I. Zamawiający. pieczęć komórki organizacyjnej. Znak sprawy: NT JT DPS/NT/20/Z/2013. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe: usługę konserwacji i przeglądu urządzeń kotłowni gazowej przy ul. Szpitalnej 3 w Zą pieczęć komórki organizacyjnej Znak sprawy: NT JT DPS/NT/20/Z/2013 Zapytanie ofertowe Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm ) I. Zamawiający Dom Pomocy Społecznej ul. Szpitalna Ząbkowice Śl. 1 / 12

2 Godziny urzędowania: pon. pt tel. 74/ Zaprasza do złożenia ofert cenowych na: usługę konserwacji i przeglądu urządzeń kotłowni gazowej przy ul. Szpitalnej 3 w Ząbkowicach Śląskich II. Opis przedmiotu zamówienia 1.Wykonanie konserwacji i przeglądu urządzeń kotłowni gazowej 2 razy w roku 2014, zgodnie z instrukcjami obsługi urządzeń i eksploatacji kotłowni, obejmować będzie następujące czynności: 1. konserwacja kotłów (czyszczenie, sprawdzanie stanu komory spalania) 2. czyszczenie i regulacja palników z wykonaniem analizy spalin w razie konieczności wymiana dysz i elektrod palnika, 3. czyszczenie siatek odmulaczy i filtrów, 2 / 12

3 4. regulacja i kontrola systemu sterowania, 5. kontrola stanu naczyń przeponowych, 6. kontrola pracy pomp obiegowych w trybie automatycznym i ręcznym 7. sprawdzenie działania urządzeń zabezpieczających ( zawory bezpieczeństwa, czujnik minimalnego poziomu wody), 8. sprawdzenie szczelności instalacji gazowej wraz z ewentualnym jej uszczelnieniem (protokół z przeprowadzonej szczelności instalacji gazowej), 9. sprawdzenie działania instalacji elektrycznej oraz rozdzielni w kotłowni gazowej, ( protokół z przeprowadzonych pomiarów elektrycznych ), 10. płukanie podgrzewaczy ciepłej wody użytkowej szt. 3 o poj. 500 litrów każdy ( jeden raz w okresie zawartej umowy w uzgodnieniu z Zamawiającym ), 3 / 12

4 11. sprawdzenie elementów termoizolacyjnych kotłów, 12. sprawdzenie działania i skuteczności wentylacji nawiewno-wyciagowej, 13. sprawdzenie działania stacji uzdatniania wody dla instalacji c.o 14. całodobowa gotowość do usuwania awarii i usterek. 2. Wykonywanie w/w czynności odbywać się będzie w terminach tj: przed sezonem grzewczym i po sezonie grzewczym w obecności przedstawiciela Zamawiającego. 3. Wykonanie rocznej okresowej kontroli, stanu technicznego instalacji gazowej wewnętrznej w kotłowni gazowej i pomiarów instalacji elektrycznej sporządzając protokoły w terminie od do r. 4 / 12

5 III. Termin realizacji zamówienia r. IV. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty: 1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: 1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy wg załącznika nr 1 2) wykaz osób załącznik nr 2 3) oświadczenie załącznik nr 3 4) wymagane uprawnienia eksploatacyjne E (kwalifikacje) w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu kontrolno pomiarowym w zakresie obsługiwanych urządzeń i instalacji określonych w przedmiocie zamówienia (Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczególnych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. 5 / 12

6 Dz.U. z dnia 21 maja 2003r). 4a) Uprawnienia (kwalifikacje) do sprawdzania stanu technicznego kotłów (art. 62 ust. 1 pkt. 5 Prawa Budowlanego) oraz do kontroli instalacji gazowych (art. 62 ust. 1 pkt. 1c Prawa Budowlanego) w zakresie obsługiwanych urządzeń i instalacji określonych w przedmiocie zamówienia. 4b) Uprawnienia D (kwalifikacje) w zakresie dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci objętych zakresem zamówienia oraz osobami wykonujących prace w zakresie eksploatacji. 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy 6 / 12

7 mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani / Pan Jerzy Tomiak Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy DOMU tj.: 10:00 14:00. VII. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Ofertę cenową należy: - dostarczyć do dnia r do godziny 10:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu ofert do Zamawiającego a nie data jej wysłania przesyłką pocztową, drogą elektroniczną lub kurierską w zamkniętej kopercie z dopiskiem: 7 / 12

8 Dom Pomocy Społecznej ul. Szpitalna Ząbkowice Śl. Zapytanie ofertowe na usługę konserwacji i przeglądu urządzeń kotłowni gazowej przy ul. Szpitalnej 3 w Ząbkowicach Śląskich 8 / 12

9 NIE OTWIERAĆ PRZED godziną 10:30 dnia r wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorstw lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego z datą nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą złożenia oferty, poświadczona za zgodność z oryginałem oraz kosztorysem ofertowym przedmiotu zamówienia. 2. Ocena ofert nastąpi w dniu r o godz. 10: Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9 / 12

10 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: w zakładce BIP/Przetargi VIII. Ocena ofert 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryteriów: cena = 100% najniższa cena oferowana brutto najniższa cena oferty cena = x 100 pkt cena badanej oferty 1. Zamawiający wybierze ofertę zawierającą najkorzystniejszy bilans cenowy i punktowy 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem poczty, faksu, drogą elektroniczną oraz ogłoszeniem na stronie internetowej pod adresem IX. Opis sposobu obliczania ceny 10 / 12

11 1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia. 2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 1. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 2. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. X. Informacje o formalnościach 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 3. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga. 4. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Do powyższego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki: 1. Formularz ofertowo-cenowy zał. nr 1 11 / 12

12 Zapytanie ofertowe: usługę konserwacji i przeglądu urządzeń kotłowni gazowej przy ul. Szpitalnej 3 w Zą 2. wykaz osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia zał. nr 2 3. oświadczenie Wykonawcy zał. nr 3 4. Wzór umowy zał. nr 4 ZATWIERDZIŁ: Dyrektor Domu Pomocy Społecznej Dorota Sierka.... (data, podpis i pieczęć osoby zatwierdzającej postępowanie) 12 / 12