PARLAMENT EUROPEJSKI

PARLAMENT EUROPEJSKI 2004 ««««««««««««Komisja Kontroli Budżetowej 2009 CONT(2005)0201_1 PROTOKÓŁ posiedzenia w dniach 1 lutego 2005 r., w godz. 15 00-18 30 2 lutego 2005 r., w godz. 9 00-12 30 2 lutego 2005 r., 16 15-19 45 i 3 lutego 2005 r., 9-12 30 BRUKSELA Przewodniczący obradom Szabolcs Fazakas otworzył posiedzenie o godz. 15 10 dnia 1 lutego 2005 r., wtorek. 1. Przyjęcie projektu porządku dziennego CONT_OJ(2005)0201_1 v01-00 Na wniosek pana Carla Schlytera, współsprawozdawcy sprawozdania na temat absolutorium dla agencji za rok 2003 (punkt 11) ustalono, że punkt ten przeniesiony zostanie na dzień 3 lutego, czwartek. Poza tym projekt porządku dziennego przyjęto bez zmian. 2. Komunikaty Przewodniczącego Przewodniczący zwrócił uwagę posłów na informacje zawarte w wiadomości Komisji Kontroli Budżetowej. Pan James Elles zwrócił się o udzielenie większej ilości informacji na temat rekrutacji dyrektora OLAF oraz ostatecznego terminu składania podań. Pan Brian Gray (Komisja) przekazał, że nie ogłaszano jeszcze naboru na to stanowisko i że ostateczny termin nie został jeszcze ustalony. 3. Roczne sprawozdanie audytora wewnętrznego Komisji za rok 2003 Po przedstawieniu rocznego sprawozdania audytora wewnętrznego Komisji za rok 2003, którego dokonał pan Walter Deffaa, nastąpiła wymiana poglądów. Następujące osoby zabrały głos: Szabolcs Fazakas, Paul van Buitenen, Walter Deffaa (Komisja), Christofer Fjellner, Ingeborg Gräßle, Jan Mulder, Bart Staes, Kyösti Tapio Virrankoski, Terence Wynn. PV\555420.doc PE 353.629v01-00

4. Nowy system rachunkowości Komisji Sprawozdawca: Christofer Fjellner Główny księgowy Komisji, pan Brian Gray, przekazał Komisji najnowsze informacje na temat stanu systemu rachunkowości Komisji. Sprawozdanie o postępach dokonanych do 31 stycznia 2005 r. przekazane zostanie pod koniec lutego 2005 r. Pan Gray odpowiedział następnie na pytania sprawozdawcy. 5. Absolutorium za rok 2003: budżet ogólny WE sekcja III, Komisja Sprawozdawca: Terence Wynn Po przedstawieniu przez sprawozdawcę projektu sprawozdania nastąpiła wymiana poglądów w obecności komisarza Kallasa i pana Caldeiry, członka Europejskiego Trybunału Obrachunkowego. Następujące osoby zabrały głos: Szabolcs Fazakas, Siim Kallas (Komisja), Jan Mulder, José Javier Pomés Ruiz, Vítor Manuel da Silva Caldeira (Europejski Trybunał Obrachunkowy), Bart Staes, Kyösti Tapio Virrankoski, Terence Wynn, Marilisa Xenogiannakopoulou. Przewodniczący obradom Szabolcs Fazakas przerwał posiedzenie o godz. 17 45 wznowił je 2 lutego 2005, środa, o godz. 9 10. i 6. Przedstawienie i zatwierdzenie wyników posiedzenia koordynatorów Przewodniczący przedstawił wyniki posiedzenia koordynatorów. Koordynatorzy nie byli w stanie osiągnąć porozumienia w sprawie projektów zawartych w piśmie skierowanym do Przewodniczącego Komisji Kontroli Budżetowej przez pana Jensa-Petera Bonde i podpisanego przez 9 innych posłów, dotyczącego pani Marty Andreasen, byłej głównej księgowej Komisji. Pan Bonde został poproszony o przedłożenie zmienionego projektu, a komisja zaproponowała, by koordynatorzy przeprowadzili nieformalne rozmowy z panią Andreasen i panem Kallasem i złożyć z nich odpowiednio sprawozdania. Komisja zatwierdziła mianowanie następujących sprawozdawców do spraw wymienionych poniżej: Sprawa Sprawozdawca Raport specjalny Europejskiego Trybunału Obrachunkowego nr 9/2004 w sprawie środków dla leśnictwa w ramach polityki rozwoju wsi Albert Jan Maat (EPP-ED) PE 353.629v01-00 2/9 PV\555420.doc

Raport specjalny Europejskiego Trybunału Obrachunkowego nr 10/2004 w sprawie przekazania zarządzania pomocą zewnętrzną WE delegacjom Komisji Nowe rozporządzenie finansowe i zasady jego wykonania Procedura budżetowa w roku 2006 Projekt rezolucji w sprawie miejsc pracy PE Marilisa Xenogiannakopoulou (PSE) Borut Pahor (PSE) Christopher Heaton-Harris (EPP-ED) Alexander Stubb (EPP-ED) Posłów zainteresowanych udziałem w Conférence des Directeurs des Organismes Payeurs de l'ue w Luksemburgu (Mondorf-les-Bains) w dniach 30 marca i 1 kwietnia 2005 r. poinformowano, że powinni zarejestrować się przed dniem 18 lutego. Zasugerowano, że posłowie odpowiedzialni za Wspólną Politykę Rolną pan Mulder, pani Stenzel, pan Maat, pan Wynn i pan Wojciechowski mogą chcieć wziąć udział w konferencji, ale że jest ona otwarta dla wszystkich zainteresowanych posłów. Zdecydowano, że wspólne posiedzenie Komisji Budżetowej i Komisji Kontroli Budżetowej (lub delegacji Komisji Kontroli Budżetowej) powinno odbyć się w czerwcu 2005 r. Wizyta delegacji Komisji Kontroli Budżetowej w Agencji Odbudowy będzie miała miejsce po głosowaniu w sprawie absolutorium, jeśli nie będzie możliwe wcześniejsze jej zorganizowanie. Pan Casaca zaproponuje możliwy termin. 7. Absolutorium za rok 2003: Parlamentu Europejski Sprawozdawczyni: Ona Juknevičienė Po przedstawieniu projektu sprawozdania przez sprawozdawczynię nastąpiła wymiana poglądów w obecności Sekretarza Generalnego, pana Priestleya. Następujące osoby zabrały głos: Mogens N.J. Camre, Paulo Casaca, Daniel Caspary, Szabolcs Fazakas, Markus Ferber, Ingeborg Gräßle, Ona Juknevičienė, Hans-Peter Martin, Edith Mastenbroek, Ashley Mote, Jan Mulder, Borut Pahor, Julian Priestley, José Javier Pomés Ruiz, Bart Staes, Terence Wynn. 8. Przepisy wewnętrzne dotyczące wykonania budżetu Parlamentu Europejskiego Sprawozdawca: Borut Pahor Wymiana poglądów w sprawie zmienionego tekstu Prezydium została przełożona do następnego posiedzenia Komisji Kontroli Budżetowej (patrz punkt 16). PV\555420.doc 3/9 PE 353.629v01-00

9. Sprawy badane przez OLAF (przy drzwiach zamkniętych) Po prezentacji dokonanej przez Sekretarza Generalnego, pana Priestleya, nastąpiła wymiana poglądów. Następujące osoby zabrały głos: Szabolcs Fazakas, Hans-Peter Martin, Julian Priestley, José Javier Pomés Ruiz. Przewodniczący obradom Szabolcs Fazakas przerwał posiedzenie o godz. 13 00 wznowił je o godz. 16 15. i 10. Absolutorium za rok 2003: szósty, siódmy, ósmy i dziewiąty Europejski Fundusz Rozwoju Sprawozdawczyni: Marilisa Xenogiannakopoulou Po przedstawieniu projektu sprawozdania przez sprawozdawczynię nastąpiła wymiana poglądów w obecności służb Komisji oraz pana Reyndersa, członka Europejskiego Trybunału Obrachunkowego. Następujące osoby zabrały głos: Paulo Casaca, Szabolcs Fazakas, Brian Gray (Komisja), Martyn Pennington (Komisja), Robert Reynders (Europejski Trybunał Obrachunkowy), Bart Staes, Terence Wynn, Marilisa Xenogiannakopoulou. Przewodniczący obradom Szabolcs Fazakas przerwał posiedzenie o godz. 17 10 wznowił je 3 lutego 2005 r., czwartek, o godz. 9 05. i 11. Absolutorium za rok 2003: agencje Sprawozdawcy: Inés Ayala Sender i Carl Schlyter Po przedstawieniu projektu sprawozdania przez pana Carla Schlytera nastąpiła wymiana poglądów w obecności pana Levysohna, członka Europejskiego Trybunału Obrachunkowego, a także przedstawicieli pozostałych agencji. Następujące osoby zabrały głos: Szabolcs Fazakas, Carl Schlyter, Brian Gray (Komisja), Morten Louis Levysohn (Europejski Trybunał Obrachunkowy), Paulo Casaca, Rodi Kratsa-Tsagaropoulou. Ostateczny termin wnoszenia poprawek wyznaczono na dzień 25 lutego 2005 r. w południe PE 353.629v01-00 4/9 PV\555420.doc

12. Absolutorium za rok 2003: inne instytucje Sprawozdawca: Alexander Stubb Po przedstawieniu projektu sprawozdania przez sprawozdawcę nastąpiła wymiana poglądów w obecności pana Levysohna, członka Europejskiego Trybunału Obrachunkowego oraz przedstawicieli pozostałych instytucji. Następujące osoby zabrały głos: Paul van Buitenen, Paulo Casaca, Szabolcs Fazakas, Morten Louis Levysohn (Europejski Trybunał Obrachunkowy), Ciaran Spillane (Europejski Trybunał Sprawiedliwości), Bart Staes, Gerhard Stahl (Komitet Regionów), Alexander Stubb. 13. Wyzwania polityczne i środki budżetowe w rozszerzonej Unii w latach 2007-2013 Sprawozdawca komisji opiniodawczej: Jan Mulder Po przedstawieniu projektu opinii przez sprawozdawcę komisji opiniodawczej nastąpiła wymiana poglądów w obecności dyrektora generalnego Dyrekcji Generalnej ds. Budżetu, pana Luisa Romero Requena. Następujące osoby zabrały głos: Paulo Casaca, Szabolcs Fazakas, Ingeborg Gräßle, Jan Mulder, Luis Romero Requena (Komisja). 14. Ochrona interesów finansowych Wspólnot Europejskich i walka z nadużyciami finansowymi Sprawozdawca: Herbert Bösch. Sprawozdawca przedstawił zarys najistotniejszych punktów, którymi jego zdaniem należy zająć się w sprawozdaniu dotyczącym ochrony interesów finansowych Wspólnot Europejskich, w oparciu o następujące sprawozdania: Roczne sprawozdanie Komisji za rok 2003 ochrona interesów finansowych i walka z nadużyciami finansowymi (COM(2004) 573); Piąte sprawozdanie z działalności OLAF za rok kończący się w czerwcu 2004 r.; Sprawozdanie z działalności Komitetu Nadzorczego OLAF czerwiec 2003 lipiec 2004. Następnie miała miejsce wymiana poglądów. Następujące osoby zabrały głos: Szabolcs Fazakas, Herbert Bösch, Bart Staes. Paulo Casaca i Lorenzo Cesa wypowiedzieli się na ten temat podczas posiedzenia w dniu 2 lutego. 15. Sprawy różne Posłowie omówili wpływ decyzji o ustanowieniu neutralności Komisji Kontroli Budżetowej na obecność. Następujące osoby zabrały głos: Szabolcs Fazakas, Herbert Bösch, Markus Ferber. PV\555420.doc 5/9 PE 353.629v01-00

Pan Paulo Casaca zaproponował, aby komisja skontaktowała się z władzami Włoch w sprawie Italburro. Przewodniczący poprosił pana Casaca o złożenie wniosku pod dyskusję na kolejnym posiedzeniu. Następujące osoby zabrały głos: Szabolcs Fazakas, Paulo Casaca, Bart Staes. 16. Termin i miejsce następnego posiedzenia W Strasburgu: 24 lutego 2005 r., czwartek, w godz. 14 00 16 00 (do potwierdzenia) W Brukseli: 15 marca 2005 r., wtorek, w godz. 9 00-12 30 (do potwierdzenia) i 15 00-18 30 16 marca 2005 r., środa, w godz. 9 00-12 30 i 15 00-18 30 17 marca 2005 r., czwartek, w godz. 9 00-12 30 Posiedzenie zamknięto o godzinie 11 10. PE 353.629v01-00 6/9 PV\555420.doc

BILAG/ANLAGE/ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ/ANNEX/ANNEXE/ALLEGATO/BIJLAGE/ANEXO/LIITE/BILAGA DELTAGERLISTE/ANWESENHEITSLISTE/ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΟΝΤΩΝ/RECORD OF ATTENDANCE/LISTA DE ASISTENCIA/LISTE DE PRESENCE/ELENCO DEI PRESENTI/PRESENTIELIJST/LISTA DE PRESENÇAS/LÄSNÄOLOLISTA/DELTAGARLISTA Til stede Anwesend Παρόντες Present Presentes Présents Presenti Formandskabet/Vorstand/Προεδρείο/Bureau/Ufficio di Presidenza/Mesa/Puheenjohtajisto/J.L. Presidium: () Szabolcs Fazakas (P) Nils Lundgren (VP), Herbert Bösch (VP)(2.3), Petr Duchoň (VP) Medlemmer/Mitglieder/Μέλη/Members/Diputados/Députés/Deputati/Leden/Deputados/Jäsenet/ Ledamöter: Lorenzo Cesa (2), James Elles (1), Markus Ferber (2,3), Christofer Fjellner(1), Ingeborg Gräßle, Rodi Kratsa- Tsagaropoulou, Véronique Mathieu, István Pálfi, José Javier Pomés Ruiz, Alexander Stubb, Mercedes Bresso (2), Paulo Casaca, Dan Jørgensen (1,2), Edith Mastenbroek (2), Borut Pahor (2,3), Terence Wynn (1,2), Marilisa Xenogiannakopoulou (1,2), Ona Juknevičienė, Jan Mulder, Kyösti Tapio Virrankoski (1,2), Paul van Buitenen, Bart Staes, Umberto Guidoni (1,3), Jeffrey Titford (1,2), Mogens N.J. Camre, Hans-Peter Martin Stedfortrædere/Stellvertreter/Αναπληρωτές/Substitutes/Suplentes/Suppléants/ Membri supplenti/plaatsvervangers/membros suplentes/varajäsenet/suppleanter: Simon Busuttil (1,2), Daniel Caspary, Salvador Garriga Polledo (1), Ursula Stenzel, Janusz Wojciechowski (1,2), Ralf Walter (2), Bill Newton Dunn (2,3), Carl Schlyter, Esko Seppänen (1,2), Jens-Peter Bonde (1,2), Ashley Mote Aanwezig Läsnä Närvarande Art. 178,2 Art. 183,3 Endv. deltog/weitere Teiln./ Συμμετείχαν επίσης/also present Participaron igualmente/ Participaient également/ Hanno partecipato altresi / Andere deelnemers/ Outros participantes/ Muut osallistujat/ Dessutom deltog (Dagsorden/Tagesordnung Pkt/Ημερήσια Διάταξη Σημεί/Point OJ/Punto OG/Agenda Punt/Ponto OJ/punto orden del dia/ Esityslistan kohta/föredragningslista punkt): (P) =Formand/Vorsitzender/Πρόεδρος/Chairman/Président/Presidente/Voorzitter/Presidente/Puheenjohtaja/Ordförande (VP) =Næstform./Stellv. Vorsitz./Αντιπρόεδρος/Vice-Chairman/Vice-Président/Vice-Presidente/Varapuheenjohtaja Ondervoorz./Vice-Pres./Vicepres/Vice ordförande. Til stede den/anwesend am/παρών στις/present on/présent le/presente il/aanwezig op/presente em/presente el/läsnä/närvarande den. (1) Tuesday, 1 February 2005 (2) Wednesday, 2 February 2005 (3) Thursday, 3 February 2005 PV\555420.doc 7/9 PE 353.629v01-00

Efter indbydelse fra formanden/auf Einladung d. Vorsitzenden/Με πρόσκληση του Προέδρου/At the invitation of the Chairman/Por invitación del presidente/sur l'invitation du président/su invito del presidente/op uitnodiging van de voorzitter/a convite do Presidente/Puheenjohtajan kutsusta/ På ordförandens inbjudan: Radet/Rat/Συμβούλιο/Council/Consejo/Conseil/Consiglio/Raad/Conselho/Neuvosto/Rådet: () Kommissionen/Kommission/Επιτροπή/Commission/Comisión/Commissione/Commissie/Comissão/Komissio/ Kommissionen: () Gray, Deffaa, Kallas, Pennington, Romero Cour des comptes: Kazamias, Caldeira, Antončič, Reynders, Levysohn, Osete, Casaro, Kraff, Böckem, Bule, Henderson, Mcalinden, Spitzer Court of Justice: Spillane Committee of the Regions: Stahl, Gnan, Bescos C.E.S.: Andre deltagere/andere Teilnehmer Επίσης Παρόντες/Also present Otros participantes/autres participants/altri partecipanti Andere aanwezigen/outros participantes Muut osallistujat/övriga deltagare Gruppernes sekretariat Sekretariat der Fraktionen Γραμματεία των Πολ. Ομάδων Secretariat political groups Secr. de los grupos politicos Secr. Groupes politiques Segr. dei gruppi politici Secr. van de fracties Secr. dos grupos politicos Poliittisten ryhmien sihteeristö Gruppernas sekretariat Cab. du Président Cab. du Secrétaire Général Generaldirektorat Generaldirektion Γενική Διεύθυνση Directorate-General Dirección general Direction générale Direzione generale Directoraat-generaal Direcção-Geral Contrôle financier Service juridique Pääosasto Generaldirektorat Udvalgssekretariatet Ausschußsekretariat Γραμματεία επιτροπής Committee secretariat Secretaria de la comisión Secrétariat de la commission Segretariato della commissione Commissiesecretariaat Secretariado da comissão Valiokunnan sihteeristö Utskottssekretariatet Assist./Βοηθός PPE-DE PSE ALDE Verts/ALE GUE/NGL IND/DEM UEN NI I II III IV V VI VII VIII Woodard Luddecke Van den Brouke, Remisztewska Prummel Galtieri Muldrew, Schippers, Vaugier Rosbach-Jahn Locqueville Julian Priestley (2), Walter Masur Alfredo de Feo, Helmut Werner Jens Jensen Calvin, Young, Ceuppens, Van Haeren Riccardo Passos, Auke Baas Rufas Quintana, Brawn, Ghiatis, Adamsen, Ehlers, Jones, Tittor Leonard (P) =Formand/Pres./Πρόεδρος/Chairman/Président/Voorzitter/Puheenjohtaja/Ordförande (VP) =Næstform./Vize-Pres./Αντιπρόεδρος/Vice-Chairman/Vice-Président/Ondervoorz./Vice-pres/Varapuheenjohtaja/Vice ordförande. (M) =Medlem./Mitglied/Μέλος/Member/Miembro/Deputado/Membro/Lid/Membro/Jäsen/Ledamot (F) =Tjenestemand/Beamter/Υπάλληλος/Official/Funcionário/Fonctionnaire/Funzionario/Ambtenaar/ Functionαrio/Virkamies/Tjänsteman PE 353.629v01-00 8/9 PV\555420.doc

EUROPEAN PARLIAMENT CONT(2005)0201_2 COMMITTEE ON BUDGETARY CONTROL Coordinators' Meeting Tuesday, 1 February 2005, from 18:00 to 18:30, Brussels ANNEX TO THE PUBLISHED AGENDA RESULTS OF THE COORDINATORS' MEETING AS APPROVED BY THE COMMITTEE 1. Documents received relating to the 2003 Discharge 1.1 European Commission: Final annual accounts of the European Communities - Financial year 2003 - Volume I - Consolidated reports on implementation of the budget and consolidated financial statements SEC(2004)1181 To be included in the Discharge reports 2. Appointment of rapporteurs and draftspersons - decision on procedures Opinion 2.1 Implementation of Community assistance according to Article 54 of the Financial Regulation 2004/0285(CNS) COM(2004)0814 - C6-0026/2005 Main: AFET F Opinion: BUDG A S 3. The following documents have been received for information. The decision to draw upon a report requires the authorisation of the Conference of Presidents Main 3.1 Activity Report by OLAF's Supervisory Committee for the period June 2003 - July 2004 To be included in BÖSCH's report on protection of EU's financial interests Responsible Secretariat Administrator: C. Ehlers PV\555420.doc 9/9 PE 353.629v01-00