Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Warszawa, r Warszawa, ul. Wspólna 30 Dyrektor Generalny

Transkrypt

1 Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Warszawa, r Warszawa, ul. Wspólna 30 Dyrektor Generalny BDGzp 2120B 70/13 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr BDGzp-2120B-70/13 na opracowanie graficzne, przygotowanie do druku, druk i dostarczenie do Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących PO RYBY Uprzejmie informuję, że w trakcie trwania przedmiotowego postępowania do Zamawiającego wpłynęły pytania o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, które przedstawiam poniżej wraz z odpowiedziami. Pytanie 1: Proszę powiedzieć czy w biuwarze są 52 jednakowe czy 52 różne karty? Odpowiedź: Biuwar składa się z 52 jednakowych kart. Pytanie 2: Proszę o udzielenie informacji dotyczących wykonania map umieszczonych na kalendarzach planszowych, proszę wskazać jak szczegółowa ma być mapa oraz jakie ma mieć wymiary. Odpowiedź: Obrys mapy samochodowej Polski o wymiarach około 59 x 65 cm szerokości, zawierający: drogi krajowe, wojewódzkie i powiatowe z numeracją, główne miasta (wojewódzkie i powiatowe), obrys województw, obszary Lokalnych Grup Rybackich (LGR) wraz z ich nazwami wyróżnienie obszaru każdego LGR wraz z widocznym obrysem granic poprzez zastosowanie różnej tonacji jednego koloru (barwy preferowane: pomarańcz, niebieski, czerwień lub zieleń). Jako wskazówka/wzór może posłużyć mapa z poniższej strony: W związku z udzielonymi odpowiedziami Zamawiający działając zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) dokonał zmiany w projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ), który stanowi załącznik do niniejszego pisma.

2 Załącznik do umowy Nr BDGzp-2120B-70/13 z dnia Szczegółowy opis przedmiotu umowy Część I. Opis techniczny materiałów informacyjno-promocyjnych: 1) kalendarz trójdzielny: a) format kalendarza: 33 x 86 cm, b) kalendarze ścienne ze zrywanymi kartami, c) kalendarium: układ trójstopniowy (trzy oddzielne kalendaria po 12 kart zrywanych) - miesiąc bieżący w środku układu, wyróżniony kolorystycznie (inny kolor kart zrywanych); format pojedynczego kalendarium: 31 x 15 cm; polsko-, angielsko-, niemiecko-, rosyjsko-języczne nazwy miesięcy i dni tygodnia, podwójne imiona, bieżąca numeracja tygodni; wyróżnienie niedziel, świąt państwowych i kościelnych; kolorystyka nadruku: szaro-błękitny, czarno-granatowy, szaro/czarno-czerwony; papier offsetowy 80 g., d) pod kalendariami - materiał usztywniający - karton jednostronnie bielony 230 g., e) pasek regulowany z okienkiem w kolorze czerwonym, f) pole pod nadruk reklamowy z danymi teleadresowymi Zamawiającego, logotypem Zamawiającego, PO RYBY , UE wraz z napisem Unia Europejska Europejski Fundusz Rybacki, g) główka - format 33 x 20 cm; efekt wypukłości zdjęcia dzięki podklejce; karton jednostronnie bielony 230 g., druk: zdjęcie o tematyce rybackiej - jednostronny, barwny + lakier UV; kalendaria - jednostronny, barwny, h) plecy - karton jednostronnie bielony 300 g., i) oprawa: bloki kalendarium klejone i doklejane do pleców, główka oklejana i doklejana do pleców, j) bez stopki wydawniczej, 1

3 k) każdy egzemplarz zapakowany oddzielnie w kopertę (papier: offsetowy w kolorze białym), gramatura 300g +/-10%, l) nakład 300 szt.; 2) kalendarz planszowy: a) format kalendarza 68 x 98 cm, b) kalendarz wiszący z listwami (dwie sztuki góra i dół kalendarza) w kolorze srebrnym, złotym, białym lub czarnym i uchwytem do zawieszenia, c) kalendarium: w dolnej części kalendarza (dwa lub trzy rzędy); polsko-, angielskojęzyczne nazwy miesięcy i dni tygodnia; wyróżnienie niedziel i świąt; kolor czcionki: błękit, granat, szary, czerń, czerwień, bordo lub pomarańcz, d) pole kolorowego nadruku obrys mapy samochodowej Polski o wymiarach około 59 x 65 cm szerokości, zawierający: drogi krajowe, wojewódzkie i powiatowe z numeracją, główne miasta (wojewódzkie i powiatowe), obrys województw, obszary Lokalnych Grup Rybackich (LGR) wraz z ich nazwami wyróżnienie obszaru każdego LGR wraz z widocznym obrysem granic poprzez zastosowanie różnej tonacji jednego koloru (barwy preferowane: pomarańcz, niebieski, czerwień lub zieleń). Jako wskazówka/wzór może posłużyć mapa z poniższej strony: e) pole pod kolorowym nadrukiem kalendarium oraz druk reklamowy z danymi teleadresowymi Zamawiającego, logotypem Zamawiającego, PO RYBY , UE wraz z napisem Unia Europejska Europejski Fundusz Rybacki ; kolor tła: biel, f) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania graficznego mapy zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, g) papier: kreda błysk 170 g/m2 i folia błyszcząca, h) bez stopki wydawniczej, i) nakład 100 szt.; 3) kalendarz biurkowy stojący: a) format kalendarza 12 x 14,3 cm, b) kalendarz stojący pionowy ze zrywanymi 12 kartami, c) kalendarium: wymiary: 11 x 11 cm; trzy miesiące na jednej karcie (bieżący dominujący, poprzedni i następny jako uzupełnienie); polsko-, angielsko-języczne 2

4 nazwy miesięcy i dni tygodnia; wyróżnienie niedziel, świąt państwowych i kościelnych; druk dwukolorowy: czerń, szary, błękit, granat, czerwień, bordo; papier: offset 80 g., d) stojak o profilu trójkątnym (domek) karton 300 g., jedna ściana pełen kolor ze zdjęciem o tematyce rybackiej lub znakiem wodnym PO RYBY ; jedna ściana pełen kolor, dół: pole pod kolorowy nadruk reklamowy z danymi teleadresowymi Zamawiającego, logotypem Zamawiającego, PO RYBY , UE wraz z napisem Unia Europejska Europejski Fundusz Rybacki ; druk barwny, lakier offsetowy, e) bez stopki wydawniczej, f) nakład 200 szt.; 4) kalendarz biurkowy stojący spiralny: a) format kalendarza 29,5 x 12,5 cm, b) kalendarz stojący poziomy z odwracanymi kartami 12 kart + okładka, c) kalendarium: układ 1 tydzień na stronie; w jęz. polskim (większa czcionka), angielskim, niemieckim i rosyjskim; potrójne imiona; numeracja dni i tygodni; specjalne pola na notatki; fazy księżyca; wyróżnienie niedziel, świąt państwowych i kościelnych; pole z numerem danego tygodnia roku; pole z mniejszym kalendarium miesiąca poprzedniego i następnego; pole z wyróżnieniem nazwy miesiąca aktualnego dla danej karty w jęz. polskim (większa czcionka), angielskim, niemieckim i rosyjskim; druk: czerń, granat lub czerwień, d) okładka barwna ze zdjęciem o tematyce rybackiej lub znak wodny PO RYBY ; pola pod kolorowy nadruk reklamowy z danymi teleadresowymi Zamawiającego, logotypem Zamawiającego, PO RYBY , UE wraz z napisem Unia Europejska Europejski Fundusz Rybacki, e) papier: środek offset 80 g., okładka jednostronna kreda bielona błysk 150 g., stojak o profilu trójkątnym (domek) karton jednostronnie bielony 300 g., f) szycie: biała oprawa spiralowa grzbietu (umożliwiająca swobodny obrót kartek), g) druk: środek dwustronny, dwukolorowy; okładka jednostronny, barwny + lakier offsetowy, h) bez stopki wydawniczej, i) nakład 200 szt.; 3

5 5) biuwar: a) format: 42 x 59,4 cm, układ poziomy; 52 strony jednakowe (1 strona na każdy tydzień); pole dni tygodnia z liniami na notatki, pole na kalendarium 12-o miesięczne (1 rząd lub 1 kolumna); pole ogólnych notatek znak wodny PO RYBY ; pole nadruku reklamowego z danymi teleadresowymi Zamawiającego, logotypem Zamawiającego, PO RYBY , UE wraz z napisem Unia Europejska Europejski Fundusz Rybacki, b) ilość kolorów: 4+0 nadruk w pełnym kolorze CMYK, c) papier: offsetowy 80 g/m2, d) klejony wzdłuż górnej krawędzi, e) tektura usztywniająca na spodzie kalendarza, f) nakład 100 szt.; 6) kalendarz książkowy: a) format 17,2 x 24 cm; 368 stron + 16 stron kolorowych map + wyklejka, b) kalendarium w języku polskim, angielskim, niemieckim, francuskim i rosyjskim; podwójne imiona; wyróżnienie niedziel, świąt państwowych i kościelnych; fazy księżyca; wschody/zachody słońca; pole kalendarium miesięcznego lub 12-o miesięcznego (dół strony/stron); część teleadresowa, c) w różnych miejscach kalendarza dodatkowe kartki wewnątrz (6 szt.) ze zdjęciami (po obu stronach) od Zamawiającego, papier kredowy 130 g., druk full color, d) papier: kalendarium offsetowy 68 g., kremowy lub chamois; wyklejka 120 g., kremowy lub chamois, e) druk: dwustronny; kolor: szaro-bordowy lub szaro-czerwony, f) oprawa: szyta i klejona; okleina skóropodobna w kolorze bordo lub równoważna; pasek skóropodobny w kolorze beżowym lub szarym lub równoważnym, naszyty lub naklejony (imitacja maszynowego przeszycia) pionowo w lewej części kalendarza, na nim wykrojony rok; kapitałka szara; wstążka w kolorze bordo lub czerwonym z nadrukiem roku; mapa Polski na wyklejce z tyły kalendarza; perforacja narożna; rogi zaokrąglone lub ostre; tłoczenie (z przodu kalendarza) suche z efektem przebarwienia na okładce zawierające: logo PO RYBY , logo Zamawiającego, logo UE z napisem Unia Europejska Europejski Fundusz Rybacki (w układzie poziomym), g) bez stopki wydawniczej, 4

6 h) dane teleadresowe Zamawiającego zamieszczone wewnątrz kalendarza techniką tampodruk w kolorze szarym lub czarnym, i) nakład 150 szt.; 7) kalendarz tygodniowy: a) format: 19,7, x 26,5 cm; 144 stron + 16 stron kolorowych map + wyklejka, b) kalendarium w języku polskim, angielskim, niemieckim, francuskim i rosyjskim; podwójne imiona; wyróżnienie niedziel, świąt państwowych i kościelnych; fazy księżyca; wschody/zachody słońca; pole kalendarium 12-o miesięcznego (dół strony/stron); część teleadresowa, c) w różnych miejscach kalendarza dodatkowe kartki wewnątrz (6 szt.) ze zdjęciami (po obu stronach) od Zamawiającego, papier kredowy 130 g., druk full color, d) papier: kalendarium offsetowy 68 g., kremowy lub chamois; wyklejka 120 g., kremowy lub chamois, e) druk: dwustronny; kolor: szaro-bordowy lub szaro-czerwony, f) oprawa: szyta i klejona; okleina skóropodobna w kolorze bordo lub równoważna; pasek skóropodobny w kolorze beżowym lub szarym lub równoważnym, naszyty lub naklejony (imitacja maszynowego przeszycia) pionowo w lewej części kalendarza, na nim wykrojony rok; kapitałka szara; wstążka w kolorze bordo lub czerwonym z nadrukiem roku; mapa Polski na wyklejce z tyły kalendarza; perforacja narożna; rogi zaokrąglone lub ostre; tłoczenie (z tyłu kalendarza) suche z efektem przebarwienia na okładce zawierające: logo PO RYBY , logo Zamawiającego, logo UE z napisem Unia Europejska Europejski Fundusz Rybacki (w układzie poziomym), g) dane teleadresowe Zamawiającego zamieszczone wewnątrz kalendarza techniką tampodruk w kolorze szarym lub czarnym, h) bez stopki wydawniczej, i) nakład 150 szt.; 8) kalendarz kieszonkowy: a) format: 8 x 15 cm; 128 stron + wyklejka, b) kalendarium w języku polskim, angielskim, niemieckim, francuskim i rosyjskim; podwójne imiona; wyróżnienie niedziel, świąt państwowych i kościelnych; fazy księżyca; wschody/zachody słońca; pole kalendarium danego miesiąca; część teleadresowa; część informacyjna, 5

7 c) w różnych miejscach kalendarza dodatkowe kartki wewnątrz (6 szt.) ze zdjęciami (po obu stronach) od Zamawiającego, papier kredowy 130 g., druk full color, d) papier: kalendarium offsetowy 68 g., kremowy lub chamois; wyklejka 120 g., kremowy lub chamois, e) druk: dwustronny; kolor: szaro-bordowy lub szaro-czerwony, f) oprawa: szyta i klejona; okleina skóropodobna w kolorze pomarańczowym; pasek z materiału, pomarszczony, w kolorze beżowym lub szarym, naszyty lub naklejony pionowo w prawej części kalendarza, nad paskiem rok (obrócony przeciwnie do wskazówek zegara, wrażenie wypukłości); kapitałka szara; wstążka w kolorze pomarańczowym lub szarym z nadrukiem roku; mapa Polski na wyklejce z tyły kalendarza; perforacja narożna; rogi zaokrąglone lub ostre; tłoczenie (z tyłu kalendarza) suche z efektem przebarwienia na okładce zawierające: logo PO RYBY , logo Zamawiającego, logo UE z napisem Unia Europejska Europejski Fundusz Rybacki (w układzie poziomym), g) dane teleadresowe Zamawiającego zamieszczone wewnątrz kalendarza techniką tampodruk w kolorze szarym lub czarnym, h) bez stopki wydawniczej, i) nakład 400 szt.; 9) książka Lokalne Grupy Rybackie od kuchni : a) okładka: twarda introligatorska, tektura do oprawy 2,5 mm, oklejana introligatorsko, b) wykończenie okładki (oklejka): kolor folia matowa + lakier UV wybiórczo, papier kreda 135 g/m 2, c) wyklejki okładki: niezadrukowane, offset 150 g/m 2 ; introligatornia: publikacja szyta i klejona z kapitałką, grzbiet prosty, pasek wzmacniający grzbiet, d) środek: papier kreda błyszcząca 135 g/m 2, lakier dyspersyjny, pełen kolor 4+4, e) format: A4 (układ pionowy), f) objętość: 150 stron łącznie z okładką, g) nakład: 1000 egz.; 10) ulotka informacyjna dotycząca Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich : a) format: A5, b) ilość stron: 12, 6

8 c) oprawa zeszytowa (2 zszywki), d) kolor : 4+4, e) materiał: papier kredowy 135 g, f) na ulotce należy zamieścić logo Zamawiającego, PO RYBY , UE wraz z napisem Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycje w zrównoważone rybołówstwo ; dane teleadresowe Zamawiającego, g) nakład: 3000 szt.; 11) kolorowanka dla dzieci z obrazkami o tematyce morskiej: a) format: A5, b) ilość stron: 20 (łącznie z okładką), c) oprawa zeszytowa (2 zszywki), d) kolor wnętrza: 1 + 1, e) kolor okładki: 4 + 0, f) materiał wnętrza: papier offset 100 g, g) materiał okładki: papier kredowy 150g, h) na okładce należy zamieścić logo: Zamawiającego, PO RYBY , UE wraz z napisem Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycje w zrównoważone rybołówstwo, dane teleadresowe Zamawiającego oraz sformułowanie: egzemplarz bezpłatny, i) nakład: 4000 szt.; 12) notes magnetyczny samoprzylepny: a) wykrawana główka magnetyczna wymiary: 7 x 5 cm, b) notes samoprzylepny wymiary: 7 x 9,5 cm; pole z logo: PO RYBY , Zamawiającego, UE z napisem Unia Europejska Europejski Fundusz Rybacki ; c) każdy egzemplarz zapakowany oddzielnie w folię, d) nakład: 2000 szt.; 13) notes samoprzylepny w okładce z długopisem: a) okładka twarda wymiary: 16 x 10 cm, 7

9 b) notes samoprzylepny wymiary: 10 x 7,5 cm; kartki w ilości 100 szt.; foliowane zaznaczniki w pięciu kolorach w ilości 25 pasków każdy; logo: PO RYBY , Zamawiającego, UE z napisem Unia Europejska Europejski Fundusz Rybacki, c) każdy egzemplarz zapakowany oddzielnie w folię, d) nakład: 1000 szt.; 14) notes plastikowy z długopisem: a) wymiary: 8 x 10,5 x 1 cm, b) materiał wykonania: plastik; kolor: niebieski lub równoważny, pomarańcz, c) logo w formie nadruku: PO RYBY , Zamawiającego, UE z napisem Unia Europejska Europejski Fundusz Rybacki, d) nakład: 2000 szt.; 15) zestaw memo z długopisem: a) wymiary: 11 x 6,6 x 1,5 cm, b) materiał wykonania: plastik, c) zawartość zestawu: bloczek z kartkami w białym kolorze, fluorescencyjne paski samoprzylepne w kolorze żółtym, długopis w kolorze żółtym, d) logo w formie nadruku: PO RYBY , Zamawiającego, UE z napisem Unia Europejska Europejski Fundusz Rybacki, e) nakład: 2000 szt.; Część II. Przygotowanie do druku będzie obejmowało korektę tekstu zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego i złamanie tekstów oraz dodanie odpowiednich znaków graficznych wewnątrz, zapewnienie 15 zdjęć do publikacji, a także dodanie następującego sformułowania Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycje w zrównoważone rybołówstwo wraz ze znakami graficznymi PO RYBY , Unii Europejskiej oraz Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi. 8