Szczecin, dnia 27.10.2015 r. Zamawiający: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie ul. Solskiego 3 71-323 Szczecin Tel.: + 48 91 486 15 56 Faks: + 48 91 486 15 57 Wykonawcy biorący udział w postępowaniu Znak sprawy: BS/ZAP/KC/203/02/2015 Dotyczy: "Dostawa drukowanych materiałów promocyjnych i informacyjnych oraz gadżetów reklamowych dla Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie " Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami) udziela odpowiedzi na pytania wniesione w toku przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1. Dotyczy wykonanie stojaków- prosimy o doprecyzowanie gdzie ma być umieszczony nadruk ( jeśli w ogóle) i w jakich kolorach. Odp. Czarny monochromatyczny nadruk na metalu na górnej półce 2. Prosimy określenie kolorów nadruku dla następujących gadżetów: - ładowarka samochodowa Odp. na czarnej ładowarce biały monochromatyczny nadruk, na białej ładowarce czarny monochromatyczny nadruk - Zestaw piśmienniczy Odp. nadruk monochromatyczny czarny jednostronny na długopisie i na ołówku, na etui biały nadruk monochromatyczny - pióro kulkowe Odp. czarny jednostronny monochromatyczny nadruk - kijki trekkingowe odp. druk kolor jednostronnie na kijkach (od strony zewnętrznej) oraz druk kolor jednostronnie na torbie Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020
3. Wskazany w SWIZ termin wykonania naklejek jest nieprawidłowy zważywszy, że ogłoszenie o zamówieniu ukazało się 22.10.2015. Prosimy o jego doprecyzowanie. Odp. Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w poniższym zakresie: - sekcja 4 Termin wykonania : Było: Pkt 4.1 Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie maksymalnie do 30 listopada 2015r., za wyjątkiem artykułu ujętego w załączniku nr 6 do SIWZ w pozycji 9 Naklejki, dla którego przewidziano odrębny termin realizacji nie później niż do 20 października 2015r. ; Po zmianach: Pkt 4.1 Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie maksymalnie do 30 listopada 2015r., za wyjątkiem artykułu ujętego w załączniku nr 6 do SIWZ w pozycji 9 Naklejki, dla którego przewidziano odrębny termin realizacji nie później niż do 20 listopada 2015r. ; Wzór umowy 1 pkt 3 Było : Terminy realizacji dla artykułu ujętego w pozycji 13 Załącznika nr 6 do SIWZ naklejki do 20.10.2015r. Po zmianach: Terminy realizacji dla artykułu ujętego w pozycji 13 Załącznika nr 6 do SIWZ naklejki do 20.11.2015r. Jednocześnie Zamawiający pragnie poinformować, iż przedmiotowa zmiana nie spowoduje zmiany ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w siedzibie Zamawiającego, na stronie internetowej oraz Biuletynie Zamówień Publicznych w zakresie przewidzianym ustawą PZP. 4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia: - pkt. 2 czy lakier UV ma być na obu stronach broszury czy na jednej Odp. Na obu stronach broszury. - pkt. 6 w jakim układzie pionowym czy poziomym ma być ścianka Odp. Ścianka ma być w układzie pionowym
- pkt. 7 proszę podać ilość kolorów jaką Wykonawca ma użyć w nadruku stojaka Odp. Czarny monochromatyczny nadruk na metalu na górnej półce pkt. 8 proszę podać ilość kolorów jaką Wykonawca ma użyć w nadruku ładowarki Odp. na czarnej ładowarce biały monochromatyczny nadruk, na białej ładowarce czarny monochromatyczny nadruk pkt. 9 czy nadruk ma być wykonany na długopisie i ołówku oraz pudełku? Proszę podać ilość stron do nadruku na długopisie i ołówku oraz ilość kolorów jaką Wykonawca ma użyć w tych nadrukach Odp. nadruk monochromatyczny czarny jednostronny na długopisie i na ołówku, na etui biały nadruk monochromatyczny pkt. 10 czy w tym punkcie ma być długopis czy pióro kulkowe Proszę podać ilość stron do nadruku długopisu/pióra oraz ilość kolorów jaką Wykonawca ma użyć w nadruku Odp. Pióro kulkowe. Czarny jednostronny monochromatyczny nadruk pkt. 11 proszę podać ilość stron do nadruku na torbie Odp. druk kolor jednostronnie na torbie kolorystyka zgodna z księgą znaków pkt. 14 proszę podać ilość stron do nadruku na kijkach oraz ilość kolorów jaką Wykonawca ma użyć w nadruku kijków i pokrowca Odp. druk kolor jednostronnie na kijkach (od strony zewnętrznej), kolorystyka zgodna z księgą znaków oraz druk kolor jednostronnie na torbie Umowa W umowie w 2, pkt. 2 określono że Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji przekaże wzory gadżetów Zamawiającemu do akceptacji. Czy Wykonawca ma okazać Zamawiającemu wszystkie produkty opisane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, w tym stojak i ścianki, czy tylko niektóre (jakie?). Czy nie wystarczy przesłać do Zamawiającego zdjęcia produktów opisane w SIWZ? Odp. Zamawiający informuje, że obowiązkowo do akceptacji Zamawiającemu przekazane zostaną gadżety z pozycji 8,9,10,14 Poz. 1 - folder Folder ma mieć 8 stron łącznie z okładką? Odp. Tak, 8 stron łącznie z okładką.
Okładka ma mieć lakier UV jedno, czy obustronnie? Odp. Okładka lakier UV obustronnie. Jakie materiały i w jakim formacie dostarczy Zamawiający Wykonawcy do przygotowania projektu? Odp. Zamawiający dostarczy Wykonawcy treść oraz zdjęcia. Wykonawca przygotowuje projekt graficzny. Czy Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy wykonania zdjęć / zakupu gotowych zdjęć lub napisania tekstów? Odp. Nie Poz. 2 - broszura Lakier UV ma być jedno, czy obustronny? Odp. Obustronnie. Jakie materiały i w jakim formacie dostarczy Zamawiający Wykonawcy do przygotowania projektu? Odp. Zamawiający dostarczy Wykonawcy treść oraz zdjęcia. Wykonawca przygotowuje projekt graficzny. Czy Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy wykonania zdjęć / zakupu gotowych zdjęć lub napisania tekstów? Odp. Nie Poz. 4 - teczki papierowe Zamawiający wymaga zastosowanie indywidualnego wykrojnika do teczki. Prosimy o informacje uzupełniające dot. wymiarów teczki: - jaki będzie format arkusza teczki po rozłożeniu? - jaka ma być grubość grzbietu teczki? Odp. Format teczki A4, z dwoma skrzydełkami, z nacięciem na wizytówkę grubość grzbietu teczki : 5 mm Poz. 6 - ścianka tekstylna mała Co Zamawiający ma na myśli opisując "ścianka na podstawie poziomej"? Jaki typ podstawy wymaga Zamawiający? Odp. Ścianka ma być w układzie pionowym Poz. 7 - stojak reklamowy Jaka ma być waga stojaka? Zamawiający wskazuje na "ciężką, metalową podstawę" co jest określeniem niejednoznacznym. Prosimy o informację ile ma ważyć cały stojak oraz informację o tolerancji odchylenia tego parametru. Odp. Stabilna podstawa, bez określenia wagi.
Zamawiający w opisie produktu umieszcza zapis "możliwość wykonania nadruku na powierzchni 200*90 mm" a następnie umieszcza zapis "rodzaj nadruku - tampodruk". Maksymalne pole znakowania przy nadruku tampodrukiem to 60*80 cm. Prosimy o weryfikację zapisu i umieszczenie jednoznacznej informacji o miejscu, wielkości i ilości kolorów znakowania produktu. Odp. Czarny monochromatyczny nadruk na metalu na górnej półce. 200*90 mm" tu są mm, nie cm Poz. 8 - podwójna ładowarka samochodowa Czy Zamawiający dopuszcza nadruk monochromatyczny, w jednym miejscu na produkcie? Odp. Na czarnej ładowarce biały monochromatyczny nadruk, na białej ładowarce czarny monochromatyczny nadruk Poz. 9 - zestaw piśmienniczy Czy Zamawiający dopuszcza nadruk monochromatyczny, w jednym miejscu na produkcie? Prosimy o wskazanie miejsc nadruków (długopis/ołówek/etui). Odp. Nadruk monochromatyczny czarny jednostronny na długopisie i na ołówku, na przodzie etui biały nadruk monochromatyczny w poziomie Poz. 10 - długopis Czy Zamawiający dopuszcza nadruk monochromatyczny, w jednym miejscu na produkcie? Odp. Tak Poz. 11 i 12 - torby papierowe Nadruk na torbach ma być jedno, czy obustronny? Jaką tolerancję odchylenia wymiarów toreb dopuszcza Zamawiający? Odp. Obustronny. Tolerancja wymiarów 2-3 cm. Poz. 13 - naklejki Prosimy o modyfikację SIWZ. Zamawiający wskazuje w dokumentacji przetargowej dwa terminy dostawy - w SIWZ widnieje data 20.10.2015. natomiast w zał. nr 6 widnieje data 21.11.2015. Czy naklejki mają być drukowane w pełnym kolorze, czy monochromatycznie? Odp. Modyfikacja w zakresie terminów dostaw naklejek została dokonana. Prawidłowy termin dostawy: 20.11.2015 r. Naklejki drukowane będą w pełnym kolorze. Poz. 14 - kijki
Czy Zamawiający dopuszcza nadruk monochromatyczny, w jednym miejscu na produkcie? Odp. druk kolor jednostronnie na kijkach (od strony zewnętrznej) oraz druk kolor jednostronnie na torbie Zamawiający informuje, że w związku z udzielonymi odpowiedziami i dokonanymi modyfikacjami treści SIWZ, przedłuża zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Solskiego 3, 71-323 Szczecin, w terminie najpóźniej do dnia 02.11.2015 roku, do godz. 10.00. Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 02.11.2015 roku, o godz. 10.15, w siedzibie Zamawiającego w Szczecinie ul. Solskiego 3, 71-323 Szczecin, Sala konferencyjna. W związku z powyższym zapisy sekcji 9 SIWZ - Opis sposobu przygotowywania ofert modyfikuje się odpowiednio: Zaleca się następujące oznakowanie oferty: Oferta gadżety promocyjne ; Nie otwierać przed 02.11.2015 roku, godz. 10.15 ; Numer (znak) postępowania BS/ZAP/KC/203/02/2015 Adres Wykonawcy 9.1.8 Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przygotować w sposób opisany powyżej, z dopiskiem: Dostarczyć do sekretariatu Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Solskiego 3, 71-323 Szczecin do dnia 02.11.2015 roku, do godz. 10.00. Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zamieszczone zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 286624-2015; data zamieszczenia: 27.10.2015.