PROGRAM ROZWOJU CHORĄGWI ZIEMI LUBUSKIEJ ZHP NA LATA 2015-2018 - p r o j e k t - Wizja Chorągiew Ziemi Lubuskiej ZHP jest organizacją koncentrującą się na stymulowaniu rozwoju, edukacji i wychowaniu dzieci, młodzieży oraz stwarzającą możliwości realizacji idei harcerskiej przez dorosłych. Działania te podejmuje poprzez otwarty i stymulujący program. Kadra instruktorska jest profesjonalnie przygotowana do pełnienia funkcji oraz wyspecjalizowana w realizacji zadań. Chorągiew jest stabilna finansowo i dobrze zorganizowana o jasno określonych procedurach i zasadach przepływu informacji. Chorągiew Ziemi Lubuskiej ZHP buduje pozytywny wizerunek na zewnątrz organizacji, jest obecna w różnych przestrzeniach życia społecznego poprzez podejmowanie zadań społecznie pożytecznych, reaguje na potrzeby otoczenia zgodnie z realizacją idei służby harcerskiej. Jest organizacją otwartą na wszystkich, ale dbającą o realizację harcerskich ideałów oraz uznanie kanonów harcerskiego stylu życia. Chorągiew Ziemi Lubuskiej ZHP jest organizacją, która wpisuje się w przestrzeń systemu wychowawczego i oddziaływań wychowawczych w środowiskach lokalnych. I. WPROWADZENIE Mając na uwadze: 1. Strukturę organizacyjną Chorągwi Ziemi Lubuskiej. 2. Zasoby instruktorskie oraz stan liczebny kadry i członków ZHP w Chorągwi 3. Zakres wsparcia organizacji w środowiskach lokalnych przez podmioty zewnętrzne (organizacje i instytucje rządowe oraz samorządowe oraz świat biznesu) 4. Koncepcje programowe realizowane i planowane w następnych latach w Chorągwi Ziemi Lubuskiej ZHP 5. Wnioski zgłaszane przez uczestników różnych spotkań (zbiórek, obozów, Zlotu) co do wizji rozwoju Chorągwi Ziemi Lubuskiej. 6. Możliwości pozyskiwania środków na działalność programową i organizacyjną Chorągwi Ziemi Lubuskiej. Uwzględniając: 1. Strategię rozwoju ZHP. 2. Dotychczas obowiązujący Program Rozwoju Chorągwi Ziemi Lubuskiej ZHP. 3. Wiedzę i doświadczenie z zakresu projektowania i procesów rozwojowych. 1
Zjazd Chorągwi Ziemi Lubuskiej ZHP przyjmuje Program Rozwoju Chorągwi na lata 2015-2018. II. CEL GŁÓWNY C h or ąg iew Zie mi L u bu s ki e j jako or g a n iz acja s praw na, w iaryg odn a i pr of e sj onal n a w wychow a ni u mł ode g o po kol e ni a oraz sty mu l ow ani a a kt y w n ości dor osłych n a rz ecz mł o dy c h l u dz i or az pr omow a nia i dei h a rcer s ki ego s ty lu życia. Cel główny Chorągwi Ziemi Lubuskiej ZHP będzie realizowany poprzez podejmowanie działań w następujących obszarach: 1. Program 2. Praca z kadrą 3. Zarządzanie i organizacja 4. Wizerunek 5. Finanse 6. Rozwój liczebny 7. Wspólnota III. CELE STRATEGICZNE I PROPONOWANE CELE OPERACYJNE WRAZ Z KRYTERIAMI ICH REALIZACJI W POSZCZEGÓLNYCH OBSZARACH PROGRAM Stworzenie systemu wsparcia drużynowych przez profesjonalnie przygotowane zespoły programowe hufców i Chorągwi. Wzmocnienie roli programowca w strukturze organizacyjnej hufców i Chorągwi. 1. Do końca października 2015 roku w komendzie każdego hufca znajdzie się przeszkolony instruktor odpowiedzialny za sprawy programowe. 2. W roku 2015/2016 w każdym hufcu przeprowadzone zostaną przez członka zespołu programowego coachingi dla zespołów programowych hufców 3. Do końca kadencji zespoły programowe komendy chorągwi prowadzić będą bieżące wsparcie dla zespołów programowych w hufcach 4. Do końca kadencji na każdej zbiórce, odprawie z komendantami hufców podejmowanie pod dyskusję zagadnień programowych 5. Do maja 2016 opracowane zostaną kryteria oceny oraz wskaźniki oceny programów realizowanych w hufcach 2
1. Coroczna ocena wsparcia programowego ze strony komendy chorągwi zawsze do końca każdego roku kalendarzowego kadencji 2. Ilość form kształceniowych oraz procesów coachingowych kierowanych do kadry programowej hufców 3. Ilość zagadnień programowych podejmowanych z Komendantami Hufców podczas odpraw (na każdej naradzie przynajmniej jedno zagadnienie programowe w formie dyskusji, szkolenia). 4. Odsetek hufców posiadających członka komendy ds. programowych, najlepiej o statusie zastępcy komendanta termin oceny: grudzień 2015 (do końca kadencji 100%). PRACA Z KADRĄ Do 2018 roku wszyscy drużynowi oraz instruktorzy poziomu hufca w Chorągwi Ziemi Lubuskiej ZHP będą przeszkoleni do pełnienia swoich funkcji zgodnie z zapisami odpowiednich instrukcji i regulaminów.. 1. Dwa razy w kadencji w 2016 i 2018 roku zorganizowane zostaną konferencje naukowo-metodyczne dla wszystkich instruktorów pracujących z kadrą. 2. Przygotowany zostanie system promowania aktywności szkoleniowej kadry do końca 2015 roku 3. Do końca 2017 roku powołana zostanie niepubliczna placówka kształcenia, w której oprócz otwartych kursów prowadzone będą szkolenia dla kadry instruktorskich Chorągwi. 4. Do końca roku 2016 w hufcach funkcjonować będą Zespoły Kadry Kształcącej, bądź hufiec współtworzyć będzie Międzyhufcowy Zespół Kadry Kształcącej. 5. Do września 2018 roku drużynowi w chorągwi będą posiadali przeszkolenie do pełnionej funkcji (kursy stopni oraz kurs metodyczny). 6. Do maja 2016 opracowane zostaną kryteria oceny oraz wskaźniki oceny procesów kształceniowych realizowanych w hufcach 1. Ocena ilości oraz zakresu merytorycznego konferencji naukowo-metodycznych zrealizowanych w latach 2016 oraz 2018 2. Ilość form kształceniowych kierowanych do kadry poziomu hufca oraz ich ocena przez uczestników ewaluacja zawsze na koniec roku kalendarzowego. 4. Ilość kursów w odniesieniu do stopni oraz kursów metodycznych ocena z końcem każdego roku kalendarzowego 3
7. Odsetek kadry poziomu hufca i chorągwi przygotowanej do pełnionej funkcji termin oceny grudzień 2016 (dążymy do min 80%). 8. Odsetek drużynowych posiadających pełne przygotowanie do pełnionej funkcji termin oceny oceny cząstkowe z końcem każdego roku i globalnie z końcem kadencji (100%) ZARZĄDZANIE I ORGANIZACJA Podniesienie standardu zarządzania Komendy Chorągwi Ziemi Lubuskiej ZHP. 1. Wyspecjalizowanie zadaniowe członków Komendy Chorągwi odpowiadających za poszczególne obszary pracy Chorągwi 2. Wypracowanie platformy komunikacji i podejmowania decyzji przez członków Komendy Chorągwi z wykorzystaniem nowych technologii. 3. Usprawnienie pracy zespołów i jednostek każdego szczebla poprzez zdefiniowanie ich zadań, dostosowanych do potrzeb i liczebności jednostek im podległych. 4. Powoływanie zespołów eksperckich do realizacji wyspecjalizowanych zadań 5. Tworzenie struktury relacji i standardu komunikacji w Chorągwi usprawniającego pracę. 6. Pozyskanie z grona instruktorów oraz osób wspierających organizację samodzielnych specjalistów różnych dziedzin, sporządzenie wykazu dostępności i zakresów wsparcia których udzielają 1. Do lutego 2015 uporządkowanie zakresu zadań instruktorów w ramach pełnionych funkcji kierowniczych na szczeblu Komendy Chorągwi 2. Schemat komunikacji między hufcowej oraz wdrożenie narzędzi do komunikacji pomiędzy członkami Komendy Chorągwi (praca na wspólnym kalendarzu) 3. Przygotowanie informacji o składach zespołów eksperckich (zakresie możliwego przez nich wsparcia) i upowszechnienie tej informacji we wszystkich hufcach. WIZERUNEK W Chorągwi Ziemi Lubuskiej realizowany będzie spójny program kreowania wizerunku profesjonalnej oraz otwartej organizacji. 4
1. Do września 2015 roku w każdym hufcu będzie powołany instruktor odpowiedzialny za wizerunek i promocję hufca (nie komendant hufca). 2. W Chorągwi Ziemi Lubuskiej do końca kadencji funkcjonował będzie zespół prasowy oraz promocji Chorągwi 3. W każdym roku realizowane będzie przedsięwzięcie programów lub kształceniowe, które stanowić będzie platformę promocji Chorągwi 1. Coroczna analiza ilości informacji ukazujących się w mediach na temat. 2. Ilość spotkań zespołu prasowego i promocji z instruktorami odpowiedzialnymi za wizerunek i promocję w hufcach przynajmniej 2 spotkania w roku 3. Odsetek hufców posiadających instruktora odpowiedzialnego za promocję i wizerunek do końca kadencji 100% hufców. FINANSE Zwiększenie stabilności finansowej Chorągwi, transparentność rozliczeń i zobowiązań 1. Do marca 2016 na szczeblu Chorągwi powołanie eksperckiego zespołu ekonomicznego, którego zadaniem będzie przygotowanie planu poprawy finansów. 2. Co roku, na podstawie analizy finansowej powstają plany finansowe na szczeblu hufców i chorągwi. 3. Powołanie zespołu eksperckiego analizującego programy ogłaszane przez instytucje rządowe i pozarządowe pod kontem finansowym i tworzenie strategii finansowej w oparciu o to źródło. 4. Stworzenie Chorągwianych projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej i realizowanych przez wszystkie środowiska Chorągwi 5. Zapewnienie jawności i przejrzystości finansów szczebla chorągwi. 6. Szkolenia Skarbników hufcowych 1. Ilość aplikacji o środki do działalności programowej analiza do końca lutego każdego roku kadencji 2. Coroczna analiza i plan finansowy na szczeblu hufców i chorągwi 3. Ilość osób przeszkolonych na szkoleniach finansowych docelowo 100% skarbników 4. Coroczna informacja o sytuacji finansowej szczebla chorągwi na spotkaniach komendantów hufców 5. Ilość aplikacji dużych projektów do Funduszy Unijnych 5
ROZWÓJ LICZEBNY Zwiększenie stanu liczbowego Chorągwi w stosunku do roku 2014 o 8%. 1. Coroczna analiza stanów liczebnych w każdym środowisku i budowanie strategii zwiększenia liczebności członków organizacji. 2. Przygotowanie instruktora z każdego hufca do wejścia do szkół na spotkania z rodzicami w celu promocji harcerstwa do września 2015. 3. Do końca 2015 stworzenie programu pozyskiwania nowej i utrzymywania czynnej kadry instruktorskiej w służbie. 4. Urealnienie i zaktywizowanie środowisk do wykorzystywania procedury nagradzania i wzmacniania instruktorów przez władze lokalne 1. Progres liczebności członków w poszczególnych latach kadencji 2. Plany zwiększenia liczebności w hufcach w sytuacji spadku czy stagnacji. 3. Liczba pozyskanych instruktorów w poszczególnych latach 4. Liczba instruktorów pozostających w czynnej służbie w poszczególnych latach WSPÓLNOTA Zwiększenie poczucia wspólnoty środowisk harcerskich skupionych w Chorągwi Ziemi Lubuskiej ZHP 1. W czasie kadencji zorganizowanie jednego przedsięwzięcia programowego dla reprezentacji wszystkich hufców wspólnymi siłami środowisk 2. Zainicjowanie kuźnic harcmistrzowskich na temat budowania wspólnoty hufca, chorągwi z realnymi planami wdrożenia do czerwca 2015 3. Raz w roku zorganizowanie spotkania dla korpusu komendantów i komend hufców o charakterze integracyjnym 4. Inicjowanie projektów programowych realizowanych przez wszystkie środowiska harcerskie Chorągwi 6
1. Ocena jakości przedsięwzięcia oraz poziom zaangażowania wszystkich środowisk w jego przygotowanie oraz realizację 2. Ilość odbytych kuźnic oraz planów zwiększenia poczucia wspólnotowości 3. Ocena spotkań integracyjnych oraz poziomu zaangażowania komend 4. Ilość wspólnych inicjatyw podejmowanych w środowiskach całej Choragwi ZHP Komenda Chorągwi w Zielonej Górze 7