ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6 dotyczące przeprowadzenia szkolenia Audytor / Audytorka Systemu Zarządzania Jakością CPV 80500000 9 Usługi szkoleniowe Szanowni Państwo, W związku z realizacją projektu Śląska Akademia Rozwoju Kompetencji Strategicznych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w imieniu Suprema Lex. Centrum Szkolenia Kadr i Samorządów S. C., zwracamy się z prośbą o przygotowanie oferty cenowej dotyczącej realizacji usługi związanej z przeprowadzeniem zajęć dydaktycznych w ramach kursu Audytor /Audytorka Systemu Zarządzania Jakością. 1. Zamawiający: Centrala: Suprema Lex. Centrum Szkolenia Kadr i Samorządów S. C. ul. Karmelicka 28/9A 30-128 Kraków Tel. (12) 292 67 41 fax: (12) 432 65 10 Biuro Projektu Śląska Akademia Rozwoju Kompetencji Strategicznych ul. 1-go Maja 39/4 40-227 Katowice Tel. 664 755 230 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie dwóch edycji szkolenia Audytor /Audytorka Systemu Zarządzania Jakością w ramach projektu Śląska Akademia Rozwoju Kompetencji Strategicznych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Szczegółowy zakres zamówienia przedstawia poniższa tabela: Lp. Przedmiot zamówienia Szczegółowy opis zamówienia 1 Czas trwania szkolenia (I edycja) 112 godzin dydaktycznych (14 dni szkoleniowych)
2 Liczba edycji 2 edycje 3 Liczba uczestników/czek w grupie 4 Miejsce realizacji szkolenia 5 Termin realizacji kursu Średnio 12 osób, łącznie w ramach kursu Audytor /Audytorka Systemu Zarządzania Jakością przeszkolonych zostanie 24 uczestników/czek Katowice dokładny adres miejsca realizacji szkolenia zostanie wskazany przez Zamawiającego. Sala wyposażona w rzutnik, flipchart, laptop. Szkolenia odbywać się będą w dni robocze (poniedziałek-piątek). Dzień szkoleniowy liczy 8 godzin dydaktycznych. Zajęcia odbywać się będą w godzinach od 9.00-17.00, zgodnie z harmonogramem wskazanym przez Zamawiającego I edycja - marzec wrzesień 2013 II edycja - październik 2013 czerwiec 2014 Moduły szkoleniowe: 6 Szczegółowy zakres merytoryczny szkolenia 7 Materiały szkoleniowe 1. Audyty systemu zarządzania - proces audytowy, zasady, dokumentowanie przebiegu 16 h 2. Wymagania norm - norma ISO 9001, ISO 18001 16 h 3. Zarządzanie bezpieczeństwem informacji - (ABI, wymagania normy- 16 h 4. Prowadzenie audytu - proces, prowadzenie rozmów, zbieranie dowodów- 16 h 5. Kompetencje interpersonalne audytora - zachowania rozmówców, techniki komunikacyjne, sytuacje trudne - 32 h 6. Działania poaudytowe - analiza niezgodności, dokumentacja, system weryfikacji 16 h Trenerzy, wybrani zgodnie z zasadą konkurencyjności, są zobowiązani do przygotowania wszelkich materiałów szkoleniowych, w tym prezentacji, ćwiczeń, handoutów. W ramach szkolenia wykorzystywane będą następujące narzędzia szkoleniowe: prezentacje, hand-outy, case-study, ćwiczenia indywidualne oraz grupowe, dyskusje. Wyłoniony oferent, zobowiązany będzie na poziomie
umowy do dostarczenia w terminie do 20 lutego 2013 r. prezentacji szkoleniowej, przygotowanej na wzorze slajdu otrzymanego od Zamawiającego. Trener winien mieć wykształcenie wyższe, posiadać minimum 5-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (minimum 400 godzin zajęć szkoleniowych) oraz potwierdzoną wiedzę specjalistyczną. Od trenera wymagany jest wysoki poziom umiejętności personalnych oraz zaangażowanie w realizowane zadania. Trener zobowiązany będzie do stosowania języka wrażliwego na płeć. Zamawiający zapewni Trenerowi wyżywienie podczas szkolenia oraz w przypadku poniesienia kosztów zwrot kosztów dojazdu, na podstawie przedstawionej i zatwierdzonej przez Zamawiającego ewidencji przebiegu pojazdu. 3. Zasady wyboru Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów: Lp Kryterium Liczba punktów. Cena 1 2 W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów 60 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio mniej zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 60) : cena oferty ocenianej. Doświadczenie oferenta w prowadzeniu szkoleń Gdzie: 0 pkt. - Oferent przedłoży dokumenty poświadczające realizację mniej niż 400 godzin szkoleniowych, 10 pkt. Oferent przedłoży dokumenty poświadczające realizację minimum 400 godzin szkoleniowych; 20 pkt. Oferent przedłoży dokumenty poświadczające realizację minimum 800 godzin szkoleniowych; 30 pkt. Oferent przedłoży dokumenty poświadczające realizację minimum 1200 godzin szkoleniowych; 40 pkt. Oferent przedłoży dokumenty poświadczające realizację powyżej 1500 godzin szkoleniowych; 0-60 0-40
3 Dokumentami poświadczającymi doświadczenie trenerskie, akceptowanymi przez Zamawiającego, są: referencje wraz ze wskazaną liczbą godzin szkoleniowych; lub/i kopie umów szkoleniowych/protokołów odbioru/rachunki/ karty pracy wraz ze wskazana liczbą godzin szkoleniowych; Zamawiający, nie będzie brał pod uwagę Oświadczeń dot. liczby zrealizowanych godzin, przedkładanych przez Oferenta. Dodatkowo 10 pkt. otrzyma Oferent, który wykaże, iż posiada doświadczenie w realizacji szkoleń w ramach projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego (minimum 250 godzin szkoleniowych, zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat) Dokumentami poświadczającymi doświadczenie trenerskie, akceptowanymi przez Zamawiającego, są: referencje wraz ze wskazaną liczbą godzin szkoleniowych; lub/i kopie umów szkoleniowych/ protokołów odbioru/ rachunki/karty pracy wraz ze wskazana liczbą godzin szkoleniowych; Zamawiający, nie będzie brał pod uwagę Oświadczeń dot. liczby zrealizowanych godzin, przedkładanych przez Oferenta. Niniejsze kryterium nie jest kryterium obligatoryjnym. 0-10 RAZEM 0-110 Sposób obliczenia ogólnej oceny oferty: O = C + D + EFS gdzie: O ocena ogólna oferty C cena D doświadczenie EFS realizacja szkoleń w ramach EFS Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z oferentami w wypadku gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający, skontaktuje się z Oferentami mailowo lub telefonicznie, zamieści informację na własnej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń. Umowa zostanie zawarta w terminie 7 dni od zakończenia postępowania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. 4. Termin i miejsce składania ofert Termin składania ofert upływa w dniu 22.01.2013 roku o godz. 15.00. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Ofertę w wersji papierowej należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul Karmelickiej 28/9A, 31-128 Kraków, w biurze projektu ul. 1-go Maja 39/4, 40-227 Katowice lub ofertę w wersji elektronicznej przesłać na adres mailowy Zamawiającego, tj.biuro@slaskaakademia-efs.pl Wybór wykonawcy nastąpi w dniu 24.01.2013 roku w siedzibie Zamawiającego przy ulicy ul. 1-go Maja 39/4 w Katowicach (40-227). 5. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Oferta ma być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, na załączonym wzorze (wg. załącznika nr 1) Oferta ma być podpisana przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy i opatrzona pieczęcią. Każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych obejmujących wybrane edycje oraz moduły szkolenia. Ceny podane w ofercie mają być wyrażone cyfrowo i słownie. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami jest: Pani Małgorzata Piech - Głogowska, adres mail: biuro@slaskaakademia-efs.pl, tel. 503 348-162 Zakresu wykluczenia w zapytaniu ofertowym Suprema Lex. S. C. nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
Załącznik nr 1...... (pieczątka nagłówkowa oferenta) (miejscowość i data) OFERTA WYKONAWCY Zapytanie ofertowe nr 6 dotyczące przeprowadzenia szkolenia Audytor / Audytorka Systemu Zarządzania Jakością Dane dotyczące wykonawcy CPV 80500000 9 Usługi szkoleniowe Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faks... e-mail;... nr NIP... nr REGON... Osoba do kontaktów roboczych (imię i nazwisko, e-mail, tel. kontaktowy).. Dane dotyczące zamawiającego Suprema Lex. Centrum Szkolenia Kadr i Samorządów S. C.; Karmelickiej 28/9A, 30-102 Kraków, Biuro Projektu - ul. 1-go Maja 39/4, 40-227 Katowice. Zobowiązania wykonawcy 1. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na zadanie pn. Przeprowadzenie szkolenia Metody i techniki zarządzania strategicznego oferujemy wykonanie zamówienia na warunkach określonych przez Zamawiającego za łączną cenę ryczałtową w złotych w wysokości: Lp. Przedmiot zamówienia 1 Termin realizacji kursu Edycje* I edycja - marzec wrzesień 2013 II edycja - październik 2013 czerwiec 2014
2 Zakres tematyczny Moduł*: Audyty systemu zarządzania - proces audytowy, zasady, dokumentowanie przebiegu 16 h Wymagania norm - norma ISO 9001, ISO 18001 16 h Zarządzanie bezpieczeństwem informacji - (ABI, wymagania normy- 16 h Prowadzenie audytu - proces, prowadzenie rozmów, zbieranie dowodów- 16 h Kompetencje interpersonalne audytora - zachowania rozmówców, techniki komunikacyjne, sytuacje trudne - 32 h Działania poaudytowe - analiza niezgodności, dokumentacja, system weryfikacji 16 h 1. Cena brutto za godzinę szkolenia -..PLN Słownie:.. 3 Cena 2. Cena całkowita brutto -..PLN Słownie:. 4 Kwalifikacje i doświadczenie zawodowe Posiadam kwalifikacje zawodowe/posiadam personel mający kwalifikacje zawodowe**: W załączeniu przedstawiam: szkoleniowych ów wyższych rachunki, karty pracy wraz ze wskazana liczbą godzin szkoleniowych
(proszę wymienić załączone do oferty dokumenty ) 1. 2. 5 Zakres oferty Niniejsza oferta jest/nie** jest ofertą częściową. *zaznaczyć właściwe **niewłaściwe skreślić 1. Oświadczamy, że zaproponowana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, zgodnie z wymogami zapytania ofertowego i jest ceną ostateczną. 2. Oświadczamy, że: zapoznaliśmy się z treścią zapytania, nie wnosimy do niego zastrzeżeń, uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 5. Oświadczam, że: posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadam wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; 6. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niniejszego postępowania, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. jedn. Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie, w terminie do 12 godzin, odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w ofercie, wszystkie informacje są zgodne z prawdą....... (Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) (Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Działając w imieniu., oświadczam, że, nie jest powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Firmą Suprema Lex. Centrum Szkolenia Kadr i Samorządów S. C, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Suprema Lex. S.C. lub osobami wykonującymi w imieniu Suprema Lex. S.C. czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się w szczególności: - uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnienie funkcji organu nadzorczego lub zarządzającego prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)