Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na realizację usługi dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych Usługa druku wydawnictw: broszur i podręcznika dla wnioskodawców oraz innych materiałów informacyjno-promocyjnych w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. 1
Opis przedmiotu zamówienia 1.1 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa druku wydawnictw: broszur i podręcznika dla wnioskodawców w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz innych materiałów informacyjno-promocyjnych, zgodnie z Rocznym Planem Działań Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na rok 2008. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres prac: opracowanie projektów graficznych, w tym: zaprojektowanie okładek, opracowanie: tabel, rysunków, diagramów, wykresów, zakup i obróbka zdjęć, dobór czcionki oraz skład DTP, łamanie i wielokrotna korekta, przygotowanie do druku oraz naświetlenie, wykonanie blach, druk na materiałach własnych i oprawa wydawnictw oraz dostarczenie całego nakładu do siedziby MJWPU, zgodnie z klasyfikacją CPV: CPV 79553000-5 Komputerowe usługi wydawnicze, CPV 79800000-2 Usługi drukowania i powiązane, CPV 79810000-5 Usługi drukowania, CPV 79820000-8 Usługi związane z drukowaniem, CPV 79821000-5 Drukarskie usługi wykańczalnicze, CPV 79821100-6 Usługi korektorskie, CPV 79822000-2 Usługi składu, CPV 79822500-7 Usługi projektów graficznych, CPV 79961100-9 Usługi fotografii reklamowej, CPV 79962000-5 Usługi obróbki zdjęć, CPV 79823000-9 Usługi drukowania i dostawy. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, w zakresie przewidzianym w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655). 1.2 Cele Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, powołana przez Sejmik Województwa Mazowieckiego pełni funkcję Instytucji Pośredniczącej II stopnia (Instytucji Wdrażającej) dla komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie mazowieckim. Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych ma obowiązek prowadzić działania informacyjno-promocyjne, zgodnie z podpisanym Porozumieniem w sprawie realizacji zadań Instytucji Wdrażającej dla komponentu regionalnego Programu 2
Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zgodnie z zapisami Planu Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Obowiązek prowadzenia takich działań zawarty jest także w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1260/1999. Wszystkie materiały promocyjne powinny spełniać poniższe wymagania: zachowanie spójnej identyfikacji wizualnej dla materiałów z logo PO KL; na podstawie księgi znaku przekazanej przez Zamawiającego, ilekroć będzie mowa o nadruk teleadresowy to do zastosowania będzie: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, tel. (0-22) 29 52 000, fax (0-22) 29 52 001 www.mazowia.eu, ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o logo PO KL, to do stosowania będzie: lub 3
ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o logo MJWPU, to do stosowania będzie: ilekroć będzie mowa o formułce to do zastosowania będzie: Publikacja współfinansowana (lub materiał współfinansowany) przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu województwa mazowieckiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. ; ilekroć będzie mowa o haśle to do umieszczenia na materiale będzie: człowiek najlepsza inwestycja ; ilekroć będzie mowa o egz. bezpł. to do umieszczenia na materiale będzie: egzemplarz bezpłatny. ilekroć będzie mowa o www to do umieszczenia na materiale będzie: www.mazowia.eu ; ilekroć będzie mowa o infolinii to do umieszczenia na materiale będzie: 0 801 101 101 ; wszystkie materiały/produkcje muszą mieć uregulowane kwestie majątkowych praw autorskich, które będą przekazane bez ograniczeń na MJWPU; każdy materiał promocyjny musi być przekazany do archiwizacji do Wydziału Promocji i Wydawnictw MJWPU w plikach otwartych na nośniku CD/DVD (2szt.) w ciągu 2 tygodni od dostarczenia wykonanych prac, wykonawca zobowiązuje się do każdorazowej wizualizacji logotypów na materiałach do akceptacji, każdorazowo proof do akceptacji wykonany wg standardów Ugra/Fogra oraz rodzaj tworzywa/makieta na którym będzie wykonany nadruk, wykonawca w ofercie wskaże proponowane terminy wykonania poszczególnych części przedmiotu zamówienia od momentu przekazania materiałów przez zamawiającego i kwotę brutto wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia. 4
1.3. Zakres przedmiotu zamówienia: I. Specyfikacja na usługę druku broszur informacyjnych dotyczących komponentu regionalnego PO KL (4 broszury opisujące możliwości aplikowania o środki w ramach poszczególnych priorytetów komponentu regionalnego PO KL: Priorytety: VI, VII, VIII, IX 20 stron każda broszura). Lp. Cecha 1 Opis 4 broszury zgodnie z treścią przekazaną przez zamawiającego, objętość: każda zawiera ok. 20 stron w formacie Word, ok. 3500 znaków ze spacjami na stronie, wykresy, tabele. Założenia techniczne: -format: A5 netto -ilość stron: 20 + 4 okładki -papier: okładka kreda 170g, środki 150g -kolorystyka: 4+4, CMYK -uszlachetnienia: okładka folia błysk 1+0 -oprawa: szycie dwie zszywki -nakład po 3 000 szt. Projekt/studio DTP/ proof Pakowanie po 50 szt. z opisem. 2 Ilość po 3 000 szt. każda broszura 3 Nadruk Treść nadruku: okładki- projekt, a w nim wkomponowane wg księgi identyfikacji wizualnej logo PO KL i hasło, formułka; egz. bezpł., środki- treść zgodnie z materiałem przekazanym przez zamawiającego, zdjęcia, wykresy. 4 Materiał Okładka: papier kreda 170g, środki: papier kreda 150g 5 Wymiary A5 (148x210mm) pionowo 6 Kolor CMYK, 4+4 5
II. Specyfikacja na usługę druku poradnika dla beneficjentów komponentu regionalnego PO KL w formie segregatora z materiałami w wersji papierowej i elektronicznej (120 stron). Lp. Cecha 1 Opis Segregator, 120 stron (60 kartek) kreda, 11 kartek karton, CD w koszulce 2 Ilość 3 000 szt. Założenia techniczne: Segregator: format po złożeniu: 290 x315mm, grzbiet 50mm, okładka 4+0 + folia matowa, wyklejka środek 1+0 + folia matowa 1+0, mechanizm dwudziurkowy przytwierdzony do dołu segregatora tzw. dźwigowy dostosowany do szerokości grzbietu z mechanizmem zabezpieczającym przemieszczanie się dokumentów. Środek: 11 kartek każda inna, karton jednostronnie kredowany biały, 230x300mm netto, wykrojnik, sztancowanie każdej strony (registry), zadruk 4+1, folia błysk 1+0, 350g, dziurkowanie do segregatora. Strony: 120 stron (60 kartek) każda inna, A4 netto, 2+2, dziurkowanie do segregatora, kreda błysk 150g. Płyta CD: opakowanie + nagranie płyty z materiałami o programie, opakowanie folia z zaczepem do segregatora (dziurkami), płyta CD z nadrukiem 4 kolory na płycie, folia przezroczysta. Treść zgodna z materiałem przekazanym przez zamawiającego, zdjęcia, wykresy. Projekt/studio DTP/ proof Konfekcja: pakowanie płyt do koszulek, składanie kompletów dla zamawiającego, pakowanie po 20 szt. z opisem 3 Nadruk Treść nadruku: okładka- projekt, a w nim wkomponowane wg księgi identyfikacji wizualnej logo PO KL i hasło, formułka; egz. bezpł., środki- logo PO KL, www oraz infolinia, nadruk teleadresowy, egz. bezpł., formułka, treść zgodna z materiałem przekazanym przez zamawiającego. 4 Materiał jw. 5 Wymiary jw. 6 Kolor Zgodnie z opisem 6
III. Specyfikacja na usługę druku notatników Lp. Cecha 1 Opis Notatnik, środek- 50 kartek + okładka, kartki w kratkę z nadrukiem logo, na każdej kartce u góry dane teleadresowe. Przód notatnika- papier kredowy tylnia ścianka z tekturki, oprawa klejona - po krótszym boku, papier makulaturowy. Projekt/studio DTP/ proof. Pakowanie po 50 szt. z opisem. 2 Ilość 10 000 3 Nadruk Treść nadruku: okładka- projekt, a w nim wkomponowane wg księgi identyfikacji wizualnej: logo PO KL i hasło, formułka; egz. bezpł., środki- logo PO KL, www oraz infolinia, nadruk teleadresowy, egz. bezpł., formułka 4 Materiał Okładka: papier kreda błysk 200g, tylna ścianka- tektura szara 250g, środki: papier offset 80g z makulatury 5 Wymiary A5 (148x210mm) 6 Kolor CMYK, okładka- 4+0, środki- 4+0 IV. Specyfikacja na usługę druku teczek na materiały promocyjne i konferencyjne (1) Lp. cecha 1 Opis Teczka papierowa na dokumenty formatu A4. Po złożeniu teczki, boki składają sięw tak skonstruowany wykrojnik, aby wchodziły w siebie boki, tworząc bezpieczną kieszeń na dokumenty. Wewnątrz nacięcie na wizytówkę; wykonanie wykrojnika, sztancowanie. Projekt/studio DTP/proof. 2 Ilość 6 000 Pakowanie na płasko, bez składania, po 50 szt. z opisem. 3 Nadruk Treść: projekt a w nim wkomponowane elementy wg księgi identyfikacji wizualnej: logo PO KL i hasło, www, infolinia oraz logo MJWPU, egz. bezpł., formułka 7
4 Materiał Papier: 350g- karton biały dwustronnie kredowany, jednostronnie folia matowa 1+0 + lakier wybiórczo 1+0, bigowanie 5 Wymiary Po złożeniu format min. 303-320 mm (wysokość) x 220-230 mm (szerokość), grzbiet 14-15mm, kieszeń na dokumenty formatu A4, grubość 14-15mm 6 Kolor CMYK, 4+0 V. Specyfikacja na usługę druku teczek na materiały promocyjne i konferencyjne (2) Lp. cecha 1 Opis Teczka papierowa na dokumenty formatu A4, trzy wystające skrzydełka, teczka zapinana na gumkę. Wewnątrz nacięcie na wizytówkę; wykonanie wykrojnika, sztancowanie. Projekt/studio DTP/proof. Pakowanie na płasko, bez składania, po 50 szt. z opisem. 4 rodzaje teczek różniących się nadrukiem dla poszczególnych Priorytetów komponentu regionalnego PO KL (Priorytet VI, VII, VIII, IX). 2 Ilość 4 000 szt. 4 x 1000 szt. z jednego wzoru, drukowane w tym samym okresie czasowym 3 Nadruk Treść: projekt a w nim wkomponowane elementy wg księgi identyfikacji wizualnej: logo PO KL i hasło, www, infolinia oraz logo MJWPU, egz. bezpł., formułka 4 Materiał Papier: 350g- karton biały dwustronnie kredowany, jednostronnie folia matowa 1+0 + lakier wybiórczo 1+0, bigowanie 5 Wymiary Po złożeniu format min. 303-320mm (wysokość) x 220-230mm (szerokość), grzbiet 14-15mm, kieszeń na dokumenty formatu A4, grubość- 14-15mm 6 Kolor CMYK, 4+0 8
VI. Specyfikacja na usługę druku plakatów informacyjno-promocyjnych (1) Lp. cecha 1 Opis Plakat formatu B1 (3 rodzaje), z naklejoną taśmą dwustronnie klejącą na 4 rogach, o długości 3cm na poszczególny róg, z możliwością odklejania od różnych powierzchni bez pozostawiania śladów, papier kreda 200g, kolory 4+0 CMYK. Oprawa: docięte do formatu netto. Projekt/studio DTP/proof. Pakowanie po 5 szt. w rulonach z opisem. 2 Ilość 1x2000szt. (jeden wzór) 2x500szt. (2 wzory po 500 sztuk, drukowane w różnych okresach czasowych). 3 Nadruk Treść: projekt a w nim wkomponowane elementy wg księgi identyfikacji wizualnej: logo PO KL i hasło, www, infolinia oraz logo MJWPU, egz. bezpł., formułka, treść zgodna z materiałem przekazanym przez zamawiającego. 4 Materiał Papier kreda 200g 5 Wymiary Format B1 707x1000mm brutto 6 Kolor CMYK, 4+0 VII. Specyfikacja na usługę druku plakatów informacyjno-promocyjnych (2) Lp. cecha 1 Opis Plakat formatu B2 (3 rodzaje), z naklejoną taśmą dwustronnie klejącą na 4 rogach, o długości 3cm na poszczególny róg, z możliwością odklejania od różnych powierzchni bez pozostawiania śladów papier kreda 200g, kolorystyka: 4+0 CMYK. Oprawa: docięte do formatu netto. Projekt/studio DTP/proof. Pakowanie po 5 szt. w rulonach z opisem. 2 Ilość 1x2000szt. (jeden wzór) 2x500szt. (2 wzory po 500 sztuk, drukowane w różnych okresach czasowych) 3 Nadruk Treść: projekt a w nim wkomponowane elementy wg księgi identyfikacji wizualnej: logo PO KL i hasło, www, infolinia oraz logo MJWPU, egz. bezpł., formułka, treść zgodna z materiałem przekazanym przez zamawiającego. 9
4 Materiał Papier kreda 200g 5 Wymiary Format B2 500x707mm brutto 6 Kolor CMYK, 4+0 Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji prac objętych zamówieniem od dnia podpisania umowy i zakończyć ich realizację z dniem 31 maja 2009 r., przy czym Wykonawca zobowiązany będzie: Wykonywać wszystkie działania według zaproponowanego przez Zamawiającego harmonogramu, z uwzględnieniem terminów na poszczególne etapy. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest a) W zakresie merytorycznym Dorota Trojanowska tel. (0-22) 295 22 24, e-mail: d.trojanowska@mazowia.eu b) W zakresie formalnym Aleksandra Kodym, tel. (0-22) 295 20 91 e-mail: a.kodym@mazowia.eu fax: (0-22) 295 20 01 w siedzibie Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 16.00. 10