ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (dalej IWZ ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość jest większa niż 5 000,00 zł netto i nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 Prawa zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759). Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ww. ustawy. I. NAZWA, ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zamawiający: Oddział Regionalny Wojskowej Agencji Mieszkaniowej w Szczecinie Adres do korespondencji: OReg WAM w Szczecinie, ul. Potulicka 2, 70-952 Szczecin Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek piątek 7:30-15:30 tel. 91 4341604 wew. 210, fax: 91 8892310, www.or.szczecin.wam.net.pl email: or.szczecin.@wam,net.pl zaprasza do złożenia ofert cenowych na: Usunięcie usterek w budynku nr 18 w Mirosławcu. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Specyfikacja głównych wymagań: 1) Opis przedmiotu zamówienia: a) uszczelnienie obróbek kominowych, b) uszczelnienie pokrycia dachu w uszkodzonych miejscach (zacieki w lokalu nr 15, 28, 45), c) skasowanie wykwitów po zaciekach na sufitach w klatkach schodowych nr I, II, i III, d) naprawa lamperii na ostatniej kondygnacji klatki schodowej nr III, e) poprawienie spadku na płytach balkonowych w celu odprowadzania wód opadowych (listę lokali przekaże Zarządca), f) uzupełnienie fugi przy płytkach klinkierowych cokołu, g) poprawienie zapadniętej opaski budynku wykonanej z kostki polbruk, h) naprawa tynku przy schodach wejściowych do piwnicy (od strony tylnej budynku), i) uzupełnienie nawietrzaków okiennych w lokalu mieszkalnym (listę lokali przekaże Zarządca), j) hałas w instalacji c.o. w budynku (głównie w lokalu nr 15), k) przeciek przy grzejniku c.o. w lokalu nr 13, 2) Niezależnie od wykonanego obmiaru robót, wykonawca zobowiązany jest do wykonania wizji lokalnej, na terenie robot objętych zamówieniem z uwzględnieniem możliwości wystąpienia nie przewidzianych robót które mogą wyniknąć po odkryciu zakrytych elementów budynku, 3) Zleceniodawca dopuszcza możliwość wystąpienia robót nieprzewidziane, konieczność wykonania których może wystąpić po odkryciu, zakrytych części budynku a wykonanie tych robót będzie niezbędne dla wykonania zlecenia objętego wnioskiem, 4) Łączna wartość dodatkowych robót nie może przekroczyć 30% wartości zlecenia podstawowego. 2. Termin wykonania zamówienia: 30 dni od dnia zawarcia umowy. 1
3. Wykonawca jest związany ofertą 20 dni. 4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. III. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY 1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz cenowo-ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do niniejszych IWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. IV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać: 1) pisemnie na adres podany w rozdziale I niniejszych IWZ, 2) faksem na nr 91 8892310, 3) e-mailem na adres: or.szczecin@wam.net.pl V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU I POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych i merytorycznych: Sebastian Haponiuk tel.: 91 4341604 wewn.210, kom. 697080476, fax. 91 8892310, e-mail: s.haponiuki@wam.com.pl, 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia w godzinach pracy zamawiającego podanych w rozdziale I niniejszych IWZ. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę cenową należy przesłać lub złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii pok. nr 18 w terminie do dnia 27.09.2011r. do godziny 10:00. Koperta winna być opisana Oferta dla Działu Inwestycji na: usunięcie usterek w budynku nr 18 w Mirosławcu., nie otwierać do dnia 27.09.2011r. do godz. 10:00. 2. Zamawiający dokona otwarcia ofert cenowych w dniu 27.09.2011r, o godz. 12:00, w budynku Oddziału Regionalnego WAM w Szczecinie przy ul. Potulickiej 2, pokój nr 200. 3. Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta/oferta niepodlegająca odrzuceniu zamawiający unieważni postępowanie. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik nr 3 do IWZ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz kwotę podatku VAT. 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 2
VIII. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający będzie się kierował jedynie kryterium ceny oferty brutto 100%. IX. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający niezwłocznie powiadomi o wyborze oferty i ofertach odrzuconych wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty w jednej z form przewidzianych w rozdziale IV ust. 2 IWZ. 2. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty. 3. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem ust. 3 w rozdziale VI niniejszych IWZ. 5. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 2 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tym projekcie. 6. Do umów zawartych w wyniku udzielenia zamówienia poniżej 14 000,00 euro stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 64.16.93 z późn. zm.) Załączniki do IWZ: 1. Obmiar robót. 2. Projekt umowy. 3. Formularz cenowo-ofertowy. 3
UMOWA nr../ OSI / 2011 /PROJEKT/ zawarta w dniu.. 2011r. w Szczecinie, pomiędzy Wojskową Agencją Mieszkaniową, 02-004 Warszawa ul. Chałubińskiego 3a, Oddział Regionalny w Szczecinie, 70-952 Szczecin, ul. Potulicka 2, NIP: 526-10-38-122, REGON: 011263946, reprezentowanym przez: Wicedyrektora - Michała Jankowskiego zwanym dalej: Zamawiającym a., prowadzącym przedsiębiorstwo pod nazwą, który w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.. figuruje pod nr, PESEL., NIP.., zwanym dalej Wykonawcą w wyniku wyboru oferty Wykonawcy zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usunięcie usterek ujawnionych w czasie przeglądu gwarancyjnego budynku nr 18 w Mirosławcu, przeprowadzonego w dniu 5.10.2010r, a w szczególności : 1) uszczelnienie obróbek kominowych, 2) uszczelnienie pokrycia dachu w uszkodzonych miejscach (zacieki w lokalu nr 15, 28, 45), 3) skasowanie wykwitów po zaciekach na sufitach w klatkach schodowych nr I, II, i III, 4) naprawa lamperii na ostatniej kondygnacji klatki schodowej nr III, 5) poprawienie spadku na płytach balkonowych w celu odprowadzania wód opadowych (listę lokali przekaże Zarządca), 5) uzupełnienie fugi przy płytkach klinkierowych cokołu, 6) poprawienie zapadniętej opaski budynku wykonanej z kostki polbruk, 7) naprawa tynku przy schodach wejściowych do piwnicy (od strony tylnej budynku), 8) uzupełnienie nawietrzaków okiennych w lokalu mieszkalnym (listę lokali przekaże Zarządca), 9) usunięcie przyczyny hałasu w instalacji c.o. w budynku (głównie w lokalu nr 15), 10) usunięcie przecieku przy grzejniku c.o. w lokalu nr 13, zgodnie z obmiarem robót i ofertą wykonawcy. 2 1. Termin wykonania robót objętych niniejszą umową: w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do kontrolowania terminowości i jakości realizacji robót raz informowania Zamawiającego o zagrożeniach w prawidłowej realizacji niniejszej umowy. 3 2. Przekazanie miejsca prowadzenia robót w celu wykonywania robót oraz odbiór wykonywanych robót następuje w formie pisemnego protokołu podpisanego przez obie strony. 3. Zamawiający rozpocznie czynności odbiorowe po zgłoszeniu zakończenia robót przez Wykonawcę, przy czym: odbioru dokonują przedstawiciel Zamawiającego w obecności Wykonawcy, z czynności odbioru zostanie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru a także terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych usterek i wad, jeżeli takie zostaną stwierdzone, 4
do protokołu Wykonawca załączy dokumenty potwierdzające dopuszczenie zastosowanych materiałów do stosowania w budownictwie oraz rozliczy się z materiałów pochodzących z rozbiórki na zasadzie przedstawienia kart przekazania odpadów uprawnionym firmom, zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 roku o odpadach ( tekst jednolity z 2007r. - Dz. U. nr 39 poz. 251 z 2007 z późn. zmianami). 4 1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia, zakresem robót oraz miejscem realizacji zamawianych robót. 2. Niezależnie od wykonanej ekspertyzy technicznej i przedmiaru robót Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wizji lokalnej w celu określenia zakresu prac niezbędnych do wykonania w celu realizacji niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. 4. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ podczas wykonywania prac i odpowiada z tego tytułu za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim. 5. Wykonawca wykona prace z własnego materiału posiadającego niezbędne atesty i dopuszczenia. 6. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować zaplecze robót na własny koszt. 7. Wykonawca oświadcza, że do dnia odbioru robót uporządkuje miejsce prowadzenia robót. 8. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie i oddanie Zamawiającemu przedmiotu umowy zgodnie z warunkami umowy, obowiązującymi przepisami, zaleceniami producentów, aktualnymi Polskimi Normami i normami branżowymi, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz zgodnie ze sztuką i wiedzą budowlaną oraz dobrze pojętą praktyką. 5 1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ilościowo-ryczałtowe na podstawie kosztorysu powykonawczego w kwocie netto:.zł. (słownie złotych netto:.) + należy podatek VAT w kwocie.... = zł. brutto. 2. Łączna wartość wynagrodzenia wraz z rozliczeniem robót nie przewidzianych na podstawie kosztorysu powykonawczego nie może przekroczyć kwoty:.. zł. brutto. 3. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po protokolarnym, bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy. 4. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury wraz z protokołem odbioru przelewem na konto Wykonawcy. 5. Fakturę należy dostarczyć wraz z protokołem odbioru wykonanych robót potwierdzonym przez inspektora nadzoru. Faktura bez potwierdzenia protokołu odbioru robót będzie zwrócona Wykonawcy celem uzupełnienia. 6. Wykonawca za wykonany przedmiot umowy wystawi fakturę, której odbiorcą będzie osoba prawna: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa 02-004 Warszawa. ul. Chałubińskiego 3a NIP: 526-10-38-122 Oddział Regionalny w Szczecinie 70-952 Szczecin ul. Potulicka 2 6 1. Strony postanawiają, że wiążącą ich formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: 5
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego o którym mowa w 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia b) za opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego o którym mowa w 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad. c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego o którym mowa w 5 ust. 1 3. Kary umowne o których mowa w ust. 2 pkt. 1) lit. a i lit. b, Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7 1. Na roboty objęte niniejszą Umową Wykonawca udziela Zamawiającemu 2 - letniej gwarancji. 2. Okres gwarancji liczony będzie od dnia bezusterkowego odbioru robót. 3. W okresie gwarancji Wykonawca nieodpłatnie będzie usuwał stwierdzone wady, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Nie usunięcie wad w tym terminie, upoważnia Zamawiającego do usunięcia ich na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8 1. Przedstawicielem Zamawiającego w zakresie kontroli prac i odbioru w odniesieniu do robót objętych umową jest. tel.. 2. Wykonawcę reprezentuje:. 9 1. Zmiany postanowień umowy będą mogły być wprowadzone jedynie w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Strony nie przewidywały w chwili zawierania Umowy. Okoliczności te nie mogą być wywołane przez którąkolwiek ze Stron, ani nie mogą być przez Strony zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż umowa nie może być wykonana według pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą Stronom bądź jednej ze Stron lub niemożność osiągnięcia celu umowy. 2. Okoliczności powyższe odnosić się mogą w szczególności do konieczności uwzględnienia wpływu ewentualnych nie przewidzianych prac, których konieczność wykonania może wystąpić po odkryciu zakrytych elementów budynku min. pokrycia i konstrukcji dachu, posadzek balkonów, okładzin ścian itp., których wykonanie będzie warunkowało realizację przedmiotu umowy. 3. W sytuacji określonej w ust. 1 i 2 Strony, mając na uwadze poszanowanie wzajemnych interesów, zasady równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i zgodny zamiar wykonania przedmiotu umowy, Strony sporządzą Protokół konieczności w którym określą w niezbędnym zakresie wpływ powyższych okoliczności na dotychczasowe prawa i obowiązki. 4. W sytuacji zaistnienia powyższych okoliczności, strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany weryfikujące dotychczasowe brzmienie umowy, przez sporządzenie aneksu do umowy. 5. Łączna wartość dodatkowych robót nie może przekroczyć 30 % wartości zlecenia podstawowego. 6
10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd gospodarczy właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego OReg WAM Szczecin i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7
Numer sprawy: OS-I-7313-11-31/10. Nazwa i adres wykonawcy FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY 1. Oferujemy przedmiot zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia: za cenę netto:...złotych, (słownie:..........złotych), podatek VAT...%, tj:...złotych, za cenę brutto:..złotych, (słownie..........złotych). 2. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie określonym w IWZ. 3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie zawartym w IWZ. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. (miejscowość), data..... (podpis i pieczęć wykonawcy) Załączniki do oferty: 8