POSTANOWIENIA OGÓLNE I DEFINICJE

REGULAMIN WYBORU UCZESTNIKÓW W RAMACH PROJEKTU Przedszkole w Białymstoku przyjazne dzieciom i pracującym rodzicom Spis treści Rozdział I. POSTANOWIENIA OGÓLNE I DEFINICJE... 1 Rozdział II. REKRUTACJA... 2 Rozdział III. WSPARCIE W RAMACH PROJEKTU... 4 Rozdział IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE... 4 Rozdział V. WYKAZ DOKUMENTÓW OBOWIĄZUJĄCYCH W PROCESIE REKRUTACJI I NABORU UCZESTNIKÓW PROJEKTU... 5 Rozdział I. POSTANOWIENIA OGÓLNE I DEFINICJE 1. Definicje Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: 1. Amicus Towarzystwo Amicus w Białymstoku; 2. Projekt Projekt pt. Przedszkole w Białymstoku przyjazne dzieciom i pracującym rodzicom finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Poddziałanie 1.3.2 Projekty na rzecz promocji równych szans kobiet i mężczyzn oraz godzenia życia zawodowego i rodzinnego) realizowany przez Amicus w ramach umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr POKL.01.03.02-00-043/10; 3. Biuro Projektu siedziba AMICUS w Białymstoku, ul. Brukowa 28 lok. 8, poczta 15-889 Białystok; 4. Operator Projektu lub Operator AMICUS; 5. Kandydat osoba, która zadeklarowała swój udział w Projekcie, złożyła Formularz rekrutacyjny oraz dokumenty wskazane przez Operatora weryfikujące spełnienie wymogów uczestnictwa w Projekcie; 6. Uczestnik Projektu lub Uczestnik osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie po podpisaniu Deklaracji uczestnictwa; 7. Pracownik osoba fizyczna zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 1998, Nr 21, poz. 94, ze zm.) oraz osoba fizyczna świadcząca pracę na podstawie innej umowy w tym umowy uregulowanej w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 1964, Nr 16, poz. 93, ze zm.); 8. Dane osobowe oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926, ze zm.); 9. Przetwarzanie danych osobowych oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, str. 1/5

opracowywanie, zmienianie, udostępnienie i usuwanie a zgłasza te, które wykonuje się w systemie informatycznym Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007; 10. Regulamin niniejszy regulamin; 11. Strona internetowa Projektu www.maliodkrywcy.org; 12. Instytucja Pośrednicząca Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej 2. Postanowienia ogólne 1. Projekt ma na celu pomoc pracującym rodzicom małych dzieci w godzeniu życia zawodowego z życiem rodzinnym. Cele projektu zostaną osiągnięte przez zastosowanie metod i sposobów łagodzących problemy występujące na styku sfer pracy zawodowej i rodzinnej. Środkiem zmierzającym do urzeczywistnienia celu projektu jest stworzenie punktu przedszkolnego, który pomoże pracującym rodzicom zachować równowagę pomiędzy obowiązkami zawodowymi i pozazawodowymi a także zapobiegnie wykluczeniu edukacyjnemu dzieci. W punkcie przedszkolnym będzie realizowana podstawa wychowania przedszkolnego w zakresie określonym odpowiednimi przepisami. Punkt przedszkolny zlokalizowany zostanie w Białymstoku przy ul. Kraszewskiego 33. Punkt przedszkolny rozpocznie działalność 1 września 2011 r. 2. Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie Przedszkole w Białymstoku przyjazne dzieciom i pracującym rodzicom realizowany przez Towarzystwo Amicus w Białymstoku oraz zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. 3. Zasady uczestnictwa w projekcie obejmują: 1) zasady rekrutacji do udziału w Projekcie; 2) kryteria oceny merytorycznej. 4. Wsparcie realizowane w ramach Projektu skierowane jest do: 1) pracowników organizacji pozarządowych mających swą siedzibę lub siedzibę swego oddziału na terenie miasta Białegostoku, którzy są rodzicami lub opiekunami prawnymi dzieci w wieku od 2,5 do 5 lat; 2) innych osób zainteresowanych korzystaniem z usług Punktu przedszkolnego Klub Małych Odkrywców 5. Projekt realizowany jest na obszarze Miasta Białegostoku w okresie od 1 czerwca 2011 r. do 31 maja 2013 r. Rozdział II. REKRUTACJA 3. Uczestnicy Projektu 1. Do Projektu zostanie przyjętych: a) 18 kobiet zatrudnionych w organizacjach pozarządowych, b) 7 mężczyzn zatrudnionych w organizacjach pozarządowych, osoby te stanowią grupę docelową projektu. 2. Kryteria rekrutacyjne będą uwzględniały charakterystykę grupy docelowej, zakres wsparcia oraz postulaty polityki równości płci i równości szans. 3. W pierwszej kolejności do Projektu przyjmowani będą pracownicy Towarzystwa Amicus. 4. W przypadku dużej ilości zgłoszeń tak samo ocenionych przez Komisję Rekrutacyjną o str. 2/5

przyjęciu decydować będzie kolejność zgłoszeń. Powstanie też lista rezerwowa zgłoszonych. 4. Proces rekrutacji 1 W ramach Projektu zakłada się nabór Kandydatów na Uczestników, przy czym rekrutacja ma charakter ciągły w podziale na edycje. Początek pierwszej edycji rekrutacji rozpocznie się w dniu 29 lipca 2011 r. i trwać będzie do 31 sierpnia 2011 r. Rekrutacja prowadzona będzie przez cały okres realizacji Projektu, zaś kolejne edycje rekrutacji będą organizowane w zależności od potrzeb. Informacje o kolejnych edycjach rekrutacji będą umieszczane na stronie internetowej projektu. Nabór Kandydatów do udziału w Projekcie prowadzi Operator Projektu w Biurze Projektu. Biuro Projektu czynne jest w dni powszednie, od poniedziałku do piątku, od godziny 8.00 do godziny 16.00. 2 Rekrutacja będzie prowadzona zgodnie z Regulaminem w sposób bezstronny, jawny i na warunkach jednakowych dla wszystkich Kandydatów na Uczestników Projektu, w oparciu o dokumenty rekrutacyjne dostępne w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Beneficjenta. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część dokumentacji rekrutacyjnej. 3 Zastrzega się, iż rekrutacja uczestników projektu będzie miała charakter: 1. zamknięty obejmie pracowników Towarzystwa Amicus. O możliwości uczestnictwa w Projekcie ci pracownicy zostaną osobiście poinformowani przez Koordynatora Projektu, 2. otwarty obejmie pracowników innych organizacji pozarządowych posiadających siedzibę lub oddział na terenie Miasta Białystok. 4 Informacje o warunkach rekrutacji zostaną upublicznione: 1. za pomocą plakatów informacyjnych wywieszonych w Biurze Projektu; 2. na portalu internetowym: a Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych i mailingu, b stronie internetowej Operatora, c na stronie internetowej Projektu, 3. poprzez zorganizowanie konferencji dotyczącej Projektu, 4. poprzez zorganizowanie spotkania na które zostaną zaproszeniu wcześniej zgłaszający zainteresowanie Projektem, pracownicy organizacji pozarządowych. 5 Osoby zainteresowane udziałem w Projekcie powinny dostarczyć osobiście do Biura Projektu podpisany zestaw dokumentacji rekrutacyjnej, na który składają się: 1. formularz rekrutacyjny, 2. deklaracja udziału Uczestnika w Projekcie, 3. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, 4. aktualne tj. wystawione nie wcześniej niż 1m-c przed złożeniem do Biura Projektu, zaświadczenie o zatrudnieniu, podpisane przez pracodawcę i opatrzone pieczęcią pracodawcy, 5. kopie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego dotyczące pracodawcy, 6. dowód osobisty do wglądu 6 Wzory dokumentów wraz z regulaminem rekrutacji dostępne na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu. 7 Niekompletne dokumenty rekrutacyjne (brak załączników, nie wypełnione pola formularzy, brak podpisów Kandydata, dokumenty przygotowane przy użyciu str. 3/5

formularzy niezgodnych z wzorami będącymi załącznikami do Regulaminu, skutkują odrzuceniem zgłoszenia na etapie oceny formalnej. 8 Uczestnik zostanie dopuszczony do udziału w rekrutacji pod warunkiem złożenia w okresie trwania rekrutacji kompletnych i prawidłowo wypełnionych dokumentów oraz spełnianie kryteriów zawartych uczestnictwa w projekcie. Zgłoszenia niepełne, czy też zawierające nieprawidłowo wypełnione dokumenty zostaną odrzucone. 9 Za proces Rekrutacji odpowiada Komisja Rekrutacyjna powołana przez Operatora, która przeprowadzi wywiad indywidualnego z potencjalnym uczestnikiem Projektu. 10 Osoby ubiegające się o udział w projekcie otrzymają informacje o wyniku rekrutacji przez wywieszenie listy osób zakwalifikowanych do Projektu w siedzibie Biura Projektu. 11 Operator zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu rekrutacji lub wyznaczenia kolejnego (również ograniczonego do określonej grupy docelowej) naboru Kandydatów do udziału w Projekcie aż do czasu zakwalifikowania grupy spełniającej założone wskaźniki w Projekcie. 12 Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej nie przysługuje Kandydatowi odwołanie. 13 Osoby, które złożą komplet dokumentów, a które nie zostaną zakwalifikowane do udziału w Projekcie z powodu braku miejsc, zostaną umieszczone na liście rezerwowej. 14 Z osobami zakwalifikowanymi do uczestnictwa w Projekcie zostaną podpisane stosowne umowy o uczestnictwie w Projekcie. Podpisanie 5. Rezygnacja oraz wypowiedzenie udziału w Projekcie 1. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie wymaga złożenia oświadczenia woli w formie pisemnej. Oświadczenie Uczestnika należy złożyć w siedzibie Biura Projektu. 2. Operator może wypowiedzieć udział w Projekcie Uczestnikowi na piśmie w przypadku: 1). niewywiązywania się przez Uczestnika z zobowiązań wynikających z umowy uczestnictwa w Projekcie lub niniejszego regulaminu 2). złożenia dokumentów rekrutacyjnych zawierających nieprawdziwe informacje. Rozdział III. WSPARCIE W RAMACH PROJEKTU 6. Postanowienia ogólne dotyczące wsparcia 1. Wsparciem objęci zostaną rodzice/opiekunowie 25 dzieci. Dopuszcza się uczestnictwo więcej niż jednego dziecka z rodziny. 2. Wsparcie w ramach Projektu polega na nieodpłatnej opiece dzieci Uczestników w wieku od 2,5 do 5 lat. Opiekę organizuje się w ramach działania Punktu przedszkolnego Klub Małych Odkrywców. 3. Opieka zapewniona zostanie przez wszystkie dni w roku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach 7.00 19.00. 4. Zajęcia prowadzone w punkcie Przedszkolnym będą miały charakter edukacyjno wychowawczy. W ramach zajęć realizowana będzie pełna podstawa programowa obowiązująca w placówkach wychowania przedszkolnego zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie. Obok podstawy programowej nieodpłatnie realizowane będą zajęcia dodatkowe zaproponowane rodzicom w pierwszym miesiącu pracy Punktu Przedszkolnego i zaakceptowane przez nich. 5. Zajęcia prowadzone będą od poniedziałku do piątku w 2 grupach wiekowych. str. 4/5

6. Czas przebywania dziecka w przedszkolu nie może przekroczyć 10 godzin dziennie. 7. Wyżywienie zostanie zapewnione dzieciom w formie cateringu przy zachowaniu norm bezpieczeństwa i higieny. 7. Postanowienia dotyczące uprawnień Uczestnika 1. Uczestnik ma prawa do udziału w Projekcie do 31 maja 2013 r. 2. Uczestnik ma prawo do nieodpłatnej opieki nad swym dzieckiem(ćmi) w wieku od 2,5 do 5 lat. 3. Uczestnik ma obowiązek współpracy z Operatorem w ramach projektu w szczególności jest zobowiązany do wypełniania ankiet, formularzy, deklaracji oraz list dostarczanych przez Operatora. Obowiązek ten jest aktualny przez cały okres uczestnictwa w Projekcie. 4. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do dostarczania dokumentów wskazanych przez Operatora. Rozdział IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.09.2012r. 2. Operator może dokonać zmiany niniejszego Regulaminu w przypadku zmiany wytycznych PO KL lub w innych uzasadnionych przypadkach. 3. Uczestnik pisemnie potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem oraz składa oświadczenie, iż jego treść jest dla niego zrozumiała. Rozdział V. WYKAZ DOKUMENTÓW OBOWIĄZUJĄCYCH W PROCESIE REKRUTACJI I NABORU UCZESTNIKÓW PROJEKTU zał. 2. formularz rekrutacyjny, zał. 3. deklaracja udziału Uczestnika w Projekcie, zał. 4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zał. 5. zaświadczenie o zatrudnieniu, podpisane przez pracodawcę i opatrzone pieczęcią pracodawcy, str. 5/5