Praktyczna obsługa programu MS Power Point 2003 Monika Jaskuła m.jaskula@zsp9.pl
SPIS TREŚCI SPIS TREŚCI... 2 I. WSTEP... 3 II. Okno programu Power Point...3 III. Otwieranie, zapisywanie prezentacji...4 1. Otwieranie prezentacji - odczyt... 4 2. Zamykanie prezentacji - zapis... 4 IV. Poruszanie się po prezentacji...5 1. Poruszanie się po slajdzie... 5 2. Pokaz slajdów... 6 V. Tworzenie prezentacji...6 1. Wybór układu slajdów... 6 2. Tło... 7 3. Animacje... 7 4. Obrazy... 8 VI. Szablony...9 NOTATKI... Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. 2
I. Wstep Microsoft PowerPoint jest popularnym programem do tworzenia prezentacji multimedialnych wchodzącym w skład pakietu biurowego Microsoft Office. PowerPoint jest dostępny dla systemów Microsoft Windows oraz Mac OS i szeroko wykorzystywany przez biznesmenów, trenerów, nauczycieli - szacuje się, że około 30 milionów prezentacji jest tworzonych przy pomocy tego oprogramowania każdego dnia. PowerPoint, jak większość tego rodzaju programów, daje możliwość tworzenia szablonów slajdów (np. slajd tytułowy, slajd typu tabela, slajd tekst i wykres, etc.). Możliwy jest także wybór wzorca slajdów lub jego samodzielne utworzenie, co pozwala na jednolity wygląd wszystkich slajdów. Slajdy mogą być także całkowicie odmienne i nie wiązać się ze sobą wyglądem, jednak taka forma jest rzadko spotykana. II. Okno programu Power Point 1. Pasek nazwy- wyświetla nazwę bieżącej aplikacji (Microsoft Power Point), oraz nazwę dokumentu (Prezentacja1) 2. Pasek menu- zawiera pogrupowane opcje niezbędne do pracy 3. Standardowy pasek narzędzi- zawiera przyciski reprezentujące najczęściej wykonywane operacje np. (otwieranie, zapisywanie, drukowanie). 4. Pasek formatowania- zawiera przyciski reprezentujące najczęściej wykonywane operacje formatowania tekstu 5. Pasek Typowe zadania- zawiera przyciski do najczęściej wykonywanych czynności podczas tworzenia prezentacji (okno zadań) 3
6. Obszar slajdu- pole w którym tworzymy, modyfikujemy naszą prezentację. 7. Pasek Rysowanie- zawiera przyciski do narzędzi wykorzystywanych do rysowania 8. Slajdy- wyświetla pojedynczy slajd w oknie prezentacji. 9. Konspekt- wyświetla konspekt w oknie prezentacji 10. Pokaz slajdów- prezentuje slajdy na ekranie uruchamia prezentację. III. Otwieranie, zapisywanie prezentacji 1. Otwieranie prezentacji - odczyt Uruchamiając program Power Point wybieramy polecenie Start/Wszystkie programy/microsoft Office/Microsoft Power Point. Uruchomi nam się okno dialogowe w którym mamy do wyboru tworzenie pustej prezentacji, lub skorzystanie z szablonu projektu ewentualnie wykorzystanie kreatora zawartości. Wybieramy odpowiednią dla nas opcję i przystępujemy do pracy.. 2. Zamykanie prezentacji - zapis Chcąc zapisać stworzoną przez nas prezentację wybieramy z paska menu polecenie Plik, a następnie wskazać polecenie Zapisz jako. Pojawi się okienko dialogowe o nazwie Zapisz jako. Tam wybieramy gdzie chcemy zapisać nasza prezentację a następnie wpisujemy tytuł prezentacji w polu nazwa pliku. Możemy także użyć ikony znajdującej się na pasku. 4
IV. Poruszanie się po prezentacji 1. Poruszanie się po slajdzie 1. Okienko slajdu umożliwia bezpośrednie wpisywanie na slajdzie tekstu w ramach symboli zastępczych. 2. Po lewej stronie jest wyświetlana miniatura tworzonego slajdu. Ten obszar znajduje się na karcie Slajdy. Klikając miniatury slajdów w tym obszarze, można przechodzić do poszczególnych slajdów. 3. Okienko notatek, umożliwiające wpisywanie notatek pomocnych przy prezentowaniu pokazu. Obramowanie okienka można przeciągnąć, powiększając obszar notatek Aby poruszać się po prezentacji wykorzystujemy myszkę zaznaczając dany element, lub klawiatury używając skrótów klawiaturowych. Przykładowo aby dodać nowy slajd klikamy prawym przyciskiem myszy na miniaturze slajdu a następnie wybieramy polecenie Nowy Slajd. Przykładowymi skrótami najczęściej wykorzystywanymi w pracy z programem Power Point: Nowy slajd Page Down, Enter Poprzedni slajd Page Up Pierwszy slajd Ctrl + Home Ostatni slajd Ctrl + End Aby kasować dowolne elementy prezentacji wystarczy zaznaczyć dany obiekt i nacisnąć klawisz DEL 5
2. Pokaz slajdów Aby otworzyć widok pokazu slajdów, zaznacz pierwszy slajd, a następnie kliknij przycisk Pokaz slajdów. Aby zawsze rozpoczynać od slajdu numer 1, możesz również nacisnąć klawisz F5. Prezentowany tutaj ekran komputera zawiera widok pokazu slajdów z paskiem narzędzi Pokaz slajdów wyświetlanym w lewej dolnej części. Ten pasek narzędzi ma dwie strzałki nawigacyjne i dwa menu. Jeśli nie chcesz klikać kolejno wszystkich slajdów, naciśnij klawisz ESC, aby powrócić do ostatniego widoku w programie PowerPoint. Można także wybrać z paska menu polecenie Pokaz, a następnie Wyświetl pokaz. 1. Wybór układu slajdów V. Tworzenie prezentacji Przy tworzeniu slajdów pojawia się kwestia rozmieszczenia w nich poszczególnych elementów. PowerPoint próbuje ułatwić rozwiązanie tego problemu, wyświetlając dostępne układy slajdów w momencie dodawania nowych slajdów. Zastosowanie układu w slajdzie powoduje rozmieszczenie zawartości tak, aby pasowała do określonej kombinacji symboli zastępczych. Jeśli na przykład wiadomo, że na slajdzie zostanie użyty tekst i rysunek lub grafika, należy wybrać układ zawierający odpowiednie typy symboli zastępczych i ich właściwe rozmieszczenie. Na rysunku przedstawiono niektóre układy dostępne w okienku zadań Układ slajdu. Należy możliwie dobrze przewidywać układ slajdu w momencie jego tworzenia. Istnieje możliwość późniejszej zmiany układu, może się to jednak wiązać z koniecznością dostosowania zawartości. 6
2. Tło Aby wstawić kolorowe tło w naszej prezentacji należy prawym przyciskiem myszy kliknąć na ekranie danego slajdu następnie z rozwijanej listy wybrać polecenie Tło. Możemy także skorzystać z opcji Format/Tło. W oknie dialogowym Tło kliknij strzałkę pola w obszarze Wypełnienie tła. Wybierz inny kolor tła dla slajdów prezentacji (kolor bieżący jest zaznaczony) albo......kliknij przycisk Efekty wypełnienia, aby jako tło zastosować wypełnienie gradientowe, teksturę, wzorzec albo grafikę. 3. Animacje Aby animować wybrany obiekt, należy go zaznaczyć a następnie kliknąć prawym klawiszem i z rozwijanego menu wybierz Animację niestandardową Rozwijamy menu Dodaj efekt i wybieramy rodzaj animacji. Możemy połączyć ze sobą kilka efektów, za każdym razem kontrolując jednak swój wybór, klikając na klawisz Odtwórz 7
Możemy dopracować wybrany efekt, modyfikując niektóre jego opcje. W tym celu rozwijamy menu (jak powyżej), klikając na strzałkę przy nazwie efektu. Eksperymentujmy z dołączaniem dźwięku, przygaszaniem, opóźnieniem i wyzwalaniem animacji. Możesz również zmieniać kolejność efektów, klikając na ich nazwy i przeciągając. Przygotowując własną prezentację pamiętajmy jednak, że nadmiar efektów nie służy przekazowi: odwraca uwagę od meritum, a przy większej liczbie slajdów dokuczliwie męczy widza. Jeśli chcesz zrobić dobre wrażenie, nie pozwól na przerost formy nad treścią. 4. Obrazy Jedną z metod wstawiania zawartości jest użycie ikon. Rozmiar wstawianego obiektu jest automatycznie dopasowywany do układu, a także może być modyfikowany ręcznie. W przypadku transparentów przydatne może być też ich obracanie. Sposób wykonywania tych czynności zostanie omówiony w sesji ćwiczeń praktycznych. Do wstawiania rysunków i innych obiektów nie trzeba używać ikon układu. Kolejna sekcja zawiera opis innej metody wstawiania udostępniającej kilka dodatkowych opcji. Elementy takie jak rysunki i wykresy można również wstawiać za pomocą menu Wstaw. Jeśli symbol zastępczy jest zaznaczony przed wstawieniem, element zostanie umieszczony w prawidłowym obszarze układu. Umożliwia to również korzystanie z automatycznego zachowania wbudowanego w symbol zastępczy. 8
VI. Szablony Szablony projektów określają wygląd i kolory slajdów, w tym ich tło, style punktowania i czcionek, kolory i rozmiary czcionek, pozycje symboli zastępczych oraz różne akcenty projektu. Szablony można stosować na dowolnych etapach tworzenia pokazu. Jeśli po pewnym czasie okaże się, że inny szablon projektu nadaje się lepiej, można go będzie zastosować. Do tego celu służy okienko zadań Projekt slajdu, tak jak to zostało pokazane na rysunku. Program PowerPoint oferuje wiele szablonów do wyboru. W okienku zadań można również instalować dodatkowe szablony programu PowerPoint lub przejść bezpośrednio do witryny Microsoft Office Online w celu pobrania dodatkowych szablonów. Szybki sposób wykonania tego zadania został przedstawiony w sesji ćwiczeń praktycznych 9