Załącznik nr 5 - Wzór Specyfikacji Przedmiotu zamówienia Warszawa, dnia 31.03.2017 (miejscowość, data) Przedmiot zamówienia: robota budowlana usługa dostawa SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowokosztorysowej restauracji w Hotelu Belwederski w Warszawie, przy ul. Belwederskiej 44c, wraz z uzyskaniem pozwoleń na wykonanie prac budowlanych, uzgodnień pod względem wymagań higienicznych, sanitarnych i przeciwpożarowych. Zakres opracowania obejmuje wydzielony zespół pomieszczeń oznaczonych na załączniku nr 5 niniejszego Zapytania Ofertowego jako: 01 Pomieszczenie z wewnętrznym oraz zewnętrznym wejściem do Restauracji; 02 Sala większa (z barem i świetlikiem); 03 Sala mniejszej z widokiem na podwórze Restauracji Dom Zabawy i Kultury - Belwederska 44a; 04 WC restauracji; 05 Pomieszczenia zaplecza kuchennego wraz z wyjściem ewakuacyjnym od strony ul. Sulkiewicza; Projektowana restauracja będzie znajdować się na parterze Hotelu Belwederski. Restauracja jest dostępna zarówno dla gości hotelu Belwederski jak i dla osób nie będących gośćmi hotelu. Restauracja posiada dwa wejścia - wewnętrzne z lobby hotelu oraz bezpośrednie zewnętrzne od strony ul. Belwederskiej. Wejście dostawcze prowadzi z podwórza znajduje się od strony ul. Sulkiewicza na zaplecze kuchenne. Wejście dla personelu jest możliwe bezpośrednio z zewnątrz przez wejście dostawcze (ul. Sulkiewicza). W restauracji planowane jest wydawanie pełnych posiłków obiadowych trzydaniowych oraz śniadań, kolacji a także business lunchów dla maksymalnie 100 osób. Celem niniejszego Zamówienia jest wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowokosztorysowej restauracji w Hotelu Belwederskim, uwzględniającego wytyczne projektu technologicznego zaplecza kuchennego, będącego przedmiotem odrębnego postepowania ofertowego, którego rozwiązania pozwolą na: 1) stworzenie przestrzeni, która dla gości Hotelu Belwederski oraz gości z zewnątrz, byłaby atrakcyjną alternatywą w stosunku do lokalnych restauracji i barów; 2) dostosowanie pomieszczeń objętych projektem do przepisów ppoż.;
3) maksymalne wykorzystania naturalnych źródeł światła. W szczególności poprawa doświetlenia światłem naturalnym wejścia do restauracji oraz pomieszczenie ze świetlikiem; 4) usprawnienie procesów zaplecza kuchennego oraz procesów związanych z obsługą klienta, a także procesów związanych z współpracą personelu kuchni z personelem obsługującym klientów z uwzględnieniem wytycznych przyjętych w projekcie technologicznym zaplecza kuchennego; 5) zarówno rozdzielne jak i łączne użytkowanie dwóch ostatnich Sal (04 i 05 zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej Specyfikacji); 6) Organizowanie w sali mniejszej (05 zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej Specyfikacji) spotkań biznesowych, imprez okolicznościowych i eventów kulturalnych; 7) zaprojektowanie miejsca do tańczenia, niewielkiej sceny z pianinem. Przedmiotem odrębnych postępowań ofertowych jest: - projekt technologiczny zaplecza kuchennego. - projekt lobby wraz z recepcją i pomieszczeniem socjalnym i biurowym Wykonawca niniejszego projektu jest zobowiązany współpracować i uzgadniać, w zakresie części wspólnych, rozwiązania swojego projektu z wykonawcami wyłonionymi w wyniku ww. postępowań ofertowych. Wykonawca niniejszego projektu jest zobowiązany uwzględnić wytyczne zawarte w projekcie technologicznym. Do obowiązków Projektanta należy w szczególności: a) inwentaryzacja stanu istniejącego; b) wizja lokalna w Hotelu Belwederski w Warszawie; c) konsultacje z Zamawiającym; d) przygotowanie minimum trzech koncepcji; e) przygotowanie minimum jednej wizualizacja na podstawie wybranej przez Zamawiającego koncepcji; f) współpraca z wykonawcą projektu technologicznego zaplecza kuchennego; g) współpraca z wykonawcą projektu lobby wraz z pomieszczeniem socjalnym i biurowym; h) uzgodnienie przyjmowanych rozwiązań z Zamawiającym; i) zastosowanie wytycznych projektu technologicznego zaplecza kuchennego; j) sporządzenie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej restauracji w Hotelu Belwederski, we wszystkich należnych branżach, który w szczególności powinien zawierać: część opisową; część rysunkową, zawierającą w szczególności: - rzuty z naniesionymi informacjami o aranżacji wnętrz (rozmieszczenie i wymiar poszczególnych mebli z doborem konkretnych modeli), kierunkiem stylistycznym opierającym się na wcześniejszej rozmowie z Zamawiającym,
- rozwinięcie rysunkowe widoków ścian, sufitów i posadzek, - detale wykończenia charakterystycznych elementów, wizualizacje, projekt mebli projektowanych, baru i innych mebli do zabudowy wytyczne dla Wykonawcy, projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej, projektinstalacji elektrycznej, projekt oświetlenia, projekt instalacji wentylacji i ogrzewania, zestawienie urządzeń (z uwzglęnieniem istniejących na wyposażeniu urządzeń i mebli oraz wytycznych pojektu technologicznego zaplecza kuchennego), aranżację przestrzeni/układ funkcjonalny, specyfikację wyposażenia, dekoracji, mebli oraz roślin, k) opracowanie Kosztorysu inwestorskiego na przedstawione w projekcie prace oraz wyposażenie a także sporządzenie odpowiednich przedmiarów; l) opracowanie wniosku o pozwolenie na budowę oraz występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji architektoniczno-budowlanej w postępowaniu o udzielenie pozwolenia na budowę, celem uzyskania ostatecznej decyzji oraz uzyskanie wszelkich innych niezbędnych opinii, uzgodnień, pozwoleń i innych dokumentów wymaganych odpowiednimi przepisami prawa (mapa do celów projektowych, Straż Pożarna, Konserwator Zabytków), m) nadzór autorski nad realizacją zaprojektowanych prac oraz sprawdzenie poprawności wykonania prac; n) zmiana i modyfikacja dokumentacji na etapie realizacji na wniosek zamawiającego; o) sporządzenie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych. Zamawiający dysponuje podkładami architektonicznymi w formacie DWG dla pomieszczeń objętych zakresem wykonywanego projektu technologicznego,które zostaną mu przekazane po podpisaniu Umowy na wykonanie przedmiotu Niniejszego Zamówienia. Wszystkie cechy urządzeń oraz sprzętu (typ, rodzaj, sposób wykończenia, parametry, itp.) muszą być wcześniej ustalone z Zamawiającym. Wszystkie proponowane materiały i urządzenia muszą posiadać niezbędne świadectwa i atesty i certyfikaty wymagane przepisami polskiego prawa. Dokumentacja projektowa powinna zawierać oświadczenie projektanta o kompletności prac projektowych oraz oświadczenie projektanta o sporządzeniu projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej. UWAGA! Wskazane jest, aby Wykonawca przed złożeniem oferty odbył wizję w Hotelu Belwederski w Warszawie w celu zaznajomienia się z sytuacją faktyczną oraz specyfiką
obiektu. W sprawie ustalenia dogodnego terminu wizji prosimy o kontakt z Dyrekcją Hotelu Belwederski w Warszawie tel. 22 840 40 11. Oferta złożona przez Wykonawcę powinna mieć formę pisemną (wzór stanowi załącznik nr 3 niniejszego Zapytania Ofertowego) i zostać złożona w formie skanu za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia przewidzianego w niniejszym Zapytaniu. Ostateczna wersja dokumentacji projektowo-kosztorysowej restauracji w Hotelu Belwederski, może zostać wykonana po uzyskaniu przez Wykonawcę ostatecznej akceptacji koncepcji i wizualizacji przez Zamawiającego. Termin wykonania zamówienia: do 24 tygodni od dnia podpisania umowy. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu i sposób oceny ich spełnienia: Posiadanie niezbędnych środków finansowych do terminowego zrealizowania przedmiotu Zamówienia. Posiadanie odpowiednich urządzeń i narzędzi do wykonania przedmiotu Zamówienia. Posiadanie odpowiedniej liczby odpowiednio wykwalifikowanych pracowników posiadających wszelkie wymagane prawem uprawnienia do zrealizowania przedmiotu Zamówienia. Posiadanie doświadczenia w sporządzaniu kompleksowej dokumentacji projektowokosztorysowej restauracji, bądź lokali o podobnym charakterze. Zapoznanie się z treścią umowy (załącznik nr 2 niniejszego Zapytania Ofertowego) i akceptowanie jej bez zastrzeżeń. W przypadku wyboru oferty wykonawcy, zawarcie umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 2 niniejszego Zapytania Ofertowego), w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. Udzielenie Zamawiającemu gwarancji na okres 3 lat. W czasie trwania gwarancji Zamawiający będzie uprawniony do żądania od Projektanta dokonania aktualizacji kosztorysów inwestorskich. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do działania w imieniu oferenta, która powinna przedłożyć odpowiedni dokument potwierdzający jej uprawnienie do działania w imieniu i na rzecz oferenta. Przedmiot zamówienia oferent powinien wykonać zgodnie ze Specyfikacją, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami oraz wytycznymi Zamawiającego. Termin płatności faktury: 21 dni od daty złożenia w siedzibie Spółki poprawnie wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru.
Oferty niezgodne z Zapytaniem Ofertowym, jak też złożone po wyznaczonym terminie - nie będą rozpatrywane. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. Ofertę należy sporządzić na formularzu Oferty, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego oraz złożyć, wraz ze wszystkimi wskazanymi w tym formularzu załącznikami, za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE. Oferty przesłane w inny sposób nie będą brane pod uwagę. Wykaz zrealizowanych projektów restauracji bądź lokali o podobnym charakterze należy wpisać w formularzu zrealizowanych projektów (załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego). Akceptacja oświadczenia, które stanowi integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją treści oświadczenia. Wszelkie kopie dokumentów składanych jako załączniki do oferty muszą być poświadczone przez Oferenta za zgodność z oryginałem. Proponowane kryteria oceny ofert wraz z podaniem ich znaczenia: a) 70 % - cena, b) 20% - termin wykonania, c) 10% - ilość koncepcji. Istotne postanowienia umowy: 1. Wykonanie prac z należytą starannością. 2. Wykonanie projektu zgodnie z zapisami Specyfikacji oraz wytycznymi Zamawiającego. 3. Przekazanie Zamawiającemu projektu w wersji papierowej i elektronicznej. 4. Udzielenie gwarancji na okres 3 lat. Przez okres gwarancji Zamawiający będzie uprawniony do żądania od Projektanta dokonania aktualizacji kosztorysów inwestorskich 5. Przeniesienie praw autorskich oraz praw zależnych na Zamawiającego. 6. Sprawowanie nadzoru autorskiego.
Podpis Kierownika Komórki Organizacyjnej Spółki: