TimePlanet Sp. z o.o. Nowogrodzka Warszawa Witamy w świecie TimeCloud

Transkrypt

1 TimePlanet Sp. z o.o. Nowogrodzka Warszawa Witamy w świecie TimeCloud

2 Witamy w świecie TimeCloud! Gratulujemy! Wygląda na to, że Twoja firma niedawno wdrożyła lub planuje wdrożyć system TimeCloud. W niniejszym dokumencie prezentujemy najważniejsze informacje na temat TimeCloud, które pozwolą Ci lepiej zrozumieć istotę systemu oraz dowiedzieć się jak najlepiej wykorzystać informacje z niego płynące, by zoptymalizować swoją produktywność. Jeżeli coś będzie dla Ciebie niejasne - skontaktuj się z nami - jesteśmy do Twojej dyspozycji. Zespół TimeCloud Co to jest TimeCloud? TimeCloud to inteligentny system, który w niezauważalny sposób bada Twoją pracę przy komputerze, a następnie analizuje ją i prezentuje praktyczne raporty na jej temat, które są dostępne dla Ciebie, ale również Twojego kierownika i pracodawcy. Czym różni się system TimeCloud od systemów do szpiegowania pracowników? Przede wszystkim podejściem do pracownika. System TimeCloud jest systemem w pełni transparentnym, działającym w oparciu o społeczną odpowiedzialność biznesu. W TimeCloud najważniejszy jest pracownik. System TimeCloud zbudowaliśmy na podstawie dziesiątek rozmów z pracownikami wielu firm, a także własnych doświadczeń jako pracowników. Sami byliśmy monitorowani w pracy i wiemy jak stresujące jest to doświadczenie, gdy pod koniec każdego miesiąca zastanawialiśmy się, co powie nam pracodawca na podstawie danych zebranych przez szpiegujący nas program. W TimeCloud nie ma niewiadomych. Wszystkie dane zebrane przez system są dla Ciebie dostępne. Widzisz dokładnie to samo, co widzi Twój kierownik lub pracodawca. Jakie dane zbiera TimeCloud? TimeCloud to system, który składa się z dwóch elementów: pla ormy internetowej TimeCloud.pl oraz programowego klienta systemu TimeCloud, który jest lub będzie zainstalowany na Twoim komputerze. Pla orma TimeCloud do tak naprawdę strona internetowa, dzięki której masz dostęp do wszystkich danych zebranych i przeanalizowanych przez system TimeCloud. Dostęp do pla ormy odbywa się z poziomu aplikacji zainstalowanej na Twoim komputerze - szczegóły na kolejnej stronie dokumentu. Klient TimeCloud to specjalistyczne oprogramowanie, które jest zainstalowane na Twoim komputerze, które w sposób ciągły (z wyjątkiem czasu prywatnego, o którym dalej) bada Twoją aktywność na komputerze. Klient w zależności od konfiguracji ustalonej przez Twojego pracodawcę automatycznie rejestruje następujące dane: czas pracy - czyli o której godzinie rozpocząłeś i zakończyłeś pracę na komputerze informacje o programach, z których korzystałeś w ciągu całego dnia pracy informacje o stronach internetowych, które odwiedziłeś liczbę naduszonych klawiszy na klawiaturze dla poszczególnych stron i programów klient może również co określony okres czasu robić zrzuty ekranu pracownika oraz zapisywać wduszone przez Ciebie klawisze na klawiaturze, dla określonych przez pracodawcę stron i programów. Aby upewnić się, które z w/w usług są aktywne - odwiedź pla ormę TimeCloud i sprawdź jakie dane zebrał klient na Twoim komputerze.

3 Jak działa TimeCloud bezpieczne szyfrowane połączenie Centrum Danych lub serwer lokalny Kierownik Pracownik Pracodawca 1-5 Klient TimeCloud zainstalowany na System TimeCloud analizuje dane Przeglądasz wyniki analizy oraz raporty, Twoim komputerzew bada Twoją aktywność i zapisuje je w bezpiecznym centrum danych jakie przygotował system TimeCloud za pomocą w Internecie a następnie przekazuje dane do systemu TimeCloud b e z p i e c z n e j p l a t f o r m y T i m e C l o u d przez swój komputer.

4 Jak korzystać z systemu TimeCloud? Korzystanie z systemu TimeCloud jest bardzo proste. Dostęp do wszystkich funkcji systemu odbywa się z poziomu ikonki TimeCloud, która znajduje się w prawym dolnym rogu ekranu (w tzw. systemowym tray-u). Jeżel klient aplikacji jest włączony, a ikonka nie jest widoczna - poproś pracodawcę o jej włączenie. - Ustawienia - prezentuje dodatkowe okno klienta, z dodatkowymi funkcjonalnościami opisanymi poniżej. - Wyślij wiadomość do pracodawcy - funkcja pozwala wysłać komunikat do pracodawcy (pracodawca będzie mógł go odczytać z poziomu pla ormy TimeCloud). - Zamknij - zamyka menu. Czas prywatny Ustawienia Funkcja ustawienia prezentuje dodatkowe okno umożliwiające m.in. dostęp do danych zebranych przez system TimeCloud na temat Twojej pracy. Dostępne funkcje Aby uzyskać dostęp do funkcji klienta, kliknij prawym przyciskiem myszki na ikonce TimeCloud. Zobaczysz wówczas dostępne funkcje: - Idę na przerwę - funkcja włącza tzw. czas prywatny (opisany poniżej). Czas prywatny to innowacyjna funkcja systemu, która pozwala całkowicie wyłączyć aktywność klienta TimeCloud na określony w ciągu doby przez pracodawcę czas. Po włączeniu, na ekranie zobaczysz niewielki licznik odliczający pozostały Ci czas prywatny. Licznik możesz w każdym momencie wyłączyć i włączyć w późniejszym czasie. Czas prywatny to funkcja, która pozwala Ci spokojnie skorzystać z komputera w dowolnych prywatnych celach, bez obawy o to, że ktokolwiek poza Tobą będzie widział co robiłeś(aś). Najważniejsza zakładka w oknie to Twoja wydajność - to właśnie tutaj znajduje się link zatytułowany Pokaż informacje na temat wydajności, który otwiera pla ormę TimeCloud oraz informacje na temat Twojej pracy. Kolejne zakładki prezentują dodatkowe funkcje oraz umożliwiają kontakt z nami, gdyby pojawiły się jakiekolwiek problemy z systemem.

5 Informacje na temat Twojej wydajności Skorzystanie z tej funkcji umożliwia dostęp do wszystkich danych zebranych przez klienta TimeCloud na Twoim komputerze. Dane są dostępne przez przeglądarkę internetową. Poniższy obraz prezentuje okno główne aplikacji. W nagłówku okna znajdują się Twoje dane identyfikacyjne oraz menu z poszczególnymi sekcjami. Podsumowanie dnia prezentuje wykres produktywności w poszczególnych godzinach wybranego dnia. Zielony kolor prezentuje czas produktywny, czerwony nieproduktywny, pomarańczowy czas spędzony poza komputerem, żółty - czas prywatny. Poniżej znajduje się lista ostatnich aktywności, a także tabela prezentująca najczęściej realizowane aktywności (wykorzystywane programy i odwiedzane strony) w danym dniu. W prawej kolumnie znajduje się graficzny wykres produktywności w dniu dzisiejszym a poniżej ostatnio wykonany zrzut ekranu (o ile ta funkcja jest włączona). Ekrany Okno ekrany prezentuje zrobione zrzuty ekranów w danym dniu. Kliknięcie dowolnego ekranu zaprezentuje jego powiększenie. Czas pracy i wydajność Okno prezentuje szczegółowe informacje na temat Twojej produktywności w ostatnim czasie oraz czasu pracy. Szczególnie istotne jest okno w środkowej kolumnie - Top aktywności - które prezentuje najczęściej realizowane aktywności produktywne i nieproduktywne. Pamiętaj - o tym, czy coś jest produktywne lub nie decyduje pracodawca lub kierownik. Jeżeli uważasz, że dana aktywność jest źle sklasyfikowana - skontaktuj się z nim.

6 Timeline Timeline to kolejna innowacyjna funkcja systemu - prezentuje szczegółowe informacje na temat poszczególnych aktywności w danym dniu na tzw. linii czasu. Pozwala to w prosty sposób przejrzeć co robiłeś w poszczególnych godzinach dnia. Co ważne - poszczególne aktywności będą oznaczone kolorem - białe to aktywności produktywne, czerwone - nieproduktywne. Na linii czasu pojawią się również zrzuty ekranu o ile ta funkcja jest włączona. Na samym dole znajduje się również podsumowanie, które sumarycznie zlicza czas dla poszczególnych kategorii aktywności (produktywne, nieproduktywne, czas poza komputerem, czas prywatny). Pozostałe funkcje Klawiatura to sekcja prezentująca zebrane wpisy z klawiatury dla poszczególnych aplikacji. Jeżeli funkcja nie jest włączona okno będzie puste. Transfer to sekcja prezentująca orientacyjne zużycie transferu sieciowego na Twoim komputerze w danym dniu. Podsumowanie Pamiętaj - TimeCloud to system dla Ciebie. To przede wszystkim Ty masz uzyskać za jego pomocą informacje na temat tego jak pracujesz. Nasze badania pokazały, że w większości podmiotów, gdzie system został wdrożony produktywność pracowników wzrosła o niemal 20% bez konieczności podejmowania jakichkolwiek działań ze strony pracodawców. Co więcej - 76% pracodawców w ogóle nie zagląda do danych zebranych przez system, a 35% korzysta wyłącznie z sumarycznych raportów, które otrzymują na maila. Kluczem do sukcesu jest bowiem automotywacja pracowników. 3 najważniejsze rady na koniec 1) Spróbuj uzyskać jak najwięcej informacji o tym jak pracujesz 2) Korzystaj z czasu prywatnego zawsze wtedy, gdy chcesz sprawdzić prywatną pocztę lub zajrzeć na Facebooka 3) Jeżeli jesteś produktywny - pokaż to swojemu pracodawcy za pomocą TimeCloud!

7 Potrzebujesz pomocy lub dodatkowych informacji? Skontaktuj się z nami. Departament wdrożeń Walki Młodych Luboń Infolinia telefoniczna (22) biuro@ mecloud.pl