Dostawa posiłków profilaktycznych

"Przewozy Regionalne" spółka z o.o. w Warszawie Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku 15-397 Białystok, ul Kopernika 60 Postępowanie PRTL2-252-37/2017 ZAPYTANIE OFERTOWE Dostawa posiłków profilaktycznych Sporządził: Barbara Mierzwińska Zatwierdził: Dyrektor Jarosław Grzegorz Glazer Uzgodnił: Radca prawny Hanna Nikitiuk Uzgodnił: Naczelnik PRTL Agata Laskowska Uzgodnił: Specjalista ds. BHP Krystyna Mazurczuk Białystok, 2018r.

1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający - "Przewozy Regionalne" spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Wileńska 14a, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000031521, kapitał zakładowy w wysokości 1 540 606 500,00zł, NIP 526-25-57-278, REGON 017319719 Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, Białystok ul. Kopernika 60 Adres internetowy: www.polregio.pl Poczta elektroniczna: sekretariat.bialystok@p-r.com.pl 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Zapytanie Ofertowe (zwane dalej Zapytaniem ), oznaczone jest znakiem PRTL2-252-37/2017 i zatytułowane jako Dostawa posiłków profilaktycznych. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty przygotowywane w postępowaniu, jak również umowa na realizację przedmiotu zamówienia, sporządzane będą w języku polskim. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 5. Postępowanie jest prowadzone na podstawie Kodeksu cywilnego. 6. Postępowanie jest dwuetapowe: I etap - złożenie oferty wstępnej, II etap negocjacje ostatecznej ceny lub aukcja elektroniczna. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaproszenia do II etapu postępowania wybranych Wykonawców. 7. Oferta wstępna może być złożona wyłącznie przez Platformę zakupową Open Nexus do wyznaczonego dnia zakończenia I etapu postępowania. Po zakończeniu drugiego etapu postępowania, Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oferty finalnej. 8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Wykonawcy. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) zmiany warunków prowadzonego postępowania; 2) zakończenia postępowania bez dokonania wyboru i bez podania przyczyny; 3) unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez dokonania wyboru oferty i bez podania przyczyny; 4) odrzucenia oferty (zarówno wstępnej, jak i ostatecznej), jeżeli jest ona niezgodna z przepisami prawa lub nie odpowiada treści Zapytania, lub została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu na podstawie 4 ust. 1. 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I WARUNKI JEGO REALIZACJI 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa gotowych posiłków profilaktycznych, wg asortymentu i ilości wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do Zapytania stanowiącego jednocześnie formularz cenowy. Wszelkie warunki realizacji przedmiotu zamówienia, warunki płatności oraz inne istotne postanowienia zostały zawarte we wzorze umowy wraz z załącznikami, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. 2. Posiłki profilaktyczne muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. 1996 nr 60 poz. 279), tj. powinny zawierać około 50% - 55% węglowodanów, 30% - 35% tłuszczów, 15% białek oraz posiadać wartość kaloryczną około 1000 kcal. 3. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był dobrej jakości, bez zawartości mięsa oddzielonego mechanicznie (MOM), bez GMO, bez dodatku barwników i środków konserwujących. 2

4. Zamawiający wymaga aby oferowany przedmiot zamówienia był dostarczany w opakowaniach szklanych, oryginalnych, fabrycznie zamkniętych, bez fizycznych oznak i śladów uszkodzeń. Każde opakowanie jednostkowe musi posiadać etykietę zawierającą dane szczegółowe przewidziane w obowiązujących przepisach, w szczególności w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1169/2011 z dnia 25 października 2011 r. 5. Przedmiot zamówienia winien spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, a w szczególności: Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2017 r. poz. 149 z późn. zm.), wraz z przepisami wykonawczymi oraz Ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolnospożywczych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2212). 6. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia winni przedłożyć: - zaświadczenie Państwowej Inspekcji Weterynaryjnej lub innego uprawnionego organu o kwalifikacji do handlu na rynek UE w zakresie przetwórstwa mięsa. - zaświadczenie lub inny dokument właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub innego uprawnionego organu o wdrożeniu systemu HACCP. 3 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2018r. lub do wyczerpania kwoty, która będzie wynikała z Umowy. 4 PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający wykluczy z postępowania: 1) Wykonawcę, który z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania; 2) Wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Spółka jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 3) Wykonawcę, który odmówił podpisania umowy na warunkach zaoferowanych w ofercie w innym postępowaniu; 4) Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono, lub w stosunku do którego wszczęte zostało postępowanie restrukturyzacyjne lub upadłościowe; 5) Wykonawcę, który zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 6) Wykonawcę, którego właściciela (w przypadku osób fizycznych), urzędujących członków organu zarządzającego (w przypadku osób prawnych), wspólników (w przypadku spółki jawnej), partnerów i członków zarządu (w przypadku spółki partnerskiej), lub komplementariuszy (w przypadku spółki komandytowej i komandytowo-akcyjnej) prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 3

7) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 roku o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 8) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2017r. poz. 229 z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 9) Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 10) Wykonawców, którzy odmówili podpisania umowy na warunkach zaoferowanych w ofercie w okresie 5 lat przed wszczęciem postępowania; 11) Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie ust. 1, którego wzór sanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania. 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o ust. 1 pkt 4 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa ust. 2 pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym załączone do oferty muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Wykonawcę. 5 WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 3. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ust. 1, została wybrana, Zamawiający może zażądać okazania umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 6 OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Przed złożeniem oferty wstępnej, Wykonawcy zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się i akceptacji treści niniejszego Zapytania. 2. Cenę oferty należy wyliczyć zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania. 3. Cena oferty musi być ustalona według zasad określonych w niniejszym Zapytaniu. 4. Cena winna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia, w tym wszystkie koszty realizacji zamówienia określone we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. 4

5. Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 6. Nieuwzględnienie wszystkich kosztów i opłat mających wpływ na cenę i wykonanie przedmiotu Zamówienia nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy. 7 KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ofert spośród ofert nieodrzuconych. 2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny: 1) cena (C) waga 60% 2) zawartość (Z) waga 40% Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta (niepodlegająca odrzuceniu), która otrzyma najwyższą liczbę punktów obliczoną według wzoru: S = C + Z gdzie: S suma punktów przyznanych ofercie; C liczba punktów przyznanych w kryterium cena Z liczba punktów przyznanych w kryterium zawartość W kryterium cena punkty będą liczone zgodnie z następującym wzorem: Cmin C = x 60 Co gdzie: C liczba punktów przyznanych w kryterium cena Cmin najniższa cena za realizację całości przedmiotu zamówienia spośród ofert nieodrzuconych Co cena za realizację całości przedmiotu zamówienia w ocenianej ofercie 60 waga kryterium cena W kryterium zawartość punkty będą naliczane za zawartość poniższych składników w asortymencie, odpowiednio: Asortyment Punktowany składnik Ilość punktów przy założeniu, że 1%=1 punkt fasolka po bretońsku z kiełbasą zawartość kiełbasy gołąbki w sosie pomidorowym zawartość mięsa flaczki wołowe w rosole zawartość przedżołądków Ilość punktów w ocenianej ofercie zgodnie z następującym wzorem: Zo Z = Zmax x 40 5

gdzie: Z liczba punktów przyznanych w kryterium zawartość Zo ilość punktów w ocenianej ofercie Zmax największa ilość punktów spośród wszystkich ofert nieodrzuconych 40 waga kryterium zawartość 8 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ 1. Korespondencję w zakresie niniejszego postępowania należy przesyłać drogą elektroniczną poprzez platformę zakupową Open Nexus. 2. Osobą uprawną do kontaktów z Wykonawcami jest Barbara Mierzwińska tel. 782 452 677. 3. W sprawie problemów technicznych związanych z obsługą platformy Open Nexus należy kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta Open Nexus tel. 61 679 19 00. 4. Termin składania zapytań do dnia 22.01.2018r. do godz. 10:00. 9 PRZYGOTOWANIE OFERTY FINALNEJ 1. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy złożyć w formie papierowej: - Ofertę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Zapytania; - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie 4 ust. 1, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania; - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 4 ust. 1 pkt 4 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - pełnomocnictwa do podpisania oferty i zawarcia umowy, o ile prawo takie nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą; - karty produktu, etykiety lub inne dokumenty zawierające skład posiłków profilaktycznych, na podstawie których dokonana będzie ocena oferty w kryterium zawartość ; - zaświadczenie Państwowej Inspekcji Weterynaryjnej lub innego uprawnionego organu o kwalifikacji do handlu na rynek UE w zakresie przetwórstwa mięsa; - zaświadczenie lub inny dokument właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub innego uprawnionego organu o wdrożeniu systemu HACCP. 2. Oferta, załączniki i pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszym Zapytaniu, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy zachowania nagłówków oraz ich numeracji wprowadzonej w Zapytaniu. 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem i być potwierdzone podpisem, zgodnie z zasadą reprezentacji lub udzielonym pełnomocnictwem. 4. Oferta pod rygorem odrzucenia, musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). 5. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 6

6. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 8. Załączone do oferty wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Wykonawcę. 9. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i wymagane dokumenty winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, jednakże wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Wykonawcę. 10 FORMA, MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT 1. Ofertę wstępną (I etap) należy złożyć do dnia 23.01.2018r. do godz. 12:00 wyłącznie na platformie zakupowej Open Nexus wraz ze skanem dokumentów, o których mowa w 9 ust. 1. 2. O terminie drugiego etapu postępowania Wykonawcy zostaną poinformowani drogą elektroniczną. 3. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy złożyć ofertę finalną w wersji papierowej oraz stosowne dokumenty, o których mowa w 9 ust. 1 na adres: "Przewozy Regionalne" spółka z o.o. w Warszawie Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku 15-397 Białystok, ul Kopernika 60 za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście w terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego informacji o wyborze. 4. Niezłożenie przez Wybranego Wykonawcę Oferty finalnej i wymaganych dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 3 skutkować będzie odstąpieniem przez Zamawiającego od zawarcia umowy z Wybranym Wykonawcą. W takiej sytuacji Zamawiający może zaprosić kolejnego Wykonawcę (następnego, który zaproponował najkorzystniejszą ofertę) do złożenia dokumentów. 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 40 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert w II etapie postępowania. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. Wykaz załączników do Zapytania: 1. Załącznik nr 1 Asortyment, ilość i cena jednostkowa posiłków profilaktycznych 2. Załącznik nr 2 Wzór umowy 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie 4. Załącznik nr 4 Oferta 7

Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Asortyment, ilość i cena jednostkowa posiłków profilaktycznych L.p. 1 2 3 Cena jednostkowa netto (zł) Asortyment Jednostka miary Ilość Wartość netto fasolka po bretońsku z kiełbasą poj.500-600 ml, masa netto nie mniej niż 500g szt. 2101 0,00 0,00 gołąbki w sosie pomidorowym poj.500-600ml, masa netto nie mniej niż 500g szt. 100 0,00 0,00 flaczki wołowe w rosole poj.500-600ml, masa netto nie mnie niż 500g szt. 2110 0,00 0,00 Razem 0,00 8

Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego Umowa nr..(wzór) zawarta w dniu. w Białymstoku pomiędzy: Przewozy Regionalne spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14a, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000031521, kapitał zakładowy 1 540 606 500,00 zł, REGON 017319719, NIP 526-25-57-278, w imieniu której działa: Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, 15-397 Białystok, ul. Kopernika 60, który reprezentuje: Jarosław Grzegorz Glazer Dyrektor Oddziału zwany dalej Zamawiającym a... zwany dalej Wykonawcą 1 Przedmiot Umowy Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa gotowych posiłków profilaktycznych w asortymencie, cenie i ilości określonych w załączniku nr 1 do Umowy. 2 Przebieg realizacji Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy, w maksymalnie 4 dostawach, na własny koszt i ryzyko, do Magazynu Oddziału w Białymstoku, ul. Kopernika 60 (w dni robocze w godzinach 8:00-14:00), w asortymencie i ilości każdorazowo określonych przez Zamawiającego w pisemnym zamówieniu, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. Wykonawca ma obowiązek dołączyć przy każdej dostawie specyfikację, która będzie stanowiła podstawę odbioru. 2. Dostawa przedmiotu umowy powinna być dokonywana w opakowaniach zbiorczych. Na zewnątrz powinno znajdować się czytelne oznaczenie. Opakowanie zbiorcze powinno zabezpieczać dostarczany przedmiot umowy przed uszkodzeniem w czasie transportu. 3. Braki ilościowe stwierdzone przez Zamawiającego Wykonawca usunie niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych. 4. Termin przydatności do spożycia dostarczanych posiłków będzie nie krótszy niż 8 miesięcy od daty dostawy każdej partii do Zamawiającego. 5. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy w opakowaniach szklanych, oryginalnych, fabrycznie zamkniętych, bez fizycznych oznak i śladów uszkodzeń. Każde opakowanie jednostkowe musi posiadać etykietę zawierającą dane szczegółowe przewidziane w obowiązujących przepisach, w szczególności w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1169/2011 z dnia 25 października 2011 r. 6. Posiłki profilaktyczne muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz.U. 1996 nr 60 poz. 279), tj. powinny zawierać około 50% - 55% węglowodanów, 30% - 35% tłuszczów, 15% białek oraz posiadać wartość kaloryczną około 1000 kcal. 7. Posiłki profilaktyczne muszą być dobrej jakości, bez zawartości mięsa oddzielonego mechanicznie (MOM), bez GMO, bez dodatku barwników i środków konserwujących oraz spełniać wymagania wymienione w obowiązujących przepisach prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, 9

a w szczególności: Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2017 r. poz. 149 z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi oraz ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2212). Każdy produkt winny być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HACCP. 8. Strony ustalają, że we wszystkich sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy kontaktować się będą bezpośrednio z nw. osobami: - ze strony Zamawiającego -, tel.. e-mail:.. - ze strony Wykonawcy -, tel.. e-mail:.. 3 Wartość Umowy i warunki płatności 1. Maksymalna wartość umowy wynosi. zł netto (słownie: ). Wartość netto powiększona zostanie o podatek VAT w stawce obowiązującej w dacie powstania obowiązku podatkowego. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie wypłacane na podstawie faktur częściowych. Za każdą dostarczoną partię Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę stanowiącą iloczyn liczby jednostek miary dostarczonego przedmiotu umowy znajdujących się w danej partii i odpowiadających cen jednostkowych netto określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, powiększoną o podatek VAT w stawce obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT. Płatność nastąpi przelewem w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na konto nr.. 3. Kwota należnego Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu umowy uwzględnia wszelkie ryzyka i obejmuje wszelkie ewentualne roszczenia Wykonawcy związane z jej realizacją. 4. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru, zakresu lub kosztów realizacji przedmiotu umowy. 5. Wszelkie podatki, opłaty rejestracyjne, opłaty skarbowe, opłaty celne, składki na ubezpieczenie społeczne i inne opłaty nakładane na Wykonawcę i jego pracowników w związku z działalnością związaną z wykonywaniem przedmiotu umowy będą ponoszone i regulowane wyłącznie przez Wykonawcę. 6. Zamawiający ma prawo potrącić każdą bezsporną kwotę należną Zamawiającemu od Wykonawcy z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy na podstawie umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na fakturze imienia i nazwiska osoby reprezentującej Zamawiającego przy realizacji umowy tj... oraz wskazanie numeru umowy i zamówienia. 8. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą bez pisemnej zgody Przewozów Regionalnych sp. z o.o. być przeniesione na osoby trzecie. Jakakolwiek cesja dokonana przez Wykonawcę bez uzyskania takiej pisemnej zgody Zamawiającego stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej Umowy, a tym samym może stanowić podstawę do jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4 Termin realizacji Umowy Niniejsza Umowa zawarta jest na czas oznaczony i obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2018r. lub do wyczerpania kwoty wynikającej z Umowy, o której mowa w 3 ust. 1 5 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: 10

1) odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności niezależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wartości netto Umowy, o której mowa w 3 ust. 1; 2) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy - w wysokości 10% wartości netto Umowy, o której mowa w 3 ust. 1; 3) niedotrzymania terminu dostawy, o którym mowa w 2 ust. 1 - w wysokości 0,5% wartości netto niezrealizowanej dostawy za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 50% wartości tejże dostawy. 2. Prawo do naliczania kar umownych nie wyklucza uprawnienia do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu Cywilnego w wysokości przewyższającej karę umowną. 7 Postanowienia końcowe 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Spółki Przewozy Regionalne spółka z o. o. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy będzie dotyczyło niewykonanej części umowy. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy winny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem ich nieważności. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Strony postanawiają, że ewentualne spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 7. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej strony. 8. Integralną częścią Umowy jest poniższy załącznik: Załącznik nr 1 do Umowy Asortyment, ilość i cena jednostkowa posiłków profilaktycznych Zamawiający: Wykonawca: 11

Załącznik nr 1 do Umowy nr.. Asortyment, ilość i cena jednostkowa posiłków profilaktycznych L.p. 1 2 Cena Asortyment Jednostka miary Ilość jednostkowa netto (zł) Wartość netto fasolka po bretońsku z kiełbasą szt. 2101 0,00 0,00 gołąbki w sosie pomidorowym szt. 100 0,00 0,00 3 flaczki wołowe w rosole szt. 2110 0,00 0,00 Razem 0,00 12

Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego... pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w Postępowaniu nr PRTL2-252-37/2017 oświadczam, że reprezentowany przez mnie podmiot nie podlega wykluczeniu na podstawie 4 ust. 1 Zapytania Ofertowego. Dla potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu składam dokumenty wymienione w 4 ust. 2. dnia.. podpis osoby/osób uprawnionej/ych 13

Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego. czytelna pieczęć Wykonawcy OFERTA Ja niżej podpisany, działając w imieniu i na rzecz:.... Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) 1. Oferuję wykonanie zamówienia w postępowaniu Dostawa posiłków profilaktycznych zgodnie z wymogami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym (PRTL2-252-37/2017) za cenę wskazaną poniżej: Wartość netto:... zł (słownie:......złotych) VAT:... zł (słownie:......złotych) Wartość brutto:... zł (słownie:......złotych) 2. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Zapytania (PRTL2-252-37/2017) oraz jego załącznikami i akceptuję określone w nim postanowienia i zasady postępowania. 3. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję: - Nie należy do grupy kapitałowej* - Należy do grupy kapitałowej, w związku z tym przedkładamy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej* 4. Zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą na warunkach określonych w Zapytaniu oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 2 do Zapytania, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez czas wskazany w Zapytaniu, tj. przez okres 40 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Oświadczam, iż na stronach nr niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji* 14

7. Wraz z ofertą składam: 1) dokumenty wymagane postanowieniami 9; 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty* 8. Przedstawiam poniżej dane kontaktowe osoby, z która należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania:.. tel.. e-mail.... miejscowość, data sporządzenia...... (podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) * Należy skreślić, jeśli nie dotyczy 15