Kielce, dnia 8 września 2009 roku. ZAPROSZENIE DO ROKOWAŃ POPRZEDZONYCH SKŁADANIEM OFERT WSTĘPNYCH NA WYKONANIE ZADANIA O NAZWIE: Targi Kielce sp. z o.o w Kielcach przy ul. Zakładowej 1 zaprasza do rokowań poprzedzonych składaniem ofert wstępnych na zadanie pn. Prace restytucyjne po pożarze czyszczenie hali G I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest restytucja po pożarze czyszczenie hali G zgodnie ze specyfikacją, która stanowi załącznik nr 1 do Zaproszenia oraz zgodnie z wszystkimi wymogami wynikającymi z obowiązujących w Polsce przepisów. II. Przewidywany termin wykonania Wymagany termin realizacji robót od 10 września 2009 r. do 29 września 2009 r. w godzinach od 8.00 do 16.00 od poniedziałku do piątku czyli 14 dni licząc od dnia wejścia na halę. III. Ustalenie ceny i warunki płatności W ofercie należy określić łączną cenę za przedmiot oferty. Wykonawca jest zobowiązany do: - zaproponowania terminów płatności za wykonane prace, - udzielenia okresu gwarancji na co najmniej 12 miesięcy licząc od dnia zakończenia prac na następujących warunkach: gwarancją objęte są wady ujawnione w okresie gwarancji będące skutkiem nienależytego wykonania prac lub użytych materiałów, wady ujawnione w okresie gwarancji usuwane będą w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia Okres gwarancji ulega przedłużeniu o okres od dnia zgłoszenia wady do dnia jej usunięcia. IV. Miejsce i data składania ofert oraz wybór Wykonawcy Oferty należy złożyć osobiście w zapieczętowanych kopertach w siedzibie spółki Targi Kielce w Wydziale Organizacyjno-Prawnym do dnia 9 września 2009 r. do godz. 12.00. Oferta powinna zawierać oznaczenie na kopercie: ( Prace restytucyjne po pożarze czyszczenie hali G ) Po upływie terminu składania ofert Zamawiający przystąpi do rokowań z wybranymi Wykonawcami. Orientacyjny końcowy termin zawarcia umowy do 9 września 2009 r. V. Kryterium wyboru 2) Przy wyborze Wykonawcy Zamawiający będzie się kierował: 1) oferowaną ceną, 70 % 2) terminem płatności, 5 % 3) okresem gwarancji i rękojmi, 15 %, 4) posiadanym doświadczeniem i referencjami dla wykonania robót o podobnym charakterze i zakresie, 10 % III. Informacje dodatkowe 1. Powierzenie prac nastąpi na podstawie zlecenia wystawionego przez zamawiającego. Wszelkie zmiany zlecenia, w tym zmiany zakresu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonanie usługi zostanie stwierdzone protokołem. 3.Termin związania Wykonawcy ofertą - 15 dni. 4. Złożenie oferty oznacza akceptację warunków niniejszego zaproszenia do udziału w rokowaniach. 5. Zamawiający informuje, że nie będzie ponosił żadnych kosztów związanych z przygotowaniem oferty przez Wykonawcę.
6. Zamawiający informuje, że nie będzie udzielał zaliczek na poczet wykonania prac. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, jak również nie wybrania żadnego Wykonawcy bez podania przyczyn. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia części prac lub materiałów z zakresu zadania celem dokonania zakupu inwestorskiego bądź wskazania podwykonawcy lub w związku ze zmianą zakresu realizacji. 9. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić podłączenie energii elektrycznej oraz wody. IV. Zawartość oferty Oferta pisemna złożona Zamawiającemu powinna składać się z dwóch części: Cześć I -" Dokumenty formalno-prawne" - winna zawierać: Uwaga: dokumenty, o których mowa w pkt. od 4 do 7 powinny być przekazane w terminie 14 dni od dnia podpisania zlecenia. 1. Nazwę i siedzibę Wykonawcy oraz datę sporządzenia oferty. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z warunkami niniejszego zaproszenia i nie wnosi do nich zastrzeżeń. 3. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z przedmiotem zamówienia oraz przeprowadził wizję lokalną * oraz, że zapoznał się z przedłożonymi załącznikami i nie wnosi uwag i zastrzeżeń. W przypadku wniesienia uwag i zastrzeżeń (w szczególności dotyczących prac nie uwzględnionych w Załączniku, a koniecznych do prawidłowego wykonania Zadania) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia ich wraz z wyceną w odrębnej części oferty cenowej. 4. Aktualny wypis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (z ostatnich 6 miesięcy licząc od dnia składania ofert ) zamawiający dopuszcza dostarczenie dokumentu w terminie późniejszym w terminie określonym na posiedzeniu komisji przetargowej spółki. 5. Oświadczenie Wykonawcy o sytuacji finansowej o treści: " Wykonawca oświadcza, że na dzień składania ofert sytuacja firmy przedstawia się następująco" Kapitał własny tys. zł Majątek trwały tys. zł Zysk tys. zł Obroty tys. zł (przychody) 6. Aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu w płaceniu świadczeń. ( z ostatnich 3 miesięcy) zamawiający dopuszcza dostarczenie dokumentu w terminie późniejszym w terminie określonym na posiedzeniu komisji przetargowej spółki. * zapis dotyczy zamówień wymagających przeprowadzenia wizji lokalnej 7. Aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu świadczeń ( z ostatnich trzech miesięcy) zamawiający dopuszcza dostarczenie dokumentu w terminie późniejszym w terminie określonym na posiedzeniu komisji przetargowej spółki. 8. Oświadczenie Wykonawcy czy jest podatnikiem VAT o treści: " Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i jego pełna nazwa brzmi:... Nr NIP:..." 9. Informacja o ewentualnym zamiarze przekazania podwykonawcom określonej części przedmiotu oferty wraz z ich wskazaniem. 10. Wykaz wraz ze specyfikacją i określeniem zakresu prac i dostaw zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat ( wykaz referencji ).
11. Oświadczenie Wykonawcy o zobowiązaniu się do natychmiastowego pisemnego powiadomienia Zamawiającego w razie zaistnienia okoliczności i zdarzeń polegających na złożeniu wniosku lub wszczęciu postępowania układowego, upadłościowego likwidacyjnego, egzekucyjnego lub innych o podobnym skutku prawnym. 12. Oferta musi zawierać oświadczenie, że odpady zostaną przekazane jednostce posiadającej odpowiednie uprawnienia. Podstawą rozliczeń jest potwierdzenie przyjęcia odpadów przez uprawnioną jednostkę. 13. Oferta musi zawierać zobowiązanie do wykonania prób czyszczenia. Zamawiający oświadcza, że w przypadku, gdy próby nie przyniosą spodziewanego efektu dany zakres prac zostanie wyłączony z zakresu umowy i o ich wartość zostanie pomniejszona cena za usługę. 14. Oferta musi zawierać oświadczenie o zobowiązaniu oferenta do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, o których podmiot powziął wiedzę w związku ze świadczoną usługą.
Cześć II Oferta cenowa" - winna zawierać: 1. Określenie łącznej kwoty wynagrodzenia za przedmiot umowy. 2. Stawki i narzuty do rozliczania prac dodatkowych i uzupełniających * Ofertę cenową należy umieścić w odrębnej, zamkniętej kopercie z napisem: Oferta cenowa powinna zawierać wypełniony i podpisany załącznik nr 1do ZDR ROKOWANIA ( Prace restytucyjne po pożarze czyszczenie hali G ) Oferta, w której oferta cenowa nie będzie umieszczona w odrębnej, zamkniętej kopercie zostanie odrzucona. UWAGA: Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta. Wszelkie informacje w sprawie przedmiotu zapytania ofertowego w pok. Nr 207 ( budynek administracyjny TK) w dniu 8 i 9 września 2009 r., tel. 041 36 51 286,. 041 36 51 225 Anna Pisarczyk, Beata Górczak Załączniki: l. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Wzór zlecenia na wykonanie prac restucyjnych
Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wariant nr I - specyfikacja dotyczy metody czyszczenia zalecanej przez Wykonawcę. Lp. Opis 1. Hala neutralizacja kontaminacji po pożarze wskutek pożaru Nazwa metody czyszczenia Jedn. obmiaru Ilość m.kw 7205 Czyszczenie gładkich powierzchni podłóg m.kw 3725 Czyszczenie instalacji elektrycznej, rurowej itp. Czyszczenie instalacji oświetleniowej Czyszczenie małych szaf prądowych Szt. 30 Czyszczenie rozdzielni dużej mocy Szt. 3 Czyszczenie elementów wentylacyjnych Szt. 13 (hovale, wentylatory wyciągowe) Czyszczenie szafy sterowniczej wentylacji Szt. 1 hali Czyszczenie rozdzielni wewnętrznej hali Czyszczenie bram wejściowych Szt. 11 Cena jedn. w PLN Wartość Podatek VAT 2. Pomieszczenia zaplecza i sale konferencyjne m.kw 5884 wskutek pożaru z zanieczyszczonych gładkich powierzchni budynków średnie i silne naloty popożarowe na ścianach i sufitach Czyszczenie wykładzin dywanowych m.kw 194 (przyklejonych całopowierzchniowo) Czyszczenie gładkich powierzchni podłóg m.kw 678 Demontaż kasetonów i czyszczenie m.kw 912 konstrukcji sufitów podwieszanych Lekkie naloty popożarowe drzwi, futryny, Szt. 24 uszczelki i okucia Czyszczenie bram do restauracji Szt. 3 Czyszczenie grzejników Czyszczenie instalacji oświetleniowej WC ze zbiornikiem spłuczki i deską Szt. 24 Blat umywalki z armaturą Szt. 25 Pisuary Szt. 12 Czyszczenie szaf RACK Szt. 5 Czyszczenie instalacji wentylacyjnej i nadmuchowej Czyszczenie centrali wentylacyjnych VTS Szt. 4 Czyszczenie klimatyzatorów Szt. 7 Czyszczenie szybu windy i pomieszczenia technicznego windy Czyszczenie instalacji w hydroforni 3. Wyposażenie sal konferencyjnych i szatni - neutralizacja kontaminacji po pożarze Krzesło Szt. 150 Stół Szt. 23 Pozostałe meble z pomieszczeń konferencyjnych i szatni 4. Pomieszczenie stacji TRAFO m.kw 356 wskutek pożaru z zanieczyszczonych gładkich powierzchni budynków średnie i silne naloty popożarowe na ścianach i sufitach Czyszczenie gładkich powierzchni podłóg m.kw 160
Czyszczenie rozdzielni głównej (nowej) średniego napięcia Transport sprzętu i personelu Materiały pomocnicze Ozonowanie pomieszczeń Wynajem rusztowań (montaż, demontaż), wynajem podnośników Diety i koordynacja prac Utylizacja odpadów powstałych w związku z pożarem oraz przy usuwaniu jego skutków RAZEM za całość prac
Wariant nr II - specyfikacja dotyczy metod czyszczenia, innych niż zalecane przez Wykonawcę. (wymienić i wycenić metody znane i dostępne Wykonawcy) Lp. Opis Nazwa metod czyszczenia Jedn. obmiaru 1. Hala neutralizacja kontaminacji po pożarze m.kw 7205 wskutek pożaru Czyszczenie gładkich powierzchni podłóg m.kw 3725 Czyszczenie instalacji elektrycznej, rurowej itp. Czyszczenie instalacji oświetleniowej Czyszczenie małych szaf prądowych Szt. 30 Czyszczenie rozdzielni dużej mocy Szt. 3 Czyszczenie elementów wentylacyjnych Szt. 13 (hovale, wentylatory wyciągowe) Czyszczenie szafy sterowniczej wentylacji Szt. 1 hali Czyszczenie rozdzielni wewnętrznej hali Czyszczenie bram wejściowych Szt. 11 Ilość Cena jedn. w PLN Wartość za czyszczenie poszczególn ymi metodami Podate k VAT 2. Pomieszczenia zaplecza i sale konferencyjne m.kw 5884 wskutek pożaru z zanieczyszczonych gładkich powierzchni budynków średnie i silne naloty popożarowe na ścianach i sufitach Czyszczenie wykładzin dywanowych m.kw 194 (przyklejonych całopowierzchniowo) Czyszczenie gładkich powierzchni podłóg m.kw 678 Demontaż kasetonów i czyszczenie m.kw 912 konstrukcji sufitów podwieszanych Lekkie naloty popożarowe drzwi, futryny, Szt. 24 uszczelki i okucia Czyszczenie bram do restauracji Szt. 3 Czyszczenie grzejników Czyszczenie instalacji oświetleniowej WC ze zbiornikiem spłuczki i deską Szt. 24 Blat umywalki z armaturą Szt. 25 Pisuary Szt. 12 Czyszczenie szaf RACK Szt. 5 Czyszczenie instalacji wentylacyjnej i nadmuchowej Czyszczenie centrali wentylacyjnych VTS Szt. 4 Czyszczenie klimatyzatorów Szt. 7 Czyszczenie szybu windy i pomieszczenia technicznego windy Czyszczenie instalacji w hydroforni 3. Wyposażenie sal konferencyjnych i szatni - neutralizacja kontaminacji po pożarze Krzesło Szt. 150 Stół Szt. 23 Pozostałe meble z pomieszczeń konferencyjnych i szatni 4. Pomieszczenie stacji TRAFO wskutek pożaru z zanieczyszczonych gładkich powierzchni budynków średnie i silne naloty popożarowe na ścianach i sufitach m.kw 356
Czyszczenie gładkich powierzchni podłóg m.kw 160 Czyszczenie rozdzielni głównej (nowej) średniego napięcia Transport sprzętu i personelu Materiały pomocnicze Ozonowanie pomieszczeń Wynajem rusztowań (montaż, demontaż), wynajem podnośników Diety i koordynacja prac Utylizacja odpadów powstałych w związku z pożarem oraz przy usuwaniu jego skutków
Załącznik nr 2 Wzór zlecenia na wykonanie prac restucyjnych Zlecenie Zamawiający zleca.. wykonanie prac restytucyjnych w obiekcie Hala G na terenie Targów Kielce sp. z o.o. w Kielcach na warunkach określonych zaproszeniem do składania ofert, ofertą oraz niniejszym zleceniem. Termin rozpoczęcia prac 10 wrzesień 2009 r., godz. 8.00 termin wykonania prac 14 dni. Cena, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy próby nie przyniosą spodziewanego efektu dany zakres prac zostanie wyłączony z zakresu umowy i o ich wartość zostanie pomniejszona cena za usługę. Prace winny być wykonywane w godzinach 8 16 od poniedziałku do piątku. Zamawiający przewiduje udostępnienie hali w dniu 10 września 2009r. od godziny 8.00. Wykonawca oświadcza, że na warunkach określonych zaproszeniem do składania ofert oraz ofertą i zleceniem wykona prace.