Znak sprawy: DO-250-04/TZ/13/KO OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT (ZAMÓWIENIE DO 14 000 EURO) 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Instytut Techniki Budowlanej ul. Filtrowa 1, 00-611 Warszawa telefon (+48 22) 825 13 03 faks (+48 22) 825 77 30 2. Przedmiot zamówienia: Sukcesywne dostawy wody mineralnej zgodnie z opisem i ilością, które są wymienione w załącznikach: Nr 1 - dostawy dla ITB w Warszawie: ul. Ksawerów 21 i ul. Filtrowa 1 Nr 2 dostawy do Śląskiego Oddziału ITB w Katowicach, Al. W. Korfantego 191 Nr 3 dostawy do Wielkopolskiego Oddziału ITB w Poznaniu, ul. Taczaka 12 Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania ofert na dostawy do poszczególnych lokalizacji Instytutu, jak równieŝ ofert na całość przedmiotu zamówienia ( Oferta na dostawy do wszystkich lokalizacji). 3. Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie w ciągu 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 4. Warunki udziału w konkursie ofert: a) Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionych nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu podpisania umowy. JeŜeli z powyŝszych dokumentów nie wynika upowaŝnienie do występowania w imieniu Wykonawcy, Zamawiający wymaga pełnomocnictwa, jednoznacznie określającego czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upowaŝniony. Pełnomocnictwo naleŝy złoŝyć w oryginale przewidziane prawem. Zamawiający wymaga złoŝenia tych dokumentów lub kopii poświadczonej przez mocodawcę. b) Cena oferty winna uwzględniać wszelkie naleŝyte opłaty, w szczególności podatki w tym podatek VAT oraz wszelkie inne ewentualne obciąŝenia. c) Cena określona przez wykonawcę w ofercie, w toku realizacji zamówienia, moŝe ulec zmianie tylko i wyłącznie wyniku podniesienia podatku VAT. 5. Ocena oferty: Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji dotyczących złoŝonych ofert oraz w razie konieczności, uniewaŝnienia konkursu ofert bez podania przyczyny. 6. Miejsce, termin oraz forma składania ofert: Oferty naleŝy składać w formie pisemnej na adres: Instytut Techniki Budowlanej, Dział Zaopatrzenia ul. Ksawerów 21, 02-656 Warszawa, faksem na numer (+48 22) 853-34-29 lub e-mailem z.deptula@itb.pl, w terminie do dnia 16.05.2013, do godz. 15.00 7. Termin związania ofertą: Wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest pani Maria Kowalska tel. 022 843-29-41, faks 022 853-34-29.
\\ FORMULARZ CENOWY ZAŁĄCZNIK NR 1 -dostawy do ITB w Warszawie Składając ofertę w konkursie ofert na sukcesywne dostawy wody mineralnej, oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z poniŝszym opisem i określonymi w poniŝszej tabeli cenami: lp. Opis j.m 1. Woda mineralna gazowana, w szt 6700 ilość cena jedn. wartość 2. Woda mineralna niegazowana, szt 6700 3. Woda mineralna gazowana w szt 5000 butelce z tw. szt. PETo poj. 0,5 litra, 4. Woda mineralna niegazowana, w butelce z tw. szt. PETo poj.0,5 litra, szt 5000 RAZEM Wartość netto Podatek VAT Wartość dnia 2013 roku (podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy)
FORMULARZ CENOWY ZAŁĄCZNIK NR 2 dostawy do Śląskiego Oddziału ITB w Katowicach, Składając ofertę w konkursie ofert na sukcesywne dostawy wody mineralnej, oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z poniŝszym opisem i określonymi w poniŝszej tabeli cenami: lp. Opis j.m 1 Woda źródlana niegazowana, w Poj. 250 pojemniku z tw. PET o poj. 18,9litra, i dzierŝawa roczna 2. Expres barek( z podgrzewaczem szt 1 wody)- dzierŝawa roczna 3 Mini barek z stojakiem wysokim- szt 4 dzierŝawa roczna 4 Woda mineralna gazowana, w szt 50 butelce z tw. szt. PET o poj. 0,5 litra 5 Woda mineralna niegazowana, w szt 50 butelce z tw. szt. PET o poj. 0,5 litra 6 Kubki jednorazowe.pojemność szt 100 200ml. Opak. 100 szt. 7 Woda mineralna gazowana, w szt 50 butelce z tw. szt. PET o poj. 1,5 litra 8 Woda mineralna niegazowana w butelce z tw. szt. PET o poj. 1,5 litra szt 50 ilość cena jedn. wartość RAZEM Wartość netto Podatek VAT Wartość dnia 2013 roku (podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 3 do formularza OFERTY - dostawy do Wielkopolskiego Oddziału ITB w Poznaniu, Składając ofertę w konkursie ofert na sukcesywne dostawy wody mineralnej, oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z poniŝszym opisem i określonymi w poniŝszej tabeli cenami: lp. Opis j.m 1 Woda mineralna gazowana, w szt 330 2. Woda mineralna nie gazowana, szt 720 ilość jedn cena jedn. RAZEM wartość Wartość netto Podatek VAT Wartość dnia 2013roku (podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy)
UMOWA NR DO-250-04 /TZ/13/KO - WZÓR Dnia..2013. w Warszawie pomiędzy: Instytutem Techniki Budowlanej z siedzibą w Warszawie ul. Filtrowa 1 (KRS: 0000158785, NIP: 525-000-93-58) reprezentowanym przez: mgr Joannę Krzemińską - Z-cę Dyrektora ds. Organizacyjno-Administracyjnych mgr GraŜynę Pałyskę Z-cę Dyrektora ds. Finansowo-Ekonomicznych- Główny Księgowy zwanym dalej Zamawiającym oraz Zwaną dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy wody mineralnej, nazwane dalej wodą. 2. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy oraz ceny jednostkowe określa Formularz cenowy Wykonawcy złoŝony w Konkursie Ofert nr DO -250-04 /TZ/13/KO, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania wody sukcesywnie, własnym transportem, w okresie od dnia 2013- - do dnia 2014- - w terminach i ilościach określonych przez osobę wymienioną w punkcie 3. 2. Woda dostarczana będzie Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy, do wskazanych poniŝej lokalizacji: -Warszawa ul. Filtrowa 1 -Warszawa ul. Ksawerów 21 - Poznań ul. Taczaka 12 - Katowice Al. W. Korfantego 191 3. Do kontaktów z Wykonawcą zamawiający upowaŝnia: p. Marię Kowalską- W Warszawie, p. Klaudię Janygę w Poznaniu, p. Marię Błaszczyk w Katowicach. 4. Zmiana osób upowaŝnionych do kontaktów z Wykonawcą nie będzie wymagała powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego i zmiany niniejszej umowy. 3 1. Strony postanawiają, Ŝe za dostarczoną wodę Zamawiający zapłaci kwotę ustaloną na podstawie cen jednostkowych wyszczególnionych w Formularzu cenowym.
2. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawca otrzyma naleŝność w kwocie słownie: w tym podatek VAT w wysokości /słownie 3. Wynagrodzenie ustalone w ust. 2 nie podlega waloryzacji. 4 1. Strony postanawiają, Ŝe rozliczenie za dostarczaną wodę odbywać się będzie fakturą wystawioną w dniu jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego wymienionej w 2 ust.2, i potwierdzonej przez osobę o której mowa w 2 ust. 3. 2. NaleŜność za fakturę uregulowana będzie przelewem na konto Wykonawcy.. w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 3. Za dzień zapłaty strony uznają dzień wydania Bankowi polecenia przelewu na konto Wykonawcy. 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wartości częściowej dostawy za kaŝdy dzień opóźnienia, jeŝeli z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca: a) woda nie zostanie dostarczona w terminach określonych przez osobę wymienioną w 2 ust.3; b) Woda zostanie dostarczona w ilościach mniejszych, niŝ określone w 2 ust.1; c) Dostarczona woda będzie innego rodzaju niŝ określona w Ofercie Wykonawcy. 2. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w ust 1 lit a - c Zamawiający po niezwłocznym wezwaniu Wykonawcy do świadczenia zgodnego z umową i wyznaczeniu dodatkowego terminu jego wykonania, po jego bezskutecznym upływie, zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy, 5 ust.1 stosuje się. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, przez którąkolwiek ze stron, z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w 3 ust. 2. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych. 6 Wszelkie ewentualne spory będą rozstrzygane polubownie przez przedstawicieli stron, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 7
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 8 Umowa sporządzona została w 2 egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. 9 Załącznikami do niniejszej umowy są: 1. Oferta Wykonawcy- Formularz cenowy 2. Odpis KRS firmy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA