NDPHS Database Instrukcje dla użytkowników Wersja 1.0
Spis treści 1. Rejestracja i logowanie do NDPHS Database...3 2. Database Toolbox...5 3. Zarządzanie projektami (opcja Your projects)...6 3.1 Dodawanie i edycja projektów w NDPHS Database...7 3.2 Usuwanie wpisu dotyczącego projektu... 9 4. Zarządzanie organizacjami (opcja Your organisations)... 9 4.1 Dodawanie i edycja organizacji w NDPHS Database... 10 4.2 Usuwanie wpisu dotyczącego organizacji... 12 5. Zarządzanie osobami (opcja Your persons)... 13 5.1 Dodawanie i edycja osób w NDPHS Database... 14 5.2 Usuwanie wpisu dotyczącego osoby... 16 6. Zarządzanie dokumentami, publikacjami, etc. (opcja Your papers)...16 6.1 Dodawanie i edycja dokumentów w NDPHS Database... 17 6.2 Usuwanie wpisu dotyczącego dokumentu...20
1. Rejestracja i logowanie do NDPHS Database Na stronie projektu NDPHS Database (http://www.ndphs.org/?database) po jej prawej stronie znajduje się blok Database Toolbox. Znajduje się tam opcja Log in w sekcji Your account. Wybranie tej opcji powoduje przejście na stronę logowania (http://www.ndphs.org/?database,login). Rys. 1. Strona logowania do NDPHS Database Jeśli użytkownik nie posiada jeszcze konta, może je założyć poprzez wybranie opcji Sign up here. (http://www.ndphs.org/?user,register,?database,login) UWAGA! Konta utworzone w NDPHS Project Pipeline są ważne także w NDPHS Database. UWAGA2! Nowe konto założone w NDPHS Database jest ważne dla NDPHS Project Pipeline w profilu Project Proponent representative. 3
Rys. 2. Formularz rejestracji nowego konta użytkownika Podczas zakładania nowego konta należy pamiętać o tym, aby: wszystkie pola oznaczone * były wypełnione; formularz rejestracji był wypełniony w języku angielskim; informacje podane w formularzu były prawdziwe. W polu E-mail należy podać poprawny, funkcjonujący adres e-mail, który będzie służył do komunikacji z użytkownikiem. W polu Password oraz Re-enter password należy podać wybrany ciąg składający się z minimum 6 znaków. Adres e-mail oraz hasło podane w formularzu będą wymagane do logowania się do mechanizmów NDPHS. UWAGA! Jeśli dany adres e-mail został już użyty w celu założenia konta w Systemie Kont NDPHS, 4
system nie zezwoli na ponowne jego użycie i poprosi o podanie innego adresu e-mail. Po wypełnieniu i wysłaniu formularza rejestracji nowego użytkownika należy potwierdzić założenie nowego konta. Mechanizm strony wysyła wiadomość e-mail na adres podany w formularzu, w której znajdują się wypełnione dane oraz odnośnik, który prowadzi do strony aktywującej nowe konto. W celu potwierdzenia założenia nowego konta należy otworzyć odnośnik w przeglądarce internetowej. Bez wykonania tej operacji nie ma możliwości korzystania z danego konta. UWAGA! Jeśli wystąpił problem z działaniem odnośnika lub wiadomość e-mail potwierdzająca założenie nowego konta nie została dostarczona, należy skontaktować się z Account Management Team (accountteam@ndphs.org). Aby się zalogować, należy podać adres e-mail oraz hasło na stronie logowania (przedstawionej w Rys. 1). 2. Database Toolbox Database Toolbox znajduje się w prawej części strony NDPHS Database. Po zalogowaniu użytkownika dostępne są dwie dodatkowe sekcje: Adnimistration; Account. Fig. 3. Część bloku Database Toolbox widoczna tylko dla zalogowanych użytkowników Sekcja Administration zawiera następujące opcje: Your projects wyświetla listę wpisów w bazie danych dotyczących projektów, do których dany użytkownik ma uprawnienia; Your organisations wyświetla listę wpisów dotyczących organizacji, do których dany użytkownik ma uprawnienia; Your persons wyświetla listę wpisów dotyczących osób, do których dany użytkownik ma uprawnienia; Your papers wyświetla listę wpisów dotyczących dokumentów, publikacji, etc., do których dany użytkownik ma uprawnienia. Powyższe opcje zostaną bardziej szczegółowo opisane w dalszej części tego dokumentu. Sekcja Account zawiera następujące opcje: Your account pozwala na edycję danych dotyczących konta użytkownika, a także na definiowanie współpracowników. Opcja ta zostanie szerzej opisana w dalszej części tego dokumentu; Log out powoduje wylogowanie użytkownika. 5
3. Zarządzanie projektami (opcja Your projects) NDPHS Database umożliwia zarządzanie wpisami użytkownikom, którzy utworzyli dany wpis lub mają uprawnienia do jego przetwarzania (jako kooperatorzy autora wpisu lub inne osoby, którym te uprawnienia nadano). Lista wpisów dotyczących projektów dostępna jest po wybraniu opcji Your projects dostępnej z Database Toolbox. UWAGA! Obrazy pokazane w tym dokumencie powstały na podstawie istniejących danych, z tego powodu elementy nieistotne dla treści tego dokumentu, a mogące umożliwić identyfikację zostały zamazane. Rys. 4. Lista wpisów dotyczących projektów w NDPHS Database Lista wpisów dotyczących projektów określona jest przez następujące kolumny: ID identyfikator wpisu w NDPHS Database; Database nazwa bazy danych, z której dany wpis pochodzi; Project title tytuł projektu; Date added data dodania wpisu do NDPHS Database; Accessibility określa status dostępności danego wpisu z poziomu bazy danych. Status ten może mieć następujące wartości: Visible wpis jest opublikowany i widoczny w wynikach wyszukiwania; Not active wpis nie jest opublikowany, nie jest też widoczny w wynikach wyszukiwania; oczekuje na sprawdzenie i aktywację przez Database Management Team; Blocked wpis nie jest opublikowany i nie jest widoczny w wynikach wyszukiwania; wpis został zablokowany przez użytkownika; 6
Blocked by errors wpis nie jest opublikowany, nie jest też widoczny w wynikach wyszukiwania; wpis został zablokowany z powodu błędów przetwarzania oryginalnego wpisu z zewnętrznej bazy danych. UWAGA! Wpisy, których status oznacza, że są nieopublikowane i niewidoczne w wynikach wyszukiwania dostępne są poprzez bezpośredni odnośnik do danego wpisu. Actions opcje edycji, blokady lub usunięcia danego wpisu. Pod tabelą z listą wpisów znajduje się przycisk Add a new project pozwalający na dodanie nowego wpisu dotyczącego projektu do NDPHS Database 3.1 Dodawanie i edycja projektów w NDPHS Database Aby dodać nowy wpis dotyczący projektu należy wybrać przycisk Add a new project na stronie listy wpisów. Edycji danego projektu można dokonać poprzez wybranie opcji Edit z kolumny Actions w wierszu dotyczącym danego wpisu. Poniżej została przedstawiona część formularza dodawania i edycji wpisu dotyczącego projektu: Rys. 5. Część formularza dodawania i edycji wpisu dotyczącego projektu 7
Ze względu na stały rozwój projektu NDPHS Database aktualny formularz może się nieznacznie różnić od części przedstawionej powyżej. UWAGA! Przed wypełnieniem formularza dodawania i edycji wpisu dotyczącego projektu należy upewnić się, że wpisy dotyczące organizacji i ludzi dostępne są do wyboru w odpowiednich sekcjach. Jeśli te wpisy nie są dostępne, należy je dodać w pierwszej kolejności (patrz pkt. 4 i 5 w dalszej części tego dokumentu). Na szczególną uwagę zasługują następujące sekcje: ID in the source database zawiera pole dotyczące tylko tych projektów, ktore zostały pobrane z zewnętrznych baz danych i określa numer identyfikacyjny projektu w danej bazie zewnętrznej. Dla wpisów dodawanych poprzez mechanizm NDPHS Database należy pozostawić to pole puste; Conversion to was done on (according to the relevant exchange rate at Infoeuro Monthly Files) jeśli projekt został sfinansowany w innej walucie niż Euro należy wpisać datę, kiedy pobrano kurs przelicznika danej waluty do Euro; Permission to edit sekcja określa uprawnienia do edycji dla danego wpisu: Rys. 6. Część formularza dodawania i edycji wpisu dotyczącego projektu zawierająca sekcję określenia uprawnień Opcje nadawania uprawnień są następujące:... only by me uprawnienia do edycji wpisu otrzymuje tylko jego autor;... by me and all my co-operators uprawnienia do edycji wpisu otrzymuje autor oraz wszyscy jego kooperatorzy;... by me and all co-operators from selected pipeline profiles uprawnienia do edycji wpisu otrzymuje autor oraz kooperatorzy z wybranego profilu w NDPHS Project Pipeline (można zaznaczyć więcej niż jeden profil; jeśli użytkownik posiada tylko jeden profil w NDPHS Project Pipeline ta opcja jest niewidoczna);... by me and active NDPHS Database users whose e-mail addresses are specified in the field below uprawnienia do edycji wpisu otrzymuje autor oraz każdy istniejący i aktywny użytkownik, którego adres e-mail znajdzie się w polu tekstowym. UWAGA! Sekcja określania uprawnień dostępna jest tylko dla autora wpisu. Po dodaniu lub edycji wpis oczekuje na zatwierdzenie przez Database Management Team. Do tego czasu jest niewidoczny w wynikach wyszukiwania. 8
3.2 Usuwanie wpisu dotyczącego projektu Autor wpisu lub użytkownik z uprawnieniami administratora (nadawanymi przez Database Management Team) ma możliwość usunięcia danego wpisu. Aby to uczynić należy wybrać opcję Del z kolumny Actions dla wiersza określającego dany wpis na liście. Usunięcie wpisu poprzedzone jest komunikatem potwierdzającym tą operację. UWAGA! Kooperatorzy oraz osoby mające uprawnienia do edycji wpisu nie mają możliwości usunięcia go. W przypadku konieczności usunięcia danego wpisu należy zwrócić się do Database Management Team (databaseteam@ndphs.org), która może (i) usunąć dany wpis z bazy danych lub (ii) nadać uprawnienia administratora dla danego wpisu wskazanemu użytkownikowi zarejestrowanemu w Systemie Kont NDPHS. 4. Zarządzanie organizacjami (opcja Your organisations) Lista wpisów dotyczących organizacji dostępna jest po wybraniu opcji Your organisations dostępnej z Database Toolbox. Rys. 7. Lista wpisów dotyczących organizacji w NDPHS Database Lista wpisów dotyczących organizacji określona jest przez następujące kolumny: ID identyfikator wpisu w NDPHS Database; Database nazwa bazy danych, z której dany wpis pochodzi; Organisation name nazwa organizacji; Accessibility określa status dostępności danego wpisu z poziomu bazy danych. Status ten może mieć następujące wartości: Visible wpis jest opublikowany i widoczny w wynikach wyszukiwania; 9
Not active wpis nie jest opublikowany, nie jest też widoczny w wynikach wyszukiwania; oczekuje na sprawdzenie i aktywację przez Database Management Team; Not visible wpis nie jest opublikowany i nie jest widoczny w wynikach wyszukiwania; wpis został zablokowany przez użytkownika; Blocked by errors wpis nie jest opublikowany, nie jest też widoczny w wynikach wyszukiwania; wpis został zablokowany z powodu błędów przetwarzania oryginalnego wpisu z zewnętrznej bazy danych. UWAGA! Wpisy, których status oznacza, że są nieopublikowane i niewidoczne w wynikach wyszukiwania dostępne są poprzez bezpośredni odnośnik do danego wpisu. Actions opcje edycji lub usunięcia danego wpisu. Pod tabelą z listą wpisów znajduje się przycisk Add a new organisation pozwalający na dodanie nowego wpisu dotyczącego organizacji do NDPHS Database 4.1 Dodawanie i edycja organizacji w NDPHS Database Aby dodać nowy wpis dotyczący organizacji należy wybrać przycisk Add a new organisation na stronie listy wpisów. Edycję danego wpisu można dokonać poprzez wybranie opcji Edit z kolumny Actions w wierszu dotyczącym danego wpisu. Poniżej została przedstawiona część formularza dodawania i edycji wpisu dotyczącego organizacji: 10
Rys. 8. Część formularza dodawania i edycji wpisu dotyczącego organizacji Ze względu na stały rozwój projektu NDPHS Database aktualny formularz może się nieznacznie różnić od części przedstawionej powyżej. Na szczególną uwagę zasługują sekcje przedstawione na poniższym rysunku: 11
Rys. 9. Część formularza dodawania i edycji wpisu dotyczącego organizacji Permission to edit sekcja określa uprawnienia do edycji dla danego wpisu: Opcje nadawania uprawnień są następujące:... only by me uprawnienia do edycji wpisu otrzymuje tylko jego autor;... by me and all my co-operators uprawnienia do edycji wpisu otrzymuje autor oraz wszyscy jego kooperatorzy;... by me and all co-operators from selected pipeline profiles uprawnienia do edycji wpisu otrzymuje autor oraz kooperatorzy z wybranego profilu w NDPHS Project Pipeline (można zaznaczyć więcej niż jeden profil; jeśli użytkownik posiada tylko jeden profil w NDPHS Project Pipeline ta opcja jest niewidoczna);... by me and active NDPHS Database users whose e-mail addresses are specified in the field below uprawnienia do edycji wpisu otrzymuje autor oraz każdy istniejący i aktywny użytkownik, którego adres e-mail znajdzie się w polu tekstowym. UWAGA! Sekcja określania uprawnień dostępna jest tylko dla autora wpisu. Visibility opcja znajdująca się w tej sekcji pozwala ukryć dany wpis powodując, że nie jest on widoczny w wynikach wyszukiwania. Opcja ta przydatna jest w przypadku, gdy nie wszystkie informacje o danej organizacji są dostępne, a jest ona wymagana np. do stworzenia propozycji projektu w NDPHS Project Pipeline. Po dodaniu lub edycji wpis oczekuje na zatwierdzenie przez Database Management Team. Do tego czasu jest niewidoczny w wynikach wyszukiwania (choć można go wykorzystać przy sporządzaniu wniosku o dotacje w NDPHS Project Pipeline). 4.2 Usuwanie wpisu dotyczącego organizacji Autor wpisu lub użytkownik z uprawnieniami administratora (nadawanymi przez Database Management Team) ma możliwość usunięcia danego wpisu. Aby to uczynić należy wybrać opcję Del z kolumny Actions dla wiersza określającego dany wpis na liście. Usunięcie wpisu poprzedzone jest komunikatem potwierdzającym tą operację. UWAGA! Kooperatorzy oraz osoby mające uprawnienia do edycji wpisu nie mają możliwości usunięcia go. W przypadku konieczności usunięcia danego wpisu należy zwrócić się do Database Management 12
Team (databaseteam@ndphs.org), która może (i) usunąć dany wpis z bazy danych lub (ii) nadać uprawnienia administratora dla danego wpisu wskazanemu użytkownikowi zarejestrowanemu w Systemie Kont NDPHS. UWAGA2! Jeśli dany wpis organizacji jest aktualnie używany w procesie przetwarzania propozycji projektu przez NDPHS Project Pipeline nie ma możliwości usunięcia danego wpisu. Możliwość ta jest przywracana w momencie zakończenia tego procesu. 5. Zarządzanie osobami (opcja Your persons) Lista wpisów dotyczących osób dostępna jest po wybraniu opcji Your persons dostępnej z Database Toolbox. Rys. 10. Lista wpisów dotyczących osób w NDPHS Database Lista wpisów dotyczących osób określona jest przez następujące kolumny: ID identyfikator wpisu w NDPHS Database; Database nazwa bazy danych, z której dany wpis pochodzi; Title, first name, last name podstawowe dane personalne osoby; Accessibility określa status dostępności danego wpisu z poziomu bazy danych. Status ten może mieć następujące wartości: Visible wpis jest opublikowany i widoczny w wynikach wyszukiwania; Not active wpis nie jest opublikowany, nie jest też widoczny w wynikach wyszukiwania; oczekuje na sprawdzenie i aktywację przez Database Management Team; 13
Not visible wpis nie jest opublikowany i nie jest widoczny w wynikach wyszukiwania; wpis został zablokowany przez użytkownika; Blocked by errors wpis nie jest opublikowany, nie jest też widoczny w wynikach wyszukiwania; wpis został zablokowany z powodu błędów przetwarzania oryginalnego wpisu z zewnętrznej bazy danych. UWAGA! Wpisy, których status oznacza, że są nieopublikowane i niewidoczne w wynikach wyszukiwania dostępne są poprzez bezpośredni odnośnik do danego wpisu. Actions opcje edycji lub usunięcia danego wpisu. Pod tabelą z listą wpisów znajduje się przycisk Add a new person pozwalający na dodanie nowego wpisu dotyczącego osoby do NDPHS Database 5.1 Dodawanie i edycja osób w NDPHS Database Aby dodać nowy wpis dotyczący osoby należy wybrać przycisk Add a new person na stronie listy wpisów. Edycji danej osoby można dokonać poprzez wybranie opcji Edit z kolumny Actions w wierszu dotyczącym danego wpisu. Poniżej została przedstawiona część formularza dodawania i edycji wpisu dotyczącego osoby: Rys. 11. Część formularza dodawania i edycji wpisu dotyczącego osoby Ze względu na stały rozwój projektu NDPHS Database aktualny formularz może się nieznacznie różnić od części przedstawionej powyżej. 14
Na szczególną uwagę zasługują sekcje przedstawione na poniższym rysunku: Rys. 12. Część formularza dodawania i edycji wpisu dotyczącego osoby Organisations to which the person belongs sekcja ta pozwala na powiązanie danej osoby z wpisami organizacji, które istnieją w NDPHS Database. Pozwala to na późniejsze szybkie odnajdywanie danych kontaktowych osób na podstawie organizacji, z którymi są one powiązane; UWAGA! Jeśli wpis dotyczący danej organizacji powiązanej z tą osobą nie istnieje, należy w pierwszej kolejności dodać wpis organizacji. Permission to edit sekcja określa uprawnienia do edycji dla danego wpisu: Opcje nadawania uprawnień są następujące:... only by me uprawnienia do edycji wpisu otrzymuje tylko jego autor;... by me and all my co-operators uprawnienia do edycji wpisu otrzymuje autor oraz wszyscy jego kooperatorzy;... by me and all co-operators from selected pipeline profiles uprawnienia do edycji wpisu otrzymuje autor oraz kooperatorzy z wybranego profilu w NDPHS Project Pipeline (można zaznaczyć więcej niż jeden profil; jeśli użytkownik posiada tylko jeden profil w NDPHS Project Pipeline ta opcja jest niewidoczna);... by me and active NDPHS Database users whose e-mail addresses are specified in the field below uprawnienia do edycji wpisu otrzymuje autor oraz każdy istniejący i aktywny użytkownik, którego adres e-mail znajdzie się w polu tekstowym. UWAGA! Sekcja określania uprawnień dostępna jest tylko dla autora wpisu. Po dodaniu lub edycji wpis oczekuje na zatwierdzenie przez Database Management Team. Do tego czasu 15
jest niewidoczny w wynikach wyszukiwania (choć można go wykorzystać przy sporządzaniu wniosku o dotacje w NDPHS Project Pipeline). 5.2 Usuwanie wpisu dotyczącego osoby Autor wpisu lub użytkownik z uprawnieniami administratora (nadawanymi przez Database Management Team) ma możliwość usunięcia danego wpisu. Aby to uczynić należy wybrać opcję Del z kolumny Actions dla wiersza określającego dany wpis na liście. Usunięcie wpisu poprzedzone jest komunikatem potwierdzającym tą operację. UWAGA! Kooperatorzy oraz osoby mające uprawnienia do edycji wpisu nie mają możliwości usunięcia go. W przypadku konieczności usunięcia danego wpisu należy zwrócić się do Database Management Team (databaseteam@ndphs.org), która może (i) usunąć dany wpis z bazy danych lub (ii) nadać uprawnienia administratora dla danego wpisu wskazanemu użytkownikowi zarejestrowanemu w Systemie Kont NDPHS. UWAGA2! Jeśli dany wpis dotyczący osoby jest aktualnie używany w procesie przetwarzania propozycji projektu przez NDPHS Project Pipeline nie ma możliwości usunięcia tego wpisu. Możliwość ta jest przywracana w momencie zakończenia tego procesu. 6. Zarządzanie dokumentami, publikacjami, etc. (opcja Your papers) Lista wpisów dotyczących dokumentów dostępna jest po wybraniu opcji Your papers dostępnej z Database Toolbox. Rys. 13. Lista wpisów dotyczących dokumenów w NDPHS Database Lista wpisów dotyczących dokumentów określona jest przez następujące kolumny: 16
ID identyfikator wpisu w NDPHS Database; Database nazwa bazy danych, z której dany wpis pochodzi; Paper title tytuł dokumentu; Accessibility określa status dostępności danego wpisu z poziomu bazy danych. Status ten może mieć następujące wartości: Visible wpis jest opublikowany i widoczny w wynikach wyszukiwania; Not active wpis nie jest opublikowany, nie jest też widoczny w wynikach wyszukiwania; oczekuje na sprawdzenie i aktywację przez Database Management Team; Not visible wpis nie jest opublikowany i nie jest widoczny w wynikach wyszukiwania; wpis został zablokowany przez użytkownika; Blocked by errors wpis nie jest opublikowany, nie jest też widoczny w wynikach wyszukiwania; wpis został zablokowany z powodu błędów przetwarzania oryginalnego wpisu z zewnętrznej bazy danych. UWAGA! Wpisy, których status oznacza, że są nieopublikowane i niewidoczne w wynikach wyszukiwania dostępne są poprzez bezpośredni odnośnik do danego wpisu. Actions opcje edycji, blokady lub usunięcia danego wpisu. Pod tabelą z listą wpisów znajduje się przycisk Add a new paper pozwalający na dodanie nowego wpisu dotyczącego dokumentu do NDPHS Database. 6.1 Dodawanie i edycja dokumentów w NDPHS Database Aby dodać nowy wpis dotyczący dokumentu należy wybrać przycisk Add a new paper na stronie listy wpisów. Edycję danego wpisu można przeprowadzić przez wybranie opcji Edit z kolumny Actions w wierszu dotyczącym tego wpisu. Poniżej została przedstawiona część formularza dodawania i edycji wpisu dotyczącego projektu: 17
Rys. 14. Część formularza dodawania i edycji wpisu dotyczącego dokumentu Ze względu na stały rozwój projektu NDPHS Database aktualny formularz może się nieznacznie różnić od części przedstawionej powyżej. Na szczególną uwagę zasługują następujące sekcje: Paper file/link sekcja, w której należy wybrać sposób dostępu do danego dokumentu. Do wyboru są dwie opcje: Paper file wybranie tej opcji wymaga podania w polu Upload a new file ścieżki do pliku z dokumentem. Plik będzie dostępny bezpośrednio z serwera NDPHS; UWAGA! Wielkość pliku z dokumentem nie może przekroczyć 8MB! Link to the paper wybranie tej opcji wymaga wpisania pełnego adresu URL (WAŻNE: włącznie z protokołem połączenia na początku, np: http://, ftp://, https://) do pliku z dokumentem lub strony, gdzie dany dokument się znajduje. Dokument będzie przedstawiony jako podany odnośnik. Project(s), organisation(s) and person(s) associated with this paper pola w tej sekcji umożliwiają połączenie wpisów dotyczących projektów, osób i organizacji do tego dokumentu: 18
Rys. 15. Część formularza z sekcją łączenia dokumentu z wpisami projektów, osób i organizacji Permission to edit sekcja określa uprawnienia do edycji dla danego wpisu: Rys. 6. Część formularza dodawania i edycji wpisu dotyczącego dokumentu zawierająca sekcję określenia uprawnień Opcje nadawania uprawnień są następujące:... only by me uprawnienia do edycji wpisu otrzymuje tylko jego autor;... by me and all my co-operators uprawnienia do edycji wpisu otrzymuje autor oraz wszyscy jego kooperatorzy;... by me and all co-operators from selected pipeline profiles uprawnienia do edycji wpisu otrzymuje autor oraz kooperatorzy z wybranego profilu w NDPHS Project Pipeline (można zaznaczyć więcej niż jeden profil; jeśli użytkownik posiada tylko jeden profil w NDPHS Project Pipeline ta opcja jest niewidoczna);... by me and active NDPHS Database users whose e-mail addresses are specified in the field below uprawnienia do edycji wpisu otrzymuje autor oraz każdy istniejący i aktywny użytkownik, którego adres e-mail znajdzie się w polu tekstowym. UWAGA! Sekcja określania uprawnień dostępna jest tylko dla autora wpisu. Po dodaniu lub edycji wpis oczekuje na zatwierdzenie przez Database Management Team. Do tego czasu 19
jest niewidoczny w wynikach wyszukiwania (choć można go wykorzystać przy sporządzaniu wniosku o dotacje w NDPHS Project Pipeline). 6.2 Usuwanie wpisu dotyczącego dokumentu Autor wpisu lub użytkownik z uprawnieniami administratora (nadawanymi przez Database Management Team) ma możliwość usunięcia danego wpisu. Aby to uczynić należy wybrać opcję Del z kolumny Actions dla wiersza określającego dany wpis na liście. Usunięcie wpisu poprzedzone jest komunikatem potwierdzającym tą operację. UWAGA! Kooperatorzy oraz osoby mające uprawnienia do edycji wpisu nie mają możliwości usunięcia go. W przypadku konieczności usunięcia danego wpisu należy zwrócić się do Database Management Team (databaseteam@ndphs.org), która może (i) usunąć dany wpis z bazy danych lub (ii) nadać uprawnienia administratora dla danego wpisu wskazanemu użytkownikowi zarejestrowanemu w Systemie Kont NDPHS. 20