OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM Dotyczy zorganizowanie i przeprowadzenie usługi - dwóch wyjazdowych, całodobowych turnusów rehabilitacyjnych z programem aktywizacji zawodowej (warsztatami z doradztwa zawodowego) realizowanych zgodnie z założeniami współfinansowanego przez Europejski Fundusz Społeczny projektu UMIEM WIĘCEJ realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2 dla mieszkańców powiatu łowickiego. Łowicz, 30 maja 2014r. PCPR.24.13.2014 1. ZAMAWIAJĄCY (NAZWA I ADRES) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30, 99-400 Łowicz NIP: 834159319 REGON: 750196838 Tel. / fax: 046-837-03-44 e-mail: pcprlowicz@wp.pl www:pcpr.lowicz.pl. godziny pracy : poniedziałek piątek: 08.00 16.00 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz.907z późn. zm.) na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39-46, a także z wydanymi na podstawie niniejszej ustawy Rozporządzeniami wykonawczymi dotyczącymi przedmiotowego zamówienia publicznego. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: zorganizowanie i przeprowadzenie usługi - dwóch wyjazdowych, całodobowych turnusów rehabilitacyjnych z programem aktywizacji zawodowej (warsztatami z doradztwa zawodowego) realizowanych zgodnie z założeniami współfinansowanego przez Europejski Fundusz Społeczny projektu UMIEM WIĘCEJ realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2 dla mieszkańców powiatu łowickiego.
Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: CPV 55241000-1 usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych CPV - 85312500-4 usługi rehabilitacyjne CPV - 85312320-8 usługi doradztwa CPV - 6017-2000-4 - wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 1) Liczba uczestników: I turnus 39 osób, w tym 33 osób niepełnosprawnych (w tym na wózkach inwalidzkich lub poruszających się o kulach, balkonikach), 4 opiekunów osób niepełnosprawnych + 2 opiekunów grupy, II turnus 39 osób, w tym 33 osób niepełnosprawnych (w tym na wózkach inwalidzkich lub poruszających się o kulach, balkonikach), 4 opiekunów osób niepełnosprawnych + 2 opiekunów grupy. W/w turnusy finansowane będą ze środków EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2.) oraz ze środków PFRON 2) Termin: I turnus: 8 lipca 2014r. - 21 lipca 2014r. II turnus: zakończenie do 27 sierpnia 2014r. wyjazd godzina 6.00, powrót godzina 20.00 3) Miejsce pobytu: - obiekt lub kompleks rehabilitacyjny powinien być położony nad polskim morzem 4) Wymagania odnośnie transportu: Wykonawca zapewnia uczestnikom turnusu rehabilitacyjnego dojazd z Łowicza do ośrodka, gdzie ma być zorganizowany turnus i powrót do Łowicza. Wykonawca odpowiedzialny jest za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia, licencje. Autokar powinien być sprawny techniczne, wykonawca usługi transportu posiadać wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001r. Nr 125, poz. 874 z ze zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności). W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest podstawić pojazd zastępczy. 5) Wymogi odnośnie bazy lokalowej: Obiekt lub kompleks rehabilitacyjny powinien być położony nad polskim morzem i przystosowany do organizacji turnusów rehabilitacyjnych zgodnie z wymogami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2011r. Nr 127 z póżn. zm.) i Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. z 2007r. Nr 230, poz. 1694 ze zm.). Ośrodek powinien być położony w odległości nie dalszej niż 600 m od linii brzegowej, zapewniając utwardzone, wyrównane dojście do plaży nadmorskiej. Wypoczynek powinien być zapewniony w jednym obiekcie sanatoryjnym lub wypoczynkowym, uprawnionym do realizacji turnusów rehabilitacyjnych. Bezpieczny, ogrodzony teren ośrodka dostosowany do potrzeb osób
niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich. Turnusy rehabilitacyjne oraz zajęcia aktywizacyjne powinny odbywać się na terenie tego samego ośrodka. Stołówka dla uczestników powinna znajdować się na terenie tego samego ośrodka. Na terenie ośrodka powinna znajdować się sala (w której prowadzone będą zajęcia z zakresu aktywizacji zawodowej - warsztaty doradztwa zawodowego) - wyposażona miedzy innymi w: rzutnik multimedialny, ekran, flipczart, dostęp do internetu, tablicę, odpowiednią akustykę i oświetlenie, stoły, krzesła dla każdego uczestnika szkolenia. W pobliżu sali wykładowej powinny znajdować się toalety. Ośrodek powinien posiadać na swoim terenie basen kryty lub basen zewnętrzny z podgrzewaną wodą, dostępny dla uczestników wyjazdu lub zapewnić uczestnikom korzystanie z basenu w innym ośrodku przynajmniej 2 razy w trakcie pobytu zapewniając opiekę ratownika. W przypadku basenu położonego poza ośrodkiem należy pokryć koszt biletów wstępu i ewentualnego dojazdu. ZAKWATEROWANIE: Obiekt musi być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych z następującymi schorzeniami: - neurologicznymi - choroba psychiczna - upośledzenie umysłowe - dysfunkcja narządu ruchu, w tym osoby poruszające się na wózkach lub o kulach, balkonikach - dysfunkcja narządu wzroku - onkologicznymi - cukrzyca - narządu słuchu - układu krążenia - układu oddechowego - układu moczowo płciowego - układu pokarmowego - epilepsja Zakwaterowanie uczestników w pokojach dwu lub maksymalnie trzy osobowych o podwyższonym standardzie wyposażonych w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym, TV, telefon. Każdy pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą, szafy ubraniowe, krzesła i stolik. Ośrodek, pokoje oraz łazienki powinny być czyste i zadbane. Uczestnicy turnusu winni być usytuowani w pokojach blisko siebie w jednym budynku. Meble mają być niezniszczone i funkcjonalne. Ściany czyste. Osoby niepełnosprawne z opiekunami mają być zakwaterowane razem w pokojach dwuosobowych. Kadra zakwaterowana w pokoju 2 osobowym. Minimum dwa pokoje (w każdym turnusie) winny być dostosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Ośrodek powinien zapewnić obsługę sprzątająco porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i węzłach sanitarnych oraz innych pomieszczeniach, z których będą korzystać uczestnicy. BAZA ZABIEGOWA: Powinna i znajdować się w tym samym ośrodku, w którym zakwaterowani są uczestnicy turnusu. Ilość posiadanego sprzętu musi być adekwatna do ilości wykonywanych zabiegów dla uczestników turnusu. Ośrodek powinien dysponować wykwalifikowaną kadrą rehabilitantów i fizjoterapeutów. W ośrodku powinna być zapewniona całodobowa opieka pielęgniarska i lekarska. W przypadku konieczności przewozu uczestnika do szpitala w trakcie trwania turnusu - gwarancja bezpłatnego transportu, opieki pielęgniarskiej lub lekarskiej.
KADRA organizator ma zapewnić uczestnikom kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie turnusu (w tym: lekarz, fizjoterapeuta, doradca zawodowy). 6) Wymagania żywieniowe: Pełne wyżywienie tj. min 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy z deserem, kolacja) uwzględniające diety zalecane przez lekarza uczestnikowi turnusu, do każdego posiłku napoje w postaci (do wyboru przez uczestnika): kawy, herbaty, napoju zimnego. Suchy prowiant na czas podróży w dniu wyjazdu. Wykonawca zabezpiecza też posiłki na czas całodniowej wycieczki. Posiłek/posiłki powinny być przygotowane zgodnie z przepisami BHP i SANEPID. Zamawiający wyklucza używanie zastawy jednorazowej. Naczynia powinny być czyste, nie wyszczerbione. Organizator ma zagwarantować 2 przerwy kawowe w każdym dniu szkoleniowym (dla każdej grupy) podczas zajęć aktywizacyjnych (kawa, herbata, woda, soki 100%, ciasto lub ciastka min. 3 rodzaje np. przekładane, w polewie czekoladowej, z galaretką, dżemem lub marmoladą. 7) Wymagania dotyczące czasu wolnego: 1. zorganizowanie co najmniej 1 wycieczki całodniowej wraz z opłaceniem przejazdu, biletów wstępu i wyżywienia. 2. zorganizowanie dwóch spotkań integracyjnych o charakterze kulturalno-rozrywkowym dla uczestników turnusu w godzinach popołudniowych lub wieczornych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia. I turnus: 8 lipca 2014r. - 21 lipca 2014r. II turnus: zakończenie do 27 sierpnia 2014r. wyjazd godzina 6.00, powrót godzina 20.00 Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na cały przedmiot zamówienia. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin realizacji zamówienia: 8 lipca 27 sierpnia 2014r. 8. Warunki udziału w postępowaniu: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) 2) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców zgodnie z art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 1. jest niezgodną z ustawą. 2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z
zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych. 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny. 7. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 9. Ocena spełniania warunków nastąpi w oparciu o prawidłowość złożonych dokumentów i oświadczeń wg formuły: spełnia, nie spełnia. 10. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia udostępniona na stronie internetowej od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2. Na wniosek wykonawcy zamawiający przekazuje w terminie 5 dni Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w formie pisemnej lub elektronicznej. SIWZ można odebrać bezpłatnie osobiście w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna 30, pok. 3, otrzymać przesyłką pocztową bądź pobrać pocztą elektroniczną. 3. Adres strony internetowej, na której będzie zamieszczona SIWZ - www.pcpr.lowicz.pl 11. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium. 12. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 13. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej 14. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 15. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 16. Opis kryteriów oceny oferty i ich znaczenie Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. Komisja Przetargowa dokona oceny ofert tylko tych Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ. 1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów (ogólnie w skali 100 pkt) 1) cena 50 pkt ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: najniższa oferowana cena brutto ----------------------------------------- x 100% x 50 pkt cena z oferty badanej
Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 50 pkt. 2) atrakcyjność programu pobytu 40 pkt ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: Lp. 1. 2. 3. 4. atrakcyjność basen rekreacyjny na terenie ośrodka basen rekreacyjny w innym ośrodku fitness-siłownia wieczorki, dancingi, ogniska imprezy kulturalne - koncerty 5. zajęcia integracyjno - rozwojowe przy muzyce 6. program wycieczki jednodniowej 7. zabiegi SPA lub kosmetyczne 8. RAZEM punktacja 4 pkt 3 pkt Jest 3 pkt Jest do 5 pkt Jest do 5 pkt Jest do 5 pkt do 9 pkt - do 9 pkt 40 pkt. ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: Cw= {C : Cmax} x 40% x 100 gdzie: Cw ilość punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie C liczba punktów otrzymanych przez wykonawcę Cmax - maksymalna liczba punktów do zdobycia 3) doświadczenie w organizacji min 5 usług takich samych (lub o podobnym charakterze) dla grup min 20 osobowych 10 pkt. W przypadku wykazania usługi (nie potwierdzonej referencjami lub protokołami odbioru) dla grupy min 20 osób w przeciągu ostatnich 3 lat lub jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy przez okres istnienia firmy 0 pkt, w przypadku potwierdzenia usługi referencjami/protokołami odbioru (potwierdzone wszystkie usługi) 10 pkt. 2. Ustalone kryteria nie podlegają zmianie w trakcie prowadzonego postępowania. 3. Członkowie Komisji Przetargowej dokonają oceny kryteriów samodzielnie.
4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom 6. Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 7. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej 8. Nie zamierza się ustanowienia dynamicznego systemu zakupów 9. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających 17. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy przesłać/złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/zamkniętej kopercie na adres zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30, 99-400 Łowicz, pok. Nr 1, parter 2. Termin składania ofert: do dnia 10 czerwca 2014r., do godziny 10.00 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Termin otwarcia ofert: 10 czerwca 2014r., godzina 10.10 4. Miejsce otwarcia ofert: Jawne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna 30, 99-400 Łowicz pok. Nr 3, parter 5. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone przez Zamawiającego. 6. Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem. 7. O przedłużeniu terminu Zamawiający powiadomi natychmiast każdego Wykonawcę któremu przekazano SIWZ oraz zamieści informację na stronie internetowej. 18. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca może samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 19. INFORMACJE DODATKOWE Uprawnieni do kontaktów z oferentami: Małgorzata Janicka stanowisko : pracownik socjalny, pok.3, tel. 46 837 03 44 Data powstania: piątek, 30 maja 2014r. Opublikowała: