Zawiadomienie o zapytaniach do treści specyfikacji Dotyczy: udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Komunikacji Miejskiej Płock Sp. z o.o Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający informuje, że wpłynęły zapytania do SIWZ o następującej treści: Zmianę zapisów w pkt II A.2.c0 1) z: robót budowlanych, na które zgodnie z prawem budowlanym wymagane jest pozwolenie na robót budowlanych, na które zgodnie z prawem budowlanym nie jest wymagane pozwolenie oraz dopisanie: o ile te prace: - nie wymagają wydania zgody na ich przeprowadzenie przez odpowiedni organ, - nie powodują naruszenia konstrukcji nośnej ani fundamentów budynku, - nie powodują zmian obciążenia elementów konstrukcyjnych ani fundamentów budynku, mogących powodować zagrożenie stabilności budynku. Nie wyrażamy zgody na zmianę tego zapisu. Przywołane powyżej zapisy SIWZ pozostają bez zmian. Zwracamy się o dopisanie w pkt.ii A.5. Kradzież zwykła: nie dotyczy wartości pieniężnych i biletów 5.Limity odpowiedzialności dla ryzyka kradzieży z włamaniem i rabunku oraz wandalizmu dokonanego podczas usiłowania kradzieży z włamaniem: Przedmiot ubezpieczenia Maszyny, urządzenia, wyposażenie* Środki obrotowe gotówka od kradzieży z włamaniem i rabunku w lokalu bilety (traktowane jak gotówka) od kradzieży z włamaniem i rabunku w lokalu Limit odpowiedzialności na pierwsze ryzyko (wg maksymalnej prawdopodobnej szkody) 150 000 zł 50 000 zł 200 000 zł 300 000 zł
gotówka od rabunku w transporcie bilety (traktowane jak gotówka) od rabunku w transporcie Kradzież zwykła (nie dotyczy wartości pieniężnych i biletów) 15 000 zł 20 000 zł 15 000 zł Zwracamy się o dopisanie w pkt.ii A.6. Pod warunkiem, że plac, na którym znajduje się mienie jest ogrodzony, oświetlony i dozorowany w porze nocnej 6. Dla obiektów będących pod nadzorem firmy ochroniarskiej przez kradzież z włamaniem należy rozumieć także kradzież mienia znajdującego się poza lokalem, ale na terenie Ubezpieczającego, pod warunkiem, że plac, na którym znajduje się mienie jest ogrodzony, oświetlony i dozorowany w porze nocnej pkt. III Zwracamy się o zmianę w Klauzuli automatycznego pokrycia konsumpcji sumy ubezpieczenia: Zakład Ubezpieczeń automatycznie odtworzy taką sumę ubezpieczenia lub limit odpowiedzialności do pierwotnej wysokości. Ubezpieczający zobowiązany będzie do dopłaty stosownej składki wynikającej z automatycznego odtworzenia sumy ubezpieczenia w terminach i na zasadach ustalonych w umowie ubezpieczenia. Na Na wniosek Ubezpieczającego pierwotna suma ubezpieczenia po wypłacie odszkodowania (doubezpieczenie) może zostać przywrócona za zgodą Ubezpieczyciela. Ubezpieczający zobowiązany będzie do dopłaty stosownej składki wynikającej z odtworzenia sumy ubezpieczenia w wysokości 5% limitu. Limit podlega odtworzeniu tylko raz i maksymalnie do 100% pierwotnej wartości. Wyrażamy na zgodę na częściową modyfikację zapisów powyższej klauzuli, która będzie brzmiała następująco: 19.Klauzula automatycznego pokrycia konsumpcji sumy ubezpieczenia - Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia oraz innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że w razie redukcji po wypłacie odszkodowania sumy ubezpieczenia ustalonej w systemie na pierwsze ryzyko lub limitu odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia wskazanego w umowie ubezpieczenia Zakład Ubezpieczeń automatycznie odtworzy taką sumę ubezpieczenia lub limit odpowiedzialności do pierwotnej wysokości. Ubezpieczający zobowiązany będzie do dopłaty stosownej składki, wynikającej
z automatycznego odtworzenia sumy ubezpieczenia w terminach i na zasadach ustalonych w umowie ubezpieczenia. Limit podlega odtworzeniu tylko raz i maksymalnie do 100% pierwotnej wartości. Zwracamy się o wykreślenie w pkt. IIB.2.d w definicji szkody rzeczowej: utraty oraz utrata. Nie wyrażamy zgody na zmianę tego zapisu. Przywołane powyżej zapisy SIWZ pozostają bez zmian. Zwracamy się o dopisanie w pkt. II B.3.g. Z zakresu ubezpieczenia zostają wyłączone szkody: - wynikłe z pokazów sztucznych ogni oraz fajerwerków - wynikłe w związku z organizacją rajdów ( w tym pokazów, jazd, szkoleń) samochodowych, motocyklowych lub innych pojazdów mechanicznych, - wynikłe z organizacji dyskotek, - wynikłe z organizacji imprez zawierających w swoim programie wspinaczkę, skoki na bangy, loty spadochronowe i motolotniowe, jazdy na czterokołowcach, gry w paintball oraz sporty ekstremalne, - powstałe w wyniku bójki, rozboju, zamieszek, rozruchów, niepokojów społecznych. Nie wyrażamy zgody na zmianę tego zapisu. Przywołane powyżej zapisy SIWZ pozostają bez zmian. Zwracamy się o dopisanie w pkt. II B.5: j) czyste straty finansowe 50.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia 5. Suma gwarancyjna 300 000 USD (100 000 zł dla obszaru Europa poza RP) z limitami odpowiedzialności w stosunku do rozszerzeń: a) 3a) 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, b) 3b) - 100 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, c) 3c) - 100 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, d) 3d) 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, e) 3e) 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, f) 3f) 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,
g) 3g) 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, h) 3h) 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, i) 3i) 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia j) czyste straty finansowe 50.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Zwracamy się o dopisanie w pkt. II B.5. z: limitami Na: sublimitami 5. Suma gwarancyjna 300 000 USD (100 000 zł dla obszaru Europa poza RP) z sublimitami odpowiedzialności w stosunku do rozszerzeń: i) 3a) 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, j) 3b) - 100 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, k) 3c) - 100 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, l) 3d) 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, m) 3e) 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, n) 3f) 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, o) 3g) 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, p) 3h) 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, i) 3i) 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia j) czyste straty finansowe 50.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Zwracamy się o wykreślenie w pkt. IIB.8.3) klauzuli warunków i taryf Nie wyrażamy zgody na wykreślenie z treści SIWZ klauzuli warunków i taryf.
Zwracamy się o dopisanie i doprecyzowanie w pkt. II. C.7. jaki minimalny procent pracowników ze 180 zadeklarowanych do Ubezpieczenia musi przystąpić do ubezpieczenia i opłacać składki przez 12 miesięcy żeby program ubezpieczenia mógł wystartować.. 7. Postanowienia dodatkowe Ubezpieczenie będzie zawierane na podstawie deklaracji przystąpienia zgłaszanych przez poszczególnych pracowników. Wykonawca wyda każdemu ubezpieczonemu potwierdzenie objęcia ochroną. W celu kalkulacji ceny za powyższy przedmiot zamówienia przewiduje się przystąpienie 180 osób. Umowa ubezpieczenia wejdzie w życie pod warunkiem osiągnięcia poziomu partycypacji 80% przewidywanej grupy pracowników. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia składki na osobę. Zwracamy się o wykreślenie w pkt. II D.3.d dopisanie limitu na holowanie: do kwoty nie większej niż 2.000 PLN nie więcej niż 10% sumy ubezpieczenia danego pojazdu. Wyrażamy zgodę na częściową modyfikację zapisów SIWZ w ww. punkcie, który będzie o następującym brzmieniu: 3) Dodatkowe warunki: d) Ubezpieczyciel pokrywać będzie udokumentowane i uzasadnione koszty holowania pojazdu w przypadku wystąpienia zdarzenia objętego ochroną, jeżeli czynność ta wykonana była przy użyciu przewidzianego do tego celu pojazdu lub sprzętu lub koszty naprawy pojazdu na miejscu, jeśli naprawa taka będzie przedstawiała niższy koszt niż holowanie. Wysokość kosztów holowania maksymalnie do 10% sumy ubezpieczenia danego pojazdu. Pkt 3. ppkt. d. Prosimy o dodanie zapisu: Wysokość kosztów dodatkowych nie może łącznie przekroczyć 10% sumy ubezpieczenia określonej w dokumencie ubezpieczenia, lecz nie więcej niż 4 000 PLN, z tym że uzasadnione koszty transportu uszkodzonego pojazdu nie mogą przekroczyć: 1. 1 000 PLN w przypadku transportu samochodów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony, tylko w przypadku, 2. 1 500 PLN w przypadku pozostałych pojazdów nie wymienionych w pkt 1) Pod warunkiem, że transport pojazdu organizowany był przez przedstawiciela Ubezpieczyciela.
Wyrażamy zgodę na modyfikację zapisów SIWZ w ww. punkcie, który będzie o następującym brzmieniu: 3) Dodatkowe warunki: d) Ubezpieczyciel pokrywać będzie udokumentowane i uzasadnione koszty holowania pojazdu w przypadku wystąpienia zdarzenia objętego ochroną, jeżeli czynność ta wykonana była przy użyciu przewidzianego do tego celu pojazdu lub sprzętu lub koszty naprawy pojazdu na miejscu, jeśli naprawa taka będzie przedstawiała niższy koszt niż holowanie. Wysokość kosztów holowania maksymalnie do 10% sumy ubezpieczenia danego pojazdu. Pkt 5. POSTANOWIENIA (KLAUZULE) DODATKOWE Prosimy o wykreślenie klauzuli: nr 9. Klauzula przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej nr 18.Klauzula kosztów zabezpieczenia przed szkodą i usunięcia pozostałości po szkodzie Wyrażamy zgodę na wykreślenie z części D pkt.5 załącznika Nr 1 do SIWZ Klauzuli przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej oraz klauzuli kosztów zabezpieczenia przed szkodą i usunięcia pozostałości po szkodzie. Prosimy o zmianę zapisów następujących klauzul: 20. Klauzula połączenia - Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że w przypadku przejęcia Ubezpieczonego przez inny podmiot lub połączenia z innym podmiotem, nowy właściciel, podmiot przejmujący lub podmiot nowopowstały automatycznie wstępuje we wszystkie prawa i obowiązki wynikające z umowy ubezpieczenia, co nie wymaga odrębnej zgody Ubezpieczyciela. Jednakże stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy ubezpieczenia za 7 dniowym wypowiedzeniem w terminie 7 dni od daty powiadomienia Ubezpieczyciela o zmianie stosunków własności. Ubezpieczający obowiązany jest zawiadomić Ubezpieczyciela na piśmie w terminie 7 dni od daty zmiany stosunków własności. W przypadku rozwiązania umowy ubezpieczenia Ubezpieczającemu przysługuje zwrot składki za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej w systemie pro rata za dzień, bez potrąceń kosztów manipulacyjnych. Jeżeli składka jest rozłożona na raty, niezapłacone raty nie stają się wymagalne w całości lub części odpowiadającej wysokości należnego zwrotu składki z umowy ubezpieczenia. 21.Klauzula automatycznego pokrycia podmiotów zależnych - Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że w przypadku wydzielenia ze struktur Ubezpieczonego podmiotów zależnych, Ubezpieczyciel automatycznie
udzielać będzie ochrony nowopowstałym podmiotom w ramach istniejących umów ubezpieczenia, co nie wymaga uprzedniej zgody Ubezpieczyciela. Jednakże Ubezpieczycielowi przysługuje prawo rozwiązania umowy ubezpieczenia w odniesieniu do nowopowstałego podmiotu za 7 dniowym wypowiedzeniem w terminie 7 dni od daty powiadomienia Ubezpieczyciela o zmianie stosunków własności. Ubezpieczający lub nowopowstały podmiot obowiązany jest zawiadomić Ubezpieczyciela na piśmie w terminie 7 dni od daty zmiany stosunków własności. W przypadku rozwiązania umowy ubezpieczenia Ubezpieczającemu przysługuje zwrot składki za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej w systemie pro rata za dzień, bez potrąceń kosztów manipulacyjnych. Jeżeli składka jest rozłożona na raty, niezapłacone raty nie stają się wymagalne w całości lub części odpowiadającej wysokości należnego zwrotu składki z umowy ubezpieczenia. 2.Klauzula zgłaszania szkód zawiadomienie Zakładu Ubezpieczeń o szkodzie winno nastąpić niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od daty powstania szkody lub uzyskania o niej wiadomości. W przypadku szkód kradzieżowych w ciągu 24 godzin od powzięcia informacji o kradzieży pojazdu, przy uwzględnieniu obowiązku powiadomienia policji w ciągu 12 godzin od powzięcia informacji o kradzieży pojazdu. 16.Klauzula rzeczoznawców z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia strony uzgodniły, że ubezpieczyciel pokrywa konieczne i uzasadnione koszty ekspertyz rzeczoznawców związanych z ustaleniem zakresu i rozmiaru szkody. Limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela w przedmiotowych kosztach wynosi 50.000 zł. Zatrudnienie rzeczoznawcy wymaga zgody Ubezpieczyciela, przy czym brak zgody może być uzasadniony wyłącznie ważnymi względami. Wyrażamy zgodę na częściową modyfikację zapisów powyższych klauzul, które będą miały następującą treść: 20.Klauzula połączenia - Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że w przypadku przejęcia Ubezpieczonego przez inny podmiot lub połączenia z innym podmiotem, nowy właściciel, podmiot przejmujący lub podmiot nowopowstały automatycznie wstępuje we wszystkie prawa i obowiązki wynikające z umowy ubezpieczenia, co nie wymaga odrębnej zgody Ubezpieczyciela. Jednakże stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy ubezpieczenia za 30 dniowym wypowiedzeniem w terminie 7 dni od daty powiadomienia Ubezpieczyciela o zmianie stosunków własności. Ubezpieczający obowiązany jest zawiadomić Ubezpieczyciela na piśmie w terminie 7 dni od daty zmiany stosunków własności. W przypadku rozwiązania umowy ubezpieczenia Ubezpieczającemu przysługuje zwrot składki za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej w systemie pro rata za dzień, bez potrąceń kosztów manipulacyjnych. Jeżeli składka jest rozłożona na raty, niezapłacone raty nie stają się wymagalne w całości lub części odpowiadającej wysokości należnego zwrotu składki z umowy ubezpieczenia.
21.Klauzula automatycznego pokrycia podmiotów zależnych - Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że w przypadku wydzielenia ze struktur Ubezpieczonego podmiotów zależnych, Ubezpieczyciel automatycznie udzielać będzie ochrony nowopowstałym podmiotom w ramach istniejących umów ubezpieczenia, co nie wymaga uprzedniej zgody Ubezpieczyciela. Jednakże Ubezpieczycielowi przysługuje prawo rozwiązania umowy ubezpieczenia w odniesieniu do nowopowstałego podmiotu za 30 dniowym wypowiedzeniem w terminie 7 dni od daty powiadomienia Ubezpieczyciela o zmianie stosunków własności. Ubezpieczający lub nowopowstały podmiot obowiązany jest zawiadomić Ubezpieczyciela na piśmie w terminie 7 dni od daty zmiany stosunków własności. W przypadku rozwiązania umowy ubezpieczenia Ubezpieczającemu przysługuje zwrot składki za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej w systemie pro rata za dzień, bez potrąceń kosztów manipulacyjnych. Jeżeli składka jest rozłożona na raty, niezapłacone raty nie stają się wymagalne w całości lub części odpowiadającej wysokości należnego zwrotu składki z umowy ubezpieczenia. 2.Klauzula zgłaszania szkód zawiadomienie Zakładu Ubezpieczeń o szkodzie winno nastąpić niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od daty powstania szkody lub uzyskania o niej wiadomości. W przypadku szkód kradzieżowych pojazdów w ciągu 72 godzin od powzięcia informacji o kradzieży pojazdu. 16. Klauzula rzeczoznawców z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia strony uzgodniły, że ubezpieczyciel pokrywa konieczne i uzasadnione koszty ekspertyz rzeczoznawców związanych z ustaleniem zakresu i rozmiaru szkody. Limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela w przedmiotowych kosztach wynosi 50.000 zł. Zatrudnienie rzeczoznawcy wymaga zgody Ubezpieczyciela, przy czym Ubezpieczyciel nie może odmówić powołania rzeczoznawcy w przypadku, gdy jest to niezbędne do ustalenia przyczyn bądź wielkości szkody, lub odszkodowania. D. Ubezpieczenia komunikacyjne W klauzuli nr 7. Klauzula regresowa prosimy o doprecyzowanie, że zapis nie dotyczy odpowiedzialności cywilnej. Wyrażamy zgodę na modyfikację zapisów powyższej klauzuli, która będzie miała następującą treść: 7. Klauzula regresowa - Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że Zakład Ubezpieczeń odstąpi od regresu do sprawcy szkody w przypadku, gdy zarówno sprawca jak i Ubezpieczony lub Ubezpieczający są powiązani kapitałowo jak również do pracowników Ubezpieczającego nie dotyczy obowiązkowego ubezpieczenia OC ppm.