Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego: Legalizacja i naprawy przyrządów do pomiaru atmosfery kopalnianej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Zakład Odwadniania Kopalń Część I: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: Multigas III Część II: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: X-am 5000/5600, MiniWarn, Pac 5500-O 2 Część III: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: MTH-1A, uas 3/4, MGS-Ox, Microtector II G-460. Nr sprawy: SRK/TZ/CZOK-2265-11/14
1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego: Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego: ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom Telefon : (032) 289 57 40, 351 33 64 Faks do korespondencji: (032) 351 33 69 Adres strony internetowej: www.srk.com.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego : www.srk.com.pl, z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Legalizacja i naprawy przyrządów do pomiaru atmosfery kopalnianej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Zakład Odwadniania Kopalń Część I: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: Multigas III Część II: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: X-am 5000/5600, MiniWarn, Pac 5500-O 2 Część III: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: MTH-1A, uas 3/4, MGS- Ox, Microtector II G-460. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami technicznoorganizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: Część I: od daty zawarcia umowy do dnia 15.12.2014r. Część II: od daty zawarcia umowy do dnia 15.12.2014r. Część III: od daty zawarcia umowy do dnia 15.12.2014r. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki: 5.1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu usług o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia oraz udokumentują realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi porównywalnej z przedmiotem zamówienia w ramach jednej umowy o wartości minimum: - Część I: 4 900,00 zł brutto, - Część II: 18 000,00 zł brutto, - Część III: 11 400,00 zł brutto. 2
6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do FORMULARZA OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie z opisem w pkt. 5.1 SWO - załącznik nr 1. Dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie należy dołączyć do załącznika nr 1. 2. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o wykonaniu części zamówienia przez podwykonawcę - załącznik nr 2. 3. Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do FORMULARZA OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Wypełniony Formularz cenowy załącznik nr 3.1., 3.2., 3.3. do Formularza Oferty. 2. Cennik części zamiennych (razem z robocizną) - załącznik nr 4.1., 4.2., 4.3. do Formularza Oferty. 3. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące gwarancji, o której mowa w pkt. II ppkt 1 w załączniku nr 2 do SWO, zawarte w załączniku nr 1 do SWO druk Formularz Oferty. 7. KRYTERIUM WYBORY OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla całego zadania objętego zamówieniem. 2. W cenie winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 3. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 5. Wartość brutto oferty dla każdej Części zamówienia w zakresie obejmującym legalizacje i kalibracje przyrządów pomiarowych stanowi jedynie podstawę oceny ofert w kryterium cena, natomiast rozliczanie za realizację przedmiotu zamówienia odbywać się będzie według cen jednostkowych, na podstawie faktycznego wykonania usług. 6. Formularz cenowy powinien być wypełniony w następujący sposób (Część I, II i III): wpisanie w kolumnie nr 4 cen jednostkowych netto dla każdej pozycji formularza cenowego, obliczenie i wpisanie w kolumnie nr 5 dla każdej pozycji formularza cenowego wartości netto jako iloczynu ilości i ceny jednostkowej netto, wpisanie w kolumnie nr 8 stawki podatku VAT (w %) dla każdej pozycji formularza cenowego, obliczenie i wpisanie w kolumnie nr 6 dla każdej pozycji formularza cenowego wartości podatku VAT jako iloczynu wartości netto i stawki podatku VAT, obliczenie i wpisanie w kolumnie nr 7 dla każdej pozycji formularza cenowego wartości brutto jako sumy wartości netto i wartości podatku VAT, obliczenie wartości netto jako sumy wartości netto z wszystkich pozycji formularza cenowego i wpisanie w pozycji RAZEM Część, 3
obliczenie wartości podatku VAT jako sumy wartości podatku VAT z wszystkich pozycji formularza cenowego i wpisanie w pozycji RAZEM Część, obliczenie wartości brutto jako sumy wartości brutto z wszystkich pozycji formularza cenowego i wpisanie w pozycji RAZEM Część, 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych z SWO. 5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt. 9.6. SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 9.11. 10. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu 41-914 Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) O F E R T A N A: Legalizację i naprawy przyrządów do pomiaru atmosfery kopalnianej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Zakład Odwadniania Kopalń Część I: Część II: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: Multigas III Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: X-am 5000/5600, MiniWarn, Pac 5500-O 2 Część III: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: MTH-1A, uas 3/4, MGS-Ox, Microtector II G-460. Nr sprawy : SRK/TZ/CZOK-2265-11/14 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 4
5
Załącznik nr 1do SWO. (miejscowość, data)... (Wykonawca ) Znak sprawy: SRK/TZ/CZOK-2265-11/14 l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom FORMULARZ OFERTY na wykonanie usługi o wartości szacunkowej powyżej kwoty 3 000 euro netto do kwoty 14 000 euro netto II. Opis przedmiotu zamówienia Legalizacja i naprawy przyrządów do pomiaru atmosfery kopalnianej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Zakład Odwadniania Kopalń Część I: Część II: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: Multigas III Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: X-am 5000/5600, MiniWarn, Pac 5500-O 2 Część III: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: MTH-1A, uas 3/4, MGS-Ox, Microtector II G-460. III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość.. kod adres: ul.... NIP... NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax... e-mail Wpis do rejestru przedsiębiorców KRS*, do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej * Sąd/Organ rejestrowy* - nr wpis... 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych proponuję/(my) wynagrodzenie: Część I: netto:...zł (słownie:... ) stawka podatku VAT.% podatek VAT:...zł (słownie:... ) brutto:...zł (słownie:... ) Część II: netto:...zł (słownie:... ) stawka podatku VAT.% podatek VAT:...zł (słownie:... ) brutto:...zł (słownie:... ) 6
Część III: netto:...zł (słownie:... ) stawka podatku VAT.% podatek VAT:...zł (słownie:... ) brutto:...zł (słownie:... ) 2. Zamówienie wykonamy w terminie: Część I: od daty zawarcia umowy do dnia 15.12.2014r. Część II: od daty zawarcia umowy do dnia 15.12.2014r. Część III: od daty zawarcia umowy do dnia 15.12.2014r. 3. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym jako dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Na wymienione części przyrządów pomiarowych udzielamy gwarancji na okres: Część I. Część II Część II licząc od daty odbioru przedmiotu zamówienia i podpisania protokołu odbioru końcowego, na warunkach określonych w projekcie umowy. 5. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) wzór umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A., zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro znajdującym się na stronie Zamawiającego www.srk.com.pl i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej usługi, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Doświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 1 2. Oświadczenie Wykonawcy (podwykonawca) - załącznik nr 2 3. Formularz cenowy - załącznik nr 3.1., 3.2., 3.3. 4. Cennik części zamiennych (razem z robocizną) - załącznik nr 4.1., 4.2., 4.3.... dnia...... podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć) (pieczęć wykonawcy) 7
Załącznik nr 1 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Legalizację i naprawy przyrządów do pomiaru atmosfery kopalnianej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Zakład Odwadniania Kopalń Część I: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: Multigas III Część II: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: X-am 5000/5600, MiniWarn, Pac 5500-O 2 Część III: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: MTH-1A, uas 3/4, MGS-Ox, Microtector II G-460. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)...... Oświadczam/(y), że dysponuję/my osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt. 5.1. SWO posiadają wymagane uprawnienia.... dnia......... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 8
Załącznik nr 2 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Legalizację i naprawy przyrządów do pomiaru atmosfery kopalnianej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Zakład Odwadniania Kopalń Część I: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: Multigas III Część II: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: X-am 5000/5600, MiniWarn, Pac 5500-O 2 Część III: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: MTH-1A, uas 3/4, MGS-Ox, Microtector II G-460. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)...... Oświadczam/(y), że w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowaliśmy następujące zamówienia o podobnym zakresie, wartości i charakterze: Data realizacji Całkowita Lp. Nazwa Odbiorcy Przedmiot usługi od dzień/m-c/rok wartość brutto (zł) do dzień/m-c/rok Część I: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: Multigas III (wykazać co najmniej jedną usługę porównywalną z przedmiotem zamówienia w ramach jednej umowy o wartości minimum 4 900,00 zł) Część II: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: X-am 5000/5600, MiniWarn, Pac 5500-O 2 (wykazać co najmniej jedną usługę porównywalną z przedmiotem zamówienia w ramach jednego kontraktu o wartości minimum 18 000,00 zł) Część III: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: MTH-1A, uas 3/4, MGS-Ox, Microtector II G-460 (wykazać co najmniej jedną usługę porównywalną z przedmiotem zamówienia w ramach jednego kontraktu o wartości minimum 11 400,00 zł) na potwierdzenie warunku opisanego w pkt. 5.1. SWO, że zamówienia wyszczególnione powyżej zostały wykonane należycie załączam/y... szt. referencji od poprzednich Wykonawców.... dnia......... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 9
Załącznik nr 3 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O WYKONANIU CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZEZ PODWYKONAWCĘ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Legalizację i naprawy przyrządów do pomiaru atmosfery kopalnianej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Zakład Odwadniania Kopalń Część I: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: Multigas III Część II: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: X-am 5000/5600, MiniWarn, Pac 5500-O 2 Część III: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: MTH-1A, uas 3/4, MGS-Ox, Microtector II G-460. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)...... Oświadczam(y), że powyższe zadanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy w zakresie: 1... 2... 3..... dnia......... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 10
Załącznik nr 3.1 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy Lp. 1. FORMULARZ CENOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Legalizację i naprawy przyrządów do pomiaru atmosfery kopalnianej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Zakład Odwadniania Kopalń Część I: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: Multigas III oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie legalizacji i naprawy przyrządów do pomiaru atmosfery kopalnianej za następującą cenę: Legalizacja, przyrządów pomiarowych - MULTIGAS III Cena Ilość Wartość netto Wyszczególnienie jednostkowa sztuk [zł] netto [zł] Wartość podatku VAT [zł] Wartość brutto [zł] 1 2 3 4 5 6 7 8 Inspekcja, (kalibracja) O2+CO2+CO 12 Stawka podatku VAT (%) 2. Inspekcja, (kalibracja) CO2+CO 8 RAZEM Część I Wartość netto (zł) Wartość podatku VAT (zł) Wartość brutto (zł)... dnia...... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 11
Załącznik nr 3.2 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy Lp. 1. FORMULARZ CENOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Legalizację i naprawy przyrządów do pomiaru atmosfery kopalnianej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Zakład Odwadniania Kopalń Część II: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: X-am 5000/5600, MiniWarn, Pac 5500-O 2 oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie legalizacji i naprawy przyrządów do pomiaru atmosfery kopalnianej za następującą cenę: Legalizacja, przyrządów pomiarowych X-am 5000/5600, MiniVarn, Pac 5500 O 2 Wyszczególnienie Ilość sztuk Wartość jednostkowa netto [zł] Wartość netto [zł] Wartość podatku VAT [zł] Wartość brutto [zł] 1 2 3 4 5 6 7 8 Inspekcja detektora (kalibracja) X-am 34 5000/5600 2. Inspekcja detektora (kalibracja) - MiniVarn 10 Stawka podatku VAT (%) 3. Inspekcja detektora (kalibracja) - Pac 5500 O 2 70 RAZEM Część II Wartość netto (zł) Wartość podatku VAT (zł) Wartość brutto (zł)... dnia...... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 12
Załącznik nr 3.3 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy Lp. 1. FORMULARZ CENOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Legalizację i naprawy przyrządów do pomiaru atmosfery kopalnianej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Zakład Odwadniania Kopalń Część III: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: MTH-1A, uas 3/4, MGS-Ox, Microtector II G-460. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie legalizacji i naprawy przyrządów do pomiaru atmosfery kopalnianej za następującą cenę: Legalizacja, przyrządów pomiarowych typu: MTH-1A, uas 3/4, MGS-Ox, Microtector II G-460. Wyszczególnienie Ilość sztuk Wartość jednostkowa netto [zł] Wartość netto [zł] Wartość podatku VAT [zł] Wartość brutto [zł] 1 2 3 4 5 6 7 8 Legalizacja MTH-1A 8 Stawka podatku VAT (%) 2. 3. 4. Legalizacja u AS 3/4 Legalizacja Microtector II-G460 Legalizacja MGS-Ox 7 10 35 RAZEM Część III Wartość netto (zł) Wartość podatku VAT (zł) Wartość brutto (zł)... dnia...... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 13
Załącznik nr 4.1 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy CENNIK CZĘŚCI ZAMIENNYCH (razem z robocizną) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Legalizację i naprawy przyrządów do pomiaru atmosfery kopalnianej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Zakład Odwadniania Kopalń Część I: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: Multigas III oferujemy wykonanie wymiany części i naprawy przyrządów pomiarowych typu: Multigas III, których koszt wyliczony zostanie przez Wykonawcę na podstawie poniższego cennika. Cennik części zamiennych (razem z robocizną ) przyrząd MULTIGAS III Lp. 1. Układ scalony Wyszczególnienie Wartość jednostkowa netto [zł] Wartość podatku VAT [zł] Wartość jednostkowa brutto [zł] Stawka podatku VAT % 2. Głośnik 3. Płytka elektroniki 4. Szybka obudowy 5. Obudowa dolna 6. Obudowa górna 7. Akumulator 8. Czujnik O2 9. Czujnik CO2 10. Czujnik CO 11. Wyświetlacz 12. Elewacja 13. Klawiatura 14. Pin czujnika 15. Potencjometr 14
16. Gniazdo ładowania 17. Ładowarka 18. Dioda... dnia...... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 15
Załącznik nr 4.2 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy CENNIK CZĘŚCI ZAMIENNYCH (razem z robocizną) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Legalizację i naprawy przyrządów do pomiaru atmosfery kopalnianej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Zakład Odwadniania Kopalń Część II: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: X-am 5000/5600, MiniWarn, Pac 5500-O 2 oferujemy wykonanie wymiany części i naprawy przyrządów pomiarowych typu: X-am 5000/5600, MiniVarn, Pac 5500-O 2, których koszt wyliczony zostanie przez Wykonawcę na podstawie poniższego cennika. A. Cennik części zamiennych (razem z robocizną) przyrząd X-am 5000/5600 Lp. Wyszczególnienie 1. Wymiana sensora Wartość jednostkowa netto [zł] Wartość podatku VAT [zł] Wartość jednostkowa brutto [zł] Stawka podatku VAT % 2. Wymiana Akumulatora 3. Wymiana obudowy 4. Wymiana płyty 5. 6. Wystawienie duplikatu książki paszportowej detektora Sensor CatEx 125 PR 0-100% CH4 7. Sensor XXS O 2 0-25% 8. Sensor XXS CO 2 9. Sensor XXS CO 10. Obudowa Górna 11. Obudowa Dolna 12. Płyta Główna 13. Akumulator 14. Klips 16
15. Zestaw wkrętów 16. Osłona klawiatury 17. Atrapa Sensora 18. 19. Podkładka piankowa pod sensor CatEx 125 Gumowa podkładka pod wibrator B. Cennik części zamiennych (razem z robocizną) - Przyrząd: MiniVarn. Lp. Wyszczególnienie 1. Obudowa przednia Wartość jednostkowa netto [zł] Wartość podatku VAT [zł] Wartość jednostkowa brutto [zł] Stawka podatku VAT % 2. Obudowa tylna 3. Osłona sygnalizatora 4. Klawiatura 5. Osłona wyświetlacza 6. Wyświetlacz 7. Płyta analogowa 8. Akumulator 9. Płyta Cyfrowa 10. Sensor CO 11. Sensor CO HC 12. Sensor O 2 13. Sensor CO 2 14. Sensor CatEx 17
15. Filtr Przeciwpyłowy 16. Pompka membranowa C. Cennik części zamiennych (razem z robocizną) - przyrząd PAC 5500 O 2 Lp. Wyszczególnienie Wartość jednostkowa netto [zł] Wartość podatku VAT [zł] Wartość jednostkowa brutto [zł] Stawka podatku VAT % 1. Zestaw komponentów obudowy górnej 2. Zestaw komponentów obudowy dolnej 3. Filtr przeciwpyłowy 4. Klips + wkręt 5. Bateria Litowa 6. Osłona Klawiatury... dnia...... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 18
Załącznik nr 4.3 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy CENNIK CZĘŚCI ZAMIENNYCH (razem z robocizną) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Legalizację i naprawy przyrządów do pomiaru atmosfery kopalnianej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Zakład Odwadniania Kopalń Część III: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: MTH-1A, uas 3/4, MGS-Ox, Microtector II G-460. oferujemy wykonanie wymiany części i naprawy przyrządów pomiarowych typu: MTH-1A, uas 3/4, MGS-Ox, Microtector II G-460, których koszt wyliczony zostanie przez Wykonawcę na podstawie poniższego cennika. A. Cennik części zamiennych (razem z robocizną) - przyrząd MTH 1A Lp. Wyszczególnienie Wartość jednostkowa netto [zł] Wartość podatku VAT [zł] Wartość jednostkowa brutto [zł] Stawka podatku VAT % 1. Czujnik temperatury lub gniazdo sondy 2. Układ elektroniczny 3. 4. Obudowa, elewacja lub klawiatura Wyświetlacz lub przycisk lub bezpiecznik 5. Regeneracja futerału 6. Wymiana baterii MTH-1a 7. Czujnik temperatury lub gniazdo sondy 8. Układ elektroniczny 9. Czujnik temperatury lub gniazdo sondy B. Cennik części zamiennych ( razem z robocizną ) - przyrząd uas 3/4 Lp. Wyszczególnienie Wartość jednostkowa netto [zł] Wartość podatku VAT [zł] Wartość jednostkowa brutto [zł] Stawka podatku VAT % 1. Wymiana czaszy 19
2. Wymiana akumulatora 3. Wymiana wyświetlacza 4. Wymiana elektroniki 5. Naprawa ładowarki 6. Wymiana łożysk 7. Wymiana klawiatury 8. Wymiana czaszy 9. Wymiana czaszy A. Cennik części zamiennych ( razem z robocizną ) - przyrząd Microtector II G460 Lp. Wyszczególnienie Wartość jednostkowa netto [zł] Wartość podatku VAT [zł] Wartość jednostkowa brutto [zł] Stawka podatku VAT % 1. Wymiana sensora O2 (G-460-2 lata) 2. Wymiana sensora CO do 2000 ppm 3. 4. 5. Wymiana sensora IR pojedynczy (CO2 lub CH4-5% ) Wymiana sensora IR podwójny (CO2 i CH4 5% ) Wymiana sensora IR potrójny (CO2, CH4 5% CH4-100% ) 6. Wymiana obudowy przedniej 7. Wymiana buzzera 8. Regeneracja pompki elektrycznej (bez akumulatora) 9. Wymiana akumulatora 10. Wymiana akumulatora z wibracją 20
11. Wymiana sondy teleskopowej 12. Wymiana ładowarki kpl.... dnia...... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 21
Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Legalizacja i naprawy przyrządów do pomiaru atmosfery kopalnianej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń 2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje: 2.1. Część I: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: Multigas III. 2.1.1. Legalizacja, kalibracja przyrządów pomiarowych Multigas III - 10 sztuk (2 razy w roku). 2.1.2. Wymiana części, naprawy przyrządów Multigas III - na podstawie zleceń wg. cennika części zamiennych (razem z robocizną) - załącznik nr 4.1 do Formularza Oferta. 2.2. Część II: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: X-am 5000/5600, MiniWarn, Pac 5500-O 2. 2.2.1. Legalizacja, kalibracja przyrządów pomiarowych (2 razy w roku) typu: X-am 500/5600-17 sztuk, MiniWarn - 5 sztuk, Pac 5500-O 2-35 sztuk. 2.2.2. Wymiana części, naprawy przyrządów X-am 5000/5600, MiniWarn, Pac 5500 O 2 - na podstawie zleceń wg. cennika części zamiennych (razem z robocizną) - załącznik nr 4.2 do Formularza Oferta. 2.3. Część III: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: MTH-1A, uas ¾, MGS-Ox, Microtector II G-460 2.3.1. Legalizacja, kalibracja, przyrządów pomiarowych (1 raz w roku) typu: MTH-1A 8 sztuk, uas ¾ - 7 sztuk, MGS-Ox 35 sztuk, Microtector II G-460 10 sztuk. 2.3.2. Wymiana części, naprawy przyrządów MTH-1A, uas ¾, MGS-Ox, Microtector II G-460 - na podstawie zleceń wg. cennika części zamiennych (razem z robocizną) - załącznik nr 4.3 do Formularza Oferta. 3. Lokalizacja adres odbioru i zwrotu przyrządów pomiarowych (wg zlecenia). - Pompownia Siemianowice 41-503 Chorzów, ul. Wiejska 5, - Pompownia Jan Kanty 43-603 Jaworzno, ul. Grunwaldzka 275, - Pompownia Pstrowski 41-808 Zabrze, ul. Szybowa 2, - Pompownia Powstańców Śląskich-Bytom I 41-914 Bytom, ul. Strz.Bytomskich 127. - Pompownia Dębieńsko 44-230 Czerwionka-Leszczyny, ul. 3 Maja 4. Uwarunkowania techniczno-organizacyjne: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania legalizacji (kalibracji) i naprawy przyrządów zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową producenta danego przyrządu oraz poniższym zakresem: naprawa lub wymiana uszkodzonych elementów w przyrządzie warunkująca przywrócenie pełnych zdolności metrologicznych, legalizacja ( kalibracja) przyrządów (dwa razy w roku dla części I, II, raz w roku dla części III), wydanie świadectw kalibracji, jeśli zajdzie konieczność wymiany podzespołów, to na nowe-oryginalne, zgodnie ze specyfikacją określoną w dokumentacji producenta lub certyfikowane części zamienne, substytucyjne z oryginalnymi, o tych samych parametrach technicznych, spełniających wymagania aktualnych norm i przepisów, posiadające certyfikaty zgodności potwierdzające spełnienie powyższych wymagań, wydane odpowiednio przez akredytowane jednostki certyfikujące / jednostki notyfikowane. 2. Legalizacja (kalibracja), naprawa przyrządów pomiarowych wykonywana będzie na podstawie zleceń wystawianych przez Zamawiającego. 22
3. W przypadku konieczności naprawy, wymiany poszczególnych części przyrządu pomiarowego Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do naprawy urządzenia poinformować Zamawiającego przedstawiając kosztorys wymiany części lub naprawy przyrządu zgodnie z cennikiem części zamiennych ( załącznik nr 2 do Umowy). Zamawiający może odstąpić od naprawy, wymiany poszczególnych części danego przyrządu pomiarowego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przyrządów pomiarowych od Zamawiającego i ich zwrotu po wykonaniu usługi własnym transportem na własny koszt na adres określony w zleceniu. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z skalibrowanymi i zmodernizowanymi przyrządami pomiarowymi, odpowiednie świadectwa legalizacji lub kalibracji, certyfikaty i inne dokumenty zezwalające na użytkowanie przyrządów w podziemnych zakładach górniczych. II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawca dla każdej z Części na którą złożył ofertę udzieli Zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji na wymienione części urządzeń pomiarowych, licząc od daty dokonania odbioru wykonanej usługi i podpisania protokołu odbioru końcowego, na warunkach określonych w projekcie umowy. 23
Załącznik nr 3 do SWO ZAREJESTROWANO pod nr SRK/CZOK/.../14 znak sprawy: SRK/TZ/CZOK-2265-11/14 - P R O J E K T - UMOWA NA USŁUGĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY 14 000 EURO. zawarta w dniu.. 2014 r. w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ulicy Strzelców Bytomskich 207, Oddział w Czeladzi, Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń z siedzibą 41-253 Czeladź, ul. Kościuszki 9, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000027497, posiadającą kapitał zakładowy: 43 836 700,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: 626-26-19-005, REGON: 276902504, reprezentowaną przez: 1.... -... 2.... -... zwaną dalej,,zamawiającym a... z siedzibą w... przy ul.... wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., posiadającym(ą) kapitał zakładowy:... zł, numer identyfikacji podatkowej NIP..., REGON... reprezentowanym(ą) przez: 1.... -... 2.... -... zwanym(ą) dalej,,wykonawcą o następującej treści: 1. Przedmiot umowy: 1. W oparciu o Uchwałę nr. /./2014/Z/V z dnia..... 2013r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nie przekraczającej równowartości 14 000 euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt.: Legalizacja i naprawy przyrządów do pomiaru atmosfery kopalnianej dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Zakład Odwadniania Kopalń Część I: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: Multigas III Część II: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: X-am 5000/5600, MiniWarn, Pac 5500-O 2 Część III: Legalizacja i naprawy przyrządów pomiarowych typu: MTH-1A, uas 3/4, MGS- Ox, Microtector II G-460. 2. Lokalizacja adres odbioru i zwrotu przyrządów pomiarowych (w zlecenia): - Pompownia Siemianowice 41-503 Chorzów, ul. Wiejska 5, - Pompownia Jan Kanty 43-603 Jaworzno, ul. Grunwaldzka 275, - Pompownia Pstrowski 41-808 Zabrze, ul. Szybowa 2, - Pompownia Powstańców Śląskich-Bytom I 41-914 Bytom, ul. Strz. Bytomskich 127. - Pompownia Dębieńsko 44-230 Czerwionka-Leszczyny, ul. 3 Maja 24
3. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym wraz uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi w załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych zwanych dalej SWO i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 4. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych. 5. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości wykonania zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 2. Termin realizacji umowy: Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie: Część I: od daty zawarcia umowy do 15.12.2014r. Część II: od daty zawarcia umowy do 15.12.2014r. Część III: od daty zawarcia umowy do 15.12.2014r. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy: 1. Wartość przedmiotu umowy dla każdej Części będzie wyliczona na podstawie formularza cenowego, który stanowi załącznik nr 1.1 i/lub nr 1.2 i/lub nr 1.3 do niniejszej umowy. 2. Rozliczenia za realizację przedmiotu umowy odbywać się będą według cen jednostkowych, na podstawie faktycznego wykonania usług. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń finansowych w przypadku gdy sumaryczna ilość przyrządów pomiarowych zleconych przez Zamawiającego do legalizacji, kalibracji i naprawy w okresie obowiązywania umowy w zakresie którejkolwiek Części będzie mniejsza niż ilość określana w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1.1 i/lub nr 1.2 i/lub nr 1.3 do niniejszej umowy. 3. Koszty wymiany części i napraw przyrządów pomiarowych wyliczone będą przez Wykonawcę na podstawie Cennika części zamiennych (razem z robocizną) - stanowiącego załącznik nr 2.1 i/lub nr 2.2. i/lub nr 2.3 do niniejszej umowy. 4. Całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy (legalizacje, kalibracje, wymiany części i naprawy przyrządów pomiarowych): w zakresie Części I nie może przekroczyć kwoty:.zł brutto, w zakresie Części II nie może przekroczyć kwoty:.zł brutto, w zakresie Części III nie może przekroczyć kwoty:.zł brutto, 4. Obowiązki stron: 1. Strony zobowiązują się do udzielania wszelkich niezbędnych informacji oraz uzgadniania danych koniecznych do należytego wykonania przedmiotu umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą, zakresem rzeczowym przedmiotu zamówienia i uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi ujętymi w załączniku nr 2 do SWO, wymogami technicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. 2) Uzgodnienie z odpowiednimi służbami Zamawiającego terminów i sposobu realizacji usługi. 3) Wykonywanie przedmiotu umowy przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie. 4) Informowanie koordynatora Zakładu CZOK o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość usług lub opóźnienie terminu ich wykonania. 5) Legalizacja, kalibracja i naprawa przyrządów pomiarowych wykonywana będzie na podstawie zleceń wystawianych przez Zamawiającego. 6) W przypadku konieczności naprawy, wymiany poszczególnych części przyrządu pomiarowego Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do naprawy urządzenia poinformować Zamawiającego przedstawiając kosztorys wymiany części lub naprawy przyrządu zgodnie z cennikiem części zamiennych ( załącznik nr 2 do Umowy). Zamawiający może odstąpić od naprawy, wymiany poszczególnych części danego przyrządu pomiarowego. 25
7) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przyrządów pomiarowych od Zamawiającego i ich zwrotu po wykonaniu usługi własnym transportem na własny koszt na adres określony w zleceniu. 8) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z skalibrowanymi i zmodernizowanymi przyrządami pomiarowymi, odpowiednie świadectwa kalibracji, certyfikaty i inne dokumenty zezwalające na użytkowanie przyrządów w podziemnych zakładach górniczych. 3. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) Dokonanie odbioru przyrządów w ustalonym terminie. 2) Dokonanie zapłaty za wykonaną usługę w ustalonym trybie i terminie. 5. Rozliczenia finansowe: 1. Podstawą do rozliczenia będą faktury wystawione przez Wykonawcę każdorazowo po zrealizowaniu usługi zgodnie ze zleceniem wykonawczym w zakresie każdej części. Wystawienie faktur nastąpi nie później niż 7 -go dnia od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzonego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Każda zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na fakturze i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: 626-26-19-005. 6. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP:. 6. Odbiór przedmiotu umowy: 1. Odbiory usług będą się odbywać na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych z każdego zlecenia, potwierdzonych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, który podpisany przez Strony stanowił będzie podstawę do wystawienia faktury. Obowiązek przygotowania protokołów spoczywa na Wykonawcy. 2. Odbiór usług zostanie dokonany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy na podstawie zawiadomienia Wykonawcy. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, Wykonawca jest zobowiązany usunąć je na własny koszt w uzgodnionym terminie nie dłuższym niż 7 dni. 4. W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w 6 ust. 4 niniejszej umowy Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 7 ust. 1 lit. c) niniejszej umowy. 5. Jeżeli w toku czynności odbioru związanych z usunięciem wad zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 7. Kary i odszkodowania: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 niniejszej umowy należnego za Część, której odstąpienie dotyczy, b) z tytułu nieterminowego wykonania umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 3 niniejszej umowy, należnego za Część, której dotyczy zwłoka, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancyjnym w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 niniejszej umowy, należnego za 26
Część, której zwłoka dotyczy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 8. Warunki gwarancji 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wymienione części urządzenia. Okres gwarancji wynosi dla Części I... miesięcy, dla Części II..miesięcy, dla Części III.miesięcy licząc od dnia dokonania odbioru wykonanej usługi i podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Reklamacje wykonuje się poprzez skierowanie roszczenia do Wykonawcy. 3. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do ich usunięcia w terminie do7 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego o wadzie. Zakres i termin zakończenia usuwania wad strony ustalają protokolarnie, z zastrzeżeniem 8 ust. 4 niniejszej umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany usunąć na własny koszt w uzgodnionym terminie, nie dłuższym niż 14 dni, wszystkie wady odnoszące się do przedmiotu niniejszej umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy wszystkimi kosztami usunięcia wad, jeśli Wykonawca nie przystąpi do ich usunięcia w terminie określonym w 8 ust. 3 niniejszej umowy. 6. W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w 8 ust. 4 niniejszej umowy, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 7 ust. 1 lit. c) niniejszej umowy. 7. Jeżeli w toku czynności odbioru związanych z usunięciem wad w okresie gwarancyjnym zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 9. Klauzula siły wyższej: Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym strona nie mogła zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub w jej części, takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienie ziemi, działania nieprzyjacielskie, zamachy terrorystyczne, strajki itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą, strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 10. Reprezentanci stron: 1. Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są: - ze strony Wykonawcy:...... - ze strony Zamawiającego: w zakresie rzeczowym:. w zakresie finansowym:... 2. Zmiana koordynatora oraz osób odpowiedzialnych za prawidłową realizację umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 11. Postanowienia końcowe: 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną i uzasadnioną 27
konieczność zmiany treści zawartej umowy, w tym także w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. 3. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 4. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcą, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: Załącznik nr 1.1./1.2./1.3. - Formularz cenowy Załącznik nr 2.1./2.2./2.3. - Cennik części zamiennych ( razem z robocizną ) ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 28