TransmisjeOnline.pl Instrukcja obsługi platformy wersja dla administratora TransmisjeOnline sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wawelskiej 78 lok.22, 02-034 Warszawa, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy, KRS 0000302067, REGON 141330449,NIP 701-011-70-55, Kapitał zakładowy 510.400 zł, nr konta 88 1160 2202 0000 0001 0599 5873, tel. biuro +48 22 490 78 60, e-mail: info@transmisjeonline.pl, www.transmisjeonline.pl
Spis treści 1. Na początku 3 2. Widok ogólny 4 3. Menu główne 5 4. Zarządzanie oknami 6 5. Okno audio wideo 7 6. Okno czatu 8 7. Okno współpracy 10 7.1 Wyświetlanie dokumentów 11 7.2 Wyświetlanie multimediów 13 7.3 Współdzielenie pulpitu 14 7.4 Biała tablica 16 8. Ankieta 17 8.1 Definiowanie nowej ankiety 18 8.2 Wypełnienie i oglądanie wyników ankiety 19 9. Lista uczestników 21 10. Lista plików 22 2
1. Na początku a. Przetestuj swój komputer i łącze. Wejdź na stronę: http://transmisjeonline.pl/tester/?variantid=2 Podczas testu będzie sprawdzonych wiele aspektów mających wypływ na przebieg transmisji. Może to trochę potrwać (10-20m) w zależności od wydajności komputera oraz łącza internetowego. Niektóre testy (kamera, mikrofon, głośniki) wymagają interakcji z użytkownikiem. b. Wyłącz inne programy, które mogą przechwytywać obraz i dźwięk z Twojego komputera uniemożliwiając ich nadawanie. c. Platforma dostosowuje język interfejsu do domyślnego języka systemu operacyjnego. Jeżeli język systemu jest inny niż polski, to platforma automatycznie będzie wyświetlała komunikaty w języku angielskim. 3
2. Widok ogólny Okno audio wideo Menu główne Lista uczestników Baner Okno konwersacji Lista plików Okno prezentacji 4
3. Menu główne Z menu głównego masz dostęp do najważniejszych opcji platformy. Logo kliknięcie przenosi na stronę Czas pozostały do końca sesji Przycisk przelogowania Menu Nazwa użytkownika 5
4. Zarządzanie oknami Aplikacja pracuje w trybie zakotwiczonym. To oznacza, że nie możesz przesuwać dowolnie okien a jedynie zmienić ich rozmiar kosztem innych. W tym celu najedź wskaźnikiem myszki w przestrzeń graniczną pomiędzy oknami, wciśnij lewy przycisk myszy a następnie trzymając przycisk wciśnięty i poruszając kursorem myszy ustal żądany rozmiar okna. 6
5. Okno audio wideo W celu rozpoczęcia nadawania swojego obrazu i dźwięku, najedź myszką w obszar okna wideo oraz wciśnij przycisk START. Przycisk uruchamiania audio wideo Uruchamianie tylko wideo Uruchamianie tylko audio Po wciśnięciu przycisku Start kliknij przycisk Zezwól w okienku dialogowym potwierdzającym dostęp do kamery i mikrofonu. Uwaga: powyższe okno dialogowe będzie wyświetlało komunikaty w języku odpowiadającym wersji systemu operacyjnego. 7
6. Okno konwersacji (chat) Za pomocą okna konwersacji możesz do innych użytkowników wysyłać krótkie wiadomości oraz linki do stron internetowych. Przycisk wysyłania wiadomości Przycisk czyszczenia historii konwersacji Przycisk moderacji Za pomocą przycisku moderacji możesz włączyć tryb pozwalający Ci kontrolować przebieg konwersacji. Każda z wysłanych przez uczniów wiadomości trafi najpierw do kolejki widocznej w lewej części okna. Oczekującą na moderację wiadomość możesz zaakceptować (pokazać wszystkim) lub odrzucić zaznaczając a następnie wciskając przycisk wybranej akcji. Możliwe jest też przeciągnięcie akceptowanej wiadomości do okna publicznego. akceptacja wiadomości Usuwanie wiadomości 8
Konwersacje prywatne Dzięki funkcji konwersacji prywatnych masz możliwość wysyłania wiadomości tekstowych do konkretnej osoby bądź grupy osób. W celu rozpoczęcia prywatnej konwersacji wciśnij ikonkę plusa i wybierz z listy osobę, z która chcesz się komunikować. Trzymając wciśnięty przycisk Ctrl możesz zaznaczyć i tym samym zaprosić do dyskusji więcej osób. Innym sposobem na uruchomienie konwersacji prywatnej jest chwycenie i przeciągnięcie uczestnika/uczestników z listy do okna czatu. 9
7. Okno współpracy W oknie współpracy możesz wyświetlić różnego rodzaju dokumenty typu PowerPoint, PDF oraz pliki multimedialne. Możesz też rysować na tablicy oraz pokazać swój pulpit. Dodawanie nowej zakładki Po dodaniu nowej zakładki zobaczysz następujący ekran wyboru: Pokazywanie dokumentów oraz plików multimedialnych Uruchamianie białej tablicy Przycisk uruchamiania współdzielenia pulpitu Uruchamianie ankiety 10
7.1 Wyświetlanie dokumentów To narzędzie pozwoli Ci wyświetlenie uczestnikom prezentacji, pliku graficznego lub dokumentu tekstowego. Obsługiwane formaty: PDF, PPT, ODP, DOC, RTF, ODT, TXT, XLS, CSV, SXI, SXW, SWF, JPG, GIF, PNG, Adobe Presenter (zip) Dopuszczalny rozmiar dokumentu: 10 MB Zalecany format dokumentów: PDF Uwaga: w dokumentach nie należy umieszczać skomplikowanych grafik wektorowych. Ich wyświetlenie może być bardzo czasochłonne i znacząco obciążyć przeglądarki uczestników, a w skrajnym przypadku spowodować ich "zawieszenie". Złożone grafiki wektorowe należy skonwertować do formatów rastrowych (bitmapowych). przyciski przewijania stron dokumentu W przypadku dokumentów z animacjami (w formacie AdobePresenter) kolejną animację uruchamiasz klikając w obszar prezentacji. 11
Wskazywanie i rysowanie na dokumencie Po załadowaniu prezentacji możemy uruchomić narzędzia do pisania i rysowania bezpośrednio na naszej prezentacji. Kursor myszy może pełnić rolę wskaźnika jest on widoczny dla uczestników (ale tylko gdy znajduje się w obrębie okna prezentacji). widoczny kursor z nazwą użytkownika narzędzia suwak powiększania widoku prezentacji przyciski uruchamiania narzędzi do pisania i rysowania 12
7.2 Wyświetlanie multimediów Narzędzie to pozwoli Ci zaprezentować uczestnikom wybrany przez Ciebie materiał multimedialny (audio lub wideo). Obsługiwane formaty: FLV, MP4, F4V, MP3 Dopuszczalny rozmiar dokumentu: 50 MB Zalecany jest format wideo: FLV możliwość uruchamiania nagrania w dowolnym momencie długość nagrania aktualny czas odtwarzania 13
7.3 Współdzielenie pulpitu To narzędzie pozwoli Ci zaprezentować uczestnikom pulpit swojego komputera lub jego wybrany obszar. Po wciśnięciu przycisku współdzielenia pulpitu pojawia się okno wyboru opcji: Możemy pokazać cały pulpit Możemy pokazać wybrane otwarte okno aplikacji Możemy wybrać obszar, który chcemy pokazać Opcja tryb obrazu pozwala Ci wybrać czy przekazywany obraz ma być kompresowany czy mam mieć mniej klatek na sekundę. Opcja jakość obrazu pozwala Ci dostosować jakość przekazu do przepustowości Twojego łącza. 14
Zastosowanie współdzielenia ekranu w praktyce Po wybraniu z ekranu opcji np. okno aplikacji wskazujemy myszką i klikamy na oknie jakiejś uruchomionej aplikacji, np. kalkulator Windows. Obszar współdzielony będzie zaznaczony czerwoną ramką. Od tego momentu obraz okna będzie wyświetlany w zakładce w komponencie pracy grupowej. W celu zatrzymania współdzielenia należy wcisnąć przycisk stop na współdzielonej aplikacji lub zamknąć zakładkę w komponencie pracy grupowej. Przycisk zatrzymania współdzielenia Współdzielone okno aplikacji Widok okna w komponencie pracy grupowej 15
7.4 Biała tablica Narzędzie biała tablica umożliwia pisanie tekstów oraz rysowanie na czystej białej tablicy. Zaznaczanie obiektów Kasowanie pojedynczo/wszystko Zapisywanie tablicy do pliku Narzędzia do rysowania Wybór koloru linii Wybór grubości linii Narzędzie do pisania Dodawanie nowych tablic, przechodzenie pomiędzy tablicami 16
8. Ankieta Widok ogólny ankiety Nazwa ankiety Przyciski uruchamiania ankiety Przyciski edycja kopiuj usuń Dodawanie nowej ankiety 17
8.1 Definiowanie nowej ankiety wpisz nazwę ankiety wpisz treść pytania wpisz kolejne odpowiedzi dodaj kolejne pytanie dod. pole opisowe dodaj/usuń odpowiedź Przycisk zakończenia definiowania ankiety 18
8.2 Wypełnienie i oglądanie wyników ankiety Po uruchomieniu ankiety z widoku głównego przechodzimy do widoku wypełniania ankiety. Wyświetlenie bieżących wyników Przycisk wysyłania wypełnionej ankiety Przechodzenie pomiędzy pytaniami Po kliknięciu przycisku wyniki przechodzimy do ekranu wyświetlania wyników. Domyślnym widokiem jest lista wszystkich uczestników z procentowym widokiem wypełnienia ankiety. Powrót do wypełniania ankiety Procentowy stopień wypełnienia ankiety Przerywanie wypełniania ankiety 19
Widok wypełnionej ankiety wykres Udostępnianie wyników uczestnikom Szczegółowy widok wyników ankiety pozwala na podejrzenie odpowiedzi udzielonych przez konkretnych użytkowników. 20
9. Lista uczestników Lista uczestników pozwala obserwować kto bierze udział w szkoleniu. Można zmienić rolę uczestnika nadając mu prawa do przekazywania obrazu i dźwięku oraz obsługi komponentu prezentacji. Każdy z uczestników może ustawić swój status w dolnym lewym dolnym rogu okna. Całkowita liczba uczestników Zakładka z uczestnikami pogrupowanymi według statusu Ikona osoby z uprawnieniami opis uprawnień kursywą Ikona uczestnika Przycisk włączania/wyłączania statusu Przycisk rozwijalnej listy wyboru statusów Zmiana uprawnień Przycisk wyrzucania uczestników z sesji 21
10. Lista plików Obsługiwane formaty: dowolne, za wyjątkiem skryptów, programów i plików wykonywalnych Dopuszczalny rozmiar dokumentu: 10 MB Pliki udostępnione (ikona oka pełna) Pliki dostępne tylko dla prowadzącego (ikona oka pusta) Dodawanie plików do listy Kasowanie zaznaczonych plików Przycisk udostępniania plików uczniom (włączony = widoczny) Pobieranie na dysk zaznaczonych plików Przyciski akcji: udostępnij, pobierz i usuń stają się dostępne po zaznaczeniu wybranego pliku na liście. 22