BDG.WZP JG Warszawa, 29 grudnia 2014 r.

Transkrypt

1 BDG.WZP JG Warszawa, 29 grudnia 2014 r. Wykonawcy (znak postępowania: BDG.WZP JG) Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonanie materiałów promocyjnych MNiSW. ODPOWIEDZI NA PYTANIA ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, zamawiający przekazuje treść pytań dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z udzielonymi wyjaśnieniami. Pytanie 1: Czy w przypadku poz. 3 dopuszczą Państwo dostępny notes o katalogowych parametrach: "notes z karteczkami samoprzylepnymi o wymiarach 51 mm x 74 mm, 25 kartek, klejenie wzdłuż krótszego boku, na drugiej części notes z karteczkami samoprzylepnymi o wymiarach 102 mm x 74 mm, klejenie wzdłuż dłuższego boku, 25 kartek, na trzeciej części (prawe skrzydło oprawy) foliowe indeksy samoprzylepne w pięciu różnych kolorach o wymiarach 12 mm x 45 mm, 25 indeksów? Odpowiedź na pytanie 1: Tak, Zamawiający dopuszcza notes z ilością kartek oraz indeksów w liczbie określonej w pytaniu. Wobec powyższego Zamawiający dokonał stosownej modyfikacji poz. 4 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia w zakresie części I materiały konferencyjne i drobne upominki. Pytanie 2: Czy w przypadku poz. 4 notes dopuszczą Państwo notes o katalogowych parametrach: foliowe indeksy samoprzylepne w pięciu kolorach (pomarańczowy, różowy, żółty, zielony, niebieski) o wymiarach 12 mm x 45 mm, 25 indeksów; z prawej strony - notes o wymiarach 105 mm x 160 mm, 50 kartek? Na rynku niestety nie ma producenta, który posiada notesy opisane przez Państwa? Odpowiedź na pytanie 2: Tak, Zamawiający dopuszcza notes z ilością kartek oraz indeksów w liczbie określonej w pytaniu. Wobec powyższego Zamawiający dokonał stosownej modyfikacji poz. 4 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia w zakresie części I materiały konferencyjne i drobne upominki

2 Pytanie 3: Model długopisu zamieszczonego na zdjęciu oraz w opisie OPZ SIWZ / poz.5/ w kolorze srebrnym została wycofana z oferty jedynego importera /a jest to wzór zastrzeżony/. Czy w takiej sytuacji dopuszczą Państwo inny kolor tego modelu /np. czarny, granatowy, niebieski lub zielony/ czy inny model długopisu w kolorze srebrnym? Odpowiedź na pytanie 3: Długopis przedstawiony na zdjęciu jest artykułem poglądowym. Zamawiający dopuszcza inne wzory długopisu spełniające warunki postawione w SIWZ. Pytanie 4: Rozdział V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający wymaga od wykonawcy wykazania, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył) a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje (świadczy, realizuje) dwie dostawy wykonanych materiałów promocyjnych każda o wartości brutto nie mniejszej niż ,00 zł (słownie złotych: czterysta tysięcy). Czy w przypadku składania oferty wyłącznie w Części II Zamawiający uzna za spełnienie warunku np. Wykonanie usług poligraficznych/wydruk materiałów reklamowych itp. o wartości brutto nie mniejszej niż ,00 zł każda? Pytanie 5: Jesteśmy firmą, która na stałe obsługuje pod względem artykułów promocyjnych i materiałów drukowanych takie korporacje jak xxxxxxx, xxxxxxx czy xxxxxxx. Dzięki temu możemy zagwarantować odpowiednią jakość i terminowość wykonania usług związanych z przetargiem. Również środki finansowe wymagane w Zdolnościach ekonomicznych i finansowych nie są dla nas żadnym problemem. Tym niemniej, po wstępnej weryfikacji dokumentów księgowych nie znaleźliśmy w przeciągu ostatnich trzech lat, dwóch faktur dotyczących jednego zamówienia opiewających na kwotę min PLN brutto. Pytanie zatem czy do spełnienia niniejszego wymagania przetargowego możemy przedstawić faktury i potwierdzenia dostaw, za kilka artykułów, które sumarycznie dadzą wymaganą wartość? Oczywiście w związku z tym, iż jesteśmy zobowiązani tajemnicą handlową, będziemy zmuszeni ukryć dane naszych klientów. Pytanie 6: Witam, proszę o informację czy wymagacie Państwo 2 dostaw o wartości po każda? Czy jest możliwość połączenia, zsumowania kilku zamówień? Kwota, którą Państwo wskazali jest bardzo wysoka, rzadko spotyka się tak duże zamówienia, nie mówiąc o 2 takich dostawach. Odpowiedź na pytanie 4, 5 i 6: Wykazanie w zakresie części II przedmiotu zamówienia poligrafia wykonania dwóch usług poligraficznych/wydruku materiałów reklamowych itp., każda o wartości brutto nie mniejszej niż ,00 zł zostanie uznane za spełnianie przez Wykonawcę warunku udziału Strona 2 z 6

3 w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia. Niemniej jednak Zamawiający podtrzymuje wymaganie określone w Rozdziale V ust. 2 pkt 2) SIWZ dotyczące wartości brutto każdej z dostaw tj.: nie mniejszej niż ,00 zł. Zamawiający, jako gospodarz postępowania, posiada uprawnienie do kształtowania warunków udziału w postępowaniu w taki sposób, który pozwoli na wyłonienie grona Wykonawców, którzy m. in. swoją wiedzą i doświadczeniem zagwarantują Zamawiającemu prawidłową realizację zamówienia tj. posiadających odpowiednie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zamówień odpowiadających swoim rodzajem i wartością do przedmiotu zamówienia (art. 22 ust. 4 ustawy Pzp). Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu nie musi zapewniać możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia każdemu zainteresowanemu Wykonawcy (wyrok KIO z dnia 28 maja 2008 r., KIO/UZP 641/09, KIO/UZO 646/09, Fakt, że dany podmiot nie posiada doświadczenia w danym zakresie nie uniemożliwia mu uczestnictwa w postępowaniu. Zgodnie z przepisami ustawy - art. 23 ustawy Pzp - Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z rozdziałem XIII ust. 6 SIWZ nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Ponadto, za tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być uznane informacje powszechnie znane lub takie, o których treści każdy nimi zainteresowany może się legalnie dowiedzieć (np. zawarte w wydawnictwach, przedstawiane na konferencjach i sympozjach) oraz dane zawarte w złożonych przez wykonawców dokumentach powszechnie dostępnych (sprawozdanie finansowe, polisa, aktualny odpis z właściwego rejestru, certyfikaty, świadectwa rejestracji, świadectwa dopuszczenia produktu do obrotu). Pytanie 7: Rozdział III. Opis przedmiotu Zamówienia. Pkt. 5: Egzemplarz okazowy (próbka). Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą po jednym egzemplarzu okazowym każdego z poszczególnych artykułów, określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Czy w przypadku składania oferty wyłącznie w Części II Zamawiający uzna za spełnienie warunku złożenie próbki; 1 wzoru teczki, 1 wzoru, 1 wzoru torby, itd. Czy konieczne będzie złożenie próbki z każdej wyszczególnionej pozycji (4 wzory teczek, 4 wzory toreb itd.)? Odpowiedź na pytanie 7: Zamawiający wymaga dostarczenia próbek: 3 teczek 1 z tłoczeniem, 1 obwoluty z nadrukiem, 1 z klipem z nadrukiem; 1 torby papierowej z nadrukiem oraz 1 bloczku (notesu) klejonego z nadrukiem. Strona 3 z 6

4 Pytanie 8: W poz. 12. zakładka magnetyczna do książki W OPZ SIWZ wprowadzili Państwo zapis: Wymiary: ok. 13,8 cm x 3 cm x 2 cm" Producenci zakładek zwracają uwagę, iż standardowo wymiar zakładek magnetycznych podaje się w dwóch pozycjach np.: Zakładka 15 x 4 cm lub 13 x 4 cm Czy Państwo dopuszczą tego rodzaju zakładki lub proszę dokładnie opisać czego dotyczą wymiary opisane w OPZ SIWZ? Odpowiedź na pytanie 8: Chodzi o wycenę zakładki z tzw. "klapką", przykładowe zdjęcie poniżej Pytanie 9: Poz. 13 notatnik zamykany elastyczna taśmą W OPZ SIWZ wprowadzili Państwo zapis: "pionowy notes w twardej oprawie, otwierany do góry, zamykany elastyczną taśmą równolegle do krótszego boku, wyposażony w uchwyt na długopis w kolorze taśmy... Kolor taśmy: do oprawy w kolorze grafitu lub czerni - fioletowy, do oprawy w kolorze czerwonym - biały" W związku z brakiem na rynku dostępności tego rodzaju notesów czy dopuszczą Państwo notesy: "Notes w formacie pionowym z twardą okładką i elastyczną zamykającą opaską. 80 białych stron w linie z papieru z recyklingu, 70g." Odpowiedź na pytanie 9: Zamawiający dopuszcza notesy, jak w pytaniu, jednak kolorystyka musi zostać zachowana, jak w SIWZ. Wobec powyższego Zamawiający dokonał stosownej modyfikacji poz. 13 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia w zakresie części I materiały konferencyjne i drobne upominki. Pytanie 10: Poz. 19. zestaw - długopis + ołówek automatyczny w metalowym etui. Tego typu zestawy występują na rynku w kolorze czerwonym, niebieskim, zielonym, białym. Nie występują w kolorze czarnym. Strona 4 z 6

5 Zwracamy się do Państwa o wybór kolorów dostępnych na rynku lub zmianę opakowania z metalowego na opakowanie z tektury lub plastiku. Odpowiedź na pytanie 10: Załączone do Opisu Przedmiotu Zamówienia zdjęcia są zdjęciami poglądowymi. Zamawiający dopuszcza inne artykuły spełniające kryteria postawione w SIWZ. Zamawiający dopuszcza w przypadku poz. 19 również kolor srebrny, wobec czego Zamawiający dokonał stosownej modyfikacji poz. 19 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia w zakresie części I materiały konferencyjne i drobne upominki. Pytanie 11: Poz kubek ceramiczny w pudełku prezentowym. Proszę o doprecyzowanie czy dopuszczą Państwo, aby kubek został oznakowany kalkomanią - 1 kolor, opakowanie oznakowane w jednym kolorze? Porcelana z powodu swoich kształtów /często wygiętych/ powoduje, że duży ciąg znaków ulega odkształceniu i stąd nasza prośba, aby na opakowaniu zastosować pełny opis wymaganych logotypów, a na samych kubkach uproszczone logotypy w jednym kolorze. Jeśli nie dopuszczają Państwo znakowania monochromatycznego proszę o dokładne określenie ilości kolorów i miejsc znakowania, gdyż bez tej informacji dokonanie rzetelnej wyceny nie jest możliwe. Pytanie 12: Poz. 16 -filiżanka ceramiczna ze spodkiem w pudełku prezentowym. Proszę o doprecyzowanie czy dopuszczą Państwo aby filiżanka została oznakowana kalkomanią - 1 kolor, opakowanie w jednym kolorze? Filiżanka z powodu swoich kształtów /często wygiętych/ powoduje, że duży ciąg znaków ulega odkształceniu i stąd nasza prośba, aby na opakowaniu zastosować pełny opis wymaganych logotypów, a na spodku uproszczone logotypy lub w jednym kolorze. Jeśli nie dopuszczają Państwo znakowania monochromatycznego proszę o dokładne określenie ilości kolorów i miejsc znakowania, gdyż bez tej informacji dokonanie rzetelnej wyceny nie jest możliwe. Odpowiedź na pytanie 11 i 12: Zamawiający nie dopuszcza kalkomanii jako sposobu znakowania kubka ceramicznego. Na obecnym etapie Zamawiający nie może odpowiedzieć na pytanie czy logotypy umieszczane na kubku i opakowaniu będą monochromatyczne czy też nie, jak również nie jest w stanie określić ilości ani miejsc znakowania. Takie informacje będą znane dopiero po wyborze wykonawcy, na etapie opracowywania projektów graficznych. Pytanie 13: Zwracamy się z prośbą o zmiany w OPZ SIWZ. Poz.18 elegancki długopis w pudełku. Jest art. wycofanym z rynku od 2013 r. poniżej informacja od jedynego importera tego dokładnie opisanego art.: Strona 5 z 6

6 To: xxxxxxx xxxxxxx Subject: MO Importance: High Witam, Produkt MO został wycofany z naszej oferty w 2013 r." Na rynku obecnie nie ma produktu o parametrach dokładnie opisanych w OPZ SIWZ, proponujemy wobec tego art. Równoważny - pełny opis produktu i zdjęcie w zał. Prosimy o decyzję czy dokonają Państwo zmian w OPZ SIWZ lub będą wymagać innego art. dostępnego na rynku? Odpowiedź na pytanie 13: Załączone do Opisu Przedmiotu Zamówienia zdjęcia są zdjęciami poglądowymi. Zamawiający dopuszcza inne artykuły spełniające kryteria postawione w SIWZ. Agnieszka Jędrzejczyk (pracownik zamawiającego, któremu Kierownik zamawiającego powierzył pisemne wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia) Strona 6 z 6