UMOWA NR.. SPL/18/PN/2016 zawarta w dniu.. 2016 r. w Warszawie, pomiędzy: Specjalistyczną Przychodnią Lekarską dla Pracowników Wojska Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą 00-911 Warszawa 62, ul. Nowowiejska 31, wpisaną do rejestru zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie pod numerem 000000018523 oraz do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy - XII Wydział Gospodarczy krajowego rejestru Sądowego pod numerem 0000168761, posiadającą numer identyfikacyjny REGON 013280825-00023 i numer identyfikacji podatkowej NIP 526-22-66-523, reprezentowaną przez: Dyrektora Przychodni - p.o. lek. Włodzimierza Aleksandrowicza zwaną w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM a z siedzibą w przy ul., wpisaną do.. pod numerem., posiadającym nr REGON.. oraz NIP.., reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą 1. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa: - odbioru, transportu (wraz z załadunkiem oraz ważeniem) i unieszkodliwiania lub odzysku (jeśli jest dopuszczalny) odpadów medycznych o kodzie 18; - odbioru, transportu (wraz z załadunkiem oraz ważeniem) i unieszkodliwiania lub odzysku (jeśli jest dopuszczalny) odpadów opakowaniowych o kodzie 15, które to odpady wytwarzane są w obiektach SPL dla PW SP ZOZ w Warszawie i okolicach, znajdujących się w podanych poniżej lokalizacjach: Siedziba główna SPL dla PW SP ZOZ przy ul. Nowowiejskiej 31 w Warszawie, Filia SPL dla PW SP ZOZ przy ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 12 w Warszawie, Filia SPL dla PW SP ZOZ przy ul. gen. W. Andersa 14/16 w Warszawie, Filia SPL dla PW SP ZOZ przy ul. gen. W. Andersa 16/18 w Warszawie, Filia SPL dla PW SP ZOZ przy ul. Nowowiejskiej 5 (lokal 1U-48, 1U-45A, 1U-45) w Warszawie, Filia SPL dla PW SP ZOZ przy ul. Nowowiejskiej 5 (lokal 1U-43/54) w Warszawie, Filia SPL dla PW SP ZOZ przy ul. Nowowiejskiej 10 w Warszawie, Filia SPL dla PW SP ZOZ przy ul. Nowolipie 2 w Warszawie, Filia SPL dla PW SP ZOZ przy ul. Puławskiej 44 w Piaseczno-Iwiczna, Filia SPL dla PW SP ZOZ przy ul. Żwirki i Wigury 1C w Warszawie, Filia SPL dla PW SP ZOZ przy ul. Koszykowej 79a w Warszawie, Poradnia Lekarza POZ znajduje się pod adresem: ul. Nowowiejska 24/26 w Warszawie, Gabinet Medycyny Pracy w Komendzie Głównej Policji przy ul. Puławskiej 148/150 w Warszawie (na terenie KGP wjazd od ulicy Ksawerów). Wykonawca będzie odbierał odpady z wymienionych powyżej lokalizacji. Wszystkie odpady niebezpieczne (w tym odpady medyczne zakaźne) muszą zostać poddane procesowi unieszkodliwienia zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t. j. Dz. U. z 2013, poz. 21 z późn. zm.). 2. Załącznik nr 1 (Formularz oferty), załącznik nr 2 (Opis przedmiotu zamówienia) oraz załącznik nr 3 (Formularz cenowy) do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 3. Wykonawca jest zobowiązany: a) potwierdzić każdorazowo przejęcie odpadów oraz wykonanie usługi na karcie przekazania odpadów, b) do posiadania i przekazywania Zamawiającemu w dniach odbioru odpadów, aktualnych druków kart przekazania odpadów, zgodnych z rozporządzeniem Ministra Ochrony Środowiska z dnia 12 grudnia 2014 r. dotyczącym wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz.U. 2014 poz. 1973),
c) do potwierdzenia unieszkodliwienia zakaźnych odpadów medycznych w termicznym przekształceniu, poprzez wydanie dla każdego obiektu dokumentu potwierdzającego unieszkodliwienie zakaźnych odpadów medycznych lub zakaźnych odpadów weterynaryjnych, wystawionego dla odpadów poddanych unieszkodliwieniu w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego. Dokument potwierdzający unieszkodliwienie wystawiony zostanie w formie papierowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 13 stycznia 2014 r. w sprawie dokumentu potwierdzającego unieszkodliwienie zakaźnych odpadów medycznych lub zakaźnych odpadów weterynaryjnych (Dz. U. 2014 poz. 107) d) przekazać Zamawiającemu oraz wojewódzkiemu inspektorowi ochrony środowiska właściwemu ze względu na miejsce wytwarzania zakaźnych odpadów medycznych dokument potwierdzający unieszkodliwienie zakaźnych odpadów medycznych lub zakaźnych odpadów nie później niż po upływie 14 dni od końca miesiąca kalendarzowego, którego przedmiotowy dokument dotyczy. 4. Jeżeli decyzje zezwalające na odbiór, transport oraz unieszkodliwienie odpadów nie będą obejmować całego okresu umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu aktualne decyzje najpóźniej w dniu upływu terminu ważności decyzji załączonych do oferty. 2. 1. Całkowita końcowa wartość przedmiotu zamówienia wynosi: Wartość netto:.. (słownie: ) Podatek VAT %, tj... (słownie: ) Wartość brutto: (słownie: ). 2. Wykonawca oświadcza, że w cenie oferty uwzględnił wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy. 3. Strony ustalają, że zapłata wynagrodzenia nastąpi za faktyczną ilość (kg) odebranych od Zamawiającego odpadów, które zostaną przetransportowanych i poddanych unieszkodliwieniu lub odzyskowi w odpowiedniej instalacji przekazanych, na podstawie faktur VAT wystawionych sukcesywnie (po każdym miesiącu kalendarzowym zrealizowanej usługi) przez Wykonawcę, w oparciu o karty przekazania odpadów podpisane przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy oraz w przypadku zakaźnych odpadów medycznych w oparciu o prawidłowo wystawione dokumenty potwierdzające unieszkodliwienie zakaźnych odpadów medycznych lub zakaźnych odpadów weterynaryjnych. Ilość odpadów, które odebrał Wykonawca od Zamawiającego, wyrażona w kg/mg i potwierdzona w kartach przekazania odpadów, musi być zgodna z ilością wykazaną przez Wykonawcę na fakturze za dany okres rozliczeniowy (miesiąc kalendarzowy). Wszystkie niezgodności będą podstawą do złożenia reklamacji przez Zamawiającego. 4. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia na konto Wykonawcy podane w fakturze VAT. Zapłata wynagrodzenia za zrealizowanie usługi nastąpi w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury, po uprzednim spełnieniu warunków określonych w ust. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 10 dni od daty jej wystawienia. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu faktury, wynikającego z winy pośrednika, Zamawiający dokona opłaty w terminie 20 dni od daty opóźnionego wpłynięcia faktury. W tym czasie Wykonawca nie będzie miał podstaw do naliczenia kar odsetkowych. Faktury VAT muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego w formie papierowej. 5. W przypadku zaistnienia niezgodności w wystawionej fakturze VAT wraz z załączonymi kartami przekazania odpadów lub dokumentami potwierdzającymi unieszkodliwienie zakaźnych odpadów medycznych, Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym przeprowadzi ponowną weryfikację faktury VAT. Jeżeli w fakturze VAT pojawią się błędy, które spowodują zawyżenie lub zaniżenie należności za wykonaną usługę, błędy obrachunkowe lub inne - Wykonawca dokona korekty uprzednio wystawionej faktury VAT. Płatność za fakturę, co do której Zamawiający zgłosił pisemną reklamację zostaje wstrzymana bez naliczania karnych odsetek dla Zamawiającego do czasu otrzymania prawidłowo wystawionej korekty do reklamowanej faktury VAT. Faktura VAT wraz z korektą zostanie opłacona przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty przekazania mu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej korekty do faktury. Zamawiający ma prawo reklamować także niezgodne z umową wykonanie usługi. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania pisemnej odpowiedzi na reklamacje Zamawiającego nie później niż w terminie 14 dni od dnia ich złożenia przez Zamawiającego. 6. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Zamawiający dokona zapłaty za faktycznie wykonane usługi, po cenach identycznych z cenami podanymi w załączniku nr 3 do niniejszej umowy.
3. 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2018 r. 2. Odbiór odpadów będzie odbywał się w poniedziałki, środy i piątki w godzinach 7.00-12.00. Wyjątek stanowić mogą: filia SPL dla PW SPZOZ przy ul. Nowolipie 2 w Warszawie, filia SPL dla PW SPZOZ przy ul. Żwirki i Wigury 1C w Warszawie, filia SPL dla PW SPZOZ przy ul. Koszykowej 79a w Warszawie, filia SPL dla PW SPZOZ przy ul. Puławskiej 44 w Piaseczno- Iwiczna i gabinet medycyny pracy przy ul. Puławskiej 148/150 w Warszawie, gdzie odbiór odpadów może odbywać się rzadziej lub w innym terminie, w drodze indywidualnego ustalenia Wykonawcy z przedstawicielami Zamawiającego. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru odpadów w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego pisemnie lub telefonicznie takiej potrzeby. 3. Do bieżącej współpracy wyznaczone zostały osoby: ze strony Zamawiającego: - p. Małgorzata Bartman-Kupś tel. 698-631-740 lub 22 / 526-43-15 - p. Lidia Wróbel 261-840-011 ze strony Wykonawcy: -. tel., -. tel.. 4. 1. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby wykonujące czynności kierowców pojazdów przystosowanych do odbioru i transportu odpadów (w tym odpadów niebezpiecznych) będą zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę jako jego pracownicy, tj. na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.). Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przy realizacji zamówienia będzie trwać przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez pracownika lub pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, wykonawca zobowiązuje się do przydzielenia na to miejsce innego pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę. 2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności kierowców pojazdów przystosowanych do odbioru i transportu odpadów (w tym odpadów niebezpiecznych) Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie spełniania ww. zobowiązań i ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. zobowiązań. 3. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności kierowców pojazdów przystosowanych do odbioru i transportu odpadów (w tym odpadów niebezpiecznych) Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 10% należności miesięcznego wynagrodzenia brutto (za ostatni miesiąc) w każdym miesiącu niespełnienia przez Wykonawcę powyższego zobowiązania. Zamawiający wystawi Wykonawcy notę obciążającą zawierającą naliczenie kwoty należnej z tytułu kar umownych. 4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane powyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności kierowców pojazdów przystosowanych do odbioru odpadów i transportu odpadów (w tym odpadów niebezpiecznych). 5. 1. Zamawiającemu przysługuje odstąpienie od umowy jeżeli: a) w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, b) zostanie wydany nakaz sądowy zajęcia majątku Wykonawcy, c) przedmiot umowy realizowany jest z naruszeniem któregokolwiek z jej zapisów, a Wykonawca pomimo pisemnego poinformowania o tym fakcie przez Zamawiającego, w dalszym ciągu realizuje usługę z naruszeniem zapisów umowy. 2. Wykonawcy przysługuje odstąpienie od umowy jeżeli Zamawiający nie dokona zapłaty z tytułu wykonania dostawy w okresie 30 dni od terminu ustalonego w 2 ust. 4 niniejszej umowy. 6. 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia następujących zmian do umowy: 1) zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; 2) zmiana częstotliwości odbioru odpadów (w przypadku zmiany obowiązujących na dzień ogłoszenia przetargu przepisów prawa dotyczących gospodarki odpadami i magazynowania odpadów, w tym między innymi przepisów wpływających na wymaganą częstotliwość odbioru odpadów medycznych lub opakowaniowych od Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do negocjacji z Zamawiającym, w celu zmiany umowy w zakresie zapisów objętych zmianami przepisów prawa oraz ewentualnej zmiany ceny za usługę. Proponowana zmiana ceny musi zostać poparta szczegółowym wyliczeniem uzasadniającym zmianę ceny. W przypadku nie przystąpienia Wykonawcy do negocjacji lub gdy Zmawiający i Wykonawca nie dojdą do porozumienia w trakcie negocjacji, Strony mają prawo rozwiązać umowę z 2-miesięcznym okresem wypowiedzenia, bez orzeczenia winy Zamawiającego i Wykonawcy); 3) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prace, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, 5) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy; 6) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,
7) ustawowa zmiana wysokości podatku VAT, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 2. Zmiany do umowy następować będą w formie aneksu. 3. Zmiana do umowy może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą Zamawiającego i Wykonawcy. 7. 1. W przypadku powtarzających się nieterminowych odbiorów (trzy takie odbiory), Zamawiający ma prawo nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy. W przypadku wystąpienia kolejnych trzech nieterminowych odbiorów Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z orzeczeniem winy Wykonawcy. W przypadku bezskutecznego wezwania Wykonawcy do wykonania usługi odbioru odpadów, Zamawiający zleci w trybie awaryjnym wykonanie usługi innemu podmiotowi, przy czym obciąży Wykonawcę różnicą kosztów tj. między kwotą wynikłą z realizacji usługi przez inny podmiot a wartością usługi liczoną według cen Wykonawcy, z zachowaniem prawa do dochodzenia kar umownych wynikających z zerwania umowy z winy Wykonawcy. 2. W przypadku powtarzającego się nieterminowego przekazywania kart przekazania odpadów (trzy nieterminowe przekazania), Zamawiający ma prawo nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części umowy. W przypadku wystąpienia kolejnych trzech nieterminowych przekazań kart przekazania odpadów, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z orzeczeniem winy Wykonawcy. 3. W przypadku powtarzającego się nieterminowego przekazywania dokumentu potwierdzającego unieszkodliwienie zakaźnych odpadów medycznych lub zakaźnych odpadów weterynaryjnych (dwa nieterminowe przekazania), Zamawiający ma prawo nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części umowy. W przypadku wystąpienia kolejnych dwóch nieterminowych przekazań dokumentu potwierdzającego unieszkodliwienie zakaźnych odpadów medycznych lub zakaźnych odpadów weterynaryjnych, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z orzeczeniem winy Wykonawcy. W przypadku jeśli Wykonawca nie dostarczy lub dostarczy dokument potwierdzający unieszkodliwienie zakaźnych odpadów medycznych lub zakaźnych odpadów weterynaryjnych, później niż po upływie 31 dni od końca miesiąca kalendarzowego, którego przedmiotowy dokument dotyczy, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z orzeczeniem winy Wykonawcy. 4. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z powodu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy przez Wykonawcę, z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego i za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 10% wartości brutto umowy. 5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania za szkodę, której wysokość przekracza zastrzeżone kary umowne, do wysokości rocznej wartości umowy netto. 8. W razie zaistnienia istotnej zmiany, okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 9. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawa Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego wraz z przepisami odrębnymi mogącymi mieć zastosowanie do przedmiotu umowy.
11. Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska poddadzą rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 12. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy Wykonawca. Zamawiający Zatwierdzono pod względem finansowym Radca Prawny