Międzyrzecz, dnia 21.03.2018r. Zapytanie ofertowe I. Zamawiający: PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ SP. Z O.O. UL. REYMONTA 5 66-300 MIĘDZYRZECZ REGON 366861365 NIP 596-175-39-73 zaprasza do złożenia ofert cenowych na świadczenie usługi związanej z ochroną fizyczną osób i mienia na Ośrodku Wypoczynkowym Głębokie k. Międzyrzecza. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Zakres prac polega na: 1. Świadczeniu usługi ochrony fizycznej osób i mienia na Ośrodku Wypoczynkowym Głębokie w okresie: a) od 1.04.2018 do 30.06.2018 i od 1.09.2018 do 31.12.2018r. codziennie w godzinach od 19:00 do godz. 7:00 rano, b) letnim tj. od 1.07.2018 do 31.08.2018r. codziennie w godzinach od 20:00 do godz. 7:00 rano; 2. Obsłudze systemu monitoringu Guard zainstalowanego na terenie ośrodka wypoczynkowego Głębokie. Posterunek służb dozoru znajduje się w recepcji Ośrodka; 3. prowadzeniu księgi dyżurów, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru oraz o wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby; 4. niezwłocznym informowaniu upoważnionych pracowników Zamawiającego, o wszelkich zaistniałych zdarzeniach na terenie chronionych obiektów; 5. ochronie przed włamaniem do obiektów, 6. ochronie przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia w obiektach oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego; 7. udzielanie stosownych informacji petentom i kierowanie ich do właściwego obszaru; 8. interwencji wobec osób zakłócających porządek wewnętrzny obiektów; 9. ewidencjonowaniu wydawanych kluczy od pomieszczeń służbowych dla uprawnionych pracowników oraz ich przyjmowanie po zakończeniu pracy; 10. sprawdzaniu pomieszczeń - po zakończonej pracy, działalności biura oraz zabezpieczeń technicznych, takich jak: zamki, kłódki, plomby, okna, ogrodzenie, oświetlenie, alarmy; 11. stałym patrolowaniu terenu wewnątrz obiektu oraz miejsc o szczególnym zagrożeniu; 12. zwracaniu uwagi na podejrzane torby, paczki pozostawione na strzeżonym terenie, mogące posiadać niepożądaną zawartość, 13. skutecznym reagowaniu w przypadkach jakiegokolwiek zagrożenia - zwłaszcza na sygnał alarmowy odebrany od pracowników, 14. włączaniu i wyłączaniu systemów alarmowych, 2. Termin realizacji zamówienia: od 1 kwietnia 2018r. do 31 grudnia 2018r. 3. Okres gwarancji: nie dotyczy 4. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. 5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
III. Warunki udziału w postępowaniu: zostały określone w pkt. V IV. Kryteria oceny ofert: najniższa cena oraz wymogi określone w warunkach postępowania V. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty: 1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: 1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowo - cenowy wg załączonego wzoru, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej w postaci oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginalem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty, 3) wykaz osób odpowiedzialnych za ochronę Ośrodka, w tym jedną osobę reprezentującą Wykonawcę w kontaktach z Zamawiającym, która jednocześnie będzie nadzorowała pracę osób, którym powierzono ochronę OW Głębokie. 4) wykaz usług w zakresie realizacji prac określonych w opisie przedmiotu zamówienia pkt. 1 VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, drogą elektroniczną. VII. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Monika Grela tel. 795 000 558, e-mali: owglebolcie@pglaniedzyrzecz.pl lub Iwona Kuczyńska, nr tel. 531 290 914, e-mail: biuro@pglcmiedzyrzecz.pl VIII. Miejsce składania ofert: Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: PGK Sp. z o.o., ul. Reymonta 5, 66-300 Międzyrzecz w terminie do dnia 29 marca 2018r. do godz. 1000 pisemnie lub drogą elektroniczną na adres e-mail biuroqpgkmiedzyrzecz.pl IX. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Na załączonym formularzu ofertowo - cenowym, należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz podać wartość podatku VAT. 2. Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. X. Informacje o formalnościach: 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, 5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych Załączniki: 1. Formularz ofertowo-cenowy. 2. Wykaz osób odpowiedzialnych za ochronę Ośrodka. 3. Wykaz usług. 4. Wzór Umowy PREZ.S 4ARZAIU Przedsiebtorstvio lkspodarki Komunalnej Sp. zoo. ul. Reymonta 5, 50-300 WędzYrzeefir I k. NIP 5961753973 REGON 36686.136.5 KRS. 0000670114 Henryk Mac Prezes Zarządu
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 21 marca 2018r. Międzyrzecz, dnia 2018 r. (pieczęć adresowa Wykonawcy) NIP) tel.): fax): Formularz ofertowo - cenowy Zamawiający: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Reymonta 5 66-300 Międzyrzecz 1. W odpowiedzi na zapytanie z dnia oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę jednostkową kwotę: Netto: zł /słownie netto/ VAT: /słownie VAT/ Brutto: /słownie brutto/ zł zł 2. Termin wykonania zamówienia*: od 1.04.2018 do 31 grudnia 2018r. 3. Termin związania niniejszą ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń (miejscowość i data) (podpis i pieczęć Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia 21.03 2018r. WYKAZ OSÓB które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności. Lp. Nazwisko i imię Opis posiadanych kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia i wykształcenia Funkcja (rola) w realizacji zamówienia Uwagi, dnia Wykonawca lub upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego z dnia 21 marca 2018r. WYKAZ WYKONANYCH US ŁUG w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów dla których zostały wykonane wraz z załączonymi dokumentami, potwierdzającymi, że zostały wykonane należycie. L p. Nazwa Zleceniodawcy (Odbiorcy usług) Opis wykonanej usługi Termin wykonania usługi Wartość (w PLN brutto) Załącznik: dokumenty potwierdzające wykonanie usługi., dnia Wykonawca lub upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy