UMOWA NR. Zawarta w dniu 2016 r. w Warszawie, pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA NR. Zawarta w dniu 2016 r. w Warszawie, pomiędzy: Specjalistyczną Przychodnią Lekarską dla Pracowników Wojska Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą Warszawa, ul. Nowowiejska 31, wpisana do rejestru zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie pod numerem oraz do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , posiadającą numer identyfikacyjny REGON i numer identyfikacji podatkowej NIP , reprezentowaną przez: Dyrektora Przychodni lek. Jarosława Cieślaka zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM a. z siedzibą w przy ul.., wpisaną do pod numerem., posiadającym nr REGON. oraz NIP, reprezentowaną przez, zwanym w dalszej części WYKONAWCĄ 1 1. W wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi polegającej na utrzymaniu w czystości pomieszczeń w budynku Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej dla Pracowników Wojska przy ul. Nowowiejskiej 31 w Warszawie zwanym dalej budynkiem. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Całkowita powierzchnia budynku, o którym mowa w ust. 1 wynosi m 2 (słownie:. m 2 ) 3. Uszczegółowienie opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszej umowy Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wymaganą ilością osób, sprzętu i wyposażenia oraz środków materiałowych, a także posiada wszelkie uprawnienia i zezwolenia wymagane do realizacji zamówienia przewidzianego w przedmiotowej umowie. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczeniową nr na kwotę. zł (słownie: 00/100) obejmującą odpowiedzialność cywilną z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej. 6. Jeżeli wyżej wymieniona polisa ubezpieczeniowa Wykonawcy o której mowa w ust. 5 straci ważność przed zakończeniem niniejszej umowy, Wykonawca przedłuży ubezpieczenie, zachowując jego ciągłość przez okres wykonywania umowy określony w 10 i przedstawi dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia Zamawiającemu na co najmniej 7 dni przed upływem ubezpieczenia. 1

2 2 SPL/17/PN/ Tytułem realizacji niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięcznie kwotę...zł netto (słownie:) oraz podatek VAT:.. (słownie:) co daje łączną kwotę brutto.zł (słownie). 2. Całkowita wartość umowy wynosi: Cena netto: (słownie: złotych) Podatek VAT %, Cena brutto: (słownie: złotych). 3. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy a w przypadku wykonania usługi w okresie krótszym, rozliczenie nastąpi adekwatnie do ilości dni świadczenia usługi w miesiącu według udziału: ilość dni wykonywania usługi (łącznie z dniami wolnymi od pracy)/ Zapłata będzie dokonana na podstawie faktury, wystawionej przez Wykonawcę na koniec okresu rozliczeniowego. 5. Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzenie wykonania prac, podpisane czytelnie przez przedstawiciela Zamawiającego, wymienionego w 9 niniejszej umowy. Wzór potwierdzenia wykonania prac stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 6. Zapłata za fakturę nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W trakcie realizacji umowy wielkość przedmiotowego zamówienia wykazana w załączniku nr 3 do niniejszej umowy może ulec zmianom ilościowym czego nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania, w związku z czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji wynagrodzenia. W przypadku zmniejszenia wartości umowy Wykonawcy nie przysługują roszczenia finansowe. 8. Strony wyrażają zgodę na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 w przypadku zmiany stawek podatku od towarów i usług (VAT). Zmiana wynagrodzenia będzie polegać na dodaniu (odjęciu) do (od) ceny netto podanej w ust. 1 zmienionej stawki podatku VAT od dnia obowiązywania zmiany podatku VAT. 9. W czasie obowiązywania umowy cena ofertowa, określona w 2 ust 1 umowy nie będzie podlegała waloryzacji W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego co do jakości wykonanej usługi Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić zgłaszane uwagi w czasie nie dłuższym niż 2 godziny. 2. Przedstawiciel Zamawiającego jest obowiązany powiadomić pisemnie przedstawiciela Wykonawcy o złej jakości świadczonych usług porządkowych niezwłocznie po ich stwierdzeniu. 2

3 4 SPL/17/PN/ Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom jednolitych ubrań roboczych, a każda z osób musi posiadać identyfikator osobisty noszony w widocznym miejscu, zawierający nazwę firmy oraz imię i nazwisko. 2. Wykonawca przystępując do wykonania przedmiotu umowy zobowiązany jest odebrać od osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu umowy oświadczenia zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i wiadomości, jakie mogliby powziąć w związku z wykonywaniem umowy i przekazać je Zamawiającemu. 3. W przypadku zatrudnienia nowych osób Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, najpóźniej w dniu przystąpienia danej osoby do wykonywania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu imienną listę osób wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia, z czego dla 2-3 pracowników należy dodatkowo podać dane: 1) imię i nazwisko, 2) imię ojca, 3) data i miejsce urodzenia, 4) numer PESEL, 5) adres zamieszkania, 6) nr dowodu osobistego, 7) podpisane zdjęcie, niezbędne do wystawienia przepustek uprawniających do wejścia na teren Ministerstwa Obrony Narodowej. 5. Wykonawca, wraz z listą osób wskazanych do realizacji umowy, złoży oświadczenia pracowników, o których mowa w pkt 4, o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji umowy - zgodnie z przepisami ustawy z dnia 30 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 nr 101, poz. 926 ze zm.) wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 6. W przypadku dokonania zmian osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie o tym fakcie Zamawiającego z dwutygodniowym wyprzedzeniem. 7. Wykonawca niezwłocznie po zwolnieniu osoby realizującej przedmiot umowy zwróci Zamawiającemu jej przepustkę. 8. Opłatę za zagubioną przepustkę, wraz z kosztami administracyjnymi z tym związanymi ponosi Wykonawca Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy niezbędne do wykonywania usługi media, pomieszczenia dla osób wykonujących usługi porządkowe oraz na przechowanie sprzętu niezbędnego do wykonywania przedmiotu umowy. 3

4 2. Pomieszczenia, o których mowa w ust. 1 zostaną przekazane Wykonawcy protokołem przekazania pomieszczenia. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za udostępnione pomieszczenie. W chwili zakończenia umowy Wykonawca przekaże zamawiającemu pomieszczenie w stanie nie gorszym niż w chwili przyjęcia Wykonawca zobowiązuje się, że osoby wykonujące czynności sprzątania oraz pełniące funkcję koordynatora będą zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę jako jego pracownicy, tj. na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz z późn. zm.). Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przy realizacji zamówienia będzie trwać przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez pracownika lub pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na to miejsce innego pracownika na podstawie umowy o pracę. Powyższe zobowiązanie nie dotyczy zadań krótkoterminowych, takich jak mycie okien i polimeryzacja podłóg. 2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności sprzątania lub pełniących funkcję koordynatora. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie spełniania ww. zobowiązań i ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. zobowiązań. 3. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności sprzątania lub pełniących funkcję koordynatora Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 5% należności miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1 w każdym miesiącu niespełnienia przez Wykonawcę powyższego zobowiązania. Zamawiający wystawi Wykonawcy notę obciążającą zawierającą naliczenie kwoty należnej z tytułu kar umownych. 4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane powyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie 4

5 umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności sprzątania lub pełniących funkcję koordynatora Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli realizacji umowy, bez wcześniejszego zgłaszania tego faktu Wykonawcy. Uwagi wynikające z kontroli w formie pisemnej notatki powinny być podpisane przez dowolnego pracownika Wykonawcy. 2. W przypadku zastrzeżeń, co do jakości świadczonych usług porządkowych Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych. Zamawiający będzie naliczał kary umowne od miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1, w następujący sposób: 1) za pierwsze upomnienie w okresie rozliczeniowym - 1%, 2) za drugie upomnienie w okresie rozliczeniowym - 5%, 3) za trzecie upomnienie w okresie rozliczeniowym - 10%. Po otrzymaniu przez Wykonawcę trzeciego upomnienia, Zamawiający może rozwiązać umowę z winy Wykonawcy i domagać się kary umownej w wysokości 10% kwoty brutto należnej z tytułu niezrealizowanej części umowy. 3. W przypadku narażenia majątku Zamawiającego lub osób trzecich na zniszczenie, uszkodzenie, zaginięcie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i jego pracowników, Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty wyrządzone w majątku Zamawiającego lub osób trzecich w pełnej wartości. 5

6 4. W przypadku używania przez Wykonawcę środków nieodpowiednich do czyszczonej powierzchni, nie spełniających norm, nie posiadających atestów lub też nieskutecznych, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 5% należności miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust W przypadku nie wywiązywania się z realizacji umowy, a w szczególności: 1) nie realizowania zakresu powierzonych obowiązków, 2) niewystarczającej ilości pracowników, 3) braku sprawnych urządzeń do wykonywania prac, 4) nie przestrzegania zasad ppoż. i bhp w pomieszczeniach budynku, w których świadczone będą usługi sprzątania, 5) wnoszenia i spożywania przez pracowników Wykonawcy alkoholu na terenie budynku będącym przedmiotem zamówienia, 6) gdy Wykonawca z własnej winy nie realizuje usługi sprzątania przez okres minimum 2 dni. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym 2. W przypadku rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, strony zobowiązane są do: 1) dokonania odbioru wykonanych usług sprzątania oraz zapłaty przez Zamawiającego należnego wynagrodzenia, 2) zdania i przyjęcia przydzielonych pomieszczeń protokołem przekazania. 3. Rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym musi mieć formę pisemną z podaniem uzasadnienia. 4. Rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego skutkuje naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% kwoty brutto należnej z tytułu niezrealizowanej części umowy. 5. Rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy skutkuje naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% kwoty brutto należnej z tytułu niezrealizowanej części umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania w wysokości przewyższającej wysokość naliczonych kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 7. Zamawiający wystawi Wykonawcy notę obciążającą zawierającą naliczenie kwot należnych z tytułu kar umownych. 9 Rozwiązanie umowy może nastąpić w drodze porozumienia stron, za uprzednim pisemnym powiadomieniem, na 30 dni przed jej rozwiązaniem albo, z zastrzeżeniem 7 ust. 1, w drodze wypowiedzenia dokonanego przez którąkolwiek ze stron z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, z terminem na koniec miesiąca kalendarzowego. 6

7 10 1. Do współpracy oraz kontroli przebiegu realizacji zamówienia strony upoważniają: 1) tel. - ze strony Zamawiającego, 2).. tel..- ze strony Wykonawcy, 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w/w osób. Umowę zawarto na czas oznaczony i obowiązywać będzie od 01 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r Na podstawie art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia następujących zmian do umowy: 1) zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, 2) zmiana powierzchni przeznaczonej do sprzątania, 3) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, 4) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, 5) zmiana preparatów czyszczących i dezynfekujących, 6) ustawowa zmiana wysokości podatku VAT. 2. Zmiany do umowy następować będą w formie aneksu. 3. Zmiana do umowy może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą Zamawiającego i Wykonawcy Strony ustanawiają zabezpieczenie należytego wykonania warunków umowy w wysokości 10% całkowitej wartości przedmiotu określonej w 2 ust. 2 umowy, tj. zł. 2. Na kwotę składają się: 1) 30 % wartości jak w ust. 1, tj... zł wniesione w formie.. do ZAMAWIAJĄCEGO do dnia zawarcia umowy. 2) 70 % wartości jak w ust. 1 tj... zł wniesione w formie.. do ZAMAWIAJĄCEGO do dnia zawarcia umowy. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej, należy wpłacić kwotę określoną w 12 ust. 1 na rachunek ZAMAWIAJĄCEGO nr do dnia zawarcia umowy. 4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 14 Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 7

8 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawa Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego wraz z przepisami odrębnymi mogącymi mieć zastosowanie do przedmiotu umowy. 16 Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska poddadzą rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 17 Integralną częścią niniejszej umowy są: 1) załącznik nr 1 - Formularz Oferty 2) załącznik nr 2 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 3) załącznik nr 3 - Wykaz środków czyszczących, myjących i dezynfekujących, 4) załącznik nr 4 - Wzór - Potwierdzenie wykonania prac 5) załącznik nr 5 Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych 18 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Wykonawca. Zamawiający Zatwierdzono pod względem finansowym Radca Prawny 8

9 Załącznik nr 4 do umowy Warszawa, dnia.r. POTWIERDZENIE WYKONANIA PRAC przez firmę. usługi sprzątania powierzchni wewnętrznej w budynku przychodni przy ul. Nowowiejskiej 31 w Warszawie, według umowy nr.. z dnia r. Stwierdza się, że usługi porządkowe w miesiącu.. 20 r. wykonane były zgodnie z warunkami umowy. Potwierdzenie osoby upoważnionej 9

10 Załącznik nr 5 do umowy Warszawa, dnia.r. Dane udostępnione przez Pracownika: OŚWIADCZENIE Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn.zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej dla Pracowników Wojska SP ZOZ w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji umowy na wykonanie usługi polegającej na utrzymaniu w czystości pomieszczeń w budynku Przychodni przy ul. Nowowiejskiej 31 w Warszawie (Umowa nr ). Podpis Pracownika 10