Załącznik Nr 3 do SIWZ W Z Ó R U M O W Y Umowa zawarta w dniu... w Katowicach pomiędzy:. reprezentowaną przez:...... zwaną dalej Sprzedającym a, Komendą Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach, 40-042 Katowice, ul. Wita Stwosza 36, reprezentowaną przez: st. bryg. mgr inż. Marek Rączka - Śląski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej. st. bryg. mgr inż. Ryszard Popyk - Z - ca Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej, zwaną dalej Zamawiającym występujący w dalszej części umowy jako partner wiodący wspólnie z partnerami projektu opisanymi w 1 niniejszej umowy. Na podstawie przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ( Sprawa nr WT 2370/11/2009 ) Sprzedawca sprzedaje, a Zamawiający nabywa samochody pożarnicze. Przedmiot w/w postępowania jest zgodny ze specyfikacją warunków zamówienia oraz ofertą przetargową przedmiotowego postępowania. 1 INFORMACJE OGÓLNE Pojazdy zakupione zostaną w ramach projektu Bezpieczne Południe - rozbudowa systemu ratownictwa drogowego na ciągach komunikacyjnych Polski południowej współfinansowanego przez Unię Europejską. Zamawiający w ramach w/w projektu występuje w nim jako partner wiodący wspólnie z pozostałymi partnerami projektu i są oni upoważnieni do ponoszenia wydatków związanych z niniejszą umową. Partnerzy projektu: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej we Wrocławiu, Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Opolu, Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie, Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Rzeszowie, Upoważnieni partnerzy projektu dokonują płatności za samochody pożarnicze, które użytkowane będą w wyżej wymienionych województwach i stanowić będą ich własność. Upoważnienie do ponoszenia wydatków na przedmiotowe samochody pożarnicze dla partnerów zawarte jest w Porozumieniu o współpracy między partnerami projektu w ramach realizacji projektu Bezpieczne Południe - rozbudowa systemu ratownictwa drogowego na ciągach komunikacyjnych Polski południowej współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Z uwagi na uwarunkowania finansowe państwowych jednostek budżetowych jakimi są komendy wojewódzkie Państwowej Straży Pożarnej projekt realizowany jest w partnerstwie z następującym rozdziałem samochodów pożarniczych : we Wrocławiu w Opolu w Katowicach w Krakowie w Rzeszowie Część A 3 0 1 4 0 Część B 0 3 0 3 0 Część C 0 0 2 0 1 Część D 1 0 1 0 1 Razem 4 3 4 7 2 Przedstawiciele partnerów projektu uczestniczyć będą w czynnościach związanych z odbiorem przedmiotu umowy, realizacją warunków płatności za samochody i szkoleniach odpowiednio do przedstawionego powyżej rozdziału samochodów. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa : Część A :... Część B :... Część C :... Część D :... 2 PRZEDMIOT UMOWY Pojazdy winne być ubezpieczone w zakresie AC na terenie RP na czas nie krótszy niż 48 godzin od daty odbioru faktycznego oraz zatankowane do pełna. Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowi Specyfikacja Techniczna, która stanowi integralną część umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania przedmiotu umowy, oraz do zapłacenia Sprzedającemu ceny zgodnie z 3. 3 CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Cena przedmiotu umowy wynosi:... zł słownie:... i jest ceną ryczałtową, która nie może być zmieniona do końca realizacji zamówienia. Cena powyższa zawiera koszty paliwa i ubezpieczenia Przedmiot umowy objęty jest stawką podatku VAT w wysokości 7 %. Zamawiający zapłaci Sprzedającemu za przedmiot umowy zgodnie z warunkami określonymi w ofercie po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury, po odbiorze faktycznym przedmiotu umowy. 2. Wynagrodzenie przedmiotu umowy zostanie zapłacone Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktur wystawionych na poszczególnych partnerów projektu - Komendy Wojewódzkie, zgodnie z rozdziałem z 1 niniejszej umowy, po uprzednim odbiorze techniczno - jakościowym oraz faktycznym potwierdzonymi protokołami odbioru przy czym faktura musi być wystawiona z dniem odbioru faktycznego przedmiotu umowy. Suma brutto z poszczególnych faktur musi się zgadzać z ceną wynikająca z umowy i z oferty. Dane partnerów projektu upoważnionych do ponoszenia wydatków: - Komenda Wojewódzka PSP w Katowicach, 40-042 Katowice, ul. Wita Stwosza 36, NIP 954 100 24 23, - Komenda Wojewódzka PSP we Wrocławiu, 50-552 Wrocław, ul. Borowska 138, NIP 896 000 50 64 ; - Komenda Wojewódzka PSP w Opolu, 45-202 Opole, ul. Budowlanych 1, NIP 754 109 34 88;
- Komenda Wojewódzka PSP w Krakowie, 30-134 Kraków, ul. Zarzecze 106, NIP 675 000 73 86; - Komenda Wojewódzka PSP w Rzeszowie; 35-016 Rzeszów, ul. Mochnackiego 4, NIP 813 128 93 53; 3. Termin płatności uważa się za zachowany jeżeli obciążenie rachunku poszczególnych partnerów projektu - Komend Wojewódzkich nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 4 TERMIN WYDANIA PRZEDMIOTU UMOWY Przedmiot umowy zostanie wydany Zamawiającemu w terminie do:... ( do dnia 30.09.2010 r. ) 5 ODBIÓR TECHNICZNO- JAKOŚCIOWY, SZKOLENIE I ODBIÓR FAKTYCZNY PRZEDMIOTU UMOWY 1. Sprzedający zawiadomi Zamawiającego partnera wiodącego telefonicznie lub pisemnie z wyprzedzeniem 5-dniowym o dacie odbioru przedmiotu umowy. Zamawiający partner wiodący przystąpi do odbioru techniczno - jakościowego w terminie wyznaczonym przez Sprzedającego. Upływ 5-dniowego okresu przystąpienia do odbioru nie może nastąpić później niż termin wydania przedmiotu umowy, o którym mowa w 4. Strony dopuszczają zawiadomienie w formie faksu. Zawiadomienie należy skierować do Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach, 40-042 Katowice, ul. Wita Stwosza 36, nr faksu 0-32 2519-282, nr tel. (032) 6040100. 2. Odbiór techniczno - jakościowy odbędzie się w siedzibie Sprzedającego/Producenta w terminie o którym mowa w ustępie 1. Protokół odbioru techniczno - jakościowego przedmiotu umowy zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. W protokole tym strony ustalą termin odbioru faktycznego. 3. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno jakościowego usterek, dających się usunąć Sprzedający zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie uzgodnionym z Zamawiającym partnerem wiodącym lecz nie później niż w ciągu 5 dni od daty stwierdzenia. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 4. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno jakościowego, że przedstawiony do odbioru przedmiot umowy nie odpowiada warunkom koniecznym zawartym w specyfikacji technicznej, Zamawiający partner wiodący ma prawo odstąpić od umowy. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych odstępstwach od specyfikacji technicznej, w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 5. Odbioru techniczno - jakościowego dokona 2 upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego - partnera wiodącego oraz po 1 przedstawicielu właściwego partnera projektu (zgodnie z rozdziałem jak w 1) w obecności co najmniej 1 przedstawiciela Sprzedającego. 6. Odbiór faktyczny przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie właściwego partnera projektu w terminie określonym w protokole odbioru techniczno - jakościowego. Odbioru faktycznego przedmiotu umowy dokona dwóch upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego - partnera wiodącego oraz 1 przedstawiciel właściwego partnera projektu (zgodnie z rozdziałem jak w 1) w obecności co najmniej jednego pełnomocnika Sprzedającego. Protokół odbioru faktycznego, podpisany przez obie strony, zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 7. Szkolenie z zakresu obsługi podstawowej przedmiotu umowy dla min. 6 osób na każdy samochód w ciągu 1 dnia roboczego, które odbędzie się w siedzibie partnera wiodącego / właściwego partnera
projektu (zgodnie z rozdziałem jak w 1) lub Sprzedającego w terminie uzgodnionym w protokole odbioru faktycznego. 8. W przypadku nie dojścia do skutku odbioru techniczno - jakościowego bądź odbioru faktycznego z winy Sprzedającego wszelkie z tym związane koszty ponosi Sprzedający. 9. Pojazdy objęte niniejszą dokumentacją przetargową zakupione zostaną w ramach projektu Bezpieczne Południe - rozbudowa systemu ratownictwa drogowego na ciągach komunikacyjnych Polski południowej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. W związku z powyższym pojazdy należy wyposażyć w trwałe oznaczenia w formie naklejek lub tabliczek informacyjnych zgodnie z dokumentem pt. "Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013" (Departament Koordynacji Programów Infrastrukturalnych, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Lipiec 2009). Trwałość i czytelność ww. oznaczeń winna być zapewniona na okres co najmniej 6 lat. 6 DOKUMENTACJA TECHNICZNA Do przedmiotu umowy Sprzedający zobowiązuje się dołączyć : - instrukcje obsługi i konserwacji samochodu oraz wyposażenia w języku polskim, - książki gwarancyjne pojazdów oraz wyposażenia dostarczanego przez Sprzedającego, - dokumenty wymagane Ustawą Prawo o ruchu drogowym, 7 WARUNKI GWARANCJI I SERWISU 1. Warunki gwarancji i serwisu: - na podwozie -... miesięcy - na zabudowę pożarniczą -... miesięcy - na lakier nadwozia i zabudowy -... miesięcy - na perforację blach nadwozia i zabudowy -... miesięcy 8 ZABEZPIECZENIE PRAWIDŁOWEGO WYKONANIA UMOWY 1. Sprzedający wnosi kwotę 2 % przedmiotu umowy lub jego części jako prawidłowe zabezpieczenie wykonania umowy. 2. Zabezpieczenie umowy zostaje wniesione w... 9 KARY UMOWNE 1. Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy w terminie podanym w 4. 2. W przypadku przekroczenia terminu podanego w 4 Sprzedający zapłaci Zamawiającemu właściwemu partnerowi projektu (zgodnie z rozdziałem jak w 1) kary umowne w wysokości 0,2% wartości przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki, jednakże nie więcej niż 20% wartości przedmiotu zamówienia. 3. W przypadku nie dostarczenia przez Sprzedającego przedmiotu umowy, wykonanego zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ do dnia 15.10.2010 r. Zamawiającemu właściwemu partnerowi projektu (zgodnie z rozdziałem jak w 1) przysługuje prawo odstąpienia od umowy i żądania kar umownych w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedającego, z przyczyn leżących po jego stronie, obowiązany jest zapłacić Zamawiającemu właściwemu partnerowi projektu (zgodnie z rozdziałem jak w 1) karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający właściwy partner projektu (zgodnie z rozdziałem jak w 1) może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Sprzedający może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 10 ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO 1. W przypadku powstania sporu na tle niniejszej umowy strony umowy zgodnie oświadczają, że poddają się rozstrzygnięciu Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiają partnera wiodącego. 2. W sprawach nie objętych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy polskiego Kodeksu Cywilnego i Prawa o zamówieniach publicznych. 11 ROZSTRZYGNIĘCIA KOŃCOWE 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i stanowić będzie aneks do niej. 3. Umowę sporządzono w czterech egzemplarzach w języku polskim po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. SPRZEDAJĄCY ZAMAWIAJĄCY Partner wiodący