Źródło: http://bip.nadodrzanski.strazgraniczna.pl/s03/rejestry-i-ewidencje/7897,rejestry-i-ewidencje-prowadzone-w-nadodr zanskim-oddziale-strazy-granicznej.html Wygenerowano: Czwartek, 7 stycznia 2016, 02:20 REJESTRY I EWIDENCJE prowadzone w Nadodrzańskim Oddziale Straży Granicznej 1. Wykaz kluczy i osób upoważnionych do ich pobierania Komenda NoOSG. 2. Wykaz pojazdów upoważnionych do wjazdu i parkowania - Komenda NoOSG 3. Wykaz osób upoważnionych do otwierania pomieszczeń - Komenda NoOSG. 4. Wykaz osób upoważnionych do przyjmowania gości - Komenda NoOSG. 5. Książka ewidencji kluczy - Komenda NoOSG. 6. Rejestr realizowanych płatnych połączeń telefonicznych recepcja. 7. Książka eweidencji przepustek samochodowych - Komenda NoOSG. 8. Dziennik monitoringu Komendy NoOSG. 9. Skorowidz osób osadzonych. 10. Ewidencja kwitów depozytowych. 11. Ewidencja pomocnicza osób odwiedzanych Strzeżony Ośrodek. 12. Książka kontroli osób osadzonych. 13. Książka wizyt lekarskich Strzeżony Ośrodek. 14. Ewidencja nakazów przyjęcia i przekazania zwolnień oraz wydania osób. 15. Ewidencja przedmiotów wydanych dla cudzoziemców. 16. Ewidencja pomocnicza przeprowadzonych kontroli osobistych osób osadzonych w Strzeżonym Ośrodku. 17. Ewidencja osadzonych, którym przydziela się widzenia. 18. Ewidencja pomocnicza rozmów przeprowadzonych z cudzoziemcami. 19. Książka wysłanych powiadomień. 20. Rejest legitymacji służbowych. 21. Rejestr wniosków dot. równoważnika pieniężnego. 22. Książka kontroli stacji szyfrowej. 23. Wykaz osób upoważnionych do podpisywania szyfrofaxów. 24. Książka punktów do rozkazu. 25. Książka wyjazdów służbowych. 26. Rejestr prowadzonych postępowań dyscyplinarnych. 27. Ewidencja kandydatów do służby i pracy. 28. Książka ewidencji przyjętych legitymacji służbowych. 29. Książka ewidencji legitymacji służbowych.
30. Książka ewidencji znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy SG. 31. Ewidencja kandytatów do służby. 32. Książka sprzętu ppoż. 33. Rejestr dowodów obrotów materialnych. 34. Rejestr sprzętu saperskiego. 35. Książka ewidencji sprzętu kwaterunkowego. 36. Rejestr opału. 37. Księga kontowa. 38. Książka ewidencji opału w użytkowaniu. 39. Rejestr not księgowych. 40. Księga kontowa rezerwy. 41. Rejestr wniosków i postanowień dot. zwolnień cudzoziemców. 42. Ewidencja udostępnienia materiałów jawnych niearchiwalnych. 43. Ewidencja wniosków o ponowne wykorzystywanie informacji publicznej. 44. Ewidencja wniosków związanych z udostępnieniem informacji publicznej. 45. Rejestr wniosków urlopowych. 46. Książka ewidencji sprzętu i materiałów trwałych. 47. Rejestr dostaw i usług budowlanych. 48. Ewidencja wysłanych upomnień. 49. Rejestr badań technicznych pojazdów. 50. Książka kontroli prac niebezpiecznych pod względem pożar.-alarm. 51. Książka ewidencji sprzętu do naprawy. 52. Rejestr zleceń. 53. Książka kontroli doraźnych BHP oraz ppoż. 54. Rejestr prac i funkcjonariuszy narażonych na działanie szkodliwych czynników. 55. Ewidencja szkolenia wstępnego z zakresu BHP. 56. Rejestr zaświadczeń funkcjonariuszy. 57. Rejestr decyzji odszkodowawczych. 58. Rejestr teczek lokali kontrolnych. 59. Rejestr lokali mieszkalnych. 60. Rejestr decyzji w sprawie równoważnika za remont lokalu mieszkalnego. 61. Rejestr osób zatrzymanych w strefie nadgranicznej. 62. Księga środków trwałych. 63. Książka pracy technika kryminalistyki. 64. Ewidencja prac fotograficznych i daktyloskopi. 65. Rejestr umów. 66. Książka ewidencji mienia. 67. Rejestr kart realizacji inwestycji. 68. Rejestr zasobu geodezyjnego terenów zamkniętych. 69. Ewidencja nieruchomości. 70. Rejestr zamówień publicznych. 71. Rejestr przychodów. 72. Rejestr asygnat. 73. Rejestr zakupów.
74. Rejestr ewidencji narzędzi pracowników. 75. Rejestr kart materiałowych. 76. Książka ewidencji kart dostępu. 77. Książka planowania wyjazdów służbowego sprzętu transportowego. 78. Książka ewidencji szkód w służbie. 79. Książka ewidencji wypadków drogowych. 80. Rejestr rachunków z zamówień publicznych. 81. Księga druków ścisłego zarachowania. 82. Rejestr wpływających zapytań ze strony niemieckiej. 83. Rejestr pomocy prawnej. 84. Rejestr wydanych upoważnień Zespołowi Audytu Wewnętrznego. 85. Rejestr teczek akt postępowań sprawdzających. 86. Rejestr teczek akt postępowań przygotowawczych. 87. Rejestr odmownie wydanych poświadczeń bezpieczeństwa 88. Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa. 89. Rejestr zapytań. 90. Rejestr decyzji i postanowień. 91. Rejestr skarg i wniosków. 92. Księga główna ewidencji MPS. 93. Rejestr kart flota. 94. Rejestr wydanych upoważnień. 95. Rejestr kart materiałowych. 96. Książka ewidencji sprzętu uzbrojenia jednostek centralnych. 97. Książka ewidencji sprzętu optycznego. 98. Książka ewidencji amunicji i środków pozoracji pola walki. 99. Rejestr próbek szkoleniowych. 100. Księga dowodów rzeczowych środków odurzających. 101. Księga towarów zabezpieczonych. 102. Księga towarów zabezpieczonych w trybie art. 308 kpk. 103. Książka mienia służbowego. 104. Rejestr zaświadczeń o zatrudnieniu. 105. Rejestr postępowań wyjaśniających. 106. Rejestr dokumentów usprawiedliwiających nieobecność funkcjonariusza. 107. Książka wniosków o obserwację. 108. Księga druków ścisłego zarachowania. 109. Rejestr zaliczek. 110. Książka nagród rzeczowych. 111. Książka niepobranych należności. 112. Rejestr komisji mieszkaniowych. 113. Rejestr pomocy finansowych. 114. Rejestr potrzeb mieszkaniowych. 115. Rejestr decyzji pomocy finansowej na uzyskanie lokalu. 116. Rejestr decyzji za remont lokalu mieszkalnego. 117. Rejestr prowadzonych postępowań administracyjnych.
118. Rejestr wniosków o zgodę na podróż służbową poza granice kraju. 119. Książka ewidencji stempli kontrolerskich. 120. Rejestr wydanych legitymacji Pełnomocnikom Granicznym. 121. Ewidencja zaświadczeń wydanych funkcjonariuszom. 122. Rejestr szkoleń wstępnych z zakresu ochrony ppoż. 123. Książka kosztów żywienia. 124. Rejestr upoważnień mandatowych. 125. Książka opisu przebiegu linii granicy. 126. Książka wykonanych kopii bezpieczeństwa. 127. Rejestr upoważnień wydanych przez Komendanta NoOSG. 128. Rejestr teczek oświadczeń majątkowych funkcjonariuszy i pracowników NoOSG. 129. Ksiązka kart informacyjnych cudzoziemca wywiady. 130. Zameldowania w obiektach Straży Granicznej. 131. Ewidencja osób tymczasowo zakwaterowanych w pokojach internatowych i gościnnych. 132. Skorowidz alfabetyczny kart materiałowych. 133. Rejestr upoważnień do przeprowadzania kontroli w komórkach i PSG. 134. Książka bilansowa. 135. Książka poczty miejscowej. 136. Książka wyznacznia funkcjonariuszy Poczty Specjalnej do konwojowania. 137. Wykaz przesyłek nadanych, 138. Książka rozmów kadrowych. 139. Rejestr wydawania i przyjmowania książki kontroli pracy pojazdu. 140. Rejestr wydanych zaświadczeń uprawniających do kierowania pojazdami SG. 141. Rejestr udostepnień i wypożyczenia akt w Archiwum Zakładowym. 142. Rejestr spisów zdawczo-odbiorczych. 143. Ewidencja zasobu archiwalnego. 144. Rejestr protokołów brakowania dokumentów niearchiwalnych oznaczonych symbolem,,bc". 145. Książka protokołów akt zniszczonych Straży Granicznej. 146. Rejestr spisów akt. 147. Spis akt przekazanych do Archiwum SG. 148. Rejestr Opinii Prawnych. 149. Ewidencja wykorzystanych dokumentów. 150. Zeszyt ewidencji tablic rejestracyjnych. 151. Rejestr dokumentacji w sprawie nadzorowania i obrotu przedmiotami przestępstwa. 152. Rejestr ruchu dokumentów legalizacyjnych. 153. Dziennik ewidencji szyfrofaksów. 154. Wykaz funkcjonariuszy i pracowników upoważnionych do informacji niejawnych. 155. Dziennik działań administratora sieci teleinformatycznych. 156. Księga należności i zabezpieczenia potrzeb w zakresie militaryzacji. 157. Dokumentacja w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych w skład, której wchodzą w szczególności: 1. Rejestr teczek dokumentów niejawnych, dzienników i książek ewidencyjnych, 2. Dziennik korespondencji akty normatywne Komendanta NoOSG, 3. Dziennik korespondencji akty normatywne KGSG,
4. Kartoteka wydanych dokumentów: skorowidz rejestrów i rejestr wydanych dokumentów, 5. Wykaz przesyłek nadanych, 6. Książka doręczeń przesyłek miejscowych, 7. Karta zapoznania się z dokumentem, 8. Metryka elektronicznego nośnika informacji, 9. Spis akt przekazanych, 10. Spis zawartości teczki/depozytu, 11. Przegląd dokumentów zbioru, 12. Karta kontrolna, 13. Wykaz pomieszczeń, w których dopuszcza się przechowywanie dokumentów poza kancelarią oraz osób, które uzyskały zgodę na ich przechowywanie na czas niezbędny do wykonywania czynności służbowych, 14. Wykaz oznaczeń dokumentów według dzienników ewidencji wykonanych dokumentów prowadzonych w jednostce organizacyjnej Straży Granicznej, 15. Wykaz depozytów, 16. Rejestr wydanych przedmiotów. 158. Dokumentacja w sprawie zasad funkcjonowania kancelarii, obiegu informacji jawnych w Straży Granicznej w skład, której wchodzą w szczególności: 1. Książka rejestrów teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych, 2. Skorowidz rejestrów, 3. Dziennik ewidencji nośników informacji, 4. Rejestr wydanych dokumentów, 5. Książka doręczeń przesyłek miejscowych, 6. Książka ewidencji pieczęci, stempli i referentek. 7. Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą: jawne (wchodzące), 8. Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą: jawne (wychodzące), 9. Dziennik korespondencji - faxy wchodzące, 10. Dziennik korespondencji - faxy wychodzące, 11. Rejestr upoważnień, 12. Dziennim rozkazów personalnych, 13. Dziennik próśb, 14. Dziennik wniosków cudzoziemców. Metryczka Data publikacji : 05.08.2014 Rejestr zmian Podmiot udostępniający informację: Biuletyn Informacji Publicznej Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację: Grzegorz Chodacki Osoba udostępniająca informację: Grzegorz Chodacki Wydział Prezydialny Osoba modyfikująca informację: