Pytania ze spotkania informacyjnego z dnia 21, 26 i 31 maja 2010r. dotyczącego projektu systemowego Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkoły postawowej realizowanego w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 1. Czy wszystkie dzieci klas I-III mają uczestniczyd w projekcie? Odp. Zgodnie z Zasadami projekty indywidualizacji nauczania w klasach I III są elementem reformy systemu oświaty i obejmują wynikającą z niej zmianę sposobu pracy szkoły. Z tego powodu projekty indywidualizacji mają charakter powszechny (tj, przewiduje się ich realizację w każdej szkole) i podstawowy (tj. obejmują swoim zakresem jedynie podstawowe działania związane z wdrożeniem nowej podstawy programowej zawierającej indywidualizację jako sposób pracy z uczniami i uczennicami klas I III. W tym zakresie możliwe jest więc finansowanie działao objętych standardami IV i V (wg załącznika) w odniesieniu do poszczególnych (indywidualnych uczniów). Zgodnie z załącznikiem nr 3 do Zasad w projekcie uczestniczyd powinni wszyscy uczniowie i wszystkie uczennice klas I-III, odpowiednio do rozpoznanych potrzeb, w zakresie specyficznych trudności w uczeniu się lub zajęd rozwijających uzdolnienia i zainteresowania. Projektem mogą byd objęci wszyscy uczniowie i uczennice klas I-III szkół podstawowych w danej gminie. Natomiast w poszczególnych zajęciach specjalistycznych braliby udział ci uczniowie, u których zdiagnozowano określone problemy, a w zajęciach rozwijających zdolności i zainteresowania ci uczniowie, którzy są szczególnie uzdolnieni, co byłoby stwierdzone również na postawie przedmiotowej diagnozy. 2. Czy dziecko uczestniczące w zajęciach organizowanych przez szkołę (finansowanych z JST) może uczestniczyd w tych samych zajęciach w ramach projektu (finansowanych z EFS)? Odp. Zgodnie z Zasadami uczniowie i uczennice klas I-III szkół podstawowych mogą byd jednocześnie uczestnikami programów rozwojowych szkół i placówek oświatowych oraz programów indywidualizacji procesu nauczania i wychowania, przy zachowaniu zasady braku możliwości podwójnego finansowania tych samych wydatków. W tej samej szkole może byd realizowany zarówno program indywidualizacji nauczania jak i program rozwojowy, a uczniowie i uczennice klas I-III mogą byd jednocześnie uczestnikami obu projektów. 3. W jaki sposób finansowad nauczycieli realizujących zadania w projekcie? Odp. Patrz odpowiedzi z dnia 19.05.2010 r., pytanie nr 4.
4. Dlaczego koszty zarządzania nie są kwalifikowalne? Odp. Zgodnie z Zasadami koszty zarządzania (koszty związane z wdrożeniem projektu) nie są kosztami kwalifikowalnymi w projekcie. Jest to ustalenie przyjęte przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Instytucje Zarządzającą PO KL, która może na poziomie programu ustalid indywidualne ograniczenia dotyczące kwalifikowalności kosztów. Tak też uczyniono dla projektów indywidualizacji nauczania zawężono zakres kwalifkowalności kosztów. 5. Czy została ustalona stawka godzinowa za konkretny rodzaj zajęd? Odp. Nie. Należy posługiwad się cenami rynkowymi adekwatnymi do danego typu zajęd przyjmując jednocześnie ich racjonalnośd. 6. Jeśli szkoła jest prowadzona przez organizację pozarządową to wniosek składa gmina, na terenie której znajduje się placówka czy NGO jako organ prowadzący? Odp. Wniosek o dofinansowanie składa organ prowadzący szkołę. Jeśli więc organem prowadzącym szkołę jest organizacja pozarządowa, to ona składa wniosek. 7. Projekt ma trwad 3 semestry, co z diagnozą dzieci, które dopiero przyjdą do szkoły i dostosowaniem zajęd do ich rzeczywistych potrzeb? Odp. Szacowanie potrzeb uczniów i uczennic z klas pierwszych, które rozpoczynają naukę w roku szkolnym 2010/2011 powinno byd przeprowadzone w oparciu np. o diagnozę/bilans pięciolatka/sześciolatka przeprowadzane przez oddziały przedszkolne (po udostępnieniu ich przez rodziców), rozmowy z rodzicami, obserwacje dzieci, a także bazując na dotychczasowym doświadczeniu, statystykach, itp. Jeśli w trakcie realizacji projektu okazało by się, że potrzeby zostały niewłaściwie lub w niepełny sposób zdiagnozowane, to można wprowadzid zmiany do projektu zgodnie z Zasadami finansowania PO KL. 8. Promocja polegająca na oznakowaniu pomieszczeo sprzętu jest wymagana w każdym projekcie. Czy te koszty będą kwalifikowalne w ramach projektu systemowego? Odp. Patrz odpowiedzi z dnia 19.05.2010 r., pytanie nr 3. 9. Czy dofinansowanie wynosi 100% czy zgodnie ze znowelizowaną ustawą o finansach publicznych (art.128) 80%? Odp. Dofinansowanie projektów wynosi 100%. Nie jest wymagany wkład własny organu prowadzącego.
10. Czy zajęcia organizowane w ramach projektu muszą byd zgodne z zasadami określonymi w ustawie o pomocy psychologiczno-pedagogicznej? Odp. Tak. Projekt należy realizowad z uwzględnieniem wszystkich przepisów ustawodawstwa krajowego i wspólnotowego. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 7 stycznia 2003 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz.U Nr 11, poz.114) - zajęcia korekcyjnokompensacyjne czyli dla dzieci, u których stwierdzono specyficzne trudności w uczeniu się prowadzą nauczyciele posiadający przygotowanie w zakresie terapii pedagogicznej. Nauczyciele klas I-III szkół podstawowych nie posiadają kwalifikacji do prowadzenia takich zajęd, chyba że ich drugą specjalnością na studiach była terapia pedagogiczna lub ukooczyli kurs kwalifikacyjny z zakresu terapii pedagogicznej albo studia podyplomowe z tego zakresu. 11. Jeśli dziecko już bierze udział w zajęciach logopedycznych finansowanych z budżetu gminy, to czy może korzystad z zajęd finansowanych w ramach projektu (zbyt mała liczba godzin finansowania z budżetu)? Odp. Patrz odpowiedź na pytanie nr 2. 12. Jakie umowy zawierad z nauczycielami? Odp. Patrz odpowiedzi z dnia 19.05.2010 r., pytanie nr 4. 13. Jaki ma byd podział środków w projekcie między zajęcia a zakupy sprzętu i materiałów? Odp. Patrz odpowiedzi z dnia 19.05.2010 r., pytanie nr 6. 14. Jaki jest wymagany poziom wkładu własnego szkoły? Odp. Zgodnie z Zasadami przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych w zakresie indywidualizacji nauczania realizowanych przez organy prowadzące szkoły w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wkład własny nie jest wymagany. 15. Czy w projekcie można przeszkolid kadrę (np. nauczycieli) ze stosowania sprzętu zakupionego na potrzeby realizacji projektu i czy to jest kosztem kwalifikowanym?
16. Czy koniecznie trzeba rozpocząd realizację projektu (zajęd) od II semestru roku szkolnego 2010/2011, czy też można rozpocząd projekt wtedy, ale zajęcia rozpocząd dopiero w I semestrze 2011/2012? Odp. Nie jest to konieczne. Jest to założenie przyjęte w ramach strategii regionalnej przyjętej przez Zarząd Województwa Dolnośląskiego, która zakłada realizację projektów maksymalnie 2 letnich obejmujących 3 semestry. Zgodnie z zapisami Zasad przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych w zakresie indywidualizacji nauczania realizowanych przez organy prowadzące szkoły w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki okres realizacji projektu przewidziano na lata 2010-2013. 17. Czy w projekcie wymagane jest stosowanie deklaracji uczestnictwa w projekcie, zgody rodziców, PEFS, dzienników zajęd, jak w innych projektach dotyczących programów rozwojowych szkół? Odp. Tak, wszystkie ww. dokumenty są wymagane. Dodatkowo na deklaracjach uczestnictwa w projekcie, zgodach rodziców oraz dziennikach zajęd powinna byd informacja o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego. O tych zagadnieniach patrz również odpowiedzi z dnia 19.05.2010 r., pytanie nr 1 i 2. O zasadach informowania o współfinansowaniu projektów z Europejskiego Funduszu Społecznego patrz: http://dolnyslask.pl/default.aspx?docid=3251. 18. Dlaczego nie ma możliwości zawierania w projekcie kosztów zarządzania projektem mimo dużego nakładu pracy, jaki powoduje obsługa takiego projektu u organu prowadzącego? Odp. Zgodnie z Zasadami ( ) koszty zarządzania (koszty związane z wdrożeniem projektu) nie są kosztami kwalifikowalnymi w projekcie. Organ prowadzący nie będzie musiał wnieśd wkładu własnego, ale pokrywa koszty zarządzania. 19. Czy stosowana jest zasada, że koordynator nie powinien jednocześnie prowadzid zajęd? 20. Czy jeśli zmienią się ceny rynkowe jakichś towarów/usług w stosunku do cen planowanych w budżecie projektu, to jest możliwośd ujęcia tego jako zmiany w projekcie? Odp. Patrz odpowiedzi z dnia 19.05.2010 r., pytanie nr 11. 21. Czy koordynatorzy szkolni (szczebel niżej koordynatora projektu) mogą byd ujęci w budżecie projektu? Odp. Nie. Zgodnie z Zasadami ( ) koszty zarządzania (koszty związane z wdrożeniem projektu) nie są kosztami kwalifikowalnymi w projekcie. 22. Kto amortyzuje sprzęt zakupiony w projekcie - szkoły czy organy prowadzące? Czy ten koszt amortyzacji może byd kosztem kwalifikowanym w projekcie? To samo pytanie dotyczy kosztu użytkowania sal szkoły na potrzeby realizacji zajęd? Czy szkoła może wynająd sale organowi i będzie to kosztem kwalifikowalnym?
23. Kto podpisuje umowy dotyczące prowadzenia zajęd w projekcie szkoła czy organ prowadzący? 24. Jaka powinna byd forma wynagradzania nauczyciela za prowadzenie zajęd w projekcie? Czy może to byd umowa zlecenie, zwłaszcza jeśli to organ prowadzący zawiera taka umowę? UWAGA! Instytucja Pośrednicząca zastrzega sobie możliwośd zmiany stanowisk przedstawionych w niniejszych odpowiedziach. Jeśli by taka koniecznośd zaszła, to Instytucja Pośrednicząca powiadomi Paostwa o tym za pośrednictwem strony www.efs.dolnyslask.pl.