Przygotowanie prezentacji

Techniki prezentacji Przygotowanie prezentacji

TECHNIKI PREZENTACJI Gdy chcemy pokazać piękno krajobrazu nie zmuszajmy do pamiętania wysokości szczytu. Ludwik Hirszfeld Przygotowanie merytoryczne Techniki prezentacji 3

Efektywność prezentacji Długość wykładu = 15 minut Słuchacz może zapamiętać 40% informacji Długość wykładu = 45 minut Słuchacz może zapamiętać 20% informacji źródło: H.R. Mills: Techniques of Technical Training, Macmillan, London, 1977 Techniki prezentacji 4

Przygotowanie wystąpienia Zapewnij sobie dużo czasu Pracuj systematycznie Wyznacz cel wystąpienia Określ rodzaj wystąpienia Techniki prezentacji 5

Geneza wystąpienia określ problem znajdź główne myśli co chcesz przekazać co chcesz osiągnąć Techniki prezentacji 6

Schemat wystąpienia (przykład) 1) sformułuj problem 2) przedstaw plan prezentacji 3) przedstaw swoje rozumowanie i rozwiązanie 4) przedyskutuj je: zalety wady możliwości wykorzystania 5) podaj kierunki dalszych działań 6) podsumuj Techniki prezentacji 7

Proces przygotowania wystąpienia Zbieranie i porządkowanie materiału: zbieranie informacji selekcja informacji do przekazania porządkowanie informacji Praca nad koncepcją wystąpienia: wielokrotne przeglądanie materiału nastawienie na publiczność opracowanie kształtu i koncepcji wystąpienia Techniki prezentacji 9

Przygotuj się pracuj systematycznie poszukuj pomysłów (i bądź na nie gotowy) rejestruj pomysły poświęć wiele małych kawałków czasu czekaj na natchnienie ale nie odkładaj wszystkiego na później Techniki prezentacji 12

Co robić miesiąc przed prezentacją zbieraj więcej materiałów niż wykorzystasz zdecyduj jaki będzie styl prezentacji bądź świadom celu prezentacji dowiedz się jak najwięcej o publiczności przeprowadź próby bądź gotów na zmiany Techniki prezentacji 13

Elementy wystąpienia tytuł wprowadzenie część główna zakończenie Techniki prezentacji 14

A może da się prościej? Techniki prezentacji 15

Szanowni Państwo realizacja określonych zadań organizacyjnych zachęca nas do przeanalizowania istniejących warunków ekonomicznych i organizacyjnych. Z drugiej strony doskonalenie zasobów ludzkich spełnia istotną rolę w budowaniu dalszych kierunków rozwoju. Podobnie zorientowany na pracownika system szkoleń i doskonalenia zawodowego wymaga sprecyzowania, określenia i opisania docelowego modelu kreowania i weryfikacji indywidualnych ścieżek kariery. Nie zapominajmy jednak, że aktualna struktura organizacyjna wspiera w przygotowaniu i realizacji postaw uczestników wobec wyzwań przed którymi stoimy. W ten sposób Praktyka dnia codziennego dowodzi, że Wagi i znaczenia tych problemów nie trzeba szerzej uzasadniać, gdyż nowy model działalności biznesowej dalszy rozwój innowacyjności naszych kadr stałe podnoszenie efektywności pracy i optymalizacja zasobów pozwala na poddanie weryfikacji i niezależnemu audytowi spełnia ważne zadania w wypracowaniu umożliwia w większym stopniu tworzenie nowych propozycji rozwoju i kreowania postaw. Prosty przepis na skomplikowane przemówienie kierunków kreatywnych działań w zakresie organizacji szkoleń. systemu rozwoju organizacji zorientowanego na sukces. Różnorakie, bogate doświadczenia rozszerzanie oferty kursów i szkoleń powoduje docenianie wagi szerokiej gamy dostępnych możliwości. Troska organizacji, a szczególnie Stojące przed nami wyzwania biznesowe, a także zarządzanie informacją na różnych poziomach komunikacji rozpoczęcie wdrożenia nowych procesów rekrutacji pracowników przedstawia interesującą próbę sprawdzenia pociąga za sobą proces wdrażania i unowocześniania prawdziwie partnerskiego modelu współzależności służbowych. systemu motywacyjnego i narzędzi analitycznych wspomagających zarządzanie.

TECHNIKI PREZENTACJI Przygotowanie artystyczne Techniki prezentacji 17

Przygotowanie artystyczne jak długo będziesz mówił jakich pomocy użyjesz plansze - jakie (folie, komputer) i ile tablica eksponaty jak rozpoczniesz i zakończysz jaki będzie charakter i styl prezentacji Techniki prezentacji 18

Otwarcie i zamknięcie (1) formalne czego dotyczy prezentacja... jaka jest konkluzja wzniosłe pytanie retoryczne czego dotyczy prezentacja... jaka jest konkluzja pytanie retoryczne Techniki prezentacji 19

Otwarcie i zamknięcie (2) literackie cytat czego dotyczy prezentacja... jaka jest konkluzja cytat - powtórzenie, odpowiedź, zaprzeczenie aktorskie scenka, demonstracja, film, nagranie... czego dotyczy prezentacja... jaka jest konkluzja Techniki prezentacji 20

TECHNIKI PREZENTACJI Wszystko powinno się robić tak prosto, jak tylko to jest możliwe - ale nie prościej. Albert Einstein Przygotowanie techniczne Techniki prezentacji 21

Tworzenie elementów prezentacji POMOCE WIZUALNE Prezentacje - wystąpienia publiczne Prez_2.23

Podział czasu obserwacji planszy 40% 20% 25% 15% źródło: Larry Gottlieb, Lawrence Livermore National Laboratory Prezentacje - wystąpienia publiczne Prez_2.24

Plansze - zawartość tekst ciągły - listy i wyliczenia +/- tabele -/+ sieci działań +/- rysunki + wykresy + zrzuty ekranu -/+ Prezentacje - wystąpienia publiczne Prez_2.25

Plansze - zawartość tekst ciągły - listy i wyliczenia +/- tabele -/+ sieci działań +/- rysunki + wykresy + zrzuty ekranu -/+ Prezentacje - wystąpienia publiczne Prez_2.26

Plansze - zawartość rysunki wykresy listy i wyliczenia sieci działań tabele zrzuty ekranu tekst ciągły Prezentacje - wystąpienia publiczne Prez_2.27

Plansze - zawartość rysunki wykresy listy i wyliczenia sieci działań tabele zrzuty ekranu tekst ciągły

Plansze - teksty T T A A czcionka bez szeryfów (czy może jednak z szeryfami?) czytelność przede wszystkim na przykład: czcionka 18-24pt (lub więcej) teksty nieczytelne <12 pt WERSALIKI - z umiarem Punkt Tytuł podpunkt już nie widać nie widać nie widać Prezentacje - wystąpienia publiczne Prez_2.30

Slajdy - zasady kolorowania bez przesady - to nie choinka konsekwencja: kolor do tytułów i tekstu kolor do wyróżnienia pozytywnego kolor do wyróżnienia negatywnego kolor alarmowy rola pustego miejsca Prezentacje - wystąpienia publiczne Prez_2.31

Różne kombinacje kolorów intensywne (czyste) kolory na białym (jasnym) tle czarny na żółtym zielony na białym żółty na niebieskim biały na niebieskim czarny na białym - dobry kontrast biały na czarnym - smutno czerwony na zielonym - źle! Prezentacje - wystąpienia publiczne Prez_2.32

Różne kombinacje kolorów intensywne (czyste) kolory na białym (jasnym) tle czarny na żółtym zielony na białym żółty na niebieskim granatowym biały na niebieskim czarny na białym - dobry kontrast biały na czarnym - smutno czerwony na zielonym - źle! Prezentacje - wystąpienia publiczne Prez_2.40

Różne kombinacje kolorów intensywne (czyste) kolory na białym (jasnym) tle czarny na żółtym zielony na białym żółty na niebieskim granatowym biały na niebieskim granatowym czarny na białym - dobry kontrast biały na czarnym - smutno czerwony na zielonym - źle! Prezentacje - wystąpienia publiczne Prez_2.41

Zamiast pisać lepiej pokazuj, ale tak żeby było wiadomo co pokazujesz...