UMOWA Nr... (wzór) W dniu... pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Bolesława Prusa 75-79, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000027173, NIP: 896-10-04-279, kapitał zakładowy 222.172.875,00 zł, reprezentowaną przez: 1. Władysława Smyka Prezesa Zarządu, Dyrektora Naczelnego 2 Grażynę Kulbakę Członka Zarządu, Dyrektora Finansowego zwaną dalej Zamawiającym, a..zam.. z siedzibą w przy ul.., wpisanym do... zwanym dalej Wykonawcą, w oparciu o art. 132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 9 sierpnia 2013r., poz. 907) w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie na warunkach określonych niniejszą umową usługi sprzątania punktów socjalnych (zwanych dalej punktami) oraz zapewnienie pracownikom Zamawiającego środków czystości (mydła w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych w przeznaczonych do tego celu pojemnikach) w następujących punktach: Okulickiego, Bacciarellego, Litewska, Osobowice, Oporów, Kozanów, Gazowa, Zawalna, Nowy Dwór, Dw. Świebodzki, Wrozamet, Park Południowy, Giełdowa, Pl. Grunwaldzki, Kromera, Świeradowska, Kowale. 2. Przedmiot umowy obejmuje także dodatkowe świadczenie usługi zapewnienia herbaty, cukru, łyżeczek do porcjowania cukru, pojemników na cukier w następujących punktach: Okulickiego, Bacciarellego, Osobowice, Gazowa, Park Południowy, Zawalna, Dw. Świebodzki, Giełdowa, Pl. Grunwaldzki, Kromera, Świeradowska, Kowale. 3. Szczegółowy wykaz punktów oraz zakres obowiązków Wykonawcy został określony w Załączniku Nr 1 do umowy. 2 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) realizacja przedmiotu umowy, zgodnie z postanowieniami umowy, 2) zgłoszenie się do Kierownika Centrali Ruchu w celu uzyskania informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia mogących wystąpić podczas wykonywania usługi na terenie punktów, a w szczególności: o zasadach BHP i p.poż., Uzyskanie powyższych informacji powinno zostać potwierdzone w formie pisemnej w oparciu o Załącznik Nr 2 do Umowy, 3) przed rozpoczęciem realizacji usługi przekazanie pracownikom Wykonawcy uzyskanych informacji, o których mowa w pkt. 2, jak również zapoznanie ich z pozostałymi przepisami prawnymi, które mają zastosowanie przy realizacji prac określonych w umowie, przekazanie powyższych informacji powinno być potwierdzone w formie pisemnej w oparciu o Załącznik Nr 3 do Umowy, 4) zapewnienie przestrzegania przez pracowników przepisów bhp i p.poż., 5) zapewnienie pełnienia stałego nadzoru nad pracą zatrudnionych pracowników oraz wskazanie osoby odpowiedzialnej za prowadzenie prac, do której Zamawiający zgłaszać będzie wszelkie ewentualne nieprawidłowości i uwagi, 6) oznakowanie w sposób widoczny swoich pracowników (kamizelki oraz identyfikatory), zawierające co najmniej oznaczenie Wykonawcy oraz imię, nazwisko i zdjęcie pracownika, 7) segregowanie zebranych odpadów i umieszczanie ich w odpowiednio przygotowanych przez Zamawiającego pojemnikach przeznaczonych do danego rodzaju śmieci segregowanych, 8) wywóz odpadów, o których mowa w pkt. 7, 9) sporządzanie miesięcznego formularza, na którym potwierdza (data, godzina, czytelny podpis) każdorazowe wykonanie przedmiotu umowy; formularz powinien być wywieszony w widocznym miejscu w każdym punkcie, 10) przekazywanie do sekretariatu Centrali Ruchu wykazów pracowników oraz ich bieżące aktualizowanie, w oparciu o Załącznik Nr 3 do umowy, SIWZ PN/63/2013 Sprzątanie punktów socjalnych 1
11) bezzwłoczne stawianie się na wezwania Zamawiającego w przypadkach, o których mowa w 4 umowy. 2. Wykonawca całość prac określonych niniejszą umową wykonywać będzie przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody osobowe i rzeczowe powstałe wskutek lub w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonywaniem przedmiotu umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia w wysokości 300.000 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych), na dowód czego przedstawi Zamawiającemu polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Wykonawca zobowiązany jest do przedłużania okresu obowiązywania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na cały okres obowiązywania umowy i przedkładania na dowód tego Zamawiającemu stosownej polisy lub dokumentu bez osobnego wezwania nie później niż 7 dni kalendarzowych przed upływem terminu obowiązywania dotychczasowej polisy lub dokumentu. Brak przedłożenia w/w dokumentów uprawnia Zamawiającego do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 3 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) umożliwienie Wykonawcy zorganizowania pracy w sposób zapewniający jego pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz do udzielenia wskazanej przez Wykonawcę osobie nadzorującej wykonywane prace koniecznego instruktażu w zakresie zagrożeń wypadkowych, 2) zapewnienie pracownikom Wykonawcy nieodpłatnie możliwości korzystania z mediów dostępnych w punktach w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, 3) zapewnienie pojemników do segregowania śmieci. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt i środki czystości Wykonawcy określone w 2 ust. 2 umowy. 4 1. Zamawiający ma prawo do przeprowadzania kontroli realizacji przedmiotu umowy. 2. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do przeprowadzania kontroli są pracownicy Centrali Ruchu. 3. Kontrolę mogą prowadzić także uprawnione organy zewnętrzne. 4. Pracownicy Centrali Ruchu mają prawo przeprowadzać kontrole czystości po pierwszym sprzątaniu od godz. 4:30 oraz po drugim sprzątaniu od godz. 17:00. 5. Podstawą do oceny czystości punktów są wyniki kontroli ich czystości w zakresie wykonania czynności określonych w Załączniku Nr 1 do umowy, prowadzonej przez pracowników Centrali Ruchu, jak również Potwierdzenie należytego wykonania usług, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do umowy. 6. W przypadku stwierdzenia podczas kontroli, przeprowadzanych przez pracowników Centrali Ruchu, wykonywania przedmiotu zamówienia niezgodnie z postanowieniami umowy, sporządzona zostanie notatka służbowa, w której odnotowane zostaną wszelkie stwierdzone nieprawidłowości. Kopię notatki otrzymuje Wykonawca. 7. Do bieżących kontaktów w sprawach związanych z realizacją umowy upoważnieni są: 1) Ze strony Zamawiającego :. 2) Ze strony Wykonawcy:... 5 1. Za świadczenie przez okres 1 miesiąca kalendarzowego usług określonych w 1 ust. 1 i 2 Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie brutto w wysokości... zł (słownie..) w tym.. zł netto (słownie..), VAT... zł (słownie:...). 2. Wynagrodzenie za świadczenie przez okres 1 miesiąca kalendarzowego usług określonych w 1 ust. 1 i 2 za każdy punkt zostało określone w Załączniku Nr 5 do umowy. 3. Z zastrzeżeniem ust. 5 i 6 ceny nie ulegną zmianie przez czas trwania umowy. 4. Wartość brutto zmówienia objętego przedmiotem umowy wynosi.. zł (słownie;..), netto zł, VAT zł (słownie:..). SIWZ PN/63/2013 Sprzątanie punktów socjalnych 2
5. W przypadku zmniejszenia ilości punktów przeznaczonych do realizacji usług określonych w 1 ust. 1 lub ust. 2 umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pomniejszone o wynagrodzenie za świadczenie usługi w punkcie wyłączonym z realizacji umowy wynikające z Załącznika Nr 5 do umowy. 6. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy, do wyliczenia należności określonej w 6 umowy zostanie przyjęty podatek w wysokości wynikającej ze zmienionej stawki. 6 1. Podstawą do wystawienia faktury jest dostarczone przez Wykonawcę Potwierdzenie należytego wykonania usługi podpisane przez strony Umowy. Wzór Potwierdzenia określa Załącznik Nr 4 do umowy. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, określone w 5 ust. 1 płatne będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury na konto Wykonawcy w....wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu fakturę do 5 dnia roboczego miesiąca następującego po zakończeniu miesiąca rozliczeniowego. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki. 7 1. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokościach: 1) 100 zł za każdy stwierdzony przypadek niewykonania bądź nienależytego wykonania usługi, o której mowa w 1 ust.1, 2) 150 zł za każdy przypadek nieuzupełnienia braków środków, o których mowa w 1 ust. 2 umowy, 3) 50 zł za przypadek określony w 6 ust. 2 umowy, 4) kwoty mandatu karnego nałożonego na Zamawiającego przez uprawniony organ zewnętrzny powiększonej o udokumentowane koszty Zamawiającego związane z tym mandatem. 2. Termin płatności kar umownych wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej. Dopuszcza się możliwość kompensaty wzajemnych należności i zobowiązań. 3. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. W tym przypadku, oprócz kar umownych określonych w ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3 500 zł (słownie: trzy i pół tysiąca złotych). Wypowiedzenie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem pisemnego uzasadnienia. 8 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w ust. 1 umowy, co w zaokrągleniu do pełnych 100 zł stanowi kwotę zł (słownie..). 2. Zabezpieczenie będzie wniesione w formie.. 3. Zabezpieczenie musi być wniesione najpóźniej w dniu zawarcia umowy w pełnej wysokości na nr konta Zamawiającego Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. nr 58 1020 5226 0000 0336 1680. 4. W przypadku należytego wykonania przedmiotu umowy 100% zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia należytego wykonania całego przedmiotu umowy. 5. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy zabezpieczenie wraz z naliczonymi odsetkami będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy. 9 1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia i utrzymywania w mocy przez cały okres trwania niniejszej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zgodnie z poniższą specyfikacją: 1) Przedmiot ubezpieczenia winna stanowić odpowiedzialność cywilna wynikająca z czynów niedozwolonych, jak i niewykonania, bądź nienależytego wykonania zobowiązania obejmująca co najmniej przedmiot niniejszej Umowy. 2) Suma gwarancyjna, winna być nie mniejsza niż 300 000 zł (słownie: trzysta tysięcy) w odniesieniu do jednego i wszystkich wypadków w okresie ubezpieczenia. 3) Udział własny/franszyza redukcyjna, winien być ustalony w umowie ubezpieczenia jako nie większy niż 1 000 zł ( słownie: jeden tysiąc złotych)w odniesieniu do jednego wypadku ubezpieczeniowego. SIWZ PN/63/2013 Sprzątanie punktów socjalnych 3
4) Zakres ubezpieczenia winien obejmować w szczególności szkody w ruchomościach osób trzecich poddanych obróbce naprawie, czyszczeniu i innym czynnościom, szkody w mieniu pozostającym w pieczy Wykonawcy oraz szkody wyrządzone przez podwykonawców Wykonawcy. Ochrona ubezpieczeniowa w ramach wymienionych rozszerzeń odpowiedzialności powinna obejmować szkody w pojazdach mechanicznych. 5) Umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody powstałe wskutek rażącego niedbalstwa Wykonawcy. 6) Wykonawca dostarczy przed zawarciem niniejszej umowy dokumenty ubezpieczenia (kopie polis ubezpieczeniowych) wraz z mającymi do nich zastosowanie warunkami (bez opłat i składek ubezpieczeniowych), potwierdzające, że wymagane ubezpieczenia zostały zawarte i są obowiązujące wraz z dowodami, że są prawidłowo opłacane. 7) W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy umów ubezpieczenia (polis) lub nie zapewni ich ciągłości w okresie trwania przedmiotowej umowy. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do rozwiązania umowy w trybie wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym. 10 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 1.02.2014 do 31.08.2015r. 11 Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 12 Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych mają przepisy kodeksu cywilnego. 14 Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 1. Umowę sporządzono w 3 egz., 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowią następujące Załączniki: 1) Załącznik Nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia część III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 2) Załącznik Nr 2 Potwierdzenie uzyskania przez Wykonawcę informacji o zagrożeniach bezpieczeństwa i zdrowia, mogących wystąpić podczas wykonywania usługi. 3) Załącznik Nr 3 Potwierdzenie oświadczenia należytego wykonania usługi. 4) Załącznik Nr 4 Potwierdzenie przekazania przez Wykonawcę pracownikom kierowanym na punkt w celu realizacji przedmiotu umowy, informacji o zagrożeniach bezpieczeństwa i zdrowia, mogących wystąpić podczas wykonywania usługi na terenie punktu. 5) Załącznik Nr 5 Składniki wynagrodzenie za świadczenie usług. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: SIWZ PN/63/2013 Sprzątanie punktów socjalnych 4
Zakres prac wykonywanych na punktach socjalnych Załącznik Nr 1 do Umowy nr.... z dnia.. Opis Przedmiotu Zamówienia SIWZ PN/63/2013 Sprzątanie punktów socjalnych 5
Załącznik Nr 2 do Umowy nr.. z dnia.. Potwierdzenie uzyskania przez Wykonawcę informacji o zagrożeniach bezpieczeństwa i zdrowia, mogących wystąpić podczas wykonywania usługi na terenie punktu.. Dnia.. na terenie punktu doszło do przekazania przez Kierownika Centrali Ruchu przedstawicielowi Wykonawcy Panu. informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia mogących wystąpić podczas wykonywania usługi na terenie punktów, a w szczególności: o zasadach bhp i p.poż. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: SIWZ PN/63/2013 Sprzątanie punktów socjalnych 6
Załącznik Nr 3 do Umowy nr.. z dnia.. Potwierdzenie przekazania przez Wykonawcę pracownikom kierowanym na punkt. w celu realizacji przedmiotu umowy, informacji o zagrożeniach bezpieczeństwa i zdrowia, mogących wystąpić podczas wykonywania usługi na terenie punktu Potwierdzam, że otrzymałem informacje o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia mogących wystąpić podczas wykonywania usługi na terenie punktu, a w szczególności: o zasadach bhp i p.poż. Zostałem także zapoznany z przepisami prawnymi, które mają zastosowanie przy realizacji usługi, a także z zakresem obowiązków. Lp. Imię i nazwisko Data Potwierdzenie Podpis 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: SIWZ PN/63/2013 Sprzątanie punktów socjalnych 7
Załącznik nr 4 do umowy nr. z dnia Potwierdzenie należytego wykonania usługi. Potwierdzam/nie potwierdzam należyte wykonanie przedmiotu umowy nr z dnia w miesiącu. 2014/2015r. Wykaz nieprawidłowości, gdy wykonanie przedmiotu umowy było nienależyte..... Naliczono Wykonawcy kary umowne z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości * zł (słownie złotych ). *wypełnić, jeśli kary były naliczone Wrocław, dnia.. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: SIWZ PN/63/2013 Sprzątanie punktów socjalnych 8
Lp. Nazwa punktu socjalnego Wynagrodzenie ryczałtowe netto należne Wykonawcy za świadczenie usługi określonej w 1 ust. 1 przez okres 1 m-ca Wartość podatku VAT II Część SIWZ - Wzór Umowy (WU) Załącznik Nr 5 do Umowy nr.... z dnia.. Składniki wynagrodzenia za świadczenie usług Wynagrodzenie ryczałtowe netto należne Wykonawcy za świadczenie usługi określonej w 1 ust. 2 przez okres 1 m-ca Wartość podatku VAT Wynagrodzenie ryczałtowe brutto należne Wykonawcy za świadczenie usługi określonej w 1 ust. 1 i 2 przez okres 1 m-ca (kol.3+4+5+6) SIWZ PN/63/2013 Sprzątanie punktów socjalnych 9 Wynagrodzenie ryczałtowe netto należne Wykonawcy za świadczenie usługi określonej w 1 ust. 1 i 2 przez okres 19 m-cy (kol. 3+5)x19 Wartość podatku VAT (kol.4+6)x19 Wynagrodzenie ryczałtowe brutto należne Wykonawcy za świadczenie usługi określonej w 1 ust. 1 i 2 przez okres 19 m-cy (kol.8+9) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. Okulickiego 2. Bacciarellego 3. Litewska X X 4. Osobowice 5. Oporów X X 6. Kozanów X X 7. Gazowa 8. Zawalna 9. Nowy Dwór X X 10. Dw. Świebodzki 11. Wrozamet X X 12. Park Południowy 13. Giełdowa 14. Pl. Grunwaldzki
15. Kromera II Część SIWZ - Wzór Umowy (WU) 16. Świeradowska 17. Kowale R A Z E M WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: SIWZ PN/63/2013 Sprzątanie punktów socjalnych 10