Katowice, dnia 04 września 2017r ZAPYTANIE OFERTOWE Śląskie Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach zgodnie z zasadą konkurencyjności informuje o postępowaniu w przedmiocie udzielenia zamówienia na przeprowadzenie kursów z zakresu CATIA v.5 Basic oraz CATIA v.5 Advanced wraz z egzaminami w celu realizacji projektu pt. TOP KONSTRUKTOR nr POWR.01.02.01-24-0017/16-00, dofinansowanego z Funduszy Europejskich w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Dane Zamawiającego Śląskie Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o. ul. Karolinki 1 40-467 Katowice NIP: 954-18-86-126 REGON: 273185870 Tel. 32 420-40-86 2. Tryb udzielania zamówienia 1) Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020 z dnia 19 lipca 2017 roku, na potrzeby projektu pt. TOP KONSTRUKTOR nr POWR.01.02.01-24-0017/16-00, dofinansowanego z Funduszy Europejskich w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2) Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164), wobec czego postępowanie nie podlega przepisom tejże ustawy. 3. Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu 1) Publikacja na stronie internetowej: http://www.scuw.pl 2) Publikacja na stronie internetowej: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl Strona 1 z 7
4. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zamówienie podzielone na 3 części: Część I. Przeprowadzenie kursów komputerowych Kurs CATIA v.5 Basic i CATIA v.5 Advanced dla 42 osób. Część II. Przeprowadzenie egzaminu CATIA v.5 Part Design (podstawowy) dla 42 osób oraz egzaminu CATIA v.5 Surface Design (zaawansowany) dla 42 osób. Część III. Opracowanie materiałów szkoleniowych dla kursu CATIA v.5 Basic oraz dla kursu CATia v.5 Advanced. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI REALIZACJI: 1) W ramach projektu zrealizowane zostaną 560 jl (80jl/po 8 jl/dzień edycję) szkolenia CATIA v5 lub pokrewnego CAD/CAM/CAE oraz 84 egzaminy zewnętrzne. 2) Planowana ilość godzin szkolenia 7 edycji Kurs CATIA v.5 Basic po 6 osób w grupie 40jl. po 8 jl/dzień, 5 dni, 7 edycji Kursu CATIA v.5 Advanced po 6 osób w grupie 40jl. po 8 jl/dzień, 5 dni, 3) W celu zapewnienia indywidualnej oceny przez trenera tj. stopnia przyswajalności wiedzy i oceny wykonywanych ćwiczeń praktycznych podczas zajęć, zajęcia przewidziane są dla grupy 6-osobowej. Kurs kończy się egzaminem w formie testowej, zaliczenie egzaminu to minimum 60% poprawnych odpowiedzi. 4) Zamawiający na podstawie ofert stworzy bazę wykładowców, na podstawie której będzie zlecać przeprowadzanie kursów. 5) Wynagrodzenie Wykonawcy: a) do części I. - wyliczane wg stawki godzinowej stanowić będzie całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Rozliczenie wykonania zadań trenera nastąpi na podstawie rzeczywiście przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym potwierdzonym przyjętym protokołem. b) do części II- Cena jednostkowa za przeprowadzenie egzaminu dla 1 osoby pomnożona przez ilość osób egzaminowanych w danym okresie rozliczeniowym. c) do części III cena jednostkowa za przygotowanie materiałów do kursu CATIA v.5 Basic oraz dla kursu CATia v.5 Advanced. 6) Miejsce realizacji zamówienia: Katowice lub Mysłowice. 5. Wspólny Słownik Zamówień CPV: a) 80500000-9 Usługi szkoleniowe 6. Informacje o postępowaniu 1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Strona 2 z 7
3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości podawania dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia. Kwota kwalifikowana musi być podana z uwzględnieniem wszystkich kosztów, jakie ponosi Wykonawca przy realizacji usługi i stanowić cenę jednostkową. 7. Termin i miejsce realizacji zamówienia Okres realizacji zamówienia: Kursy realizowane będą w okresie od października 2017 do września 2018r. 8. Warunki płatności 1) Za prowadzenie: a) Części I - trenerowi przysługiwać będzie wynagrodzenie, rozliczane w cyklach miesięcznych, stanowiące iloczyn liczby godzin, w których prowadził w danym miesiącu kursy na rzecz Zamawiającego oraz stawki za każdą godzinę ich wykonania. b) Części II- Cena jednostkowa za przeprowadzenie egzaminu dla 1 osoby pomnożona przez ilość osób egzaminowanych w danym okresie rozliczeniowym, c) do części III cena jednostkowa za przygotowanie materiałów do kursu CATIA v.5 Basic oraz dla kursu CATia v.5 Advanced. 2) Ceną oferty jest cena brutto za realizację zamówienia. 3) Zaoferowana cena brutto za realizację zamówienia jest niezmienna i zostanie przeniesiona do umowy. 4) Zapłata wynagrodzenia dokonana będzie w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT/rachunku w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT/rachunku przez Zamawiającego. 5) Wyklucza się możliwość stosowania zaliczek i przedpłat. 6) Podstawą wystawienia faktury VAT/rachunku będzie uprzednio zatwierdzony przez Zamawiającego protokół końcowy sporządzony przez Wykonawcę, stwierdzający należyte wykonanie zleconych czynności w danym miesiącu kalendarzowym. 7) Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązku Wykonawcy. Konsekwencje zastosowania złej stawki podatku VAT obciążają Wykonawcę. 9. Warunki udziału w postępowaniu 1) O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy: a) posiadają wiedzę i doświadczenie do prowadzenia kursów wynikających z przedmiotu prowadzonego postępowania, w tym: posiadają wykształcenie wyższe inżynierskie, posiadają doświadczenie trenerskie min. 2 lata doświadczenia trenerskiego w zakresie szkoleń z oprogramowania CATIA na podstawie CV lub referencji, posiadają certyfikat trenerski producenta oprogramowania, posiadają wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. Strona 3 z 7
b) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zadania, c) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, zgodnie z pkt. 4 poniżej, d) wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszego postępowania oraz przy realizacji zamówienia, e) zadeklarują gotowość do realizacji wskazanych zadań w terminach i wymiarze godzinowym uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym. 2) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych w pkt. 1 powyżej, dokonana zostanie w oparciu o przedłożone wraz z ofertą dokumenty stwierdzające spełnienie warunków oraz złożone oświadczenia. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania oferenta do wyjaśnienia treści oferty lub przedłożenia innych dokumentów, aniżeli wymienione w ogłoszeniu, w celu zweryfikowania / potwierdzenia prawdziwości oświadczeń w niej złożonych. 4) Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym oraz z osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przeprowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe należy rozumieć w szczególności: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 5) Wykonawca wniósł ofertę w terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu. 6) Zamawiający odrzuci oferty, które: a) nie odpowiadają warunkom określonym w ogłoszeniu, bądź których oferenci nie uzupełnili w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, b) przedstawiają rażąco niską cenę, a oferenci pomimo wezwania ze strony Zamawiającego nie złożyli wyjaśnień w zakresie zaproponowanej ceny, lub jeżeli dokonana przez Zamawiającego ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferty zawierają rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, c) zaoferowali cenę przekraczającą zaplanowaną przez Zamawiającego wartość (stawkę godzinową za prowadzenie kursu, którą Zamawiający określił we wniosku o dofinansowanie projektu), d) w stosunku do których, w następstwie dokonania przez Zamawiającego czynności wyjaśniających o których mowa w pkt.1) powyżej, okazało się, iż zawierają nieprawdziwe dane lub oświadczenia. e) uchylił się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru jego oferty. Strona 4 z 7
10. Kryteria oceny ofert 1) Ocenie, według kryteriów wskazanych w pkt 2) poniżej, zostaną poddane jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu. 2) Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie poniższych kryteriów dla poszczególnych części. (Część I, Część II, Część III) Lp. Kryteria oceny Znaczenie (waga) 1 Cena brutto realizacji zamówienia. Maksymalna liczba punktów (100pkt.)uzyskała oferta z najniższą ceną. Pozostałe oferty otrzymują proporcjonalnie niższą liczbę punktów. Porównanie złożonych ofert nastąpi wg poniższego wzoru: P=(najniższa oferowana cena)/(cena badanej oferty) x 100pkt. Maksymalna liczba punktów w tym kryterium to 100 pkt. 100 Jeżeli wybrana oferta przekroczy przyjęte w budżecie stawki, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje cen w tym zakresie. Za najkorzystniejsze zostaną uznane oferty które uzyskają największą liczbę punktów. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 11. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą oraz czytelną techniką. 2) Wszystkie zapisane strony oferty wraz z wymaganymi załącznikami muszą być trwale spięte i kolejno ponumerowane u dołu strony oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. W przypadku, gdy osobą uprawnioną jest pełnomocnik lub wspólnik spółki cywilnej, do oferty należy przedłożyć odpowiednio dokument pełnomocnictwa lub umowę spółki. 3) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 4) Ofertę należy złożyć na formularzach stanowiących załączniki do niniejszego ogłoszenia. 5) Każdy oferent może złożyć w postępowaniu tylko jedną ofertę. 12. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od dnia, w którym minął termin do składania ofert. 13. Termin i miejsce składania ofert 1) Termin składania ofert: 12 września 2017 do godziny 09.00 2) Dopuszczalne formy składania ofert: Strona 5 z 7
a) w zamkniętej kopercie z dopiskiem przeprowadzenie kursów z zakresu CATIA v.5 Basic oraz CATIA v.5 Advanced wraz z egzaminami w kancelarii Zamawiającego zlokalizowanej w jego siedzibie w Katowicach, przy ulicy Karolinki 1. b) w formie e-maila na adres: a.ciemiega@scuw.pl, Oferta złożona po terminie nie będzie uwzględniona przez Zamawiającego w prowadzonym postępowaniu. 14. Tryb udzielania wyjaśnień 1) Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia. Zamawiający odpowie na zadane pytanie, umieszczając treść pytania i odpowiedzi na stronie internetowej Zamawiającego, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż 2 dni przed terminem upływu składania ofert. 2) Pytania należy kierować w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego bądź w formie e-mail na następujący adres: a.ciemiega@scuw.pl., przy czym zapytanie w formie e-mail musi być niezwłocznie potwierdzone pismem. 3) Przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić lub sprostować treść ogłoszenia. O każdej ewentualnej zmianie lub sprostowaniu Zamawiający powiadomi niezwłocznie uczestników postępowania umieszczając informację na stronie internetowej Zamawiającego. 4) Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, w celu umożliwienia oferentom uwzględnienia zmian w ofercie. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i oferenta, dotyczące wcześniej ustalonego terminu, będą podlegały nowemu terminowi. 15. Zmiany umowy i kary umowne: W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in.: 1. okresu i harmonogramu realizacji umowy, 2. zasad płatności, 3. zabezpieczenia i kar umownych, Zmiany umowy mogą zostać dokonane pod warunkiem przedłożenia Zamawiającemu pisemnego uzasadnienia konieczności wprowadzenia zmiany, przedłożenia dokumentów potwierdzających tę zmianę oraz wyrażenia zgody przez Zamawiającego na tę zmianę. Oferent akceptuje, że w umowie będą znajdowały się m.in. następujące zapisy dotyczące kar umownych. Zamawiający może rozwiązać Umowę w przypadku stwierdzenia nierzetelności w realizowaniu przez Wykonawcę czynności objętych Umową, a w szczególności w przypadku: a) opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia w stosunku do zatwierdzonego harmonogramu przez Strony w wysokości 5% kwoty brutto określonej w Umowie za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia, w którym obowiązek powinien być dopełniony; Strona 6 z 7
b) odstąpienia od Umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn nieleżących po stronie Zleceniodawcy lub odstąpienia od Umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zleceniobiorca w wysokości 20% kwoty brutto określonej w Umowie; c) jeśli Zleceniobiorca nie wykonał lub wykonał w sposób nienależyty przedmiot zamówienia, a także w przypadku, gdy Zleceniodawca wezwał Zleceniobiorcę do poprawienia lub uzupełnienia tej czynności zamówienia, a zamówienie poprawione przez Zleceniobiorcę w dodatkowym terminie nadal ma wady lub Zleceniobiorca odmówił usunięcia wad zamówienia Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20% kwoty brutto określonej w Umowie. 4. Zamawiający nie dopuszcza powierzania wykonywania zobowiązań wynikających z umowy osobom trzecim. 16. Uwagi końcowe 1) Umowa z oferentem, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, po uzgodnieniu wszystkich jej postanowień. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania, bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, co nie będzie podstawą dla oferenta do dochodzenia przeciwko Zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń lub do wykonania jakichkolwiek uprawnień. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszej oferty, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy dotyczącej realizacji przedmiotu zamówienia. 4) Zamawiający poinformuje o wyborze oferenta zamieszczając informację na stronie internetowej. Załączniki: Formularz ofertowy - załącznik nr 1 Oświadczenie o braku powiązań - załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków - załącznik nr 3 Strona 7 z 7