Umowa Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu i Nadzoru Inwestorskiego Nr... zawarta w dniu. 2011 roku w Lublinie, pomiędzy: Spółką pod firmą Międzynarodowe Targi Lubelskie S.A. z siedzibą w Lublinie, przy ul. Dworcowej 11, 20-406 Lublin, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS nr 0000061116, NIP 946-21-83-910, o kapitale zakładowym 46.267.000 zł. wpłaconym w całości, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Beatę Gorajek Prezesa Zarządu Krystyna Węclewicz-Grajek Wiceprezes Zarządu zgodnie z kopią odpisu z rejestru przedsiębiorców stanowiącą Załącznik Nr 1 a Spółką pod firmą,., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS nr (dane działalności gospodarczej)*, NIP., o kapitale zakładowym. zł. wpłaconym w całości, zwaną w dalszej części umowy Inżynier Kontraktu, reprezentowaną przez: zgodnie z kopią odpisu z rejestru przedsiębiorców (kopią pełnomocnictwa) stanowiącą Załącznik Nr 2 o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Zamawiający powierza, a Inżynier Kontraktu zobowiązuje się pełnić na rzecz Zamawiającego zgodnie z Umową funkcję Inżyniera Kontraktu i Nadzoru Inwestorskiego, polegającą na świadczeniu usług nadzoru, raportowania i kontroli nad realizacją Projektu: Realizacja II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo Wystawienniczego w Lublinie. 2. W ramach Przedmiotu Umowy do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy: 1) nadzór finansowy nad całym zadaniem inwestycyjnym, 2) koordynowanie prac inspektorów branżowych oraz sprawowanie nad nimi nadzoru, 3) rozliczenia inwestycji w trakcie prowadzonych prac jak i po ich zakończeniu,
4) przekazywanie Zamawiającemu raz w miesiącu do ostatniego dnia każdego miesiąca sprawozdania finansowego i rzeczowego z postępu prac, 5) akceptacja płatności dla wykonawcy, 6) kontrola przestrzegania terminów uzgodnionych w harmonogramie rzeczowo finansowym, 7) przygotowanie dokumentów niezbędnych do przygotowania wniosków o płatność, 8) kontrola terminów płatności dokonywanych przez Generalnego Wykonawcę swoim podwykonawcom, 9) organizowanie i prowadzenie cotygodniowych narad oraz dokonywanie pisemnych notatek z każdego spotkania przekazywanych następnie Zamawiającemu, 10) organizowanie i udział w odbiorach częściowych i końcowym, 11) złożenie oświadczenia o zgodności projektu budowlanego i wykonawczego we wszystkich branżach z programem funkcjonalno-użytkowym, 12) przygotowanie i udział w przekazaniu wykonawcom terenu budowy, 13) uczestniczenie w naradach technicznych, problemowych i innych organizowanych przez wszystkie strony procesu inwestycyjnego, 14) potwierdzanie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń budowy poprzez potwierdzenie wykonanego przez wykonawcę robót zakresu rzeczowego i finansowego zadania, w szczególności w zakresie zgodności przyjętych założeń w harmonogramie rzeczowo-finansowym, w protokołach odbioru robót, stanowiących podstawę do wystawiania faktur przez wykonawcę robót, 15) prowadzenie wszelkich czynności związanych z rozliczaniem umów z wykonawcami lub dostawcami, w tym sprawdzanie faktur, 16) podejmowanie wszelkich działań umożliwiających prawidłową realizację harmonogramu robót, 17) współpraca oraz kierowanie pytań do projektantów pełniących nadzory autorskie, w tym kierowanie wystąpień o konieczne zmiany w dokumentacji projektowej, wnioskowanie o potwierdzenie przez projektanta w dzienniku budowy wprowadzonych zmian w toku realizacji w stosunku do przyjętych rozwiązań projektu zasadniczego, 18) analiza i opiniowanie zakresu ewentualnych robót dodatkowych wnioskowanych przez inwestora i/lub wykonawców pod względem ich wartości techniczno-użytkowej oraz wpływu na budżet inwestycji i termin realizacji, 19) analiza kosztorysów i harmonogramów przedstawionych przez wykonawców robót, 20) pełnienie funkcji koordynacyjnych na budowie, 21) prowadzenie rozliczeń związanych z realizacją robót, opracowywanie dokumentów rozliczeniowych, sprawozdań i innych dokumentów wymaganych przy realizacji robót, 22) współpraca z Inwestorem, jednostką projektową i wykonawczą w zakresie realizowanych robót budowlanych, 23) reprezentowanie Inwestora na budowie przez sprawdzenia zgodności realizowanej inwestycji budowlanej z umową, dokumentacją projektową i pozwoleniem na budowę, zasadami wiedzy technicznej oraz przepisami techniczno-budowlanymi Polskimi Normami,
24) przeciwdziałanie nieprawidłowościom na placu budowy w związku z realizacją inwestycji oraz podejmowanie niezbędnych w tym zakresie czynności, 25) podejmowanie wszelkich niezbędnych czynności mających na celu ochronę interesów Inwestora, 26) sprawdzanie i zatwierdzanie do zapłaty faktur za zrealizowane roboty budowlane i ich przekazywanie Zamawiającemu celem dokonania zapłaty, 27) sporządzenie pełnego rozliczenia finansowego realizowanego zadania, 28) przygotowywanie wniosków mających na celu dochodzenie oraz egzekwowanie od projektantów, dostawców i wykonawców należnych odszkodowań lub kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych, 29) prowadzenie wszelkich innych czynności faktycznych i prawnych związanych z właściwym prowadzeniem inwestycji, 30) wykonanie w imieniu Inwestora uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi udzielonych przez wykonawców robót budowlano instalacyjnych, 31) dokonanie przeglądów gwarancyjnych w ostatnim miesiącu przed upływem gwarancji na wykonane roboty budowlano instalacyjnych, 32) przygotowanie i opiniowanie odpowiedzi na pytania i przygotowywanie wyjaśnień związanych z rzeczową realizacją inwestycji, kierowanych do inwestora przez PARP i inne instytucje zaangażowane we wdrażanie PO RPW, 33) udział i składanie wyjaśnień w trakcie kontroli prowadzonych przez PARP i inne instytucje zaangażowane we wdrażanie PO RPW. 3. W ramach Przedmiotu Umowy do obowiązków Inżyniera Kontraktu w ramach funkcji Nadzoru Inwestorskiego należy: 1) weryfikacja projektu budowlanego i wykonawczego na etapie wykonywania projektów we wszystkich branżach pod kątem zgodności z programem funkcjonalno-użytkowym, 2) sprawowanie nadzoru inwestorskiego w rozumieniu przepisów prawa budowlanego obejmującego wszystkie branże występujące w trakcie realizacji wymienione w programie funkcjonalno-użytkowym oraz projekcie budowlanym dostarczonym wybranemu Oferentowi przez Zamawiającego po opracowaniu przez Generalnego Wykonawcę inwestycji w tym przede wszystkim: a) branży konstrukcyjno budowlanej m.in. stropy, konstrukcja i pod konstrukcja stalowa oraz inne elementy wynikające z programu funkcjonalno-użytkowego oraz projektu budowlanego, który zostanie dostarczony wybranemu Oferentowi przez Zamawiającego po opracowaniu przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji, b) branży instalatorskiej m.in. instalacja wodno kanalizacyjna, instalacja centralnego ogrzewania, instalacja wentylacyjno-grzewczo chłodząca oraz inne instalacje z branży sanitarnej wynikające z programu funkcjonalno-użytkowego oraz projektu budowlanego, który zostanie dostarczony wybranemu Oferentowi przez Zamawiającego po opracowaniu przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji, c) branży elektrycznej m.in. instalacje elektryczne silnoprądowe, instalacje elektryczne słaboprądowe oraz inne instalacje z branży elektrycznej wynikające z programu
funkcjonalno-użytkowego oraz projektu budowlanego, który zostanie dostarczony wybranemu Oferentowi przez Zamawiającego po opracowaniu przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji, d) branży drogowej m.in. powierzchnie chodnikowe, parkingi, drogi dojazdowe oraz inne elementy wynikające z programu funkcjonalno-użytkowego oraz projektu budowlanego, który zostanie dostarczony wybranemu Oferentowi przez Zamawiającego po opracowaniu przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji, 3) kontrola techniczna i technologiczna w trakcie realizacji inwestycji na każdym jej etapie, na terenie budowy jak również wytwórniach, 4) uczestnictwo w cotygodniowych naradach budowy, 5) udział w odbiorach częściowych oraz końcowym, 6) kontrola przestrzegania przepisów BHP na terenie budowy. TERMIN REALIZACJ UMOWY 2 1. Realizacja Umowy rozpoczyna się od dnia podpisania Umowy nie później niż od dnia 1 maja 2011 r. do ostatniego dnia miesiąca, w którym nastąpi przekazanie obiektu do użytkowania. 2. Termin przekazania obiektu do użytkowania ustalony jest do dnia 15 marca 2012 r. 3. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych etapów Umowy określone zostaną w Harmonogramie, który Strony sporządzą w terminie do dnia podpisania Umowy. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 3 Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) współpraca przy realizacji Umowy, w tym przekazanie Inżynierowi Projektu wszelkiej dokumentacji niezbędnej do wykonania Umowy; 2) zabezpieczenie środków finansowych do realizacji Przedmiotu Umowy; 3) dokonanie odbiorów częściowych i odbioru końcowego inwestycji przy współudziale Inżyniera Projektu. OBOWIĄZKI INŻYNIERA KONTRAKTU 4 1. Do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy: 1) wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z ustaleniami Umowy przy dołożeniu najwyższej staranności uwzględniającej zawodowy charakter działalności; 2) niezwłoczne dostosowywanie się do bieżących potrzeb i wymogów Zamawiającego; 3) sprawne zarządzanie projektem w sposób umożliwiający Zamawiającemu kontrolę i rejestrację postępów robót, kontrolę kosztów, kontrolę finansowania, rejestrację zmian i kontrolę roszczeń finansowych Wykonawcy;
4) posiadanie uprawnień Kierownika Zespołu oraz Inspektorów nadzoru do wykonywania określonej czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Wyliczenie obowiązków Inżyniera Kontraktu, zamieszczone w ust.1 niniejszego paragrafu, ma charakter przykładowy i nie wyczerpuje całego zakresu zobowiązania Inżyniera Projektu wynikającego z Umowy, a także nie może stanowić podstawy do odmowy wykonania przez Inżyniera Kontraktu jakichkolwiek czynności niewymienionych wprost w Umowie, a potrzebnych dla należytego wykonania Przedmiotu Umowy. 3. Za działania i zaniechania podwykonawców odpowiedzialność ponosi Inżynier Kontraktu, jak za działania lub zaniechania własne. WYNAGRODZENIE 5 1. Za należyte wykonanie przez Inżyniera Kontraktu Przedmiotu Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Inżynierowi Kontraktu wynagrodzenie ryczałtowe netto w wysokości zł (słownie:.) powiększone o właściwą stawkę podatku od towarów i usług, wynoszącą w dniu podpisania Umowy zł (słownie: ), co daje kwotę brutto w wysokości. zł (słownie:.), w tym: a) prace od dnia podpisania Umowy do dnia przekazania placu budowy Generalnemu Wykonawcy -.. zł netto b) prace od dnia przekazania placu budowy Generalnemu Wykonawcy do dnia uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu - zł netto 2. Strony zgodnie postanawiają, że wynagrodzenie ustalone w Umowie zgodnie z ustępem powyższym niniejszego paragrafu pokrywa wszystkie koszty, jakie poniesie Inżynier Projektu w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy, w tym obejmuje koszty wynikające z organizowanych na potrzeby projektu narad i spotkań, koszty przesyłek i usług kurierskich wynikające z wykonywanych usług i stanowi całość wynagrodzenia należnego Inżynierowi Kontraktu za realizację Przedmiotu Umowy. 3. Faktury należy wystawić na Międzynarodowe Targi Lubelskie S.A. w Lublinie, 20-406 Lublin ul. Dworcowa 11, NIP 946-21-83-910 oraz przekazywać Zamawiającemu. 4. Należne Inżynierowi Kontraktu wynagrodzenie z tytułu wykonywania Umowy Zamawiający przekazuje przelewem na rachunek bankowy prowadzony w.. o numerze. 5. W przypadku, gdyby w wyniku ustaleń Stron okazało się, że Inżynier Kontraktu wykonał Przedmiot Umowy w mniejszym zakresie niż wynikało to z Umowy, bądź nie zachował standardów określonych w Umowie, Strony przystąpią do rozmów celem uzgodnienia
dalszego toku postępowania, w szczególności renegocjacji Umowy w zakresie wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu. 6. Jeżeli w trakcie realizacji Umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), kwota wynagrodzenia brutto pozostała do zapłaty zostanie zmieniona, w zakresie w jakim zmiana jej dotyczy. WARUNKI PŁATNOŚCI 6 1. Rozliczenie za wykonane prace następować będzie w częściach - proporcjonalnie do wartości zamówienia, nie rzadziej niż raz na kwartał pod warunkiem dochowania terminów harmonogramu prac. 2. Zamawiający zapłaci fakturę/faktury w terminie 14 dni od daty dostarczenia i zweryfikowania warunku zapisanego w 6 punkt 1.. 3. W razie niezapłacenia faktury/faktur w ustalonym terminie Inżynier Kontraktu ma prawo do odsetek ustawowych. UBEZPIECZENIA 7 1. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z realizacją Przedmiotu Umowy w pełnym zakresie odpowiedzialności zapewniającą sumę ubezpieczenia do kwoty 1.000.000 zł (słownie: jeden milion złotych). 2. Inżynier Kontraktu w terminie 14 dni od daty zawarcia Umowy przedłoży Zamawiającemu wypis z polisy wraz z potwierdzeniem uregulowania składki. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 8 1. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu, w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy nieodwołalnej, bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej na zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, opiewającej na kwotę stanowiącą 10% wynagrodzenia określonego w 5 ust.1 Umowy z terminem ważności o 60 (sześćdziesiąt) dni dłuższym niż termin oddania obiektu do użytkowania. Treść gwarancji oraz instytucja udzielająca gwarancji podlega uzgodnieniu z Zamawiającym. 2. Strony wprowadzają możliwość wniesienia przez Inżyniera projektu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gotówkowej. W przypadku wyboru przez Inżyniera Kontraktu takiej formy zabezpieczenia winien on wpłacić kwotę stanowiącą 10% wynagrodzenia określonego w 5 ust.1 Umowy przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w BZ WBK Nr 80 1090 2688 0000 0001 0728 2338 z dopiskiem zabezpieczenie z tytułu należytego wykonania umowy na pełnienie funkcji inżyniera
kontraktu w ramach zadania Realizacja II etapu budowy regionalnego Centrum Targowo Wystawienniczego w Lublinie. Za termin wniesienia zabezpieczenia we wskazanej wyżej formie przyjmuje się termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego. KARY UMOWNE ODPOWIEDZIALNOŚĆ 9 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania w sytuacjach wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu stanowić będą kary umowne. 2. Kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach. Inżynier Kontraktu płaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za odstąpienie od Umowy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego, 2) za każdy dzień opóźnienia w czynnościach wskazanych Umową dla których oznaczono termin ich wykonania w wysokości 1% wynagrodzenia umownego za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 4. Inżynier Kontraktu ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy ocenianego w granicach przewidzianych do umów starannego działania, z uwzględnieniem zawodowego charakteru wykonywanych czynności. 5. Inżynier Kontraktu ponosi odpowiedzialność za skutki prawne i finansowe, spowodowane istotnymi zmianami w zakresie objętym Przedmiotem Umowy, wprowadzone z własnej inicjatywy w trakcie realizacji inwestycji, które nie zostały wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego na piśmie. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10 1. Treść Umowy oraz informacje związane z umową, niezależnie od formy uzyskania, nośnika i źródła tych informacji, z wyjątkiem informacji, które są wymagane zgodnie z prawem lub dostępne publicznie bez naruszania Umowy, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa każdej ze stron. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową, obowiązywać będą postanowienia Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy, jak również załączników wymienionych w jej treści, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą sporządzane w postaci podpisanych przez obie Strony aneksów. 4. Umowa obejmuje Przedmiot Umowy wskazany w 1 pod warunkiem przyznania Zamawiającemu dofinansowania w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 na realizację Projektu pn. Realizacja II etapu budowy
Regionalnego Centrum Targowo Wystawienniczego w Lublinie, zakwalifikowanego pod numerem POPW 3.2-1 do listy projektów indywidualnych. 4. W przypadku nieotrzymania przez Zamawiającego dofinansowania, o którym mowa w ust.4, Przedmiot Umowy ograniczony zostaje do prac nadzoru, raportowania i kontroli nad realizacją Projektu: Realizacja II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo Wystawienniczego w Lublinie w zakresie dokumentacji projektowej i wówczas Inżynierowi Kontraktu przysługiwać będzie wynagrodzenie wskazane w 5 ust.1 lit. a). W zakresie Przedmiotu Umowy, za który Inżynierowi Kontraktu przysługiwać miało wynagrodzenie wskazane w 5 ust.1 lit. b), Umowę uważa się za niezawartą. 5. Umowa została podpisana w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Inżyniera Kontraktu. 6. Do rozstrzygania spraw sporny właściwy jest sąd powszechny siedziby Zamawiającego. 7. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki: 1) kserokopia aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców KRS Zamawiającego (załącznik nr 1) 2) kserokopia aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców KRS lub ewidencja działalności gospodarczej Inżyniera Kontraktu (załącznik nr 2) 3) dokumentacja ofertowa w postępowaniu o udzielenie zamówienia na pełnienie funkcji inżyniera kontraktu (załącznik nr 3) 4) oferta Inżyniera Kontraktu (załącznik nr 4) ZAMAWIAJĄCY INŻYNIER KONTRAKTU