Warszawa, 12.09.2013 OD DO Do wiadomości: Rada Domu Burgaska 6 MSM Energetyka, Osiedle Stegny Rożek Kierownik Administracji Osiedla Stegny Rożek Z-ca Kierownika Administracji Osiedla Stegny Rożek Temat: Zebranie Rady Domu - Nieruchomości Burgaska 6 w dniu 12.09.2013 r. Zebranie rozpoczęło się w siedzibie Administracji w dniu 12.09.2013 o godzinie 18.00. Na zebraniu obecnych było 7 członków RDN, Pan Kierownik ADM Waldemar Korpak oraz Z-ca Kierownika ADM Pan Włodzimierz Pietrzak. Lista obecności w załączeniu. Poruszono podczas zebrania następujące zagadnienia: 1. Na wstępie była przedyskutowana kwestia opóźnienia przekazania informacji odnośnie pisma/polecenia służbowego Zarządu MSM Energetyka z dnia 20.02.2013, które Zarząd skierował do ADM, w celu przedstawienia planów remontowych budynków na rok 2014 po przeprowadzeniu przeglądu technicznego budynków i konsultacji społecznych z Radami Domów Nieruchomości. Propozycje / rekomendacje remontów na budynku ze strony kierownictwa ADM miały być przekazane do RDN do 30/06/2013. Zatwierdzony przez RDN i ADM plan remontów miał być przekazany do Zarządu do dnia 31.07.2013.
Niestety ADM Stegny Rożek nie zwróciła się w czasie przewidzianym w niniejszym poleceniu służbowym do RDN Burgaska 6 z prośbą o rekomendację Rady Domu odnośnie planu remontowego na 2014 r. i nie przekazała w przewidzianym w niniejszym poleceniu służbowym czasie swoich rekomendacji odnośnie remontów na budynku Burgaska6. Do Rady Domu Nieruchomości mail z prośbą o przygotowanie niniejszej rekomendacji i przedstawionymi przez ADM rekomendacjami w zakresie priorytetów remontowych na rok 2014 dotarł dopiero 8.07.2013: W niniejszym mailu umieszczona była rekomendacja ADM odnośnie planu remontów na budynku Burgaska 6 w roku 2014, tj.
RDN zaprotestowała przeciwko narzuconym terminom w w/w piśmie i niedotrzymaniu terminu zwrócenia się z zapytaniem do członków RDN o konsultację społeczną w niniejszym w terminach przewidzianych przez Zarząd w poleceniu służbowym z dnia 20.02.2013. Proszono ADM o wyjaśnienia, dlaczego nie uzyskano wcześniej informacji o niniejszych wymaganiach? Ponadto RDN wystosowała wiele zapytań dodatkowych w kwestii uzyskania materiału do analizy potrzeb technicznych budynku Burgaska 6 i stanu finansów budynku. Uzyskane częściowo odpowiedzi ze strony ADM nie były wyczerpujące, a opóźnienia w przesyłaniu dodatkowych informacji Pan Włodzimierz Pietrzak tłumaczył problemami z jego komputerem. 2. Następnie poruszona była kwestia stanu pomieszczeń zsypowych w kontekście przyszłej segregacji śmieci. Obecnie stan tych pomieszczeń jest tragiczny. Kierownik ADM się z tym zgodził, oraz poinformował, że nasz budynek będzie obsługiwała firma Lekaro, która sama będzie się zajmowała segregacją śmieci, również zgodził się z tym, że zsypy wymagają remontów oraz przygotowania do wstawienia tam pojemników do segregacji odpadów. Remont pomieszczeń powinien być kompleksowy i zapewniać możliwość okresowego mycia podług
i ścian pomieszczenia. Kierownik ADM, uznał, że żądanie to jest zasadne. Prosimy zatem, aby ADM przedstawił przykładową specyfikację warunków zamówienia do przeprowadzenia remontu tych pomieszczeń i przedstawił szacunkowy koszt tego remontu. 3. Kierownik ds. technicznych przeczytał rozliczenie finansowe budynku Burgaska 6 z dnia 09/07/2013 mimo, że RDN Burgaska 6 prosiła o rozliczenie finansowe budynku Burgaska 6 na dzień 30/08/2013. Prosimy, aby ADM przysyłał w przyszłości rozliczenia finansowe budynku i inne dokumenty, o które prosi RDN w postaci elektronicznej jako np. skan dokumentów na skrzynkę Pani Przewodniczącej RDN, a nie przekazywał w postaci papierowej do skrzynki na listy Pani Przewodniczącej. Taki sposób dystrybucji informacji ułatwi nam współpracę i przyśpieszy działania i decyzje RDN. 4. Dalej był poruszony temat zadłużenia mieszkańców Burgaska 6. Pan Kierownik zapewnił nas, że nasze zadłużenie na budynku Burgaska 6 (równowartość ok. 1,5 mies. czynsz na mieszkańca ) to średni wskaźnik zadłużenia dla Warszawy. Po czym Pan Kierownik wyjaśnił procedurę zgłaszania dłużników. 5. Następnie poruszono problem odczytu liczników wody na budynku Burgaska 6. Zapytano, dlaczego ADM nie może robić odczytów liczników wody częściej niż raz do roku. W zeszłych latach robione było to co kwartał. Pan Kierownik powiedział, że zgłosi ten problem na Radzie Osiedla. Kierownik ds. technicznych przeczytał dokument, według którego, jeżeli nie było zmian w taryfach oraz innych zmian, odczyty można przeprowadzać raz do roku i potwierdził, że to była inicjatywa księgowej. RDN to "ułatwienie" nie wydaje się zasadne, gdyż powoduje ono zwiększenie zadłużenia, bo mieszkańcy w większości nie są w stanie wypłacić rocznego rozliczenia finansowego zużycia wody w jeden miesiąc. Prosimy, aby ADM potwierdził, czy jest możliwy do realizacji częstszy grafik odczytów wody, wraz z terminami proponowanych odczytów. 6. Po krótkiej dyskusji, została wyjaśniona kwestia związana z rodzajem podzielników odczytu c.o. Pan Kierownik Włodzimierz Pietrzak poinformował nas, że zgodnie z obowiązującymi normami niezależnie do tego, jakich urządzeń do odczytu C.O. będzie się używać, odczyt przeprowadza się i tak raz w roku w ściśle określonych terminach. Wobec niniejszej informacji oraz tego, że budynek Burgaska 6 ma ograniczony fundusz remontowy i inne, ważniejsze priorytetowo wydatki finansowe, RDN ustaliła, że nie ma sensu zamieniać teraz podzielników i na razie zostajemy z podzielnikami wyparkowymi. 7. Skierowano zapytanie do ADM, dlaczego nie poinformowano nas o odbiorze loggii, (o co wielokrotnie pytano kierownictwo ADM w mailach i nie uzyskano żadnej odpowiedzi) na co Pan Kierownik Włodzimierz Pietrzak odpowiedział, że nie było żadnych uwag, więc uznał to za zbędne.
Kierownik ADM obiecał w przyszłości o informowanie RDN o odbiorach prac o ile warunki techniczne przy odbiorze będą pozwalać na zaangażowanie osób trzecich. Jednocześnie RDN prosi Kierownika ADM by każdorazowo Kierownictwo informowało RDN o wszelkich formalnych odbiorach prac remontowych na budynku. Wcześniej obowiązywało ustalenie, że członek RDN każdorazowo w takich odbiorach uczestniczy. 8. Przeprowadzono bardzo gorącą dyskusję odnośnie pionów wodnych i wymiany wodomierzy. Kierownik ds. technicznych powiedział, że nie podpisze się pod wymianą wodomierzy bez wymiany pionów, bo cała instalacja się sypie. Poproszono Pana Pietrzaka o uzasadnienie, dlaczego konieczne jest wymienienie obecnych wodomierzy na radiowe? Nie ma na to żadnych wymogów prawnych, a przecież przy obecnym stanie finansowym budynku nie ma uzasadnienia na wybór najdroższych modeli wodomierzy. Pan Pietrzak powiedział, że faktycznie nie muszą być wykorzystywane wodomierze radiowe, ale można zastosować na Budynku Burgaska 6 np. wodomierze suche ze sprzęgłem magnetycznym, które są dokładniejsze w odczycie zużytej wody. Koszt jednego takiego wodomierza to około 30zł/szt. Poruszono kwestię rekomendowanego przez Kierownika Pietrzaka remontu dachu. Pan Pietrzak powiedział, że dach będzie potrzebował remontu, ale jego stan techniczny pozwala na przesunięcie tej akcji na kolejny rok. Z uwagi na przedstawione przez Kierownika ADM argumenty RDN stwierdziła, że niestety remont klatek schodowych musi zostać przesunięty na dalszy okres do czasu zakończenia wymiany rur i wodomierzy i uzyskania kolejnych środków finansowych na wykonanie kolejnych prac remontowych na budynku Burgaska 6. 9. Członek RDN zauważył, że przy wymianie pionów wodnych całe robactwo może się rozejść bardzo szybko i zalecił odrobaczenie przy wymianie rur. Kierownictwo ADM z tym pomysłem się zgodziło. Prosimy zatem, aby ADM przesłał do Pani Przewodniczącej RDN przykład/specyfikacji szczególnych warunków zamówienia do przetargu nieograniczonego na wymianę pionów i wodomierzy z uwzględnieniem kompleksowego odrobaczania podczas wymiany rur. Kierownik ADM potwierdził, że w kwestii uzyskania najlepszych cen i warunków przetarg organizowany będzie przez Zarząd MSM Energetyka. 10. Następnie zwrócono uwagę, że krzaki dookoła naszego bloku osiedla często wchodzą w światło ciągu pieszego (np. droga do przystanku przy ul. Sikorskiego, ścieżka rowerowa od strony hoteli etc), prośba by ADM nadzorowała prace związane z przycinaniem drzew i krzewów, a jeśli zieleń nie należy do Osiedla Stegny Rożek, proszono by Kierownik ADM kierował odpowiednie pisma do Zarządu Dróg lub innych właścicieli o właściwą konserwację zieleni. Członek RDN poinformował, że do tej pory nie ma podpisanej umowy na konserwację zieleni. Prośba do ADM o terminowe zlecenie przycinania zieleni i wysyłania stosownych pism do odpowiednich organów, które są odpowiedzialne za stan zieleni. To samo dotyczy jakości ciągów pieszych do przystanków autobusowych Mangalia i Sikorskiego. Prośba o wystosowanie przez ADM przypominającego pisma do Zarządu Dróg Miejskich o
wymianę tych jakże ważnych dla mieszkańców naszego Osiedla nawierzchni ciągów pieszych. Kierownictwo ADM wystosowało już takie pisma, należy ponownie przypomnieć i podkreślić, że dostęp do tych przystanków przez mieszkańców Osiedla Stegny Rożek przy obecnej jakości nawierzchni jest bardzo utrudniony. 11. Podsumowując dyskusję odnośnie planu remontów na budynku Burgaska 6 ustalono, że pod głosowanie należy poddać następujący plan remontowy na rok 2014 i kolejne lata, w zależności od dostępnych środków finansowych: 1) wymiana pionów wodnych i wodomierzy, z równoczesnym kompleksowym odrobaczeniem budynku (rok 2014) 2) remont klatek i komór zsypowych 3) remont dachu 4) remont elewacji z dociepleniem budynku Burgaska 6 W głosowaniu brało udział 6 członków RDN. 6 głosów było za. Kolejny termin zebrania zostanie ustalony na drodze mailowej. Na tym zebranie zakończono. Protokół przygotowała : Alesia Szymaniuk-Paryż Z poważaniem Przewodnicząca Rady Domu Burgaska 6 Teresa Tietz Członkowie Rady Domu Nieruchomości -------------------------------------------------------- podpis -------------------------------------------------------- podpis