PREZENTACJA FORMULARZA WNIOSKU Partnerstwa strategiczne dla szkolnictwa wyższego - konkurs 2017 WEBINARIUM
SKŁADANIE WNIOSKÓW JAK I GDZIE? Wnioski składane są do Narodowej Agencji kraju, w którym siedzibę ma instytucja koordynująca projekt. Wnioski składane są wyłącznie online nie wysyła się wniosków papierowych ani e-mailem do Narodowej Agencji.
Z CZEGO SKŁADA SIĘ FORMULARZ WNIOSKU? eform (elektroniczny formularz wniosku, aktywny pdf) dla akcji KA203 (czyli dla akcji Partnerstwa strategiczne na rzecz szkolnictwa wyższego). załączniki: Załącznik obowiązkowy 1. Oświadczenie prawnego przedstawiciela instytucji wnioskującej (Declaration of honour) część M eforma 2. Pełnomocnictwa od instytucji partnerskich dla koordynatora (Mandates) 3. Harmonogram (timeline, Gantt chart) na wzorze KE
OŚWIADCZENIE PRAWNEGO PRZEDSTAWICIELA INSTYTUCJI WNIOSKUJĄCEJ (DECLARATION OF HONOUR) Załącznik obowiązkowy Należy je wydrukować, uzyskać podpis prawnego przedstawiciela, opieczętować i zeskanować, a następnie załączyć do wniosku. Jeśli podpisał ktoś inny niż prawny przedstawiciel instytucji, to należy załączyć pełnomocnictwo do wniosku.
OŚWIADCZENIE PRAWNEGO PRZEDSTAWICIELA INSTYTUCJI WNIOSKUJĄCEJ (DECLARATION OF HONOUR) W Oświadczeniu przedstawiciel potwierdza m. in.: prawdziwość informacji we wniosku, zdolność prawną, zdolność operacyjną i finansową, że nie znajduje się w sytuacji wykluczającej (np. w stanie upadłości, konfliktu interesów).
PEŁNOMOCNICTWA (MANDATES) Muszą być wypełnione na wzorze Komisji Europejskiej udostępnionym przez Narodową Agencją (FRSE). Podpisane przez obie strony: przez prawnego przedstawiciela instytucji partnerskiej i prawnego przedstawiciela instytucji koordynującej projekt (wnioskodawcy). Zeskanowane i załączone do wniosku (najlepiej do jednego pliku).
HARMONOGRAM (TIMELINE, GANTT CHART) Musi być wypełniony na wzorze Komisji Europejskiej udostępnionym przez Narodową Agencją (FRSE). Plik w formacie Excel. Nie wymaga podpisu. Musi być zgodny z treścią formularza eform, stanowi jego uzupełnienie.
GDZIE ZNALEŹĆ EFORM I ZAŁĄCZNIKI? Formularz eform i załączniki pobiera się z polskiej strony internetowej programu Erasmus+ - zakładka Wnioski eform, Akcja 2 Partnerstwa strategiczne, szkolnictwo wyższe: http://erasmusplus.org.pl/eforms/
PRACA W FORMULARZU ELEKTRONICZNYM (EFORM) eform pobierany ze strony jest w formacie ZIP. Do obsługi wniosków zalecana jest wersja: Adobe Reader DC wersja 15.20 Wersja programu Adobe Reader spełniająca minimalne wymagania: 9.1 lub nowsza (z wyjątkiem Adobe Reader DG version 15.8). eform można wypełniać partiami, zapisywać, zamykać i otwierać ponownie (plik zapisany na własnym komputerze).
WYPEŁNIANIE WNIOSKU EFORM (1/3) Wypełnianie wniosku eform należy rozpocząć z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym. Wszystkie instytucje uczestniczące muszą mieć numer PIC. Do wniosku automatycznie zaciągają się dane podstawowe instytucji (bezpośrednio z konta w URF) jeśli te dane są nieaktualne, do wniosku wciągną się błędne dane.
NUMER PIC Bez numeru PIC instytucja nie może uczestniczyć w projekcie, gdyż nie uda się jej wpisać do wniosku Numer PIC jest nadawany po rejestracji instytucji w Portalu Uczestnika (Participant Portal) Tylko 1 numer PIC na całą organizację
WYPEŁNIANIE WNIOSKU EFORM (2/3) Łączność z internetem musi być zapewniona w momencie o wpisywania numeru/numerów PIC do wniosku, o wypełniania części budżetowej wniosku, o składania ostatecznej wersji wniosku online. Przed złożeniem wniosku eform należy zatwierdzić cały wniosek - sprawdzić poprawność wszystkich pól.
WYPEŁNIANIE WNIOSKU EFORM (2/3) eform - aktywny formularz wniosku niektóre pola pojawiają się, a niektóre znikają po wybraniu konkretnej opcji; pewne części wniosku można dodawać np. instytucje partnerskie. Pola opisowe tekst o długości maks. 5000 znaków. Wypełniając formularz wniosku, należy podać wyczerpujące informacje, pamiętając, że eksperci oceniający projekt będą formułowali swoje opinie jedynie w oparciu o treść wniosku.
SKŁADANIE WNIOSKU EFORM (1/3) Wniosek dobrze jest złożyć jakiś czas przed terminem - kilka godzin lub najlepiej poprzedniego dnia, na wypadek gdyby pojawiły się problemy techniczne (np. brak połączenia z internetem), aby można je było rozwiązać. Po złożeniu wniosku eform zalecamy zapisać jego wersję ostateczną na dysku oraz wydrukować ją.
SKŁADANIE WNIOSKU EFORM (2/3) Po złożeniu wniosku eform wnioskodawca nie otrzymuje automatycznego mailowego potwierdzenia potwierdzeniem złożenia wniosku jest informacja w częściach O2 i O4 eforma:
SKŁADANIE WNIOSKU EFORM (3/3) Gdyby składanie wniosku nie powiodło się z powodów technicznych, mimo iż wniosek jest kompletny, można wysłać do Narodowej Agencji w ciągu 2 godzin po oficjalnym terminie e-maila z kompletnym formularzem wniosku w wersji elektronicznej oraz wszystkimi załącznikami. Obowiązkowo należy również dołączyć widok ekranu (print screen) sekcji "Złożenie wniosku", potwierdzający, iż złożenie wniosku online było niemożliwe.
SKŁADANIE WNIOSKU EFORM - KOMUNIKAT Błąd w wyliczaniu daty zakończenia projektu W projektach rozpoczynających się 31.12.2017 r. i trwających 24 miesiące, wniosek najpierw wylicza prawidłową datę zakończenia projektu 30.12.2019 r., jednak po zamknięciu pliku i ponownym jego otwarciu, data samoczynnie zmienia się na 30.12.2020 r. Przed złożeniem wniosku musi być ponownie wyliczona prawidłowa data wystarczy jeszcze raz wybrać z listy czas trwania lub zmienić datę rozpoczęcia na inny dzień, np. 29.12.2017 r. Błąd pojawia się w najnowszej wersji Adobe Reader DC na Windows.
EFORM Konkurs 2017 Małgorzata Członkowska-Naumiuk Katarzyna Żarek Anna Bielecka Narodowa Agencja programu Erasmus+
JAK WYPEŁNIAĆ EFORM? Na stronie erasmusplus.org.pl są Wskazówki do wypełniania wniosku eform partnerstwa strategiczne na rzecz szkolnictwa wyższego