Goniądz, dnia 28 lutego 2018r FD.7021.10.2018 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017r. poz. 1579), oraz zarządzenia Nr 34 Burmistrza Goniądza z dnia 13 maja 2014r w sprawie regulaminu udzielania przez Gminę Goniądz/Urząd Miejski w Goniądzu zamówień finansowanych ze środków publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro ZAPYTANIE OFERTOWE I. Burmistrz Goniądza zaprasza do składania ofert cenowych na: Równanie i profilowanie nawierzchni żwirowych i gruntowych dróg gminnych na terenie Gminy Goniądz w 2018r. 1. Zamawiający: Nazwa Zamawiającego: GMINA Goniądz REGON: 450669789 NIP: 5461377426 Miejscowość 19-110 Goniądz Adres: Plac 11 Listopada 38 Strona internetowa: www.goniadz.pl Adres e-mail: kancelaria.um@goniadz.pl Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach 7 30-15 30 2. Przedmiot zamówienia: usługa równania i profilowania nawierzchni żwirowych i gruntowych dróg gminnych na terenie Miasta i Gminy Goniądz polegająca na równaniu dróg gruntowych i żwirowych przy użyciu równiarki poprzez ścinanie poboczy i profilowaniu jezdni, wyrównanie zadoleń w jezdni, uprzątniecie z kamieni. Łączna długość dróg gminnych przeznaczonych do równania i profilowania wynosi ok. 80 km przy średniej szerokości pasa drogowego 6m i obejmuje Miasto i Gminę Goniądz. 3. Wymagania w zakresie wykonania robót: - wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, - w przypadku awarii sprzętu Wykonawca jest zobowiązany wykonywać przedmiot umowy sprzętem zastępczym. Przy wykonywaniu usługi równania Wykonawca powinien zapewnić przejezdność drogi. 4. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę, jak i podwykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków wynikające z nieprawidłowej realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie w trakcie realizacji niniejszego zamówienia posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków.
5. Wymagania sprzętowe: Wykonawca winien dysponować dopuszczonym do ruchu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, sprzętem umożliwiającym wykonanie zamówienia. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wykaz sprzętu zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 6. Sporządzanie oferty: Oferent w ofercie określa stawkę jednostkową pracy równiarki: Równanie i profilowanie nawierzchni dróg żwirowych i gruntowych w ciągach dróg gminnych na terenie Miasta i Gminy Goniądz: cena 1 godziny netto PLN. (słownie:..) plus podatek Vat % tj..pln razem brutto.pln (słownie: ) 7. Szacunkowy obmiar robót przewidzianych zamówieniem: około 300h II. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego w formie pisemnej, w języku polskim, które zawiera nazwę i adres Wykonawcy. 2. Oferta powinna być: a) opatrzona pieczątką firmową b) posiadać datę sporządzenia c) zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, NIP, d) posiadać wartość (cena) wykonania części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę. 3. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wykaz sprzętu sporządzony wg Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego i zaakceptowany projekt umowy stanowiący Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. III. Termin wykonania: Zamawiający ustala wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2018r. IV. Miejsce wykonania robót ciąg dróg gminnych na terenie Miasta i Gminy Goniądz. V. Termin i miejsce składania ofert. Zamawiający prosi o przedłożenie oferty cenowej w terminie do dnia 12 marca 2018r. do godziny 10:00 w sekretariacie (pokój nr 5) Urzędu Miejskiego w Goniądzu, Plac 11 Listopada 38, 19-110 Goniądz. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu z opisem Oferta na wykonanie zadania, pn Równanie i profilowanie nawierzchni żwirowych i gruntowych dróg gminnych na terenie Gminy Goniądz w 2018r VI. kryterium wyboru oferty: cena 100% VII. Kontakt z Zamawiającym. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Grzegorz Andrzej Dudkiewicz, tel. 857380043 wew. 20. VIII. Tryb udzielania zamówienia: 1. Zapytanie ofertowe traktujemy jako rozeznanie cenowe dla udzielenia zamówienia w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 (t. j. Dz. U. z 2017r. poz. 1579) oraz Zarządzenie Nr 34 Burmistrza Goniądza z dnia 13 maja 2014r w sprawie regulaminu udzielania przez Gminę Goniądz/Urząd Miejski w Goniądzu zamówień finansowanych ze środków publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro.
2. Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie o miejscu i terminie podpisania umowy. Umowa z Wykonawcą, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą zostanie zawarta niezwłocznie w siedzibie Zamawiającego. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności. 4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcy środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga). 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: Równanie i profilowanie nawierzchni żwirowych i gruntowych dróg gminnych na terenie Gminy Goniądz w 2018r bez podania przyczyn. IX. Załączniki do zapytania: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 wykaz sprzętu 3. Załącznik nr 3 projekt umowy ZATWIERDZAM Z up. Burmistrza Zbigniew Męczkowski Sekretarz Miejski Sporządził: Grzegorz Dudkiewicz
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 28 lutego 2018r w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017r. poz. 1579.), oraz Zarządzeniem Nr 34 Burmistrza Goniądza z dnia 13 maja 2014r w sprawie regulaminu udzielania przez Gminę Goniądz/Urząd Miejski w Goniądzu zamówień finansowanych ze środków publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro na : Równanie i profilowanie nawierzchni żwirowych i gruntowych dróg gminnych na terenie Gminy Goniądz w 2018r 1. Oferuję (-emy) wykonie przedmiotu zamówienia za cenę jednostkową pracy równiarki cena 1 godziny netto PLN.(słownie:..) plus podatek Vat % tj..pln razem brutto.pln (słownie: ) 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wymogami zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni. 4. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie tj. od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2018r. 5. Oświadczamy, że: posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Oświadczamy, że oferowana przez nas cena jednostkowa zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 7. Zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącej załącznik do oferty.. 8. Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie oferty jest: Imię i nazwisko:.. Nr tel.: Adres e-mail:
(podpis osoby uprawnionej) Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Wykaz sprzętu do wykonania zamówienia Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Nr telefonu.., nr faxu. Nazwa sprzętu Opis, rodzaj(nazw a producenta,) Liczba jednostek Rok produkcji model Sposób dysponowania, dnia.... Podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy / pieczątka wykonawcy
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego - projekt umowy UMOWA nr../2018 (projekt) zawarta w dniu 2018r. w Goniądzu, pomiędzy Gminą Goniądz, Plac 11 Listopada 38, 19-110 Goniądz NIP 5461377426 reprezentowaną przez: mgr inż. Mariusza Ramotowskiego Burmistrza Goniądza przy kontrasygnacie mgr Jolanty Gorzoch Skarbnika Miejskiego Zamawiającym a: zwanym dalej.. NIP: ; REGON: zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017r. poz. 1579), oraz Zarządzeniem Nr 34 Burmistrza Goniądza z dnia 13 maja 2014r w sprawie regulaminu udzielania przez Gminę Goniądz/Urząd Miejski w Goniądzu zamówień finansowanych ze środków publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro i zapytania ofertowego z dnia 28 lutego 2018r, Wykonawca zobowiązuje się do równania i profilowania nawierzchni gruntowych i żwirowych dróg gminnych (publicznych i wewnętrznych) w ramach zadania pod nazwą:,, Równanie i profilowanie nawierzchni żwirowych i gruntowych dróg gminnych na terenie Gminy Goniądz w 2018r,. 2 1. Do wykonania zamówienia Wykonawca użyje sprzętu wyposażonego i oznakowanego wg wymogów prawa o ruchu drogowym oraz zgodnie z przepisami BHP i p. poż. 2. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia w sposób nie zagrażający bezpiecznemu użytkownikom dróg. Wykonywanie usługi równania i profilowania nawierzchni nie może uniemożliwiać lub utrudniać ruchu pojazdów szczególnie na
skrzyżowaniach, wjazdach, zjazdach, przystankach autobusowych, miejscach przeznaczonych do ruchu pieszych. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody powstałe z jego winy przy realizacji niniejszej umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia elementów drogi np. nawierzchni asfaltowej jezdni, pokrywy studni, zawory, studzienki kanalizacyjne i telekomunikacyjne, znaki drogowe i inne, powstałe podczas prowadzenia usługi objętej zamówieniem. 3 1. Termin rozpoczęcia usługi równania i profilowania dróg żwirowych i gruntowych na terenie Miasta i Gminy Goniądz ustala się na dzień podpisania umowy tj...a zakończenia do 31 grudnia 2018r. 2. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć wykonywanie usługi w ciągu 48 godzin po zgłoszeniu takiej potrzeby przez Pana pracownika Urzędu Miejskiego w Goniądzu. Wykonanie usługi w karcie drogowej lub w raporcie pracy sprzętu potwierdza Pan..pracownik Urzędu Miejskiego w Goniądzu. 3. Wykonawca nie może rozpocząć wykonywania usługi równania i profilowania nawierzchni dróg z własnej inicjatywy. 4 1. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia kart drogowych lub raportów pracy sprzętu, w którym będzie potwierdzany każdy przypadek równania drogi przez upoważnionego pracownika Urzędu Miejskiego. Potwierdzenie następuje czytelnym podpisem osoby upoważnionej do potwierdzenia lub pieczątką z podpisem. 2. Szczegółowy wykaz dróg do równania i profilowania nawierzchni stanowi załącznik graficzny do niniejszej umowy. 3. Celem zapewnienia stałego kontaktu z Zamawiającym, Wykonawca zobowiązuje się posiadać aktywny telefon komórkowy, którego numer poda Zamawiającemu w momencie podpisania umowy. 5 1. Za wykonanie usług określonych niniejszą umową Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie stanowiące iloczyn 1 godziny rzeczywiście wykonanej usługi objętej niniejszą umową oraz stawki jednostkowej brutto wskazanej w ust. 2, 2. Wykonawca będzie stosował następującą stawkę jednostkową brutto pracy równiarki: cena 1 godziny netto PLN.(słownie:..) plus podatek Vat % tj..pln razem brutto.pln (słownie: )
3. Cena jednostkowa jest niezmienna w czasie obowiązywania niniejszej umowy. 4. Cena jednostkowa zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym podatek VAT. 5. Podstawę do wypłaty wynagrodzenia będzie stanowiła faktura /rachunek/ wystawiona przez Wykonawcę za okresy miesięczne. Faktura/rachunek musi być sporządzona zgodnie z przepisami i treścią umowy. Do faktury/rachunku muszą być dołączone kserokopie odpowiednich stron z kart drogowych lub raportów dziennych pracy sprzętu z potwierdzeniem wykonania usługi. W przypadku braku potwierdzenia usługi równania i profilowania drogi lub negatywnej weryfikacji potwierdzenia w wyniku kontroli, o której mowa w ust. 6, Zamawiający uzna, że równanie i profilowanie dróg gminnych nie było prowadzone. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji potwierdzeń w oparciu o kontrolę w terenie z udziałem Wykonawcy i osoby, która potwierdziła usługę równania i profilowania nawierzchni. Termin kontroli wyznacza telefonicznie Zamawiający. Zamawiający nie ma obowiązku wielokrotnego telefonicznego zawiadamiania o kontroli, jeżeli Wykonawca i osoba potwierdzająca wykonanie usługi równania i profilowania nie odbierają telefonu. Brak udziału w kontroli osoby Wykonawcy lub osoby potwierdzającej wykonanie usługi nie wstrzymuje jej przeprowadzenia. Wykonawca i osoba która potwierdziła wykonanie usługi równania i profilowania, mogą wyznaczyć do udziału w czynnościach kontrolnych swoich pełnomocników, jeżeli same nie mogą wziąć udziału w kontroli. Przed rozpoczęciem kontroli pełnomocnik załącza do protokołu pisemne pełnomocnictwo do udziału w kontroli. 7. Wynagrodzenie zostanie wypłacone, na konto bankowe przelewem w ciągu 21 dni licząc od dnia przedłożenia faktury /rachunku/ wraz z potwierdzeniem wykonania usługi równania i profilowania na rachunek Wykonawcy. Jeżeli dokumenty przedstawione do zapłaty będą niekompletne, faktura/rachunek wypełniony błędnie, lub usługa nie potwierdzona, termin płatności rozpoczyna bieg od dnia usunięcia w/w. braków. 8. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 W przypadku opóźnienia w rozpoczęciu usługi równania i profilowania przekraczającego 3 dni Zamawiający ma prawo powierzyć usługę równania i profilowania dróg osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez obowiązku uzyskania upoważnienia sądowego, oraz może dochodzić naprawienia szkody spowodowanej brakiem wykonania usługi równania i profilowania w terminie. 7
1. Strony ustalają kary umowne w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu zamówienia przez Wykonawcę, niezależnie od prawa Zamawiającego do powierzenia wykonania usługi równania i profilowania innej osobie, zgodnie z 6. 2. W razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy zapłaci on Zamawiającemu karę w wysokości 2000 zł. w terminie 7 dni od dnia doręczenia pisemnego wezwania do zapłaty. Za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy traktowane będzie również nie wykonanie usługi równania i profilowania z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w ciągu trzech dni od momentu zgłoszenia potrzeby równania i profilowania dróg przez pracownika Urzędu prowadzącego sprawy drogownictwa. 3. Jeżeli Zamawiający z własnej winy odstąpił od umowy Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu karę w wysokości 2000 zł. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych wraz z odsetkami ustawowymi od tych kar oraz kosztami upomnień z faktur wystawionych przez Wykonawcę. Jeżeli Zamawiający nie posiada faktur wystawionych przez Wykonawcę, z których mógłby dokonać potrącenia, to Wykonawca ma obowiązek zapłacić kwoty wskazane w zdaniu 1 w terminie 7 dni od dnia doręczenia pisemnego wezwania do zapłaty. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 1. W przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców, warunkiem wypłaty Wykonawcy wynagrodzenia będzie załączenie dowodów uregulowania przez Wykonawcę należności dla podwykonawców, wynikających z poprzednich faktur (oryginał oświadczenia podwykonawcy o zapłacie wynagrodzenia wynikającego z umowy podwykonawczej z urzędowo poświadczoną własnoręcznością podpisu tj. przez gminę, bank, notariusza). Wszelkie wstrzymania przez Wykonawcę zapłaty faktur podwykonawcom skutkują automatycznie wstrzymaniem wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy przez Zamawiającego. 2. W przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców, Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców jak za własne. 9 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa publicznego, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
10 Strony zgodnie stwierdzają, że świadczenie określone w niniejszej umowie wyczerpują całkowicie zobowiązanie Zamawiającego na rzecz Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy. 11 Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności cesji. 12 Adres Wykonawcy podany w niniejszej umowie stanowi adres do doręczeń. Wykonawca ma obowiązek natychmiast pisemnie zawiadomić Zamawiającego o każdej zmianie adresu do doręczeń. W przypadku braku zawiadomienia, Zamawiający wysyła korespondencję na adres wskazany w niniejszej umowie ze skutkiem doręczenia. 13 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 15 Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 - dla Zamawiającego, 1 - dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca