1. Co to jest Publisher Panel? Publishers Panel jest częścią międzynarodowego systemu Index Copernicus składającego się z kilku powiązanych ze sobą działów dotyczących literatury naukowej, naukowców, projektów badawczych i instytucji związanych z nauką i badaniami. Publishers Panel pozwala nie tylko redagować i zarządzać informacjami o czasopiśmie indeksowanym w bazie Index Copernicus Journal Master List, ale również prowadzić i nadzorować cały proces wydawniczy, od momentu zaproszenia naukowca do opublikowania artykułu w danym czasopiśmie poprzez otrzymanie manuskryptu, proces recenzencki, do chwili jego opublikowania lub odrzucenia. Narzędzia dostępne w Publishers Panel umożliwiają efektywne przeprowadzanie całego procesu redaktorskiego, tworzenie i edycję strony internetowej czasopisma, prezentację czasopisma w międzynarodowym systemie, a to z kolei ułatwia starania o indeksowanie w innych międzynarodowych bazach pozwalając czasopismu zaistnieć na konkurencyjnym rynku periodyków naukowych, zarówno polskim jak i zagranicznym. Jedną z zalet systemu Publishers Panel jest to, iż cały proces odbywa się elektronicznie, może być zarządzany z każdego miejsca na świecie, wymaga jedynie dostępu do Internetu. Publisher Panel jest systemem uniwersalnym, który dostosowuje się do każdego rodzaju czasopisma bez względu na dziedzinę naukową oraz charakter czasopisma (edukacyjny lub naukowy). Może być wykorzystywany zarówno do prowadzenia czasopism nowych w ostatnim czasie wprowadzanych na rynek wydawniczy, jak i czasopism z ugruntowaną pozycją. Publisher Panel jest podzielony na 3 działy, z których każdy oferuje zaawansowane narzędzia do prowadzenia czasopisma w systemie Index Copernicus: - Basic - Extended - Professional 2012 Index Copernicus Ltd.
2. Co to jest Publisher Panel Basic? Publisher Panel Basic jest to podstawowy dział PP dostępny dla każdego wydawcy lub redakcji czasopisma zarejestrowanego w Index Copernicus Journal Master List. Dział ten pozwala na umieszczenie informacji dotyczących czasopisma, takich jak: tytuł, numer ISSN, skład redakcji, nazwa wydawnictwa, informacja o bazach, w których czasopismo jest indeksowane, adresy kontaktowe do redakcji i wydawcy itp. Publisher Panel Basic umożliwia również umieszczenie streszczeń artykułów publikowanych w czasopiśmie, które są widoczne na stronie Index Copernicus, a w wyniku podpisania umowy z Google Scholar dotyczącej Digitalizacji czasopism naukowych, wszystkie streszczenia i odniesienia do pełnych tekstów oraz teksty w pliku PDF wprowadzone do naszego systemu, ukazują się również w przeglądarce Google Scholar. 3. Co to jest PP Professional? Jest to pakiet zawierający w sobie trzy moduły: Publishers Panel Basic, Extended oraz Professional. Dostęp do tego działu pozwala przygotować w odpowiednim formacie i automatycznie przesłać drogą elektroniczną przygotowane artykuły do opublikowania w PubMed każdemu czasopismu indeksowanemu w Medline. Taki sposób przygotowania i wysyłki artykułów do PubMed pozwala uniknąć zbędnych i pracochłonnych zabiegów dotyczących wymagań jakie są stawiane artykułom, które mogą być opublikowane w tej bazie. Obsługa tego procesu nie wymaga żadnego dodatkowego oprogramowania ani też specjalistycznej wiedzy informatycznej. Pakiet zawiera wszystkie narzędzia potrzebne do prowadzenia czasopisma takie jak: elektroniczny proces otrzymywania i ewaluacji artykułu, bazę recenzentów i autorów do korespondencji, informacje o subskrypcji i subskrybentach, które można edytować w zależności od potrzeb i zmian zachodzących w czasopiśmie, kwestionariusz recenzencki przygotowany na potrzeby indywidualnego czasopisma. Pozwala to na spójne i kompleksowe powiązanie wszystkich czynności jakie są wykonywane podczas całego procesu obróbki i przygotowania artykułu do publikacji w czasopiśmie. IC Publisher Panel Professional pozwala również na kompleksowe zarządzanie bazą subskrybentów zarówno wersji płatnej jak i bezpłatnej czasopisma. Publisher Panel Professional to również zbiór zaawansowanych narzędzi umożliwiających tworzenie i redagowanie strony internetowej czasopisma w różnych językach poprzez system Index Copernicus. Umieszczanie wiadomości (News) na stronie czasopisma, umieszczanie banerów (reklam), zarządzanie treścią strony internetowej, zarządzanie zeszytami czasopisma widocznymi na stronie internetowej czasopisma, tworzenie i wysyłanie e-newsletter a, to niektóre z możliwości jakie daje
dostęp do tej części Publishers Panel. Przy tworzeniu strony internetowej wykorzystywane są informacje o czasopiśmie, które zostały już umieszczone w systemie Index Copernicus bez konieczności ponownego ich wprowadzania, jak np. informacje z Publisher Panel Basic. 4. W jaki sposób uzyskać dostęp do Publisher Panel? Wydawców i Redakcje czasopism zainteresowane korzystaniem z Publisher Panel Professional prosimy o kontakt pod adresem PublishersPanel@indexcopernicus.com lub pod numerem telefonu +48 724 430 600. 5. W jaki sposób uzyskać dostęp do wersji testowej Publisher Panel Professional? Wydawców i Redakcje czasopism zainteresowane dostępem do 30 dniowej wersji testowej Publisher Panel Professional prosimy o kontakt pod adresem PublishersPanel@indexcopernicus.com, tel. +48 724 430 600. 6. Dlaczego Menu Publishers Panel Extended-Professional Management jest nieaktywne? Dostęp do Publishers Panel Extended i Publishers Panel Professional jest ODPŁATNY. Przyczyną braku dostępu do tych paneli może być brak lub wygaśniecie licencji na korzystanie z panelu. Celem uzyskania dokładnej informacji o datach wygaśnięcia prosimy o kontakt z naszym biurem pod adresem: PublishersPanel@indexcopernicus.com, Tel. +48 724 430 600. 7. W jaki sposób zmienić dane o czasopiśmie (Redaktor naczelny, Redaktor prowadzący kontakt do Redakcji)? Dane wprowadzone do IC Journal Master List podczas rejestracji zawarte w tzw. Paszporcie czasopisma można edytować poprzez BEZPŁATNY Publishers Panel Basic. Aby uzyskać bezpłatny dostęp do panelu należy skontaktować się z naszym biurem pod adresem PublishersPanel@indexcopernicus.com podając tytuł czasopisma, numer ISSN, oraz dane osoby, dla której ma być założone konto (imię, nazwisko, adres email). 8. W jaki sposób zmienić dane o wydawcy czasopisma? Dane o wydawcy czasopisma ze względów bezpieczeństwa mogą być zmienione tylko poprzez kontakt z Działem Ewaluacji Czasopism Index Copernicus pod adresem Journals@indexcopernicus.com
9. Czy uzupełnienie wszystkich danych o czasopiśmie jest konieczne? Dane wprowadzone w pola oznaczone * są danymi podstawowymi i wymaganymi, natomiast pozostałe dane są ukryte lub pokazywane na życzenie Wydawcy/Redakcji. Ważne jest aby tych danych było jak najwięcej i były to dane aktualne ponieważ strona IC Journal Master List jest miejscem gdzie zarówno ludzie nauki, subskrybenci, instytucje naukowe poszukują informacji o czasopiśmie i treściach w nich zawartych. 10. Czy zakładanie konta Publisher Panel jest wymagane? Zakładanie konta zarówno Publishers Panel BASIC jak i Publishers Panel PROFESSIONAL nie jest wymagane, jednak aby korzystać z usług jest niezbędne. Konto Publishers Panel jest udostępniane w wersji podstawowej BASIC oraz w wersji pełnej PROFESSIONAL. Wersja podstawowa jest udostępniana BEZPŁATNIE natomiast wersja pełna jest ODPŁATNA. 11. Kto może/powinien założyć konto w Publishers Panel? Konto w Publishers Panel może/powinna założyć osoba odpowiedzialna za promocję i/lub proces edytorski w czasopiśmie bądź to po stronie wydawcy, bądź redakcji. 12. Który z paneli umożliwia przesyłanie artykułów PubMed Medline? Artykuły do PubMed Medline przesyłamy za pomocą Publishers Panel Extended, który jest zawarty w pakiecie Publishers Panel Professional. 13. W jaki sposób stworzyć profesjonalną stronę internetową czasopisma naukowego? Wprowadzenie wszystkich aktualnych danych o czasopiśmie na platformę elektroniczną umożliwia wszystkim użytkownikom takim jak naukowcy, subskrybenci, pracownicy instytucji naukowych, badawczych, autorzy, redakcje i wydawnictwa, odwiedzającym portal, uzyskanie pełnych danych dotyczących czasopisma oraz kontakt z redakcją pozwalający rozpocząć współpracę. Index Copernicus w pakiecie Publishers Panel Professional oferuje każdemu czasopismu stworzenie profesjonalnej strony internetowej zawierającej wszystkie niezbędne informacje dotyczące czasopisma. Stworzenie takiej strony to zaledwie kilka kroków dzięki którym strona jest dostosowywana pod kontem indywidualnego czasopisma, nie tracąc przy tym swojej funkcjonalności. Może być ona używana
zarówno jako strona główna, jak również jako podstrona do kontaktu z autorami i subskrybentami. 14. Jak pozyskać nowych autorów i subskrybentów? Publisher Panel Professional posiada narzędzie do tzw. wysyłki seryjnej, zarówno do listy mailingowej przygotowanej przez redakcje, jak również do wielu baz danych autorów i subskrybentów dostępnych poprzez Panel. 15. Jak pozyskać cytowania do publikowanych artykułów? Artykuły, jak wiemy, są wtedy cytowane, kiedy jest do nich szeroki dostęp. W związku z tym powinniśmy wykorzystać każdą szansę aby rozpowszechniać treści publikowane w czasopiśmie - zgodnie z polityką redakcyjną oczywiście. Publishers Panel Professional ale również BEZPŁATNY Publishers Panel Basic umożliwia jeśli nie pokazanie pełnego tekstu to przynajmniej streszczenia i linku do pełnego tekstu. Dzięki możliwości wprowadzenia streszczeń/pełnych tekstów Index Copernicus udostępnia je nie tylko kilkudziesięciu tysiącom użytkowników z panelu IC Scientists i IC Journal Master List, ale również dzięki współpracy z Google Scholar naukowcom i autorom na całym świecie. Co w rezultacie zwiększa cytowalność czasopisma. Dzięki szerokiemu dostępowi Redakcja może rozpowszechniać treści publikowane w czasopiśmie (zgodnie z polityką wydawnicza czasopisma) równocześnie podnosząc jego prestiż.