ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik numer 3 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zawarta w dniu... roku w Kętrzynie pomiędzy: Miejskimi Wodociągami i Kanalizacją Spółką z o.o. z siedzibą w Kętrzynie przy ul. Poznańskiej 6, reprezentowaną przez: Romana Świtaja Prezesa Zarządu Spółki, zwaną dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w..., reprezentowanym przez: , zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z Wewnętrznym regulaminem MWiK udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej euro z roku, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego. 2. Przedmiotem umowy jest usługa pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad budową instalacji otowoltaicznej OŚ Trzy Lipy. 3. Przedmiot umowy obejmuje swoim zakresem: 1) sprawowanie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) nad robotami budowlanymi wykonywanymi przez wykonawcę robót, 2) rozliczanie wykonania nadzorowanych zadań pod względem wymagań wynikających z umowy dofinansowania ich realizacji, tj.: a) sporządzanie na rzecz zamawiającego miesięcznych raportów z realizacji zadań, b) przygotowywanie materiałów niezbędnych do sporządzenia wniosków o płatność do Instytucji Wdrażającej. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, normami oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. 5. Wykonanie przedmiotu umowy współfinansowane jest w ramach Osi Priorytetowej 4 Efektywność energetyczna Działania 4.1 Wpieranie wytwarzania i dystrybucji energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko Mazurskiego na lata współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Termin wykonania umowy: do r. 2. Przesuniecie planowanego terminu zakończenia robót określonych w ust. 1 nie stanowi podstawy do zmiany umowy, w tym renegocjacji wysokości wynagrodzenia.

2 3 Wykonawca oświadcza, iż usługę objętą umową będzie wykonywał osobiście. 4 W ramach obowiązków wynikających z pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego Wykonawca zobowiązany jest do: 1) odnośnie nadzoru nad robotami budowlanymi wykonywanymi przez wykonawców robót: a) sprawowania funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane nad robotami budowlanymi wykonywanymi przez wykonawców robót, b) organizowania w porozumieniu z Zamawiającym cyklicznych narad koordynacyjnych na placu budowy (raz w miesiącu lub częściej, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego) oraz przygotowywania notatek w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp robót (sporządzania protokołów spotkań), c) szacowania i weryfikacji ewentualnych robót dodatkowych proponowanych przez wykonawcę robót w zakresie rzeczowym i finansowym, d) sporządzania protokołów konieczności w przypadku wykonania robót dodatkowych lub zamiennych z uzasadnieniem potrzeby wykonania tych prac oraz wnioskowania do Zamawiającego o ich wykonanie, e) współtworzenia z wykonawcą robót harmonogramu finansowego i rzeczowego realizacji zadania oraz śledzenia jego wykonania, f) zatwierdzania przed wbudowaniem materiałów i półwyrobów oraz dokonywania ich oceny jakościowej i zgodności z wymaganiami obowiązujących norm, g) kierowania realizacją robót budowlanych, sporządzania i przechowywania dokumentacji dotyczącej realizowanych robót budowlanych, h) sporządzania i przekazywania Zamawiającemu podpisanych protokołów odbiorów częściowych robót wraz ze sprawdzonym rozliczeniem finansowym tych prac, i) nadzorowania wykonywanych robót budowlanych pod względem technicznym i jakościowym, j) przebywania na placu budowy z częstotliwością dostosowaną do postępu robót budowlanych, monitorowania realizacji robót budowlanych pod względem zgodności z harmonogramami rzeczowo-finansowymi, sprawdzania kalkulacji, dostosowania godzin pracy do wykonawcy robót, k) zapewnienia stawiania się właściwego inspektora nadzoru na placu budowy na wezwanie Zamawiającego, najpóźniej w dniu następnym po dniu otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia telefonicznie, faksem, pocztą elektroniczną lub listownie, l) egzekwowania od wykonawcy robót dokumentacji technicznej na roboty zamienne, o) kontroli dokumentów roszczeniowych wykonawcy robót oraz aprobowanie koniecznych zmian na etapie realizacji robót, ł) organizowania, przeprowadzania i dokonania po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego czynności odbiorów częściowych oraz końcowego dla poszczególnych zadań wykonywanych przez wykonawców robót, a w szczególności: ą powykonawczą,

3 m) informowania z wyprzedzeniem i uzgadniania z Zamawiającym odstępstw od zakresu podstawowego wykonywanych robót budowlanych (zmianach technicznych, robotach zamiennych), o) egzekwowania od wykonawców robót inwentaryzacji powykonawczej robót, p) kontrolowania i sprawowania nadzoru nad wykonawcami robót w zakresie BHP, r) nadzoru nad pozostałymi pracami wykonywanymi przez wykonawców robót, niezwiązanymi z robotami budowlanymi, w szczególności nad dostawami wyposażenia zgodnego z wymaganiami Zamawiającego, s) udziału na każde wezwanie Zamawiającego w kontrolach realizacji zadania dokonywanych przez audytorów i przedstawicieli instytucji uczestniczących w finansowaniu przedmiotu umowy, t) udziału w przekazaniu placu budowy wykonawcom robót, u) kontrolowania postępu wykonania robót w stosunku do harmonogramu zgodnie z wymogami Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Fundusz Spójności, v) przeprowadzenia procesu przekazania obiektów do użytkowania, 3) odnośnie rozliczania nadzorowanych zadań pod względem wymagań wynikających z umowy dofinansowania ich realizacji: a) sporządzanie na rzecz Zamawiającego miesięcznych raportów z realizacji zadań, b) przygotowywanie materiałów niezbędnych do sporządzenia wniosków o płatność do Instytucji Wdrażającej, 4) odnośnie obsługi okresu odpowiedzialności wykonawców robót budowlanych z tytułu rękojmi za wady egzekwowania przysługujących Zamawiającemu praw w tym zakresie wynikających z obowiązujących przepisów Wykonawca zobowiązany jest do uzgadniania z Zamawiającym wszelkich postanowień związanych z realizacją przedmiotu umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki prawne i finansowe spowodowane istotnymi zmianami w zakresie objętym przedmiotem niniejszej umowy, wprowadzone z własnej inicjatywy w trakcie realizacji przedmiotu umowy, które nie zostały wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego. 3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych umową, ocenianego w granicach przewidzianych do umów starannego działania Wykonawca nie może dokonywać wymiany kluczowych specjalistów bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje wymianę kluczowych specjalistów w następujących przypadkach: 1) śmierci, choroby lub wypadku kluczowego specjalisty, 2) jeżeli wymiana kluczowego specjalisty stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacja z pracy, itp.). 3. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany kluczowego specjalisty w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania przez niego obowiązków wynikających z niniejszej umowy. W takim przypadku Wykonawca dokona zmiany kluczowego specjalisty w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania pisemnego wezwania Zamawiającego do dokonania zmiany specjalisty.

4 4. W przypadku zaistnienia podstaw do wymiany kluczowego specjalisty, osoba, która go zastąpi, musi posiadać uprawnienia w danej specjalności. 7 Zamawiający dostarczy Wykonawcy wszelkie znajdujące się w jego posiadaniu informacje i dokumenty, jakie mogą być niezbędne do wykonania przedmiotu umowy Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej wysokości... złotych brutto (słownie... złotych), w tym należny podatek VAT. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, jest niezmienne przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. 3. Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie przekazywana przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze, w ciągu 60 dni od dnia dostarczenia faktury Zamawiającemu. 4. Spełnienie świadczenia przez Zamawiającego następuje w dniu obciążenia rachunku Zamawiającego Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Strony będą płacić następujące kary umowne: 1) Zamawiający zobowiązany jest zapłacić karę umowną Wykonawcy z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto z wyłączeniem okoliczności, o których mowa w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2) Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej: a) z tytułu odstąpienia od wykonania umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, b) z tytułu zwłoki w stawieniu się właściwego inspektora nadzoru na placu budowy na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w 4 pkt 1 lit. k umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, c) z tytułu zwłoki w zmianie kluczowego specjalisty, o której mowa w 6 ust. 3 umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, d) z tytułu zwłoki w wykonaniu zobowiązań wynikających z realizacji niniejszej umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki licząc od umownego terminu ich wykonania, a w przypadku terminów nieuregulowanych umową od terminu uzgodnionego pomiędzy Stronami. 2. W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy za siedmiodniowym wypowiedzeniem, co nie zwalnia Wykonawcy z zapłacenia kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 2) lit. a). 3. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne nie pokryją szkody powstałej na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach:

5 1) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, 2) zmiany kluczowych specjalistów, o której mowa w 5 skutkujące możliwością zmiany przez Strony postanowień umowy w tym zakresie, 3) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego, nie stojących w sprzeczności z treścią oferty, na podstawie której zawarto niniejszą umowę; w powyższej sytuacji wynagrodzenie wykonawcy nie zostanie zwiększone. 2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w ust. 1, jest złożenie przez jedną ze Stron wniosku i jego akceptacja przez Stronę drugą. 11 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 12 Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 14 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 15 Załączniki do niniejszej umowy stanowią: 1) załącznik nr 1 oferta Wykonawcy, Zamawiający Wykonawca