Część III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia do postępowania dla zadania pn.: WYKONANIE KALENDARZY NA 2013 ROK Dot. Projektu pn.: Rewitalizacja Kanału Elbląskiego na odcinkach: Jezioro Drużno - Miłomłyn, Miłomłyn - Zalewo, Miłomłyn Ostróda Stare Jabłonki, współfinansowanego przez Unie Europejska z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007 2013; Działanie 6.4. Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym
I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostawa do siedziby Zamawiającego kalendarzy na 2013 rok dla Projektu pn.: Rewitalizacja Kanału Elbląskiego na odcinkach: Jezioro Drużno Miłomłyn, Miłomłyn Zalewo, Miłomłyn Ostróda Stare Jabłonki wspófinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013, zwanego dalej Projektem. Zamówienie obejmuje również wykonanie i naniesienie na kalendarzach (zwanych dalej produktami ), projektów graficznych dostosowanych i wykonanych przez Wykonawcę, na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. Wykonawca przygotuje kalendarze według szczegółowego wykazu zamówienia oraz wymagań stawianych poszczególnym produktom określonych w pkt. II IV. II. Wykaz zamówienia wraz z wymaganiami stawianymi poszczególnym produktom II.1. Wykaz zamówienia Lp. Nazwa produktu Ilość 1. Kalendarz biurowy ścienny jednodzielny zrywany wraz z kopertą 500 szt. 2. Kalendarz książkowy 200 szt. 3. Kalendarz stojący (planer) 150 szt. II.2. Szczegółowa specyfikacja poszczególnych produktów zamówienia Projekty graficzne dla wszystkich produktów zamówienia należy wykonać na podstawie aktualnej wersji Przewodnika w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013 (zalecenia Ministerstwa Rozwoju Regionalnego Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Innowacyjna Gospodarka). Zgodnie z wytycznymi zawartymi w ww. dokumencie, obowiązkowymi elementami promocji są: znak graficzny i logotyp Unii Europejskiej z podpisem: Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, znak graficzny i logotyp Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, informacja: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, nazwa Projektu: Rewitalizacja Kanału Elbląskiego na odcinkach: Jezioro Drużno Miłomłyn, Miłomłyn Zalewo, Miłomłyn Ostróda Stare Jabłonki, adres Beneficjenta, znak graficzny i logotyp Beneficjenta Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku, 2
informacja: egzemplarz bezpłatny, adres strony internetowej RZGW Gdańsk: www.gdansk.rzgw.gov.pl. II.2.1. Kalendarz biurowy ścienny jednodzielny zrywany wraz z kopertą: Wielkość po rozłożeniu: 640 mm x 450 mm ± 20 mm. Poszczególne części kalendarza: Główka: Wymiar: 450 mm x 320 mm ± 20 mm. Materiał: papier karton 350 g/m 2. Zabezpieczona folią lub lakierem UV. Otwór do zawieszenia na ścianie. Plecki (spód kalendarza): Materiał: papier karton 350 g/m 2. Kalendarium: Wymiar: 420 mm x 270 mm ± 20 mm. Materiał: papier offsetowy 90 g/m 2. Trójkolorowe, min. trzyjęzyczne (w tym język polski). Na kalendarium znajduje się miesiąc bieżący, poprzedni i następny. Zawiera przesuwane okienko wskazujące aktualną datę. Metoda nadruku: druk wielobarwny. Każdy kalendarz zapakowany będzie w białą kopertę dopasowaną wymiarami do formatu kalendarza po złożeniu. Koperta klejona papier karton min. 250 g/m 2. Projekt graficzny nadruku (główka oraz wskazany fragment tzw. plecków) dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. II.2.2. Kalendarz książkowy: Wielkość: 250 mm x 176 mm (B5) ± 10 mm. Materiał: papier biały offsetowy 90-100 g/m 2. Indywidualnie zaprojektowana graficznie przez Wykonawcę okładka okleina Prismalux lub równoważna okleina laminowana folią błyszczącą z możliwością wielokolorowego nadruku, z zamieszczonymi w szczególności: a) znakiem graficznym i logotypem Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, b) znakiem graficznym i logotypem Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, c) znakiem graficznym i logotypem Beneficjenta Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku 3
Oprawa szyta. Układ kalendarium: tygodniowy (tydzień na 2 stronach). Kalendarium: trójkolorowe, min. trzyjęzyczne (w tym język polski). Skrócone kalendarium roku poprzedniego, bieżącego i następnego. Kalendarz winien zawierać: Numerację tygodni, oznaczenie świąt, określenie fazy księżyca, znaki zodiaku. W dolnej części strony w narożniku: skrócone kalendarium miesiąca bieżącego i następnego. Polskie imieniny. Registry zamarkowane lub wycięte. Perforację naroży. Minimum jedną tasiemkę. Notes teleadresowy zintegrowany z blokiem. Projekt graficzny okładki dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. II.2.3. Kalendarz stojący (planer): Wielkość po rozłożeniu (postawieniu): 300 mm x 150 mm ± 10 mm. Materiał: papier offsetowy min. 80 g/m 2 i papier karton powlekany 350g/m 2. Metoda nadruku: druk wielobarwny (okładka jednostronnie, widoczny element podstawy stojącego kalendarza dwustronnie). Układ kalendarium: tygodniowy (tydzień na stronie). Mocowanie stron: spirala. Projekt graficzny nadruku i okładki dostosowany i wykonany przez Wykonawcę na podstawie materiałów wskazanych i przekazanych przez Zamawiającego. III. Termin realizacji zamówienia Zamówienie należy zrealizować w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy pomiędzy z Zamawiającym a Wykonawcą. IV. Warunki realizacji zamówienia 1. Projekty graficzne nadruków/okładki, o których mowa w III części SIWZ, należy wykonać na podstawie aktualnej wersji Przewodnika w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu, zamieszczonego m.in. na stronie internetowej www.pot.gov.pl zakładka Fundusze UE, działanie 6.4 PO IG, Ważne dokumenty (patrz punkt II.2). 4
2. Nadruk naniesiony na produktach musi zostać wykonany w sposób trwały, aby spełniał wymagania dotyczące celu, jakiemu ma służyć. Uwaga: Należy pamiętać, że na żadnym z produktów nie powinny znaleźć się w widocznych miejscach znaki towarowe (lub podobne) oraz nazwy podmiotów realizujących niniejsze zamówienie (w tym także producentów). 3. Najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od dnia podpisania Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej: a) Treści, które mają się znaleźć na produktach (w tym znak graficzny i logotyp RZGW Gdańsk). b) Wszelkie inne dokumenty, materiały niezbędne do wykonywania obowiązków Wykonawcy, będące w posiadaniu Zamawiającego, których przekazanie nie naruszy interesu Zamawiającego. 4. Wszystkie projekty graficzne muszą uwzględniać materiały wskazane i/lub przekazane przez Zamawiającego oraz winny być spójne tematycznie i kolorystycznie. 5. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej produktów objętych przedmiotem zamówienia (patrz: Tabela: pozycja od 1 do 3), Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekty graficzne nadruków/okładek (w wersji elektronicznej) na poszczególnych produktach zamówienia, a Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych dokona oceny. 6. Wykonawca po zrealizowaniu zamówienia winien przekazać na własność wszystkie projekty graficzne, na płycie CD/DVD (w ilości 3 egzemplarzy) w formacie pdf i edytowanym (źródłowym), do wykorzystania przez Zamawiającego. 7. Materiały udostępnione Wykonawcy na potrzeby wykonania zamówienia nie mogą zostać wykorzystane do realizacji innych prac i po zrealizowaniu pracy lub w trakcie realizacji (w zależności od rodzaju materiałów) zostaną zwrócone Zamawiającemu. 8. Wykonawca usunie wszelkie kopie udostępnionych materiałów z nośników elektronicznych będących w jego posiadaniu, co potwierdzi stosownym, pisemnym oświadczeniem po zakończeniu prac i przekazaniu ich Zamawiającemu. 9. Wykonawca zapewni we własnym zakresie stosowną ochronę udostępnionych materiałów przed dostępem do nich przez osoby trzecie. 10. Wszystkie dostarczane materiały muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe i w pierwszym gatunku jakości. 11. Materiały objęte niniejszym zamówieniem należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego wraz z wniesieniem na II piętro, w opakowaniach zabezpieczających asortyment przed ewentualnym uszkodzeniem w czasie transportu. V. Gwarancja na produkty Wykonawca wraz z przekazaniem zamówienia załączy gwarancję. Gwarancja jakości na poszczególne produkty zamówienia musi wynosić minimum 12 miesięcy od dnia ich protokolarnego odbioru bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. 5