BDG.WZP JG Warszawa, 9 stycznia 2015 r.

Transkrypt

1 BDG.WZP JG Warszawa, 9 stycznia 2015 r. Wykonawcy (znak postępowania: BDG.WZP JG) Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonanie materiałów promocyjnych MNiSW. ODPOWIEDZI NA PYTANIA ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, zamawiający przekazuje treść pytań dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z udzielonymi wyjaśnieniami. Pytanie 1: Poz. 18 "elegancki długopis w pudełku" Opisany przez Zamawiającego długopis w pudełku jest niedostępny. Czy Zamawiający dopuszcza metalowy długopis w kolorze srebrno-czarnym z kryształkami na korpusie w pudełku z podwójną klapą i magnetycznym zamknięciem? Zdjęcie w załączeniu Pytanie 2: Poz. 18) elegancki długopis w pudełku - w specyfikacji jest m.in. napisane: Opis: długopis przekręcany, z chromowanymi wstawkami, z kryształkami na klipsie. W dniu r. udzielili Państwo odpowiedzi do poz. 18: Zamawiający dopuszcza inne artykuły spełniające kryteria postawione w SIWZ. Była to odpowiedź do pytania nr 13, w którym konkurencyjna firma poinformowała Państwa, że produkt opisany w SIWZ został wycofany z rynku w 2013 r. Był to bardzo specyficzny produkt zarówno długopis jak i pudełko. Na ten moment jest kilka firm, które posiadają w swojej ofercie jedynie po 1 szt. takiego długopisu. Można przystąpić do przetargu, dając jako próbkę właśnie taki długopis, ale po wyborze najkorzystniejszej oferty, żadna firma nie będzie w stanie zaoferować

2 Państwu pełnej ilości (300 sztuk) takich długopisów. Obecnie na rynku nie ma żadnego produktu, który spełniałby w 100% kryteria postawione w SIWZ (są długopisy z jednym kryształkiem na klipsie, a jeśli mają więcej kryształków, to są one umiejscowione w innych miejscach na długopisie: zazwyczaj na korpusie lub wewnątrz pod przeźroczystą szybką). Państwa opis poz.18, blokuje cały przetarg, ponieważ jest zbyt szczegółowy. W związku z powyższym, jeszcze raz zwracamy się do Państwa z prośbą o dokonanie zmian w SIWZ - o jego uproszczenie. Pytanie 3: Poz. 18) elegancki długopis w pudełku -w specyfikacji jest m.in. napisane: Opis pudełka: pudełko z podwójną klapą i magnetycznym zamknięciem; Również rodzaj pudełka, który opisują Państwo w SIWZ, było bardzo nietypowe i przyporządkowane wyłącznie do produktu MO Inne długopisy nie są pakowane w tego rodzaju pudełka. Nie ma też możliwości ich wykonania lub dokupienia w celu zapakowania (przepakowania) długopisów. Prosimy o odpowiedź, czy dopuszczają Państwo, aby długopisy zostały zapakowane w klasyczne (otwierane do góry) czarne pudełka, wykonane ze skóry PU? Pytanie 4: Poz.18 - Proszę uprzejmie o zmianę specyfikacji dotyczącą pudełka. Zestaw, który Państwa interesuję jest wycofany z produkcji. Sam długopis jest dostępny jednak zapakowany jest w eleganckie kartonowe pudełko, na którym możemy wykonać znakowanie metodą sitodruku lub tampodruku. Odpowiedź na pytanie 1, 2, 3 i 4: Tak, Zamawiający dopuszcza inny wzór długopisu. Wobec powyższego Zamawiający dokonał stosownej modyfikacji poz. 18 Szczegółowego opisu Pytanie 5: Czy Zamawiający dopuszcza dołączenie do oferty 2 próbek/wzorów dotyczących tego samego produktu - jedna z nich przedstawiałaby wzór oferowanego artykułu promocyjnego, a druga znakowanie wymaganą techniką? Odpowiedź na pytanie 5: Tak, Zamawiający dopuszcza taką możliwość. Pytanie 6: Poz. 5) długopisy w specyfikacji jest m.in. napisane: Nadruk: grawer; Kolor nadruku: na długopisie srebrnym naniesione logo w kolorze czerwonym, na długopisie czerwonym naniesione logo w kolorze białym. W specyfikacji raz piszą Państwo o grawerze, a zaraz potem o kolorach nadruku na długopisach srebrnych i czerwonych (grawerowanie wyklucza możliwość wyboru koloru graweru). W związku z powyższym, prosimy o określenie metody, jaką mają zostać oznakowane długopisy grawer czy nadruk we wskazanych w SIWZ kolorach? Strona 2 z 6

3 Odpowiedź na pytanie 6: Zamawiający wymaga na długopisach czerwonych metodę nadruku: grawer; na długopisach srebrnych: trwała metoda nadruku w kolorze czerwonym. Wobec powyższego Zamawiający dokonał stosownej modyfikacji poz. 5 Szczegółowego opisu Pytanie 7: Poz. 8) pendrive i Poz. 9) pendrive w kształcie Polski: Pamięci, które opisują Państwo w SIWZ, wykonywane są w Chinach na indywidualne zamówienie. Prosimy o informację, czy w związku z tym możemy dostarczyć Państwu atrapy pamięci wykonane z materiału soft PVC, jednak w innych kształtach i kolorach niż określają Państwo w specyfikacji? Pytanie 8: Poz. 8, poz. 9 - Czy próbki pendrive należy wykonać według specyfikacji i tym samym mają mieć określony przez Państwa kształt? Pytanie 9: Czy w przypadku Poz. 8 i 9 pendrive z materiału PVC, ze względu na wysoki koszt przygotowania oraz termin realizacji takiej próbki dopuszczą Państwo próbki w innym kształcie ale z wymaganego materiału? Odpowiedź na pytanie 7, 8 i 9: Zamawiający dopuszcza, aby próbka pendrive była w innym kształcie niż wskazany w opisie w poz. 8 i poz. 9, jednak musi być wykonana z materiału wskazanego w opisie w tych pozycjach. Pytanie 10: Poz. 12) zakładka magnetyczna do książki - w specyfikacji jest m.in. napisane: Opis: zakładka do książki magnetyczna (magnes na całej powierzchni zakładki) W specyfikacji piszą Państwo: magnes na całej powierzchni zakładki, natomiast w odpowiedziach z dnia r. jest napisane: Chodzi o wycenę zakładki z tzw. "klapką", przykładowe zdjęcie poniżej Strona 3 z 6

4 Pomimo, że udzielona przez Państwa odpowiedź wskazuje na zupełnie inny rodzaj zakładki (magnes nie znajduje się na całej powierzchni zakładki) niż opisuje to SIWZ - magnes na całej powierzchni zakładki, to nie nanieśli Państwo właściwych zmian w SIWZ. Prosimy o wprowadzenie zmian w specyfikacji zgodnie z udzieloną przez Państwa odpowiedzią z dnia r., gdyż obawiamy się, że dołączony do oferty wzór zakładki może zostać przez Państwa uznany za niewłaściwy. Odpowiedź na pytanie 10: Zamawiający w odpowiedzi na pytania z dnia 29 grudnia 2014 r. załączył niewłaściwe zdjęcie, stąd pomyłka w udzielonej odpowiedzi. Opis zakładki jest prawidłowy. Zamawiający dokonał odpowiedniej zmiany wymiarów zakładki. Wobec powyższego Zamawiający dokonał stosownej modyfikacji poz. 12 Szczegółowego opisu Pytanie 11: Poz. 15) kubek ceramiczny w pudełku prezentowym - w specyfikacji jest m.in. napisane: Nadruk na kubku: trwała metoda nadruku, na zewnątrz oraz wewnątrz kubka. Poz. 16) filiżanka ceramiczna ze spodkiem w pudełku prezentowym - w specyfikacji jest m.in. napisane: Nadruk na filiżance: trwała metoda nadruku, na zewnątrz oraz wewnątrz filiżanki. W dniu r. udzielili Państwo odpowiedzi do poz. 15 i 16: Zamawiający nie dopuszcza kalkomanii jako sposobu znakowania kubka ceramicznego. Pragniemy zauważyć, że technika wypalania kalką ceramiczną (kalkomania), jest najbardziej trwałą metodą zdobienia ceramiki. Tak naniesiony nadruk jest odporny na ścieranie, podgrzewanie w kuchenkach mikrofalowych, mycie mechaniczne i działanie większości chemicznych środków czyszczących. Ponadto, tą metodą możemy wykonać znakowanie wewnątrz kubka, co w przypadku np. tamponu byłoby niemożliwe. W związku z powyższym, prosimy aby ponownie rozważyli Państwo metodę wypalania kalką ceramiczną, jako najwłaściwszą metodę do oznakowania kubków i filiżanek. Odpowiedź na pytanie 11: Zamawiający dopuszcza znakowanie kubka i filiżanki ze spodkiem za pomocą trwałej metody nadruku (również wypalanie kalką ceramiczną). Wobec powyższego Zamawiający dokonał stosownej modyfikacji poz. 15 i 16 Szczegółowego opisu Strona 4 z 6

5 Pytanie 12: Poz. 17) pendrive robot - w specyfikacji jest m.in. napisane: Opis: pendrive w kształcie robota o pojemności 8 GB w pudełku; Tylko jedna firma ma w swojej ofercie tego rodzaju pamięć i obecnie posiada na stanie pendrive w kształcie robota o pojemności 4 GB. Prosimy o odpowiedź, czy dopuszczają Państwo, aby do oferty została dołączona pamięć o pojemności 4 GB? Pytanie 13: Poz. 17) w specyfikacji jest m.in. napisane: Nadruk: grawer, skrócony logotyp MNiSW zgodnie z Księgą znaku oraz adres strony internetowej; Prosimy o informację, czy znakowanie - grawer ma znajdować się po jednej, czy też po obu stronach pendrive? Pytanie 14: Poz. 17) w specyfikacji jest m.in. napisane: Kolor pudełka: czarny; Prosimy o odpowiedź, czy dopuszczają Państwo aby pendrive był zapakowany w eleganckie pudełko w kolorze grafitowym? Odpowiedź na pytanie 12, 13 i 14: Zamawiający dopuszcza przedłożenie wraz z ofertą próbki pendriva o innej pojemności z zastrzeżeniem, iż pendrive dostarczony zamawiającemu w wyniku zawartej umowy będzie zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje nadruk dwustronny. Kolor pudełka: czarny lub grafitowy. Wobec powyższego Zamawiający dokonał stosownej modyfikacji poz. 17 Szczegółowego opisu Pytanie 15: Proszę o informację czy wymagane egzemplarze poszczególnych materiałów, które zamawiający wymaga aby były dołączone do oferty mogą odbiegać kształtem w przypadku Notesów i Pendrive z załączonym oświadczeniem że produkcja będzie wykonana zgodnie z opisem w SIWZ a wzory stanowią tylko wzór podglądowy. Ponieważ nie jest możliwe wykonanie po jednej sztuce wyżej wymienionych materiałów zwracam się z prośbą o dopuszczenie dołączenia pendrive w innym kształcie wykonanym w indywidualnym wykonaniu i notesów o innych wymiarach wykonanych do tej pory. Odpowiedź na pytanie 15: W zakresie części I materiały konferencyjne i drobne upominki - zamawiający dopuszcza, aby próbka pendrive była w innym kształcie niż wskazany w opisie w poz. 8 i poz. 9, jednak musi być wykonana z materiału wskazanego w opisie w tych pozycjach, - zamawiający wymaga, aby próbka notesu (poz. 13) była zgodna z wymaganiami określonymi przez zamawiającego. Strona 5 z 6

6 W zakresie części II poligrafia zamawiający wymaga dostarczenia próbek: - 3 teczek (1 z tłoczeniem, 1 obwoluty z nadrukiem, 1 z klipem z nadrukiem), - 1 torby papierowej z nadrukiem, - 1 bloczku (notesu) klejonego z nadrukiem. Pytanie 16: Poz. 19 zestaw długopis oraz automatyczny ołówek. Art. obecnie posiada zapis: "...Kolor wkładu: niebieski;" Czy dopuszczą Państwo czarny kolor wkładu do długopisu? Odpowiedź na pytanie 16: Zamawiający nie dopuszcza czarnego koloru wkładu do długopisu. Pytanie 17: Poz. 24. Długopisy z gumową końcówką do ekranów dotykowych oraz czyścikiem w pudełku/etui. Obecny zapis art to: "Kolor: czerwony ze srebrnymi wykończeniami." Po wnikliwej analizie rynku jedyny importer posiadający tego rodzaju długopis w kolorze czerwonym, poinformował nas, iż nie posiada już na magazynie tego koloru i nie przewiduje sprowadzania tego koloru w 2015 r. Zaproponował tego rodzaju długopis w kolorze białym. Czy dopuszczą Państwo kolor biały tego art. lub dokonają zmiany opisu na inny art. dostępny obecnie na rynku? Odpowiedź na pytanie 17: Zamawiający nie dopuszcza koloru białego długopisu. Zamawiający oprócz czerwonego ze srebrnymi wykończeniami dopuszcza również kolor srebrny ze srebrnymi wykończeniami. Wobec powyższego Zamawiający dokonał stosownej modyfikacji poz. 24 Szczegółowego opisu Agnieszka Jędrzejczyk (pracownik zamawiającego, któremu Kierownik zamawiającego powierzył pisemne wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia) Strona 6 z 6