Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A 10-218 Olsztyn ZAMÓWIENIE PZP-372/RL 52/17 Przedmiot zamówienia: DOSTAWA ORYGINALNYCH CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO ZAGĘSZCZAREK TAŚMOWYCH typ ROEBELT producent Bilfinger Passavant GmbH Niemcy Tryb postępowania przetarg nieograniczony o wartości poniżej 100 000 Zatwierdzenie SIWZ 21.09.2017r. Prokurent Jacek Zyśk OLSZTYN WRZESIEŃ 2017r. 1-14
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY INFORMACJE OGÓLNE Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu zarządzania jakością (PN EN ISO 9001:2009), środowiskiem (PN EN ISO 14001:2005) oraz bezpieczeństwem i higieną pracy (PN N 18001:2004), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. ze zmianami wprowadzonymi Uchwałą Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015 r. oraz Uchwałą Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 8 sierpnia 2016 r. oraz Uchwałą Nr 15/17 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 4 lipca 2017 r.) opublikowany na stronie internetowej www.pwik.olsztyn.pl na zadanie pn.: DOSTAWA ORYGINALNYCH CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO ZAGĘSZCZAREK TAŚMOWYCH typ ROEBELT producent Bilfinger Passavant GmbH Niemcy CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa oryginalnych części zamiennych (fabrycznie nowych) do zagęszczarek taśmowych typ Roebelt 1100, nr fabryczny 90000.11.49, nr komisyjny 217.152 produkcji Bilfinger Passavant GmbH Niemcy. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Rodzaj i ilości wyszczególnionych części zamiennych do zagęszczarek taśmowych: Lp. Pozycja. Nr części Nazwa części Zespół 0506.34.27 Napęd taśmy 1 001 0506.26.66 Kołnierzowe łożysko 722515 A 2 2. 002 0506.34.67 Kołnierzowe łożysko 722515 B 2 Zespół 0506.34.02 Napinacz taśmy 3. 003 0506.22.80 Łożysko napinające, wyk. swobodne 2 4. 004 0506.22.79 Łożysko napinające, wyk. stałe 2 5. 005 0506.12.92 Listwy ślizgowe 8 Zespół łożyskowanie napinające, wyk. swobodne 6. 006 0506.22.67 Obsada łożyska napinającego 4 7 007 0506.28.10 Części do zabudowy łożyska napinającego wyk. swobodne 8. 008 0009.54.62 Uszczelnienie MDR 60x75x8 4 Zespół łożyskowanie napinające, wyk. stałe 9. 009 0506.22.67 Obsada łożyska napinającego 4 10. 010 0506.28.11 Części do zabudowy łożyska stałego 4 11. 011 0009.54.62 Uszczelnienie MDR 60x75x8 4 Zespół 0506.34.28 kierowanie taśmy 12. 012 0506.26.66 Kołnierzowe łożysko 722515 A 2 13. 013 0506.22.80 Łożysko napinające, wyk. swobodne 2 Ilość szt. 4 2-14
14. 014 0506.12.93 Prowadnica ślizgowa napinacza taśmy 4 Zespół 0506.34.19 doprowadzenie osadu I lewa 15. 015 506.13.17 Profil uszczelniający 4.090 mm 2 16. 016 001.40.57 Profil uszczelniający 1.010 mm 2 Zespół 0506.34.42 doprowadzenie osadu II prawa 17. 017 506.13.17 Profil uszczelniający 4.090 mm 2 Zespół 0506.34.39 rura natryskowa kpl. prawa 18. 018 0009.39.35 Profil uszczelniający 1.340 mm 12 4. Proponowany przedmiot zamówienia - części zamienne do zagęszczarek - powinien spełniać następujące wymagania: a) być oryginalny i fabrycznie nowy. Przez oryginalne produkty należy rozumieć wyłącznie części zamienne wyprodukowane od podstaw przez producenta lub jego kooperatorów, do dostawy należy dołączyć stosowne dokumenty potwierdzające oryginalność. b) posiadać na opakowaniu naniesiony opis jednoznacznie identyfikujący produkt, znak firmowy lub nazwę producenta, kod produktu lub nr katalogowy; 5. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia nw. warunków gwarancji: 1) Wykonawca udziela gwarancji na części zamienne na okres co najmniej 12 miesięcy od daty ich odbioru; 2) Gwarancja obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w materiale użytym do produkcji części. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ewentualnych wadach wyrobu pisemnie, a Wykonawca wymieni i zamontuje na swój koszt wadliwe elementy w terminie do 14 dni od powiadomienia lub w terminie obustronnie uzgodnionym; 3) Koszty transportu związane z wymianą części na wolne od wad ponosi wykonawca; 4) W przypadku konieczności wykonania naprawy lub ekspertyzy u producenta zamawiający wymontuje, wyczyści i prześle reklamowany element na adres wskazany przez wykonawcę. 5) Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas wymian lub napraw gwarancyjnych. 6. Pozostałe istotne dla stron postanowienia, dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy Załącznik Nr 4. CZĘŚĆ II TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji 12 tygodni od dnia podpisania umowy CZĘŚĆ III OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) spełnią wymagania i warunki postawione w SIWZ, w szczególności: a) dotyczące warunków gwarancji określonych w 10 załączonego wzoru umowy. 3-14
2. OPIS DOKONYWANIA SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW Spełnienie warunków udziału dokonywane będzie na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wykazujących spełnienie wyżej opisanych warunków. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie metodą spełnia / nie spełnia. 3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałe dokumenty wymagane w ofercie: 1) formularz ofertowy sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 1; 2) formularz cenowy sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 2; 3) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków określonych w 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień, sporządzone wg wzoru Załącznik Nr 3; 4) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku przedmiotowego, że wykonawca spełni wymagania i warunki postawione w SIWZ: a) oświadczenie wykonawcy, że spełni warunki gwarancji na zasadach zamawiającego określone w 10 załączonego wzoru umowy treść zawarta jest w formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1); b) oświadczenie wykonawcy potwierdzające oryginalność części zamiennych. 4. Wymagane dokumenty, o których mowa wyżej, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. CZĘŚĆ IV INFORMACJA O SPOSOBIE KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCY 1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy zamawiającym a wykonawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie faksem lub drogą elektroniczną, następnie potwierdzona pisemnie listem zwykłym. 2. Osoba uprawniona do kontaktowania się z wykonawcami: Luiza Włodkowska tel. / faks 89 532 79 04; wlodkowskal@pwik.olsztyn.pl 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia faksem (89 532 79 04) lub drogą elektroniczną wlodkowskal@pwik.olsztyn.pl z powołaniem się na znak postępowania PZP 372/RL 52/17. 4. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień treści SIWZ, jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego najpóźniej 4 dni robocze przed terminem składania ofert, w dniu roboczym zamawiającego (poniedziałek piątek w godz. 7.00 15.00) nie później niż do końca dnia roboczego. 6. Zamawiający, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, przekaże wyjaśnienie Wykonawcy, który zadał pytania do treści SIWZ oraz zamieści na swojej stronie internetowej treść pytań wraz z wyjaśnieniami, bez wskazania źródła zapytania. 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz przedłużyć termin składania z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikających ze zmiany treści SIWZ. CZĘŚĆ V TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. 4-14
CZĘŚĆ VI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały - zaleca się ponumerowanie stron oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. 3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Wraz z ofertą Wykonawca składa wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 3 SIWZ. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINA- ŁEM i poświadczone przez Wykonawcę. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo. 6. Stwierdzone przez wykonawcę w ofercie błędy w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki. CZĘŚĆ VII SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16a 10-218 Olsztyn z dopiskiem: OFERTA PZP DOSTAWA ORYGINALNYCH CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO ZAGĘSZCZAREK TAŚMOWYCH typ ROEBELT 2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a biurowiec I piętro sekretariat, w terminie do 5 października 2017r. do godziny 10 00. 3. Wykonawca może przed upływem ostatecznego terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy opisać w sposób określony w pkt 1 i przesłać na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., 10 218 Olsztyn, ul. Oficerska 16a; CZĘŚĆ VIII OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 5.10.2017r. o godzinie 10 30 w Olsztynie, ul. Oficerska 16a Budynek administracyjny A sala konferencyjna (I piętro). 2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie Wykonawcy. 3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania. 5. Informacje, o których mowa wyżej, przekazane zostaną wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 5-14
CZĘŚĆ IX OPIS SPOSÓBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę netto oraz stawkę Vat, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić wszelkie niezbędne koszty wykonania dostawy, w tym także koszty dostawy do siedziby zamawiającego. 4. Ostateczna kompletna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 5. Cena obliczona na cały przedmiot zamówienia i przedstawiona w formularzu cenowym (Załącznik Nr 2) powinna być przeniesiona do formularza ofertowego (Załącznik Nr 1). CZĘŚĆ X KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT 1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne, według jednego kryterium Najniższa cena netto (klasyfikacja cen). 2. Zamawiający uznana za najkorzystniejszą ofertę, która spełni wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach wraz z uzasadnieniem. 2. Zamawiający umieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nieznanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia przez wygrywającego wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w 59 ust. 1 Regulaminu. CZĘŚĆ XII ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI UMOWY 1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszego formularza specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wzór umowy. 2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego wykonawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty. 3. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie płatność na podstawie faktur VAT po dostarczeniu przedmiotu zamówienia zgodnie z 6 załączonego wzoru umowy. CZĘŚĆ XIII DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. 2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. 6-14
CZĘŚĆ XIV ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie - www.pwik.olsztyn.pl, Wykonawcom nie przysługuje sprzeciw wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 100 000. 2. Zasady postępowania zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw 77 79 Regulaminu. CZĘŚĆ XVI ZAŁĄCZNIKI do SIWZ (wzory) wg wykazu: L.p. Wyszczególnienie 1. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik Nr 2 Formularz cenowy 3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień 4. Załącznik Nr 4 Wzór umowy 7-14
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr 1 NIP..., REGON... FORMULARZ OFERTOWY złożony w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego na zadanie pn.: DOSTAWA ORYGI- NALNYCH CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO ZAGĘSZCZAREK TAŚMOWYCH typ ROEBELT producent Bilfinger Passavant GmbH Niemcy, znak PZP-372/RL 52/17, OŚWIADCZAMY, że: 1. Oferujmy wykonanie zamówienia za niżej wymienione wynagrodzenie: cena ofertowa netto wynosi:...(słownie......) stawka VAT:... % 2. Cena ofertowa określona w pkt. 1 zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 3. Jestem podatnikiem VAT, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT * (niepotrzebne skreślić) o zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny, o zarejestrowanym jako podatnik VAT zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 lub 9. 4. Zamówienie zrealizowane będzie jednorazowo w terminie 12 tygodni od daty podpisania umowy. 5. Udzielamy gwarancji ona okres... miesięcy na przedmiot zamówienia licząc od daty ich odbioru. Jednocześnie oświadczamy, ze spełniamy warunki gwarancji na zasadach zamawiającego określone w 10 wzoru umowy. 6. Akceptujemy 30 dniowy termin płatności, liczony od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez wykonawcę po zrealizowanej dostawie. 7. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest p. tel 8. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 9. Korespondencja związaną z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób podany niżej (do wyboru przez wykonawcę): do kontaktów upoważniony/a jest. tel. faks.. e-mail....... (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy) 8-14
Załącznik Nr 2 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:. FORMULARZ CENOWY Wycena części zamiennych objętych przedmiotem zamówienia pn.: DOSTAWA ORYGINALNYCH CZĘ- ŚCI ZAMIENNYCH DO ZAGĘSZCZAREK TAŚMOWYCH typ ROEBELT producent Bilfinger Passavant GmbH Niemcy, znak PZP-372/RL 52/17, z podaniem ceny jednostkowej netto, wartości netto, stawki Vat oraz wartości netto całego przedmiotu zamówienia. Lp. Pozycja Nr części Nazwa części Ilość szt. Cena jedn. netto [zł] Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] Zespół 0506.34.27 Napęd taśmy 1 001 0506.26.66 Kołnierzowe łożysko 722515 A 2 2. 002 0506.34.67 Kołnierzowe łożysko 722515 B 2 3. 003 0506.22.80 Zespół 0506.34.02 Napinacz taśmy Łożysko napinające, wyk. swobodne 4. 004 0506.22.79 Łożysko napinające, wyk. stałe 2 2 5. 005 0506.12.92 Listwy ślizgowe 8 Zespół łożyskowanie napinające, wyk. swobodne 6. 006 0506.22.67 Obsada łożyska napinającego 4 7. 007 0506.28.10 Części do zabudowy łożyska napinającego wyk. swobodne 8. 008 0009.54.62 Uszczelnienie MDR 60x75x8 4 4 Zespół łożyskowanie napinające, wyk. stałe 9. 009 0506.22.67 Obsada łożyska napinającego 4 10. 010 0506.28.11 Części do zabudowy łożyska stałego 11. 011 0009.54.62 Uszczelnienie MDR 60x75x8 4 4 Zespół 0506.34.28 kierowanie taśmy 12. 012 0506.26.66 Kołnierzowe łożysko 722515 A 2 13. 013 0506.22.80 14. 014 0506.12.93 Łożysko napinające, wyk. swobodne Prowadnica ślizgowa napinacza taśmy Zespół 0506.34.19 doprowadzenie osadu I lewa 2 4 9-14
15. 015 506.13.17 Profil uszczelniający 4.090 mm 2 16. 016 001.40.57 Profil uszczelniający 1.010 mm 2 Zespół 0506.34.42 doprowadzenie osadu II prawa 17. 017 506.13.17 Profil uszczelniający 4.090 mm 2 Zespół 0506.34.39 rura natryskowa kpl. prawa 18. 018 0009.39.35 Profil uszczelniający 1.340 mm 12 Razem cena ofertowa netto całego przedmiotu zamówienia wynosi: Cena ofertowa netto... zł (słownie:......) stawka VAT:... % Cena brutto..zł (słownie :... )...... (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy) 10-14
Załącznik Nr 3 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:. OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. oraz zmianami wprowadzonymi Uchwałą Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015 r. oraz Uchwałą Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 8 sierpnia 2016 r. oraz Uchwałą Nr 15/17 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 4 lipca 2017 r.) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: Dostawa olejów przemysłowych i motoryzacyjnych, znak postępowania PZP-372/RL-52/17, Wykonawca oświadcza, że spełnia następujące warunki: 1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 21 Regulaminu udzielania zamówień: posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w 23 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień....... (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy) 11-14
UMOWA Nr 2017/. /PZP-373/RL-./2017 DOSTAWA Załącznik Nr 4 (WZÓR) zawarta w dniu..2017r. w Olsztynie pomiędzy: Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. 10-218 Olsztyn, ul. Oficerska 16a, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestr Przedsiębiorców, KRS: 0000126352, Regon 510620050, NIP 739-040-33-23 Kapitał zakładowy: 150.932.000 zł, posiadającym certyfikat systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001: 2009); bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001: 2004) oraz ochrony środowiska (PN-EN ISO 14001: 2005), w którego imieniu występuje Prezes Zarządu, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a firmą działającą pod nazwą...., zarejestrowaną., pod numerem KRS:, NIP:, Regon:.., kapitał zakładowy:.. zł, w której imieniu występuje:., zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. oraz Uchwała Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015r., Uchwała Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 8 sierpnia 2016r. i Uchwała Nr 15/17 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 4 lipca 2017r ) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca sprzedaje i dostarcza, a Zamawiający kupuje dla swoich potrzeb części zamienne do zagęszczarek taśmowych typ Roebelt 1100, nr. fabr.90000.11.49, nr komisyjny 217.152, produkcji Bilfinger Passavant GmbH Niemcy, określone w załączniku Nr 1 do umowy. Dostawa części wyszczególnionych w załączniku Nr 1 do umowy będzie zrealizowana jednorazowo w terminie do 12 tygodni. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczone wyroby spełniają wymagania techniczne, a w szczególności: a) odpowiadają wszystkim cechom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) są fabrycznie nowe i oryginalne, c) są wykonane zgodnie z obowiązującymi normami. 2 1. Wykonawca na terenie Zamawiającego zobowiązuje się do stosowania zasad stałej komunikacji i współpracy z odpowiednimi służbami przedsiębiorstwa mając na uwadze przepisy bezpieczeństwa, higieny pracy i p.poż. 3 1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w ofercie wykonawcy. 4 1. Miejscem dostawy zamawianych części jest magazyn Zamawiającego z siedzibą w Olsztynie, przy ul. Oficerskiej 16A, czynny w dni robocze w godz. od 7 00 do 14 00, dostawa może być realizowana tylko w tym czasie. 2. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie na dostarczonej fakturze, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości i rodzaju dostarczonych części. 3. Koszty dostawy części do Zamawiającego ponosi Wykonawca. 4. Do czasu odbioru części przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 12-14
5 1. Ze strony Wykonawcy za realizację dostawy odpowiedzialny będzie: p..., tel........ 2. Do wykonywania obowiązków umownych Zamawiający upoważnia pracowników Działu Logistyki tel..... 6 1. Ceny jednostkowe części zostały określone w załączniku Nr 1 do umowy i są stałe przez cały okres trwania niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe zawierają w sobie wszystkie koszty dostawy. 3. Wartość całkowita za dostawę części określonych w załączniku Nr 1do umowy wynosi: kwota netto. euro (słownie:... ) 4. Faktura będzie wystawiona w PLN po przeliczeniu aktualnego kursu sprzedaży euro w NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury. 7 1. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni, od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę. 2. Wykonawcy od faktur nie zapłaconych w terminie określonym zgodnie z ust. 1 przysługują odsetki ustawowe. 8 W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę wadliwą i jej nie skoryguje, to wówczas, zobowiązuje się on do wyrównania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego wraz z odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ skarbowy w kwotach wynikających z doręczonych decyzji. 9 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 20% łącznej wartości netto przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 0, 1 % wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, licząc od wymaganego w 1 ust. 1 terminu dostawy, c) 1,0 % wartości netto nie dostarczonego przedmiotu zamówienia wolnego od wad, za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Postanowienia ust.1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 9 1. Wykonawca oświadcza, że w przypadku stwierdzenia wadliwości dostarczonych wyrobów dokona wymiany wadliwych wyrobów w terminie 7 dni od powiadomienia o wadach wyrobów, 2. Wszelkie koszty związane z wymianą wyrobów na wyroby wolne od wad ponosi Wykonawca, 3. Dostarczone wyroby muszą posiadać atesty hutnicze wystawione przez producenta wyrobów, 4. Czterokrotne stwierdzenie wad w dostarczonych wyrobach upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy. 10 1. Wykonawca udziela na części gwarancji na okres. miesięcy od daty ich odbioru. 2. Gwarancja obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w materiale użytym do produkcji. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ewentualnych wadach wyrobu pisemnie, a Wykonawca wymieni na swój koszt wadliwe elementy w terminie do 30 dni od powiadomienia lub w terminie obustronnie uzgodnionym. 3. Koszty transportu związane z wymianą części na wolne od wad lub naprawą ponosi Wykonawca. 4. W przypadku konieczności wykonania naprawy lub ekspertyzy u producenta Zamawiający wymontuje, wyczyści i prześle reklamowany element na adres wskazany przez Wykonawcę. 5. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas wymian lub napraw gwarancyjnych. 11 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 13-14
12 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Regulaminu Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami udostępnionego na stronie internetowej www.pwik.olsztyn.pl, oraz kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez Sąd Powszechny właściwy dla Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 14-14