Szczegółowy opis aplikacji Załącznik nr 1 System Biura Karier jest przeznaczony dla biura karier, studentów, absolwentów oraz pracodawców poszukujących pracowników. Jest to portal internetowy zawierający informacje obecnej sytuacji na rynku pracy, szkoleniach, konferencjach i działaniach prowadzonych przez Biuro Karier. Etap Aplikacja Szczegóły 1 Strona internetowa Biura Karier Strona BK obecnie działa w systemie CMS WORDPRESS W zależności od wykonawcy: - rozbudowa WORDPRESS lub wprowadzić gotowe moduły wzbogacające ten system - propozycja nowego rozwiązania Zmiany: - szata graficzna, - nowy podział kategorii, - wbudowany system banerowy (możliwość zamieszczania banerów na stronie), - newsletter, - wyszukiwarka (+możliwość zmieszczenia wyszukiwarek z innych portali), - galeria zdjęć.
2 Aplikacja wspomagająca pośrednictwo pracy Student/Absolwent: UŻYTKOWNICY Tworzenie CV (wybieramy wykształcenie, ukończoną uczelnię, doświadczenie zawodowe, wprowadzanie danych o dodatkowych szkoleniach, kursach, znajomościach języków obcych, zdobytych umiejętnościach, doświadczeniach zawodowych, preferencjach związanych z pracą wszelkie dane potrzebne do CV); wygenerowanie nr referencyjnego na CV, który będzie dostępny dla pracodawców i po którym można odszukać studenta w rejestrze BK; Student będzie wybierał czy jego CV ma być dostępne dla pracodawców, ewentualnie z jakiej branży (bez danych personalnych, z danymi, czy tylko nr telefonu); Student będzie posiadał swoje konto gdzie będzie mógł: - sprawdzić kto oglądał jego CV; - dodać interesujące go oferty pracy, szkolenia itp. do ulubionych Wewnętrzna baza CV, do których ma dostęp BK, możliwość gromadzenia CV Modyfikacja danych osobowych i adresowych; Rejestracja w systemie odbywająca się za pośrednictwem BK, po rejestracji otrzymuje mail z prośbą o potwierdzenie rejestracji; Podczas aktywacji konta wymagana jest akceptacja regulaminu systemu, student ustala hasło dostępu do portalu. Od tej chwili jest aktywnym użytkownikiem systemu; Przeglądanie ofert pracy, staży i praktyk; Wypełnianie ankiet; Przeglądanie informacji o szkoleniach, kursach, targach itp. Wysyłanie aplikacji bezpośrednio do pracodawcy w odpowiedzi na konkretną ofertę; Dostęp do aktualnych informacji o rynku pracy, artykułów z zakresu doradztwa zawodowego;
Newsletter otrzymanie bezpośrednio na skrzynkę mailową bieżących informacji o konferencjach, seminariach, szkoleniach; Przypominanie o terminach szkoleń, konferencji, które są dodane w zakładce ulubione Dostęp do galerii multimediów (zdjęcia ze szkoleń, konferencji, spotkań, działań BK) Otrzymywanie drogą mailową informacji o aktualnych ofertach pracy z określonymi wcześniej parametrami (wybór branży, miejsca pracy, charakter zatrudnienia itp.) Możliwość wysłania swojego CV poprzez odnośnik APLIKUJ pod ofertą pracy ABY WYSŁAĆ SWÓJ ŻYCIORYS STUDENT MUSI: Znaleźć odpowiednią ofertę; Użyć Aplikuj na stronie oferty; Wypełnić pola Tytuł oraz Tekst, załączyć CV Wysłać wiadomość. Pracodawca: Samodzielna rejestracja w systemie, nie jest widoczny dopóki biuro karier nie zaakceptuje jego konta; Gdy posiada uprawnienia do poszukiwania CV, może przeglądać CV, może wyszukiwać studentów według wybranych kryteriów; Umieszcza w portalu oferty, które po akceptacji przez biuro karier są widoczne dla studentów; przy składaniu oferty
będzie wybór branży, miejsca pracy itp. System generuje wiadomość do pracodawcy o tym, iż jego oferta została przyjęta i jest widoczna w systemie; Kilka dni przed wygaśnięciem oferty mail z zapytaniem o przedłużenie czasu prezentacji oferty; Wysyłanie maila bezpośrednio do studenta; Otrzymywanie informacji o konferencjach, seminariach i szkoleniach; Pracodawca będzie posiadał swoje konto, gdzie będzie mógł umieścić informacje o firmie (nazwa firmy, branża, liczba osób zatrudnionych, oferta produktów czy usług) Biuro karier: Przeglądanie danych osobowych studentów; Na prośbę studentów uzupełnianie niechronionych informacji o studentach rejestrowanych w systemie; Nadaje uprawnienia związane z dostępem pracodawców do CV studentów; Śledzi wysyłanie CV do pracodawców USTAWIENIA KONTA: 1. Zmiana hasła. 2. Ukrycie życiorysu. 3. Blokada konta uniemożliwienie zalogowania się na swoim koncie. Blokada konta może nastąpić również w przypadku, gdy konto jest nie aktywne przez rok oraz gdy biuro karier zmieniło status konta na zablokowane.
REJESTRACJA W SERWISIE 1. Zgłosić się do BK poprzez kontakt mailowy 2. Podać adres poczty elektronicznej, na który wysyłany zostanie mail aktywacyjny. 3. Odebrać list aktywacyjny. Po zalogowaniu na stronie zapoznać się z regulaminem, ustawić nowe hasło dostępu do systemu. MODUŁY 1. Moduł szkoleń. Informacje oraz zapisy na szkolenia, konferencje, warsztaty organizowane przez PWSIiP przy informacji o szkoleniu powinien być odnośnik ZGŁOŚ student podaję Imię i Nazwisko oraz adres mailowy (w przypadku projektów dostępne będą deklaracje do pobrania) 2. Moduł ofert pracy oferty pracy, staży, praktyk 3. Generator CV CV Dane osobowe studenta (Imię, nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania, numer kontaktowy, e-mail). Program studiów. Dyplom. Szkolenia. Znajomość języków obcych. Zdjęcie elektroniczne.
Dodatkowe umiejętności. 4. System statystyk umożliwiający śledzenie ilości zarejestrowanych użytkowników poszczególnych grup oraz aktywnych ofert pracy. 5. FAQ. 6. Galeria multimediów. 7. System aktualności np. artykuły z zakresu doradztwa zawodowego. 8. Wyszukiwarka. 9. System banerowy 10. Baza kontaktowa: pracodawcy, studenci. 11. Newsletter. 12. Regulamin korzystania z systemu Biura Karier. 13. Informacje o studiach podyplomowych. WYSZUKIWANIE PROSTE 1. Nazwa firmy. 2. Zawód. 3. Lokalizacja. 4. Warunki pracy (praca sezonowa itp.) 5. Stanowisko 1. Nazwa firmy. 2. Zawód. WYSZUKIWANIE ZAAWANSOWANE
3. Lokalizacja. 4. Warunki pracy (praca sezonowa itp.) 5. Stanowisko. 6. Branża - lista rozwijana. 7. Opis firmy. 8. Typ kandydata student, absolwent. 9. Doświadczenie - czy potrzebne czy nie. 10. Zarobki. 11. Kierunek studiów. 12. Języki obce. 13. Data oferty. 14. Data wygaśnięcia. ZARZĄDZANIE ŻYCIORYSEM: Adres dane adresowe; Studia informacja o programie studiów; Dyplomy; Studia podyplomowe; Studia zagraniczne; Kursy; Edukacja liceum; Doświadczenie; Inne działania informacje o innych formach aktywności Np. udział w organizacjach; Osiągnięcia;
3 System gromadzenia informacji Języki; Umiejętności; Inne informacje. Zgoda na przetwarzanie danych - po wypełnieniu formularza CV, można go pobrać w formacie PDF. - CV jest dostępne dla pracodawców, ale bez danych osobowych (będzie oznaczone nr referencyjnym i dopiero po kontakcie z BK będzie możliwość skontaktowania się z kandydatem) MODUŁY W SYSTEMIE 1. Moduł badań losowych studentów ankieta dla absolwentów z kreatorem do obróbki wyników ankiet 2. Ankieta po ukończeniu PWSIiP ocena studiów - z kreatorem do obróbki wyników ankiet Kreator ankiet + kreator do obróbki wyników ankiet Ankiety dopasowane do predyspozycji osoby wypełniającej Ankiety wysyłane na e-mail grupowo CELE SYSTEMU 1. Komunikacja pomiędzy studentami, absolwentami a Biurem Karier. 2. Komunikacja pomiędzy pracodawcami a szukającymi pracę. 3. Informowanie o sytuacji na rynku pracy, szkoleniach, konkursach, akcjach charytatywnych, targach. 4. Integracja studentów i absolwentów. 5. Budowanie i utrzymywanie kontaktów studentów i absolwentów z Uczelnią. 6. Informowanie o bieżących wydarzeniach na organizowanych przez Biuro Karier
7. Ułatwianie odnalezienia się studentom i absolwentom na obecnym rynku pracy. WYMAGANIA 1. Możliwość importu danych studentów. 2. Brak ograniczeń komercyjnymi licencjami. 3. Dowolna liczba użytkowników. 4. Wysoka stabilność i bezpieczeństwo. 5. Możliwość zmiany wyglądu. 6. Łatwy sposób dodawania informacji, banerów, multimediów, zarządzania systemem. 7. Czytelne oznakowania. 8. Kolorystyka pasująca do strony Uczelni. 9. LOGO Uczelni umieszczone na głównej stronie. 10. Generowanie raportów i ustawień statystycznych służących do analizy aktywności studentów i pracodawców na rynku pracy.