Umowa nr CRU -. (wzór umowy)

Umowa nr CRU -. (wzór umowy) zawarta w dniu pomiędzy: Miastem Opole, Rynek-Ratusz, 45-015 Opole, NIP: 754-300-99-77, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a NIP:. reprezentowanym/-ą przez:. zwanym/-ą w dalszej części umowy Wykonawcą łącznie zwanymi dalej Stronami na podstawie zarządzenia nr OR-I.0050.305.2017 Prezydenta Miasta Opola z dnia 31 maja 2017 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 30 000 euro netto w Urzędzie Miasta Opola (zm.: zarządzenie nr OR-I.0050.19.2018 Prezydenta Miasta Opola z dnia 18 stycznia 2018 r.), o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa cateringowa wraz z dostawą na potrzeby działań edukacyjnych podczas prelekcji organizowanych w Klubach Seniora na terenie miasta Opolu w ramach projektu Wspólna akcja segregacja działania informacyjno-edukacyjne dotyczące gospodarki odpadami w gminach Opole, Komprachcice i Turawa. 2. Wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust.1 winno być zgodne z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym nr GOK-RGO.042.2.2018 (GOK-RGO.KW-175/18) z dnia 14.08.2018r. stanowiącym integralną część umowy. 3. Termin realizacji przedmiotu umowy: wrzesień grudzień 2018. Dokładny godzina i miejsce realizacji zostanie wskazane przez Zamawiającego w ciągu 7 dni kalendarzowych przed każdą planowaną prelekcją. 4. Ilość prelekcji w okresie wskazanym w ust. 3 wynosi 7 szt. 5. Usługa świadczona będzie każdorazowo dla 30 osób dorosłych. 2 1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do zawarcia i realizacji niniejszej umowy oraz, że realizacja umowy nie naruszy praw osób trzecich. Strona 1 z 6

2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje potencjałem wytwórczym, niezbędnym do zrealizowania przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z zachowaniem szczególnej staranności głównie w kwestii dotyczącej żywienia zbiorowego, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy. 4. Wykonawca zapewnia, że dostarczane potrawy będą wykonane z najwyższej jakości produktów. Oferowane produkty będą spełniać wymogi właściwej terytorialnie Państwowej Inspekcji Sanitarnej i aktualne wytyczne Instytutu Żywności i Żywienia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania cateringu do miejsc świadczenia usługi własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, przy zachowaniu odpowiednich reżimów sanitarnych wymaganych dla przewozu żywności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2017r. poz. 149 ze zm.). 6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w miejsce realizowanego zamówienia sprzętów i zastawy koniecznej do zrealizowania usługi tj. termosy na herbatę i kawę, filiżanki ze spodkami, łyżeczki do kawy i herbaty, dzbanki na soki i wodę, serwetki gastronomiczne zwykłe. 7. Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za naruszenie przepisów sanitarnych, p.poż. BHP, a także brak stosownych zezwoleń na prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku naruszeń, nałożone przez właściwe organy sankcje obciążają Wykonawcę. 8. W przypadku zastrzeżeń dotyczących usługi np. złej jakości potraw (potrawy nieświeże, nieestetycznie podane) Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić dyspozycje upoważnionej osoby Zamawiającego na swój koszt. 3 1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2018r. 2. Odbiór przedmiotu niniejszej Umowy przez Zamawiającego za każdą prelekcję, o której mowa w 1 ust. 4 zostanie potwierdzony pisemnym protokołem zdawczo odbiorczym podpisanym przez każdą ze Stron Umowy. 4 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy wg stawki zaoferowanej w ofercie: 1) Cena jednostkowa dla jednego cateringu (prelekcji) w kwocie brutto (słownie:.. ) w tym podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 2) Wynagrodzenie łączne za zrealizowanie całości usługi cateringu (dla 7 prelekcji) w kwocie. brutto (słownie:.... ) w tym podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, zawiera wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca na realizację przedmiotu umowy. 3. Wykonawca wystawi raz na miesiąc faktury VAT po protokolarnym odbiorze przez Zamawiającego przedmiotu umowy, o którym mowa w 3 ust. 2 Umowy. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT Wykonawcy po wykonaniu przedmiotu umowy w każdym miesiącu o których mowa w 1 ust. 3 Umowy, Strona 2 z 6

przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach, w trybie podzielonej płatności, wynikającej z przepisów o podatku od towarów i usług, w terminie do 21 dni od daty doręczenia faktur do siedziby Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania na fakturze rachunku bankowego, który posiada powiązany z nim wydzielony rachunek VAT. W przypadku wskazania przez Wykonawcę innego rachunku bankowego niż wymagany, opóźnienie w zapłacie będzie skutkiem naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy. Zamawiający nie odpowiada za opóźnienie w zapłacie za wykonaną usługę spowodowane wskazaniem przez Wykonawcę niewłaściwego rachunku bankowego. 6. Faktury VAT powinny zawierać następujące dane: a) Nabywca: Miasto Opole, Rynek-Ratusz, 45-015 Opole, NIP: 754-300-99-77 b) Odbiorca faktury: Urząd Miasta Opola, Rynek-Ratusz, 45-015 Opole. 7. Za dzień zapłaty Strony niniejszej Umowy uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług. 9. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności z tytułu tej umowy na osoby trzecie z wyjątkiem banków, które udzieliły Wykonawcy kredytu na realizację przedmiotu niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się uczynić wzmiankę o powyższym zakazie na każdym tworzonym przez Wykonawcę piśmie stwierdzającym istnienie wierzytelności. 5 1. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację umowy będzie.., tel..., e mail:.. 2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy będzie..., tel...., e mail:... 3. Informacje dotyczące dokładnego terminu i miejsca dostarczenia cateringu będą przesłane przez Zamawiającego na adres e-mail Wykonawcy:... 6 1. Niezależnie od możliwości wynikających z obowiązujących przepisów prawa Strony przewidują możliwość dokonania w umowie następujących zmian: 1) W przypadku zmiany przepisów prawnych mających wpływ na realizację umowy, a w szczególności na jej zakres, 2) Zmiany nazwy, adresu firmy, spowodowane zmianą formy organizacyjno-prawnej, przekształceniem lub połączeniem z inną firmą, 3) Wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a mających wpływ na realizację umowy, którymi mogą być: a) siła wyższa, którą należy rozumieć jako zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych, b) bezprawne działanie osób trzecich, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w oparciu o przepisy prawa lub umowy c) działanie organów administracji, urzędów i służb d) brak możliwości odbioru przedmiotu umowy w terminie przez Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany do Umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej. Strona 3 z 6

3. W trakcie trwania Umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy; 2) zmianie osób reprezentujących; 3) złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości 4) ogłoszeniu upadłości; 5) ogłoszeniu likwidacji; 6) zawieszeniu działalności; 7) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 pkt 2) za każdy dzień zwłoki; b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 pkt 2). 2. Zamawiający może potrącić każdą swoją należność wynikającą z niniejszej Umowy od każdej płatności również niewymagalnej, należnej Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Niezależnie od kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadkach, gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych. 4. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wykonawcy kary umownej za odstąpienie od umowy w postaci zwrotu udokumentowanych kosztów poniesionych przez Wykonawcę. 7 8 1. W przypadku powstania konieczności powierzenia lub przetwarzania danych osobowych, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000) zasady powierzenia lub przetwarzania tych danych zostaną uregulowane odrębną nieodpłatną umową. 2. W przypadku uchylania się przez Wykonawcę od podpisania umowy, o której mowa w ust. 1 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za następstwa tego uchylenia, w tym z tytułu powstałej szkody Zamawiającego jako administratora danych lub osoby trzeciej, a także w razie i z tytułu związanej z tym przerwy lub zwłoki w realizacji przedmiotu umowy. Odmowa podpisania umowy o której mowa w ust. 1 może być podstawą do odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy z winy Wykonawcy. 9 1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszej umowy, ważnej na czas realizacji umowy. Zamawiający zastrzega, iż może zażądać od Wykonawcy w każdym Strona 4 z 6

terminie okazania powyższego dokumentu, potwierdzającego posiadanie opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności ważnej w okresie trwania umowy. Odmowa okazania powyższego dokumentu lub brak wymaganego dokumentu może skutkować odstąpieniem Zamawiającego od umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy Strony postarają się rozwiązać polubownie, a w przypadku braku porozumienia, spór zostanie poddany rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... Strona 5 z 6

Załącznik nr 1 PROTOKÓŁ ODBIORU Sporządzony dnia. zgodnie z umową nr.. z dnia.. Przedstawiciele Wykonawcy: 1... 2... Przedstawiciele Zamawiającego: 1... 2... dokonali odbioru usługi cateringowej, która została zrealizowana w termin wykonania usługi:.. Wykonana usługa odpowiada warunkom zawartej umowy i jej wykonanie nie budzi zastrzeżeń / budzi zastrzeżenia *) Uwagi: ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... *) Niepotrzebne skreślić Strona 6 z 6