczestnikom świadectw potwierdzających udział w szkoleniu, m przeprowadzenia wśród uczestników szkolenia ankiety dotyczącej efektywności szkolenia (formularze ankiet zostaną dostarczone przez Zamawiającego), n dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu umowy, o przeprowadzenie rekrutacji uczestników szkolenia, p powiadamiania uczestników o terminie szkolenia, q opracowania i przekazania raportu zawierającego podsumowanie zrealizowanych szkoleń, które zawierać będzie min tematykę i opis szkolenia, problemowe zagadnienia poruszane na szkoleniach; raport zostanie przekazany Zamawiającemu w wersji drukowanej i elektronicznej po zrealizowaniu szkolenia, nie później jednak niż w terminie 7 dni od jego zakończenia 2 Zamawiający jest zobowiązany do: a) dostarczenia Wykonawcy wzorów dokumentacji szkoleniowej w formie elektronicznej i papierowej, w terminie 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia b) przygotowania i dostarczenia Wykonawcy formularzy ankiet o jakiej mowa w ust 1 lit l 3 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników Stron, słuchaczy szkoleń oraz osób trzecich, powstałych w trakcie realizacji umowy 1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed wykonaniem materiałów szkoleniowych w formie skryptu przedstawił je Zamawiającemu, który dokonuje ich akceptacji w terminie 5 dni roboczych 2 Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie zmiany i poprawki zgłoszone przez Zamawiającego, a następnie przedstawić mu w terminie 5 dni roboczych od zgłoszenia zmian poprawione materiały szkoleniowe 5 4 Strona 2 z 5
1 Za wykonanie przedmiotu umowy (wszystkich obowiązków opisanych w 3 ust 1) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie po przeprowadzeniu szkolenia na podstawie ceny jednostkowej przeszkolenia jednego uczestnika szkolenia w pełnym zakresie przedmiotu zamówienia, tj zł złotych (słownie: zł), przemnożonej przez faktyczną liczbę uczestników Maksymalna wartość umowy netto i brutto wynosi złotych dla zadania nr 2 Szkolenia / kursy zawodowe lub o charakterze zawodowym w tym prawo jazdy dobrane zostaną dla poszczególnych uczestników projektu systemowego w oparciu o analizę przeprowadzoną przez psychologa / doradcę zawodowego uwzględniając predyspozycje uczestnika Maksymalna ilość osób biorących udział w kursie 20 uczestników Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie przeszkolonych uczestników Liczba osób biorących udział w poszczególnym szkoleniu / kursie określona będzie po zakończeniu pierwszej fazy projektu (po indywidualnych spotkaniach z doradca zawodowym) 3 Podstawę do wystawienia faktur miesięcznych będzie zaakceptowany przez Zamawiającego Protokoły odbioru - oddzielnie dla każdego zadania - przeprowadzonych w danym miesiącu kalendarzowym usług szkoleniowych, sporządzony, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej umowy 4 Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 21 dni od dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT przez Wykonawcę 5 Wynagrodzenie zostanie przekazane na rachunek bankowy Wykonawcy 6 Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 7 Strony ustalają miesięczny okres rozliczeniowy 8 Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust 1, nastąpi po realizacji usług szkoleniowych w danym miesiącu rozliczeniowym 9 Do każdego Protokół odbioru, o którym mowa w ust 2 Wykonawca załączy dokumenty opisujące realizację przedmiotu umowy i dokumenty potwierdzające udział beneficjentów w przeprowadzonych szkoleniach zgodnie z wzorami dokumentacji przekazanej przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy 10 Podstawę dokonania zapłaty miesięcznej transzy będzie prawidłowo wystawiona faktura obejmująca wszystkie zrealizowane i odebrane w danym miesiącu kalendarzowym usługi szkoleniowe wystawiona po zrealizowaniu ostatniej usługi szkoleniowej przewidzianej do wykonania w danym miesiącu, w czasie którego usługi te były wykonywane wraz załączonym Protokółem odbioru, o którym mowa w ust 3, a w przypadku ostatniej faktur również protokół odbioru materiałów dotyczących podsumowania zrealizowanych modułów szkoleń 11 Zamawiający zobowiązany jest do zaakceptowania Protokołu odbioru przeprowadzonych w danym miesiącu usług szkoleniowych bądź wniesienia do niego uwag w terminie 3 dni roboczych od daty jego przedłożenia 12 Strony postanawiają, że płatność wynagrodzenia każdorazowo zostanie dokonana w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze 13 Ostatnia faktura za wykonanie zadania powinna być wystawiona najpóźniej w dniu 15 listopada 2011 r 14 Zamawiający będący realizatorem projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zastrzega sobie, że wypłata należności jest możliwa Strona 3 z 5
tylko wtedy, gdy Zamawiający posiada środki finansowe na subkoncie utworzonym na potrzeby realizacji projektu przekazane mu przez Instytucję Pośredniczącą 15 Faktura wystawiona niezgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu nie będzie przyjęta do realizacji 6 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy w każdej chwili ze skutkiem natychmiastowym 2 Wykonawca w takiej sytuacji może żądać wynagrodzenia jedynie za faktycznie i należycie wykonaną pracę, na podstawie zaakceptowanego przez obie strony protokołu inwentaryzacji wykonanych prac 7 1 W przypadku nieprzystąpienia do wykonywania umowy, niewykonania lub jej nienależytego wykonania, jak również w razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę bądź Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany on będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 30% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto należnego za przeszkolenie 20 osób 2 Za przekroczenie terminu zakończenia realizacji umowy określonego w 2 ust1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdy dzień opóźnienia karę umowną w wysokości 2% łącznego wynagrodzenia brutto należnego za przeszkolenie 20 osób 3 Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia kwotę kar umownych o jakich mowa w ust 1 i 2 bez uprzedniego wzywania Wykonawcy do zapłaty należności z tytułu naliczonych kar 4 Bez uszczerbku dla uprawnienia określonego w ust 1, w przypadku nienależytego wykonania umowy, Zamawiający może żądać obniżenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy 8 Wykonawca przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do materiałów szkoleniowych opracowanych w ramach niniejszej umowy ( 3 ust 1 lit d) na wszystkich polach eksploatacji, wymienionych w art 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz U z 2006 r, nr 90, poz 631 z późn zm) W szczególności Zamawiający uzyskuje prawo do nieograniczonego korzystania, rozporządzania, powielania, udostępniania innym osobom, wprowadzania do pamięci komputera, rozpowszechniania, w tym wprowadzania do obrotu oraz publicznego prezentowania dzieła Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych, o których mowa w art 2 w/w ustawy 9 1 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności Strona 4 z 5
2 Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby lub adresu dla dokonywania doręczeń W braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie będą uznawane za doręczone 3 Wszystkie spory powstałe w związku z realizacją umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego 4 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i o prawach pokrewnych oraz ustawy Prawo zamówień publicznych 5 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron 6 Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu systemowego Bądźcie Aktywni aktywizacja społeczno-zawodowa osób bezrobotnych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 5 z 5