Dziennik korespondencyjny Rejestracja dokumentów kandydatów na studia w Wydziale Bezpieczeństwa Wewnętrznego

Transkrypt

1 Data publikacji : Ewidencje i rejestry w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji WSPol WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO Dziennik raportów Książka korespondencji faksowej Książka doręczeń przesyłek Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych Rejestr akt brakowanych kategorii BC Rejestr rozkazów wyjazdu DZIEKANAT WYDZIAŁU BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO Rejestracja dokumentów kandydatów na studia w Wydziale Bezpieczeństwa Wewnętrznego Rejestr odwołań do decyzji wydanych przez WKR Rejestr zaświadczeń studia stacjonarne Rejestr zaświadczeń studia niestacjonarne Rejestr zaświadczeń studia podyplomowe Książka nadzoru Książka odpraw Rejestr wniosków i decyzji dot. stypendiów i pomocy materialnej Rejestr wniosków i podań studia stacjonarne Rejestr wniosków i podań studia niestacjonarne Rejestr wniosków i podań studia podyplomowe

2 WYDZIAŁ ADMINISTRACJI Dziennik raportów Książka korespondencji faksowej Książka doręczeń przesyłek Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych Rejestr akt brakowanych kategorii BC Rejestr rozkazów wyjazdu DZIEKANAT WYDZIAŁU ADMINISTRACJI Dziekanatu Wydziału Administracji Dziekanatu Wydziału Administracji Dziekanatu Wydziału Administracji Rejestr wniosków i podań studentów Wydziału Administracji na kierunku Kryminologia Rejestr wniosków i podań studentów Wydziału Administracji na kierunku Administracja Rejestr zaświadczeń Ponadto w każdej jednostce organizacyjnej WBW i WA znajduje się: Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu służby funkcjonariuszy INSTYTUT KOORDYNACJI BADAŃ i FUNDUSZY POMOCOWYCH Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych

3 Książka doręczeń i przesyłek miejscowych Rejestr kart oceny zadań badawczych w ramach działalności statutowej WSPol Rejestry zadań badawczych WSPol realizowanych w ramach dotacji na finansowanie działalności statutowej z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego Rejestr akt brakowanych Ewidencja urlopów pracowników REKTORAT Dzienniki korespondencyjne Dzienniki faksów Dziennik podawczy Książki doręczeń przesyłek miejscowych i zamiejscowych Książki odpraw służbowych Książki nadzoru służbowego Książki ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu służby / pracy Ewidencja obecności Dziennik raportów Ewidencje aktów prawnych Komendanta-Rektora WSPol Rejestr dzienników i książek prowadzonych w Rektoracie Ewidencja Uchwał Senatu WSPol Ewidencja pomocnicza pieczęci i stempli Rejestr uczelnianych organizacji studenckich Rejestr decyzji Komendanta-Rektora w sprawach studenckich Ewidencja zawieranych umów o dzieło i umów zlecenia oraz rachunków do nich Rejestr przyjęć interesantów Komendanta-Rektora WSPol w ramach skarg i wniosków Rejestr kontroli prowadzonych w WSPol Rejestr skarg i wniosków Ewidencja materiałów promocyjnych WSPol Ewidencja wydawanych krajowych delegacji służbowych

4 Rejestry prac dyplomowych Rejestr akt brakowanych kat. BC Rejestry spisów zdawczo-odbiorczych kat. A i B Księga ewidencji korzystających z akt Rejestr akt wydawnictwa WSPol DZIAŁ OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH Dziennik podawczy korespondencja wewnętrzna skierowana do pracowników WOIN Dziennik stanowiska komputerowego Dziennik ewidencji kart zbliżeniowych (raporty, podania, wnioski) Ewidencja obecności policjantów i pracowników WOIN Ewidencja wyjść w godzinach pracy Rejestr akt brakowanych kategorii BC Rejestr teczek dokumentów dzienników i książek ewidencyjnych (sekretariat) Rejestr teczek dokumentów dzienników i książek ewidencyjnych (dyżurni) Rejestr wydanych przepustek biura przepustek nr 1 i 2 Raport stanu osobowego WSPol w Szczytnie Książka ewidencji pieczęci służbowych i stempli Książka ewidencji kluczy dyżurnego WSPol Książka wydarzeń oficera dyżurnego Książka wydarzeń biura przepustek nr 1,2 i 3 Książka wydawania broni oficera dyżurnego Książka radiotelefonów i latarek służby BIBLIOTEKA Księgi inwentarzowe:

5 broszur; skryptów; przepisów resortowych; ubytków (zastrzeżone) Dział Zbiorów Niejawnych broszur; skryptów; książek; podręczników; czasopism; archiwum; zbiorów audiowizualnych; map; prac dyplomowych Rejestry: dzienników (rejestr ewidencji prowadzonych w Bibliotece) przybytków: czasopism; wydawnictw zwartych, ciągłych i zbiorów specjalnych (zakupy); wydawnictw zwartych, ciągłych i zbiorów specjalnych (wpływy z innych źródeł); prac dyplomowych ubytków: broszur; skryptów; książek; podręczników; czasopism; archiwum; zbiorów audiowizualnych i map skontrów wypożyczeń międzybibliotecznych akt brakowanych kategorii BC wystawionych protokołów szkód książek wydania dokumentacji niejawnej Dzienniki: statystyczne odwiedzin i wypożyczeń ewidencji wyjść korespondencyjny Zeszyty: przekazań czasopism do poszczególnych komórek i jednostek WSPol przekazań rachunków do Wydziału Finansów WSPol Książki: nadzoru służbowego odpraw i narad służbowych doręczeń przesyłek miejscowych Księga finansowa Księga ewidencji umów Karty użytkowania Pracowni Internetowej DZIAŁ ORGANIZACJI SZKOLENIA I DOSKONALENIA ZAWODOWEGO Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych Rejestr korespondencji faksowej Centralny Rejestr Doboru Kandydatów Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu służby / pracy Rejestr wydawanych świadectw, dyplomów i duplikatów

6 Elektroniczna ewidencja prowadzonych szkoleń zawodowych i doskonalenia zawodowego Rejestr umów o dzieło Rejestr rachunków do umów zlecenia o dzieło Ewidencja wykładowców stowarzyszonych DZIAŁ KADR System KADRA elektroniczna wersja zatrudnionych dane osobowe i służbowe dotyczące policjantów zatrudnionych w Wyższej Szkole Policji System Symfonia Kadry i Płace elektroniczna wersja zatrudnionych pracowników cywilnych WSPol Program Płatnik elektroniczna wersja ubezpieczonych Ewidencja etatowa Wyższej Szkoły Policji Książka etatowa pomocnicza (w wersji elektronicznej) policjantów i pracowników zatrudnionych w WSPol Dziennik podawczy korespondencja wpływająca i wypływająca do i z Sekcji Rejestr dzienników prowadzonych w Sekcji Rejestr wydanych legitymacji nauczycielom akademickim Rejestr wydanych legitymacji ubezpieczonych dla pracowników Rejestr wydanych legitymacji ubezpieczeniowych dla członków rodziny pracownika Książka ewidencji pieczęci i referentek Rejestr policjantów przeniesionych do innych jednostek Policji Rejestr policjantów przyjętych do WSPol z innych jednostek Policji Rejestr policjantów zwolnionych ze służby w Policji Rejestr policjantów awansowanych na wyższe stanowiska służbowe Rejestr zawieranych umów z policjantami i pracownikami w sprawie podnoszenia wykształcenia ogólnego Rejestr zwolnień lekarskich pracowników cywilnych Rejestr wydanych zaświadczeń zatrudnionym w WSPol Rejestr faksów wpływających i wypływających do i z Sekcji Ewidencja rozkazów personalnych Komendanta-Rektora Ewidencja rozkazów Komendanta-Rektora o wyróżnieniu policjantów Ewidencja rozkazów personalnych Komendanta Głównego Policji

7 Ewidencja rozkazów Komendanta Głównego Policji o wyróżnieniu policjantów WSPol Ewidencja prowadzonych postępowań dyscyplinarnych i czynności wyjaśniających Ewidencja zezwoleń udzielonych przez Komendanta-Rektora policjantom na zajęcie zarobkowe poza służbą Ewidencja wyjść w godzinach pracy Ewidencja pomocnicza zaświadczeń lekarskich wydanych policjantom i pracownikom WSPol (badania okresowe) Ewidencja protokołów brakowania akt BC Ewidencja urlopów policjantów i pracowników WSPol Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu służby KWESTURA Dziennik główny (dzienniki i książki prowadzone w WF) Dzienniki korespondencyjne PIT Rejestr zaliczek na delegacje krajowe Rejestr umów Rejestr zaświadczeń ZUS Rp-7 Rejestr zaświadczeń Książka druków ścisłego zarachowania Rejestr protokołów przyjęcia i ocechowania druków Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu służby Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu pracy Książka ewidencji wyjść w godzinach służbowych Rejestr oświadczeń dotyczących stosowania kosztów autorskich Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych Ewidencja niskocennych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych Rejestr likwidacji środków trwałych Rejestr likwidacji niskocennych środków trwałych

8 Rejestr zmiany miejsca użytkowania środków trwałych Rejestr zmiany miejsca użytkowania niskocennych środków trwałych Rejestr VAT Rejestr protokołów komisji inwentaryzacyjnej Rejestr zewnętrznych umów zlecenia i o dzieło Rejestr not odsetkowych Rejestr poleceń księgowania Rejestr list płac Rejestr sprzedaży VAT Rejestr raportów w sprawie zapomóg funkcjonariuszy z budżetu WSPol DZIAŁ ZAOPATRZENIA i TRANSPORTU Dziennik raportów i pism wewnętrznych Dziennik faktur Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu służby Rejestr upoważnień Rejestr zamówień Rejestr wniosków zakupów poza ustawą Rejestr umów Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych Ewidencja środków trwałych Rejestr protokołów szkody Rejestr dokumentów materiałowych Ewidencja główna sprzętu, wyposażenia i materiałów WSPol Rejestr wydatków (faktur) Ewidencja nabycia towarów i usług VAT Rejestr dowodów materiałowych ewidencja dokumentów będących na stanie specjalistów Sekcji Administracyjno-Gospodarczej WZiT Książka nadzoru Książka służby w godzinach popołudniowych specjalisty Sekcji Administracyjno-Gospodarczej WZiT

9 Książka rozkazów dziennych Ewidencja czasu służby słuchaczy Rejestr raportów Rejestr udzielonych przepustek Książka wychodzących poza teren Książka odpraw służbowych Karta chorego Rejestr wydanych notatników służbowych i zaświadczeń Ewidencja wyjść do lekarza Książka dyspozytora Książka druków ścisłego zarachowania Książka budżetowa SEKCJA INWESTYCJI i GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI Dziennik raportów Dziennik faktur Protokoły przekazania pieczęci i stempli Protokoły zniszczenia pieczęci i stempli Protokoły z przeprowadzonej inwentaryzacji pieczęci i stempli Książka ewidencji pieczęci i stempli Ewidencja referentek Ewidencja środków trwałych Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu pracy Rejestr wniosków w sprawie pomocy z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Rejestr urządzeń podlegających badaniom Dozoru Technicznego (UDT) Sekretariat Kanclerza:

10 Rejestr wniosków w sprawie pomocy z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych pracowników cywilnych Rejestr wniosków w sprawie pomocy z funduszu socjalnego emerytów policyjnych naczelników/kierowników służb logistycznych Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencji Dziennik raportów DZIAŁ ŁĄCZNOŚCI i OBSŁUGI INFORMATYCZNEJ Dzienniki korespondencji faksowej Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu służby / pracy Rejestr środków trwałych Rejestr zamówień Rejestr wniosków zakupów poza ustawą Rejestr umów Ewidencja sprzętu i wyposażenia Elektroniczna ewidencja zgłoszeń o uszkodzeniach sprzętu teleinformatycznego DZIAŁ WYDAWNICTW i POLIGRAFII Rejestr teczek dzienników i książek ewidencyjnych Rejestr akt brakowania kat. BC Książka ewidencji i rozliczania ponadnormatywnego czasu służby/pracy

11 Rejestr umów wydawniczych Rejestr kart ewidencyjnych publikacji Rejestr umów o współpracy handlowej Rejestr wydawanych publikacji Rejestr umów na zlecenie Księga budżetowa Rejestr rachunków Rejestr rachunków (usługi) Ewidencja rozdzielnika odbiorców publikacji Rejestr kart materiałowych Rejestr kart materiałowych WSPol materiałów na drukarnię Książka zamówień Rejestr wykonywanych usług introligatorskich i ksero SEKCJA ŻYWNOŚCIOWA Książka kontroli Książka ewidencji i rozliczenia ponadnormatywnego czasu służby Rejestr akt brakowanych kat. BC ZESPÓŁ DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Rejestr udzielonych zamówień publicznych Rejestr zakupów do euro (netto) Rejestr umów Rejestr decyzji o powołaniu komisji przetargowej

12 Rejestr wydawanych dokumentów przetargowych Książka doręczeń przesyłek Ewidencja rozliczania ponadnormatywnego czasu pracy Książka kontroli ZESPÓŁ DS. BHP, P-POŻ. i MEDYCYNY PRACY Rejestr prowadzonych szkoleń wstępnych - ogólnych z zakresu bhp i ppoż. Rejestr wydanych zaświadczeń szkoleń okresowych z zakresu bhp i ppoż. Rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowiskach służby/pracy Rejestr czynników rakotwórczych występujących na stanowiskach służby/pracy Rejestr policjantów i pracowników narażonych na działanie czynników rakotwórczych w środowisku służby/pracy Rejestr skierowań na badania profilaktyczne Rejestr skierowań na badania sanitarno-epidemiologiczne Rejestr skierowań na badania kierowców pojazdów uprzywilejowanych Rejestr zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok do pracy z monitorem ekranowym Rejestr wydatków związanych z ochroną zdrowia policjantów/ pracowników (koszty badań profilaktycznych i sanitarnych) Rejestr wydatków dot. jednorazowego odszkodowania w związku z doznaniem uszczerbku na zdrowiu Rejestr wypadków funkcjonariuszy Rejestr wypadków pracowników WSPol Rejestr wypadków studentów WSPol Rejestr chorób zawodowych Rejestr decyzji o przyznaniu jednorazowego odszkodowania Ewidencja upoważnień do kontroli wewnętrznych w zakresie bhp i ppoż. Ewidencja rozliczania ponadnormatywnego czasu pracy SEKCJA DS. KWATERMISTRZOWSKICH

13 Książka ewidencji i rozliczenia ponadnormatywnego czasu służby Rejestr preliminarzy Rejestr sprzedaży (faktury oraz kasa fiskalna) Zeszyt usterek Zeszyt ewidencji rzeczy zaginionych Ewidencja zapotrzebowań na zakwaterowanie i wyżywienie JEDNOOSOBOWE STANOWISKO DS. AUDYTU ZESPÓŁ DS. KONTROLI Rejestr upoważnień do kontroli Rejestr protokołów kontroli Rejestr Sprawozdań Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej Rejestr Protokołów Komisji Inwentaryzacyjnej Rejestr Umów o wspólnej odpowiedzialności materialnej/majątkowej Data publikacji : Data modyfikacji : Rejestr zmian Autor : Arleta Stefanowicz Opublikowane przez : Arleta Stefanowicz Rektorat Statystyka strony: wizyt Wstecz Drukuj Generuj PDF Powiadom znajomego