Załącznik Nr 4 do SIWZ UMOWA Nr./FIN/2015 na dostawę opału stałego dla JW. 1158 w Łasku zawarta w dniu 2015 r. w Łasku pomiędzy 1) Skarbem Państwa Jednostką Wojskową 1158 w Łasku a) z siedzibą: 98 100 Łask, ul. 9-go Maja 95 b) reprezentowaną przez: Dowódcę.. c) REGON: 730097572 d) NIP: 831-000-49-53 e) zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a 2) a) z siedzibą:. b) NIP:. c) REGON:. d) KRS. e) zwanym dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa miału węglowego węgiel kamienny do celów energetycznych typ 31.2 do 32.2 miał II A w klasie 24/150/0,6 w łącznej ilości 1000 ton, w terminach zawartych w Planie dostaw stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Dostarczany opał musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach: PN-86/C-02050/01 i PN-82/G-97001-3 (węgiel: orzech, miał, groszek) oraz następujące parametry: - wartość opałowa Qir - od 24 000 kj/kg, - zawartość wilgoci całkowitej Wtr - do 23,0 %, - zawartość popiołu Ar - do 15%, - zawartość siarki całkowitej Str - do 0,6% - parametry spiekalności RI - do 40 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wnoszenia zmian w trakcie trwania umowy dotyczących wielkości dostaw poprzez ich zmniejszenie lub rezygnację z powodu zmian restrukturyzacyjnych jednostki wojskowej, modernizację urządzeń i systemów ciepłowniczych, podłączenia do msc, itp. 4. W przypadku konieczności zwiększenia ilości dostaw (nie ujętych w planie dostaw) na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć, zrealizowane zostaną one na podstawie odrębnego zlecenia. Jednostka Wojskowa 1158 str. 1/15
2 OKRES REALIZACJI UMOWY 1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2015 r. oraz stosownie do potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego. 2. Czas realizacji dostawy przedmiotu zamówienia godziny (z oferty Wykonawcy) od momentu złożenia zamówienia (nie dotyczy dni wolnych od pracy). 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania przesunięć w realizacji poszczególnych partii dostaw w kolejnych miesiącach w zależności od zaistniałych potrzeb bez konieczności aneksowania umowy. 4. Zmiany, o których mowa w 2 ust. 3 wymagają formy pisemnej w postaci zawiadomienia co najmniej 5 dni przed planowanym terminem dostawy. 3 OSOBY DO KONTAKTÓW W SPRAWIE REALIZACJI UMOWY 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór przedmiotu umowy jest Przemysław KALUPA tel. (483) 261 554 531. 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy oraz kontakty z Wykonawcą jest Przemysław KALUPA tel. (48) 261 554 531. 3. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy oraz kontakty z Zamawiającym jest: tel... 4 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Parametry jakościowe, ilości, miejsca i terminy oraz inne warunki dostaw określa Plan dostaw stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Przed rozpoczęciem realizacji Planu dostaw Wykonawca dokona z Zamawiającym roboczych uzgodnień organizacyjno-technicznych w zakresie terminu i sposobu odbioru partii dostawy w tym: - możliwości awizowania dostaw, - zaplombowania partii dostawy, - wzorów plomb itp. 3. Wykonawca na podstawie Planu dostaw prześle Zamawiającemu faksem awizo na 3 dni przed planowaną dostawą, informujące o terminie dostawy. 4. Wykonawca realizuje dostawy na własny koszt i ryzyko (w cenę partii dostawy wchodzą wszelkie koszty: cena partii dostawy, transport, podatki, ubezpieczenia oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą) do momentu odebrania partii dostawy przez Zamawiającego. 5. Dostawy uważa się za zrealizowane po odbiorze wszystkich partii dostaw. 6. Przez partię dostawy rozumie się jednorazową dostawę paliwa stałego wysłanego do Zamawiającego w trakcie jednego dnia. Przewóz może być realizowany kilkoma samochodami, jednego asortymentu, klasy i gatunku, identyfikowaną dokumentami przewozowymi (np. list przewozowy, kwit wagowy lub Wz) oraz certyfikatem jakości. Jednostka Wojskowa 1158 str. 2/15
7. Zamawiający uzna dostawy za zrealizowane zgodnie z Planem dostaw jeżeli łączna ilość poszczególnych partii dostaw nie dostarczonych Zamawiającemu w danym okresie Planu, będzie równa lub mniejsza 5%. 8. Jeżeli łączna ilość poszczególnych partii dostaw niedostarczonych Zamawiającemu w danym okresie Planu, będzie większa niż 5%, Wykonawca zapłaci kary umowne określone w 10. 9. Za dotrzymanie terminu dostaw za dany okres Planu przyjmuje się ostatni dzień tego okresu, w którym Zamawiający odebrał łączną ilość partii miału węglowego zgodnie z ilością określoną ww. Planie. 10. Przyjęcie partii dostawy przez Zamawiającego realizowane będzie od poniedziałku do czwartku (w godz. 7 30 15 00 ). Ewentualne koszty związane z nieprzyjęciem dostawy w piątki, w soboty i dni ustawowo wolne od pracy obciążają Wykonawcę. 11. Przyjęcie partii dostawy przez Zamawiającego należy udokumentować Protokołem przyjęcia, komisyjnie sporządzonym i podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, opatrzonym pieczęcią urzędową i zatwierdzonym przez osobę upoważnioną jednostki odbierającej, który musi zawierać: a) numer identyfikacyjny; b) nazwę Wykonawcy; c) datę przyjęcia asortymentu, nazwę asortymentu zgodnie z zawartą umową; d) jednostkę miary; e) ilość, cenę jednostkową brutto i wartość przyjętego sortymentu; f) stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania protokołu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miejsca oraz sposobu ujęcia go w ww. księgach oraz podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania; g) numer dokumentu przewozowego. 12. Warunkiem przyjęcia partii dostawy przez Zamawiającego jest dostarczenie przez Wykonawcę następujących dokumentów dostawy : a) oryginału dokumentu przewozowego (list przewozowy, Wz Dostawcy lub producenta) na którym upoważniony przedstawiciel Zamawiającego potwierdza przyjęcie partii dostawy własnoręcznym podpisem i pieczęcią z podaniem daty przyjęcia tej partii dostawy. Ww. dokument musi zawierać następujące dane: numer dokumentu przewozowego; asortyment i klasę partii dostawy, nazwę i adres Zamawiającego (miejsce dostawy); nr rejestracyjny samochodu dostawczego i nr rejestracyjny przyczepy (naczepy) lub równoważne oznaczenie innego środka transportu, imię i nazwisko kierowcy (przy dostawie samochodowej), wielkość zrealizowanej dostawy; datę zrealizowanej dostawy; nazwisko i imię upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego potwierdzającego przyjęcie partii dostawy własnoręcznym podpisem i pieczęcią z podaniem daty przyjęcia tej partii; b) certyfikatu (świadectwa) jakości opału oryginał lub kopia potwierdzona przez Dostawcę za zgodność z oryginałem. Jednostka Wojskowa 1158 str. 3/15
Po otrzymaniu partii dostawy dokument przewozowy, Zamawiający przesyła faksem do Wykonawcy w sposób określony w 13 ust.4 pkt. b. 13. Na dostarczoną partię dostawy, Wykonawca prześle Zamawiającemu fakturę w terminie do 14 dni od daty wydania partii dostawy Zamawiającemu. 14. Z chwilą pokwitowania dostawy w dokumencie wskazanym w 4 ust. 12 pkt a, prawo własności przesyłki i ryzyko utraty, ubytku lub uszkodzenia przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego. 15. W przypadku stwierdzenia wad jakości lub ubytków przy odbiorze partii dostawy Zamawiający postępuje zgodnie z zasadami określonymi w 7. 16. Wykonawca w terminie do 7 dni po zakończeniu każdego okresu Planu (miesiąca), przekaże Zamawiającemu sprawozdanie (zał. nr 2 do umowy) ze zrealizowanych dostaw za miniony okres Planu. Sprawozdanie to musi zawierać informacje: a) numer pozycji w danej części zamówienia; b) miejsce dostawy; c) numery faktur identyfikujących partie dostaw; d) wielkość zrealizowanych partii dostaw; e) datę zrealizowanych partii dostaw i numery dokumentów przewozowych. 17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości dostarczanego opału dla Zamawiającego ujętego w Planie dostaw w wyniku zgłoszenia przez niego zmian. 5 CENA 1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną dostawę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana dostawa. 2. Wartość umowy ustala się na kwotę brutto.. zł. (Słownie:.. ), w tym VAT w kwocie złotych. Cena jednostkowa za 1 tonę netto: zł. (słownie:. zł.). 3. W okresie obowiązywania umowy ceny dostaw są stałe. 4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Fakturowaniu przez Wykonawcę podlegać będzie cała nadana do Zamawiającego partia dostawy. W przypadku zaistnienia ubytków ilościowych, na które Zamawiający złoży stosowną reklamację ilościową zgodnie z 9 umowy, Zamawiający opłaci fakturę do wartości wynikającej z przemnożenia faktycznie przyjętej ceny umownej i ilości dostawy potwierdzonej Protokołem przyjęcia (np. druk GM-32) i dokumentem Pz. Na pozostałą wartość w przypadku pozytywnego rozpatrzenia reklamacji Wykonawca wystawi i prześle Zamawiającemu fakturę korygującą. Warunkiem zapłaty za dostarczoną partię dostawy jest otrzymanie przez Zamawiającego od Wykonawcy następujących dokumentów: Jednostka Wojskowa 1158 str. 4/15
a) oryginału sporządzonej przez Wykonawcę faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami; b) oryginału certyfikatu (świadectwa) jakości, dotyczącej danej partii dostawy bądź jego kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę czytelnym podpisem i wskazaniem pełnionej funkcji. c) oryginału dokumentu przewozowego - potwierdzającego odbiór ilości partii dostawy przez Zamawiającego, bądź jego kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę czytelnym podpisem i wskazaniem pełnionej funkcji. 6. Faktury powinny spełniać warunki określone w stosownych przepisach, a ponadto zawierać: a) nazwę Producenta b) nazwę Zamawiającego, c) rodzaj opału o parametrach Q i r,a r, S t r, W t r, d) termin płatności faktury zgodnie z umową, e) dane identyfikujące środki transportu Wykonawcy w dokumencie przewozowym. 7. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 dotyczące każdej dostawy muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego do 14 dni od daty tej dostawy. 8. Brak któregokolwiek z dokumentów określonych ust. 5 lub jego błędne wypełnienie spowoduje wstrzymanie zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. W takim przypadku termin płatności określony w ww. 5 ust. 4 liczy się od dnia dostarczenia wszystkich prawidłowo wypełnionych dokumentów określonych w ust 5. 6 WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji ani przekazu wierzytelności należnych od Zamawiającego bez jego zgody. 7 WYMAGANIA JAKOŚCIOWE 1. Dostarczony przedmiot umowy powinien spełniać wymagania określone w 1, co powinno być odzwierciedlone w formie certyfikatu, o którym mowa w 4 ust 12 pkt. b dostarczonego na każdą partię dostawy. 2. Certyfikat jakości partii dostawy, powinien określać rzeczywiste parametry jakościowe w odniesieniu do wymagań określonych w 1 niniejszej umowy. Certyfikat powinien być wystawiony przez producenta lub laboratorium posiadające prawo inspekcjonowania i pobrania prób z dostawy u Wykonawcy (w miejscu załadunku) posiadające akredytację PCA. 3. Certyfikat, o którym mowa w 4 ust 12 pkt b musi być dostarczony do każdej partii dostawy. Powinien być również sporządzony wykaz środków transportu przewożących opał w formie załącznika do certyfikatu (załącznik nr 3 do umowy). Załącznik ten powinien zawierać: a) numer certyfikatu jakości, a w przypadku braku nr, podać daty jego wystawienia, b) ilość dostarczonego opału w danej partii dostawy, Jednostka Wojskowa 1158 str. 5/15
c) numery rejestracyjne poszczególnych środków transportu, d) numery dowodów wydania (Wz), e) numer faktury, której dotyczy dostawa, f) czytelny podpis i pieczątka osoby wystawiającej dokument. Ww. załącznik po wypełnieniu przesłać wraz z oryginałem faktury do Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo skontrolowania jakości dostarczanego opału, korzystając z usług akredytowanego laboratorium. 8 ROZLICZANIE DOSTAW 1. Rozliczanie przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie faktur przedstawionych przez Wykonawcę po zrealizowaniu części dostawy. 2. Przyjęcie przedmiotu umowy po zrealizowaniu dostawy dokonana będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Ilość materiałów określona w umowie z ważnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego może ulec zmniejszeniu. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu dostarczenia mniejszej ilości towaru niż określonej w załączniku do umowy. 4. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa w 5 ust. 1. 5. Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT. 9 WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI Tryb i zasady postępowania przy reklamacjach jakościowych: 1. Reklamacje jakościowe Zamawiający zgłasza do Wykonawcy w terminie 21 dni liczonych od daty odbioru partii dostawy potwierdzonej w dokumencie przewozowym w formie Protokołu reklamacyjnego. 2. Protokół reklamacji powinien: a) być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego; b) zawierać skład komisji i datę sporządzenia protokołu zgłoszenia reklamacji; c) zawierać opis sposobu stwierdzenia wad jakościowych, podziarna (nadziarna), kamienia (ciał obcych, itp.) z podaniem ilości wadliwej partii dostawy; d) zawierać opis sposobu pobrania próbek, na podstawie których stwierdzono ww. wady w tym sposób zaplombowania i zabezpieczenia tzw. próbki rozjemczej przez Zamawiającego w przypadku komisyjnego pobrania próbek przez Wykonawcę i Zamawiającego; e) zawierać żądania Zamawiającego; f) zawierać dokumenty identyfikujące reklamowaną partię dostawy; dokument przewozowy oraz certyfikat jakościowy; g) zawierać podstawę reklamacji. 3. W przypadku reklamacji Zamawiający zobowiązany jest zabezpieczyć w całości reklamowaną partię dostawy, zeskładowaną oddzielnie na utwardzonym placu składowym, o tonażu zgodnym z dokumentami wysyłkowymi. Jednostka Wojskowa 1158 str. 6/15
4. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia Wykonawcy Protokołu reklamacji. Nieudzielenie jej w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji. 5. W przypadku nieuznania reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 7 dni roboczych do udzielenia pisemnej odpowiedzi, o której mowa w ust. 4, dokonać u Zamawiającego z jego udziałem komisyjnego pobrania próbek do badań laboratoryjnych w tym jednej próbki rozjemczej (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu). 6. Sytuacja, w której Wykonawca nie pobierze komisyjnie wymaganej próbki rozjemczej, o której mowa w ust. 5 powoduje, że reklamację traktuje się za uznaną. 7. Z przeprowadzonych czynności Wykonawca i Zamawiający sporządzają protokół komisyjnego pobrania próbek w tym próbki rozjemczej, który powinien zawierać: a) opis sposobu pobrania próbek, zaplombowania i zabezpieczenia próbki rozjemczej przez Wykonawcę i Zamawiającego; b) miejsce pobrania próbki rozjemczej i stan ilościowy badanej partii paliwa stałego; c) datę i godzinę sporządzenia; d) podpisy upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 8. Próbkę rozjemczą zaplombowaną przez Wykonawcę i Zamawiającego przechowuje Zamawiający. W celu ustalenia zgodności z certyfikatem jakości strony podejmują decyzję co do zlecenia badania próby zgodnie z PN, przesyłając ww. próbkę do najbliżej położonego terytorialnie laboratorium badawczego posiadającego akredytację PCA. Koszty związane ze zleceniem badania ponosi zlecający. 9. Wydane orzeczenie (wyniki analizy próbki rozjemczej z uwzględnieniem dopuszczonych błędów pomiaru) strony umowy traktować będą jako ostateczne. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą spełniać wymagań określonych w 1, w przeciwnym przypadku koszty te ponosi Zamawiający. Rozliczenie ww. kosztów w zależności od wyników następować będzie poprzez wystawianie not księgowych. 10. W sytuacji, gdy reklamacja okaże się zasadna na podstawie orzeczenia, o którym mowa w ust. 9, Wykonawca zobowiązany będzie do uznania reklamacji (tolerancja pomiędzy wynikami badań, a wskazaniami wartości opałowej w umowie do 500 kj/kg). 11. W przypadku dostawy innego niż określony w umowie asortymentu (granulacja) Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwej partii dostawy na wolną od wad (tj. na zgodną z wymaganiami określonymi w 1). Wykonawca dokona tej wymiany bez żadnej dopłaty bezwarunkowo, nawet gdyby ceny uległy zmianie w terminie 7 dni licząc od daty zgłoszenia żądania wymiany przez Zamawiającego. 12. W przypadku braku wymiany wadliwej partii dostawy na wolną od wad w terminie określonym w ust. 11, a w sytuacji: a) opłacenia faktury, Zamawiający zażąda zwrotu poniesionych kosztów (100% wartości zapłaconej faktury) i innych kosztów związanych z dostawą tej partii; Jednostka Wojskowa 1158 str. 7/15
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego wykorzystania wadliwej partii dostawy (po dokonanej analizie), której parametry jakościowe są zaniżone w stosunku do świadectwa jakości, a opał nadaje się do spalenia w urządzeniach grzewczych Zamawiającego. Wówczas Zamawiający może zaproponować rozstrzygnięcie w postaci bonifikaty finansowej (wystawienie przez Wykonawcę faktury korygującej obniżającej wartość wadliwej partii dostawy). Sposób wyliczenia ww. wartości finansowej za pomocą zastosowania współczynnika korygującego cenę pierwotną, np.: - 24 000 kj/kg - wartość opałowa deklarowana na fakturze świadectwa jakości, - 23 500 kj/kg - wartość opałowa wg orzeczenia w wyniku przeprowadzenia badania opału przez niezależne laboratorium, - współczynnik : 23 500 = 0,979 24 000 - założenie : cena 1 kg = 0,63 zł. cena 1 tony = 630,00 zł. x 0,979 = 616,77 zł. (cena po bonifikacie). Tryb i zasady postępowania przy reklamacjach ilościowych: 1. Reklamacje ilościowe (z tytułu utraty, ubytku masy przesyłki), Zamawiający składa bezpośrednio u Wykonawcy w terminie 21 dni liczonych od daty odbioru partii dostawy potwierdzonej w dokumencie przewozowym w formie Protokołu. 2. Przed przyjęciem partii dostawy Zamawiający ocenia stan faktyczny sposobu zabezpieczenia partii dostawy (stan zamknięć, oznaki kradzieży, itp.), dokonuje sprawdzenia zgodności tego stanu ze stanem ewidencyjnym w dokumencie przewozowym. 3. Zamawiający może przed odbiorem przesyłki dokonać kontrolnego, komisyjnego ważenia samochodów z udziałem przewoźnika, na wadze samochodowej wskazanej przez Zamawiającego. Koszty związane z ważeniem kontrolnym ponosi Zamawiający, jeżeli ważenie potwierdzi zgodność stanu faktycznego z ewidencyjnym lub Wykonawca, jeżeli ważenie to potwierdzi niekorzystną dla Zamawiającego różnicę wagową. 4. Wykonawca ma prawo żądać okazania (przesłania) kopii dokumentów legalizacyjnych wag, na których będą wykonywane ważenia kontrolne. 5. W przypadku uznania zgłoszonych roszczeń ilościowych (uznana różnica), Wykonawca wystawi stosowną fakturę korygującą. 6. Zgłoszenie reklamacji ilościowej nie zmienia terminu płatności faktury (pierwotnej) dotyczącej reklamowanej dostawy, jednakże Zamawiający zapłaci za ilość faktycznie odebraną, potwierdzoną Protokołem przyjęcia. Pozostała kwota zostanie uregulowana w zależności od wyniku postępowania reklamacyjnego, po jego zakończeniu. 10 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne: Jednostka Wojskowa 1158 str. 8/15
a) Wykonawca - w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodów, za które odpowiada Wykonawca; b) Wykonawca w wysokości 0,12% wartości niezrealizowanej części umowy brutto, w przypadku opóźnienia w realizacji umowy przez Wykonawcę za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy brutto; c) Wykonawca w wysokości 0,06% wartości umowy brutto, w przypadku opóźnienia w realizacji dostawy (patrz 2 ust. 2) za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy brutto. 2. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 3. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. Zamawiający ma prawo dokonania potrącenia takich kwot z jakichkolwiek wierzytelności Wykonawcy. 4. Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowań w wysokości przekraczającej wysokość wyegzekwowanych od Wykonawcy kar umownych, w celu całkowitego naprawienia szkody. 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. Oświadczenie w sprawie odstąpienia powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności oświadczenia. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 1 i 2 umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę. 4. Obowiązkiem Wykonawcy jest posiadać aktualne atesty, wszelkiego typu odpowiednie zezwolenia i okazywać je Zamawiającemu na każde wezwanie. Brak jakiegokolwiek wymaganego dokumentu stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym i z winy Jednostka Wojskowa 1158 str. 9/15
Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 12 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 3. Strony ustalają, że: a) przy doręczeniu przesyłek listami poleconymi, jako równoznaczne z doręczeniem traktowane jest pismo dwukrotnie awizowane nieodebrane, wysłane na adres Wykonawcy. W przypadku niepowiadomienia Zamawiającego o zmianie nazwy firmy lub adresu, pismo zwrócone przez pocztę do Zamawiającego pozostawia się w aktach ze skutkiem doręczenia, b) nie dopuszcza się korespondencji w formie przesyłek listowych zwykłych, c) za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 4. Czynności należące do Zamawiającego: a) odebranie partii dostawy identyfikowanej dokumentami, o których mowa w 4 ust. 12, b) niezwłoczne zawiadomienie Wykonawcy o miejscu, terminie i ilości odebranej partii dostawy, przesyłając faksem potwierdzoną kopię dokumentu przewozowego, c) ponoszenie wszelkich dodatkowych opłat po dokonaniu czynności, o których mowa w 4 ust. 14, d) komisyjne sporządzenie i podpisanie przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy Protokołu przyjęcia (np. druk MON-Gm32), opatrzonego pieczęcią urzędową i zatwierdzonego przez Kierownika jednostki odbierającej, który musi być sporządzony zgodnie z 4 ust. 11, 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych b) kodeksu cywilnego. Jednostka Wojskowa 1158 str. 10/15
6. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postaci (gotówki, gwarancji bankowych/ubezpieczeniowych w wysokości 10 % całkowitej ceny brutto podanej w ofercie tzn. równowartość kwoty zł., nie później niż w dniu podpisania umowy. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz gwarancji jakości. 8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy gwarantuje zgodne z umową wykonanie jej przedmiotu oraz służy do pokrycia roszczeń z tytułu gwarancji jakości za wykonany przedmiot umowy. 9. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w artykule nr 148 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przy założeniu, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości i bez zmniejszenia jego wysokości. 10. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej musi ona być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie oraz powinna być wystawiona na czas dłuższy o 1 miesiąc aniżeli okres trwania całej umowy tj. do 31.01. 2016 r. 11. W przypadku przedłużenia terminu zakończenia umowy Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia wniesionego w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej o analogiczny okres, o który został przedłużony termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy. 12. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie w jakiej zostało wniesione, zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni po wygaśnięciu terminu umowy określonego w 2 i uznaniu przez Zamawiającego zrealizowanych dostaw za wykonane należycie, o ile nie zaistnieją przesłanki wynikające z 10 i 11 niniejszej umowy. 13. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14. Umowę została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. 15. Niniejsze załączniki stanowią integralną część umowy: Zał. nr 1 Plan dostaw miał węglowy. Zał. nr 2 Sprawozdanie z realizacji dostaw. Zał. nr 3 Załącznik do Certyfikatu (świadectwa) jakości 16. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.) informujemy, że: a) Administratorem danych osobowych jest Dowódca Jednostki Wojskowej 1158. b) Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy o zamówienie publiczne w Jednostce Wojskowej 1158 i są udostępniane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów ustawy Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn zm.) oraz aktów wykonawczych. c) Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. d) Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 17. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Jednostka Wojskowa 1158 str. 11/15
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA (pieczęć, podpis).. (pieczęć, podpis) Jednostka Wojskowa 1158 str. 12/15
PLAN DOSTAW - MIAŁ II A 24/15/0,6 Załącznik Nr 1 do umowy Węgiel kamienny do celów energetycznych typ 31.2 do 32.2 gatunek I o parametrach miał II A w klasie 24/15/0,6 wartość opałowa Qir od 24.000 kj/kg zawartość popiołu Ar do 15% zawartość wilgoci całkowitej Wtr do 23,0% zawartość siarki całkowitej Str do 0,6% parametr spiekalności RI do 40 ILOŚĆ Dane dotyczące odbiorcy : Nazwa Odbiorcy, adres do korespondencji Adres miejsca dostawy Wartość opałowa 1 000 ton Plan dostaw węgla - miału na II półrocze (VII-XII) 2015 r. II półrocze 2015 r. OGÓŁEM ilość ton VII VIII IX X XI XII Wielkość jednoraz. dostaw [ton] Dodatkowe informacje : rodzaj transportu Nr telefonów kontak. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 JW 1158 ul. 9-Maja 95 98-100 Łask JW 1158 ul. 9-Maja 95 98-100 Łask 24/15/0,6 1 000 - - 200 300 500-200 samochod. w godz. 7 30-15 00 261 554 531 261 554 583 fax. 261 554 714 fax 261 554 709 JW kom. 696 09 06 31 kom. 607 09 05 67 kom. 502 47 84 85 RAZEM: 1 000 0 0 200 300 500 0 Jednostka Wojskowa 1158 str. 13/15
Załącznik nr 2 do umowy nr pozycji Planu dostaw nazwa i adres Odbiorcy FORMULARZ ZBIORCZEGO SPRAWOZDANIA DOSTAW ZA OKRES OD ROZPOCZĘCIA DO DNIA... (w cyklach miesięcznych, narastająco) DO UMOWY NR... Z DNIA... planowana ilość wg Planu dostaw realizacja (kg) faktura VAT dokument przewozowy pozostała ilość zrealizowana do realizacji z ilość Planu dostaw nr z dnia nr z dnia (kg) uwagi SUMA 0 SUMA 0 SUMA 0 SUMA 0 SUMA 0 RAZEM 0 Wykonawca... pieczęć i podpis osoby upoważnionej Jednostka Wojskowa 1158 str. 14/15
Załącznik nr 3 do umowy ZAŁĄCZNIK do Certyfikatu (świadectwa) jakości nr.. dotyczy faktury: nr.. z dnia. L.p. Ilość dostarczonego opału w danej partii dostawy Numery rejestracyjne poszczególnych środków transportu Numery dowodów wydania (Wz) Data 1. 2. 3. 4. 5. 6. (czytelny podpis i pieczątka osoby wystawiającej dokument) Jednostka Wojskowa 1158 str. 15/15