Opis przedmiotu zamówienia

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Opis przedmiotu zamówienia"

Wiktoria Markiewicz
7 lat temu
Przeglądów:

1 Numer sprawy: DAG/G/22/2 Załącznik A do SIWZ Przedmiot zamówienia: wyłonienie wykonawcy w zakresie zaprojektowania, wykonania i dostawy materiałów promocyjnych i konferencyjnych dla Instytutu Łączności Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie ul. Szachowa. Opis przedmiotu zamówienia. Przetarg został podzielony na dwie części. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na jedną lub dwie części. 2. Szczegółowe wymagania jakościowo-techniczne, zostały określone w Tabeli i w załącznikach B-D. 3. Zamawiający wymaga, by zaoferowane materiały promocyjne były nowe, pełnowartościowe, dobrej jakości, a także charakteryzowały się estetyką oraz starannością wykonania. 4. Wszystkie ostateczne projekty graficzne wykorzystane przy produkcji materiałów reklamowych zostaną przekazane Zamawiającemu w formie elektronicznej umożliwiającej edycję, na wskazany przez Zamawiającego adres mailowy. Cena zawierać będzie wartość autorskich praw majątkowych oraz ich przeniesienia na 5. Wszystkie materiały promocyjne, na poszczególnych etapach prac wykonawczych, Wykonawca będzie dostarczał i odbierał na własny koszt, własnym transportem do/z siedziby Transport obejmować będzie również rozładunek/załadunek materiałów. 6. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje projekty graficzne lub zgłosi do nich uwagi, a Wykonawca w ciągu następnych 2 dni roboczych uwzględni ewentualne uwagi do projektów graficznych, zgodnie ze wskazówkami i/lub wzorem przekazanym przez Zamawiającego i przedstawi ponownie projekty do akceptacji. Akceptacja oraz zgłoszenie ewentualnych uwag nastąpi drogą mailową. 7. Dostawa wszystkich materiałów promocyjnych objętych zamówieniem nastąpi nie później, niż w poszczególnych terminach wskazanych w Harmonogramie dostaw materiałów promocyjnych (Tabela 2). 8. Materiały promocyjne dostarczone zostaną po uprzednim ustaleniu z odpowiedzialnym pracownikiem Zamawiającego konkretnego terminu dostawy z zastrzeżeniem Harmonogramu dostaw materiałów promocyjnych (Tabela 2). Część. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i dostawa: a) kalendarzy na 203 r. b) teczek na dokumenty c) materiałów promocyjnych (ulotki, banery reklamowe, rollupy). 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) zaprojektowanie i druk kalendarzy wymienionych w Tab. poz. -3 b) zaprojektowanie i druk teczek na dokumenty Tab. poz. 4 c) druk materiałów wymienionych w Tab. poz. 5-6 d) dostawę materiałów do siedziby Zamawiającego (rozładunek/załadunek materiałów). 3. Termin oraz warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający dostarczy projekty graficzne materiałów wymienionych w Tab. poz. 5-6 do dnia 6 sierpnia 202 r.

2 b) dla materiałów promocyjnych wskazanych w Tab. poz., 2 i 4 - Zamawiający prześle Wykonawcy matrycę z logotypem Instytutu Łączności do umieszczenia na produktach. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu projekt rozmieszczenia logotypów w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania matrycy pocztą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez c) dla materiałów promocyjnych wskazanych w Tab. poz. 3 - Zamawiający prześle Wykonawcy logotyp Instytutu Łączności do umieszczenia na produktach w formacie cdr (załącznik C). Zdjęcie do umieszczenia znajduje się w załączniku B. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu projekt graficzny w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania projektów, do wyboru przez Zamawiającego, d) dla materiałów promocyjnych wskazanych w Tab. poz Zamawiający prześle Wykonawcy produkty w formatach wskazanych w Tab.. Część 2. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i dostawa plecaków konferencyjnych. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje materiał, przygotowalnię graficzną i druk dla materiału promocyjnego wskazanego w Tab. poz. 7, 3. Termin oraz warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: Zamawiający prześle Wykonawcy logotyp Instytutu Łączności do umieszczenia na produktach w formacie cdr (załącznik C) oraz logotyp KSTiT202 w formacie cdr (załączniki D). Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 3 rodzajów plecaków, z których Zamawiający wybierze w ciągu 5 dni roboczych jeden rodzaj w maksymalnie trzech kolorach. Wykonawca przedstawi minimum dwa projekty graficzne rozmieszczenia logotypów na plecakach. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu projekt graficzny w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania projektu, do wyboru przez 2

3 Lp. Materiał promocyjny Kalendarz książkowy 2 Kalendarz kieszonkowy 3 Kalendarz trójdzielny + projekt graficzny Tabela. Zestawienie jakościowo-techniczne materiałów promocyjnych Ilość (szt.) Specyfikacja projektu graficznego 50 Logotyp IŁ 0 Logotyp IŁ 20 Logotyp IŁ wg załącznika C 3 Opis przedmiotu zamówienia CZĘŚĆ Format kalendarza: 75x250 Papier: kolor kremowy o gramaturze 70 g/m2 Kalendarium: 4 języki (polski, angielski, niemiecki i rosyjski) - jeden dzień na stronie (z wyjątkiem sobót i niedziel) - skrócone kalendarium całoroczne - druk dwukolorowy (szary i bordowy) - wschody i zachody księżyca i słońca - imieniny i święta - bez registrów Dodatki: - notes teleadresowy (zintegrowany z blokiem) - numery kierunkowe z terenu Polski - międzynarodowe telefony kierunkowe - ważne telefony (alarmowe i informacyjne) - tasiemka (zakładka) - mapy na wyklejkach - na pierwszej stronie okładki tłoczone rok i logotyp Instytutu Łączności Oprawa: - oprawa obszyta, z przodu zmiękczona pianką - kolor granatowy - materiał pokryciowy skóropodobny, gładki, matowy - tłoczenie (rok, logotyp Instytutu Łączności) Format kalendarza: 90x52 mm Papier: kolor kremowy o gramaturze 70 g/m2 Kalendarium: 4 języki (polski, angielski, niemiecki i rosyjski) - tydzień na dwóch stronach - skrócone kalendarium całoroczne - druk dwukolorowy (szary i bordowy) - imieniny i święta Dodatki: - notes teleadresowy (zintegrowany z blokiem) - ważne telefony (alarmowe i informacyjne) Oprawa: - oprawa obszyta, z przodu zmiękczona pianką kolor granatowy - materiał pokryciowy skóropodobny, gładki, matowy tłoczenie (rok, logotyp Instytutu Łączności) Główka: - wypukła - lakierowana - zadruk: pełen kolor wg dostarczonych zdjęć (załącznik B) - papier: karton 300 g - logotyp Instytutu Łączności, adresy siedzib Instytutu (jednokolorowy zgodny z kolorami logo IŁ) Kalendarium: - dzielone - papier offsetowy biały 90g/m2

4 4 Teczki na dokumenty (dyplomy) w formacie A4 5 System SMOK 6 Laboratoria badawcze 7 Laboratorium optoelektroniki 8 Urządzenie TBA60 50 Logotyp IŁ kolor nadruku (czarny i czerwony) - święta Podkład: - papier - karton powlekany, zadrukowany na kremowy 300 g/m2 - w środkowych polach nadruku adresy stron internetowych Instytutu - na dole nazwa Instytutu, dane teleadresowe siedziby głównej (druk jednokolorowy zgodny z kolorami logo IŁ) Wykończenie kalendarza: - kalendarz składany trójdzielny - wymiary 32 cm (+-2 cm) x 80 cm (+-5 cm) - wymiary główki 30 cm (+-2 cm) x 25 cm (+-2 cm) - wymiary kalendaria 3 cm (+- cm) x 5 cm (+- cm) - wymiary po złożeniu 30 cm (+-2 cm) x 8 cm (+- 2 cm) - pole nadruku reklamowego 30 cm (+-2 cm) x 6 cm - główka oraz kalendarium doklejone do podkładu - ruchome okienko Główka: Logotyp Instytutu Łączności Instytut Łączności Państwowy Instytut Badawczy ul. Szachowa, Warszawa ul. Jaśkowa Dolina 5, Gdańsk ul. Swojczycka 38, 5-50 Wrocław Środkowe pole do nadruku : Środkowe pole do nadruku 2: Dolne pole nadruku: Logotyp Instytutu Łączności Instytut Łączności Państwowy Instytut Badawczy ul. Szachowa, Warszawa Tel: (+48) Fax: (+48) info@itl.waw.pl Wymagania: twarda okładka bez nadruku, ze sznureczkiem w narożniku, z imitacji skóry, w kolorze granatowym z tłoczonym logo Instytutu Łączności. Ulotki Ulotka dwustronna formatu A4 Papier: kreda 70 gm2 błysk Ulotka dwustronna formatu A4 w wersji do złożenia do formatu DL Papier: kreda 70 gm2 błysk 4

5 9 Projekt EDFAS 0 System badaniowy ICTON 2 Informacja o Z-8 3 Analizator zakłóceń 4 5 MLB Welcome 2 6 Patroni 3 7 Plecaki konferencyjne 250 Logotyp IŁ wg załącznika C oraz KSTiT wg załącznika D Banery reklamowe Druk na materiale banerowym (tzw. płótnie) grafiki kolorowej o wymiarach 40 cm x 95 cm. Dodatkowo usztywniane z góry i z dołu (boki krótsze 95cm) listwami w kolorze srebrnym,5 x,5 cm. Górna listwa powinna być nawiercona (dwa otwory) do zawieszenia. Rollup Wymiary 00x200 cm CZĘŚĆ 2 Plecak o wymiarach (szerokość 330 x wysokość 400) ± 30 mm z regulowaną długością pasków, wykonany z poliestru, co najmniej 600D, musi posiadać, co najmniej dwie przegrody wewnętrzne (w tym piankową przegrodę wewnętrzną na laptopa*) na oraz zewnętrzną bezpieczną kieszeń na podręczne drobiazgi, specjalną przegródkę na długopisy i telefon komórkowy. Nie może zawierać zapięcia typu zatrzask, jedynie zapięcia typu ekspres, wewnętrzne zapięcie mogą być typu rzep. Spód plecaka powinien być zabezpieczony przed przetarciem. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 3 rodzajów plecaków, z których Zamawiający wybierze rodzaj w maksymalnie trzech kolorach. Na wybranym rodzaju plecaka Wykonawca wykona metodą nadruku logotypy Sympozjum i Instytutu Łączności. *) Laptop o przekątnej 5 Tabela 2. Harmonogram dostaw materiałów promocyjnych Lp Materiał promocyjny Termin dostawy Kalendarze książkowe 30 października 202 r. 2 Kalendarze kieszonkowe 30 października 202 r. 3 Kalendarze trójdzielne 30 października 202 r. 4 Teczki na dokumenty 30 października 202 r. 5-7 Ulotki, banery reklamowe, rollupy i plecaki 3 sierpnia 202 r. 5

Podobne dokumenty

Opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia Numer sprawy: DGA/25/ Załącznik A do SIWZ Przedmiot zamówienia: wyłonienie wykonawcy w zakresie zaprojektowania, wykonania i dostawy materiałów promocyjnych dla Instytutu Łączności Państwowego Instytutu