SPRAWOZDANIE. Podstawa prawna do przeprowadzenia kontroli:

Podobne dokumenty
Sprawozdanie. Podstawa prawna do przeprowadzenia kontroli:

Sprawozdanie. Podstawa prawna do przeprowadzenia kontroli:

Łódź, dnia 3 sierpnia 2011 roku SPRAWOZDANIE

WOJEWODA ŁÓDZKI FE-IV

SPRAWOZDANIE. Podstawa prawna do przeprowadzenia kontroli:

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

SPRAWOZDANIE. Podstawa prawna do przeprowadzenia kontroli:

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Sprawozdanie. Podstawa prawna do przeprowadzenia kontroli:

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Janusz Dudojć Starosta Żarski

Pan Dariusz Wróblewski Starosta Zielonogórski

W OJEW ODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dniai czerwca 2018 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Andrzej Oziębło Starosta Białobrzeski ul. Zygmunta Starego Białobrzegi

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Grzegorz Nowosielski Burmistrz Wyszkowa Al. Róż Wyszków

Pan Paweł Kacprzykowski Wójt Gminy Czerwonka Czerwonka Włościańska Czerwonka

Pan Janusz Dudojć Starosta Żarski

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, d n ia/ jpaździemika 2015 r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Bogdan Świątek-Górski Wójt Gminy Latowicz ul. Rynek Latowicz

Łódź, dnia 10 maja 2010 roku. Sprawozdanie

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Grzegorz Gabryelski Starosta Międzyrzecki

Wystąpienie pokontrolne

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA MAZOWIECKI. Pan Tadeusz Tomasik Burmistrz Gminy i Miasta Przysucha Pl. Kolberga Przysucha. Warszawa, 13 lipca 2017 r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Dariusz Stanisław Kokoszka Wójt Gminy Jadów ul. Jana Pawła II Jadów

Pan Wiesław Sawicki Burmistrz Strzelec Krajeńskich. Wystąpienie pokontrolne. WOJEWODA LUBUSKI Jerzy Ostrouch. Gorzów Wlkp., dnia 3 września 2013 roku

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskin ul. Jagiellończyka Gorzów Wlkp (26)

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Marek Boryczka Starosta Wschowski

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

SPRAWOZDANIE Z KONTROLI

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI w ŁODZI

Łódź, dnia 18 sierpnia 2010 roku

WOJEWODA ZACHODNIOPOMORSKI

P R O T O K Ó Ł ŚR. XIV. ET

PODLASKI URZĄD WOJEWÓDZKI w BIAŁYMSTOKU Białystok, ul. Mickiewicza 3

Wojewoda Opolski. FBC.V ZG Opole, dnia 17 lipca 2016 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Pan Jarosław Napiórkowski Wójt Gminy Sypniewa ul. Ostrołęcka Sypniewo

Pan Jacek Sauter Burmistrz Bytomia Odrzańskiego

WOJEWODA ŁÓDZKI FE-IV L. dz ag.js

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Tadeusz JĘDRZEJCZAK Prezydent Miasta Gorzowa Wlkp.

Data: Wystąpienie pokontrolne

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

UCHWAŁA NR XXIV/162/2016 RADY POWIATU NOWODWORSKIEGO. z dnia 3 listopada 2016r.

Pan Wiesław Szkondziak Burmistrz Miasta i Gminy Nowe Miasteczko

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Wystąpienie Pokontrolne

Inwestycje GMINY BRAŃSK w 2016 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE nr RI-II

Poznań, dnia 20 marca 2014 r. PS-I Pan Janusz Pęcherz Prezydent Miasta Kalisza WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Wizyty i kontrole na miejscu realizacji operacji

Sprawozdanie z kontroli Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego

WOJEWODA ZACHODNIOPOMORSKI

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

I. Zasadność wykorzystania środków finansowych na realizację zadań związanych z usuwaniem skutków powodzi.

Gdańsk, dnia 25 kwietnia 2016 r. Poz. 1588

WOJEWODA ZACHODNIOPOMORSKI

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA ŁÓDZKI Łódź, dnia 9 maja 2018 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Protokół. Kontrola przeprowadzona została metodą wyrywkową w oparciu o tezy i zgodnie z programem kontroli. Podstawa prawna:

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

UMOWA Nr NPPDL/II/.../2014 z roku

Wystąpienie Pokontrolne

Wystąpienie Pokontrolne

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Program Funkcjonalno - Użytkowy

Pani Anna Milczanowska Prezydent Miasta Radomska. Wystąpienie pokontrolne

FORMULARZ OFERTOWY PRZETARG NIEOGRANICZONY NA: Przebudowa drogi powiatowej nr K1931 Dobczyce Kornatka Zasań w km Oferent

ZAKUPY DOSTAW I USŁUG REMONTOWYCH I INWESTYCYJNYCH

WOJEWODA ŁÓDZKI Łódź, dnia 2 sierpnia 2018 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA DOLNOSLĄSKI Wrocław, dnia () sierpnia 2017 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

ZP Wzór umowy

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

O G Ł O S Z E N I E. Zapytanie ofertowe do Euro

LBY /2013 P/13/181 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Uchwała Nr XXXVII/350/09 Rady Miejskiej w Czechowicach-Dziedzicach. z dnia 17 listopada 2009 r.

UCHWAŁA NR III/9 /2010 RADY MIEJSKIEJ W KSIĄŻU WLKP. z dnia 20 grudnia 2010 roku

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

NR 3226D UL. NOWY ŚWIAT W KŁODZKU.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

SPECYFIKACJA WARUNKÓW PRZETARGU

SO-III Łódź, dnia 4 lutego 2014 r. Wystąpienie pokontrolne

OPIS TECHNICZNY. km , długość 0,856 km

Pan Mieczysław Leszczyński Przewodniczący Zarządu Rejonowego Związku Spółek Wodnych w Ciechanowie ul. Niechodzka 2a Ciechanów

Warszawa, dnia 23 sierpnia 2016 r. Poz UCHWAŁA RADY POWIATU W SIEDLCACH. z dnia 12 sierpnia 2016 r.

Przebudowa drogi gminnej w Uniejowie ulica Jana Pawła II wraz z budową kanalizacji deszczowej

Zadania bieżące zrealizowane w roku 2013

Transkrypt:

Łódź, dnia sierpnia 2011 roku SPRAWOZDANIE z kontroli przeprowadzonej w trybie uproszczonym w dniu 18 lipca 2011 roku w zakresie potwierdzenia prawidłowości wykorzystania przez Powiat Opoczyński dotacji celowej przyznanej i otrzymanej w 2010 roku na wykonanie zadania inwestycyjnego realizowanego jako zadanie własne JST z udziałem środków pochodzących z budżetu państwa na 2010 rok i objętego Programem Wieloletnim - Narodowy Program Przebudowy Dróg Lokalnych 2008 2011, pod nazwą Przebudowa drogi powiatowej nr 3123E na odcinku przez miejscowość Wielka Wola. Podstawa prawna do przeprowadzenia kontroli: 1. ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 157 poz. 1240, ze zmianami) 2. ustawa z dnia 23 stycznia 2009 roku o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. z 2009 r. Nr 31 poz. 206, ze zmianami) 3. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 czerwca 2009 roku w sprawie kontroli prowadzonej przez wojewodę (Dz. U. z 2009 r. Nr 106 poz. 884), 4. ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz.1655, ze zmianami), 5. ustawa z dnia 17 grudnia 2004 roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 25 stycznia 2005r. Nr 14 poz. 114 ze zmianami), 6. Umowa Nr 55/NPPDL/FE.V/2010 z dnia 9 lipca 2010 roku zawarta pomiędzy Wojewodą Łódzkim, a Powiatem Opoczyńskim, 7. rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 marca 2009 roku w sprawie udzielania dotacji celowych dla jednostek samorządu terytorialnego na przebudowę, budowę lub remonty dróg powiatowych i gminnych (Dz.U. z 2009 r. Nr 53 poz. 435). 1. Jednostka kontrolowana: Powiat Opoczyński Adres : 26 300 Opoczno, ul. Kwiatowa 1a, NIP: 768-178-92-38 REGON: 590648439 Starosta Opoczyński (w czasie realizacji projektu) - Pan Józef Róg, obecnie - Pan Jan Wieruszewski. Zadanie było realizowane przez Zarząd Dróg Powiatowych w Opocznie, działający w oparciu o Uchwałę Rady Powiatu w Opocznie Nr V/38/99 z dnia 30.03.1999r. w sprawie utworzenia Zarządu Dróg Powiatowych w Opocznie. Zarząd Powiatu w Opocznie udzielił pełnomocnictw: Panu Andrzejowi Reszelowi Dyrektorowi Zarządu Dróg oraz Pani Małgorzacie Kiepas p.o. Zastępcy Dyrektora Zarządu Dróg (stosowne Uchwały Zarządu Powiatu w załączeniu zał. nr 1). 2. Kontrolujący : Kontrolę przeprowadził Zespół Kontrolujący złożony z pracowników Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi ŁUW w Łodzi, w składzie: 1

- Magdalena Biłek przewodniczący Zespołu, Starszy Inspektor Wojewódzki w Oddziale Rozwoju Regionalnego i Inwestycji, na podstawie upoważnienia Nr FE-IV.0030.24.2011 z dnia 7 lipca 2011 roku (zał. nr 1a), - Anna Zarańska członek Zespołu, Starszy Inspektor Wojewódzki w Oddziale Rozwoju Regionalnego i Inwestycji, na podstawie upoważnienia Nr FE-IV.0030.23.2011 z dnia 7 lipca 2011 roku (zał. nr 1b). Kontrolujący dokonali wpisu do Książki Kontroli w siedzibie Starostwa Opoczyńskiego w dniu 18 lipca 2011 roku pod poz. nr 4/2011. 3. Informacji udzielali: - Pan Andrzej Reszel - Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Opocznie, - Pani Małgorzata Kiepas p.o. Zastępcy Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Opocznie. 4. Przedmiot kontroli : Przedmiotem kontroli w trybie uproszczonym było zweryfikowanie prawidłowości wykorzystania przez Powiat Opoczyński dotacji celowej przyznanej i otrzymanej w 2010 roku na wykonanie zadania inwestycyjnego realizowanego jako zadanie własne JST z udziałem środków pochodzących z budżetu państwa na 2010 rok i objętego Programem Wieloletnim - Narodowy Program Przebudowy Dróg Lokalnych 2008 2011, pod nazwą Przebudowa drogi powiatowej nr 3123E na odcinku przez miejscowość Wielka Wola. Okres objęty kontrolą 2010 rok. W/w zadanie było realizowane przy udziale środków pochodzących z rezerwy celowej budżetu państwa na 2010 rok, przyznanych decyzją Wojewody Łódzkiego Nr FN.I- 30112-163/2010 z dnia 22 lipca 2010 roku w wysokości 378 070,00 zł. Podstawą udzielenia dofinansowania projektu środkami pochodzącymi z budżetu państwa była umowa Nr 55/NPPDL/FE.V/2010 z dnia 9 lipca 2010 roku zawarta pomiędzy Wojewodą Łódzkim, a Powiatem Opoczyńskim. Umowa określa wartość kosztorysową projektu na kwotę 756 138,92 zł, kwotę dotacji - 378 069,46 zł (50% wartości kosztorysowej projektu) oraz kwotę środków Beneficjenta - 378 069,46 zł (50% wartości kosztorysowej projektu), w tym wkład środków partnera 189 034,73 zł (25% wartości kosztorysowej projektu). 1. Dokumentacja finansowa (zał. nr 2) Powiat Opoczyński przedłożył wniosek o wypłatę dotacji na kwotę 377 328,31 zł, do którego załączono potwierdzone za zgodność z oryginałem, kopie następujących dokumentów: - fakturę Nr FA/14/DB/10/2010 z dnia 29.10.2010 roku na kwotę 735 241,72 zł brutto za wykonanie przebudowy drogi nr 3123E w miejscowości Wielka Wola wraz z protokołem odbioru ostatecznego obiektu z dnia 29.10.2010 roku; faktura wystawiona przez Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Zaskórski i Wspólnicy Sp. z o.o. na podstawie umowy Nr ZDP/08/2010 z dnia 23.06.2010 roku zawartej pomiędzy Zarządem Dróg Powiatowych w Opocznie reprezentowanym przez Pana Andrzeja Reszela Dyrektora Zarządu, a Przedsiębiorstwem Robót Drogowych Zaskórski i Wspólnicy Sp. z o.o. z/s w Gielniowie, reprezentowanym przez Pana Jana Kubickiego Prezesa Zarządu i Pana Jerzego Gorzenia Wiceprezesa Zarządu; w aktach sprawy znajduje się również potwierdzenie zapłaty za fakturę polecenie przelewu z dnia 26.11.2010 roku; 2

- fakturę Nr 207/2010 z dnia 8.10.2010 roku na kwotę 4 934,90 zł brutto za wykonanie badań laboratoryjnych; faktura wystawiona przez Kwalifikacyjno Kontrolne Laboratorium Drogowe Sp. z o.o. na podstawie umowy Nr 17/14/10 z dnia 23.06.2010 roku zawartej pomiędzy Zarządem Dróg Powiatowych w Opocznie reprezentowanym przez Pana Andrzeja Reszela Dyrektora Zarządu, a Kwalifikacyjno Kontrolnym Laboratorium Drogowym Sp. z o.o. z/s w Łodzi, reprezentowanym przez Pana Jacka Grenda Prezesa; w aktach sprawy znajduje się również potwierdzenie zapłaty za fakturę polecenie przelewu z dnia 27.10.2010 roku; - fakturę Nr 45/2010 z dnia 29.10.2010 roku na kwotę 10 980,00 zł brutto za pełnienie nadzoru inwestorskiego nad robotami drogowymi; faktura wystawiona przez Przedsiębiorstwo Projektowo Wykonawcze AL-DROG na podstawie umowy Nr 18/14/10 z dnia 23.06.2010 roku zawartej pomiędzy Zarządem Dróg Powiatowych w Opocznie reprezentowanym przez Pana Andrzeja Reszela Dyrektora Zarządu, a Przedsiębiorstwem Projektowo Wykonawczym AL-DROG z/s w Piotrkowie Tryb., reprezentowanym przez Pana Albina Chomickiego - Właściciela; w aktach sprawy znajduje się również potwierdzenie zapłaty za fakturę polecenie przelewu z dnia 26.11.2010 roku; - rachunek Nr 2/2010 z dnia 5.11.2010 roku na kwotę 3 500,00 zł brutto za pełnienie nadzoru inwestorskiego w zakresie budowy sieci kanalizacji deszczowej; rachunek wystawiony przez Pana Ryszarda Frączaka na podstawie umowy o dzieło Nr UD/01/10 z dnia 23.06.2010 roku zawartej pomiędzy Zarządem Dróg Powiatowych w Opocznie reprezentowanym przez Pana Andrzeja Reszela Dyrektora Zarządu, a Panem Ryszardem Frączakiem zamieszkałym w Opocznie, ul. Kopernika 10 m. 27; w aktach sprawy znajduje się również potwierdzenie zapłaty za wykonaną usługę polecenie przelewu z dnia 29.11.2010 roku oraz zapłata zaliczki na podatek dochodowy od w/w umowy - polecenie przelewu z dnia 2.12.2010 roku. Ponadto do wniosku zostały załączone dwie faktury, na łączną kwotę 20 326,04 zł brutto, dotyczące kosztów niekwalifikowalnych poniesionych przez Beneficjenta w trakcie realizacji przedmiotowego zadania. Łączna wartość zrealizowanego zadania (koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne) wynosi więc 774 982,66 zł. Kontrolujący otrzymali również kserokopię dokumentu przyjęcia środka trwałego OT Nr 6/2010 z dnia 30.11.2010r. Przebudowa drogi powiatowej nr 3123E na odcinku przez miejscowość Wielka Wola o wartości 774 982,66 zł (zał. nr 2). Zgodnie z zawartą Umową Nr 55/NPPDL/FE.V/2010 z dnia 9 lipca 2010 roku we współfinansowaniu realizacji zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa drogi powiatowej nr 3123E na odcinku przez miejscowość Wielka Wola uczestniczył Partner - Gmina Paradyż, która zobowiązała się do przekazania na rzecz Powiatu Opoczyńskiego kwoty w wysokości 189 034,73 zł brutto. W aktach sprawy (zał. nr 2) znajduje się potwierdzenie dokonania wpłaty w/w kwoty przez Partnera, na rzecz Powiatu Opoczyńskiego wyciąg bankowy nr 228 z 18.11.2010 roku. Kwota wpłaty wynosi 198 192,77 zł. Uwzględnia ona również koszty niekwalifikowalne poniesione na realizowanym zadaniu. Kontrolujący po zweryfikowaniu powyższych dokumentów pod względem formalnym i merytorycznym oraz porównaniu kserokopii załączonych do wniosku z oryginałami, stwierdzili, że wartość przedstawionych do rozliczenia faktur wynosi 754 656,62 zł brutto. Różnica pomiędzy wartością kosztorysową, określoną w umowie z Beneficjentem, 3

a rzeczywiście poniesionymi i rozliczonymi kosztami, wynika z faktu zmniejszenia ilości badań laboratoryjnych (badanie mieszanki mineralno asfaltowej), zgodnie z warunkami określonymi w umowie z Laboratorium Drogowym. W związku z powyższym Kontrolujący w sprawdzonym zakresie nie wnoszą uwag do w/w dokumentów. 2. Dokumentacja przetargowa i umowy zawarte w związku z realizacją inwestycji (zał. nr 3): Kontrolującym udostępniono następującą dokumentację przetargową - postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego: 1. Kosztorysy inwestorskie sporządzone w kwietniu 2010 roku w zakresie przebudowy drogi i budowy kanalizacji deszczowej na łączną kwotę 1 097 238,55 zł netto, 2. Ustalenie wartości szacunkowej zamówienia publicznego z dnia 30.04.2010 roku na kwotę 1 645 884,31 zł netto (w tym 50% zamówienie uzupełniające), 3. Wniosek w/s powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia postępowania na Przebudowę drogi powiatowej nr 3123E na odcinku przez miejscowość Wielka Wola z dnia 21.05.2010r. i Decyzję Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w sprawie powołania komisji przetargowej z dnia 25.05.2010 roku; 4. Informację z dnia 26.05.2010 roku o wysokości jaką zamierza przeznaczyć zamawiający na sfinansowanie zadania 1 357 013,00 zł brutto, 5. Treść ogłoszenia o zamówieniu Przebudowa drogi powiatowej nr 3123E na odcinku przez miejscowość Wielka Wola, zamieszczonego w BZP na portalu Urzędu Zamówień Publicznych numer ogłoszenia 126708-2010 z dnia 10.05.2010 roku oraz ogłoszenia umieszczonego na tablicy ogłoszeń zamawiającego, 6. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia zatwierdzoną w maju 2010 roku przez Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Opocznie Pana Andrzeja Reszela, 7. Oferta wyłonionego wykonawcy Przedsiębiorstwa Robót Drogowych Zaskórski i Wspólnicy z siedzibą w Gielniowie; oferta cenowa na kwotę 735 241,72 zł brutto, 8. Protokół postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych druk ZP-2; załącznik ZP-12 Zbiorcze zestawienie ofert, załącznik ZP 17 o spełnieniu przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, załącznik ZP 21 streszczenie oceny i porównania złożonych ofert 9. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty z dnia 16.06.2010 roku wskazujące wybraną ofertę złożoną przez Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Zaskórski i Wspólnicy z siedzibą w Gielniowie. 10. Treść ogłoszenia o udzieleniu zamówienia Przebudowa drogi powiatowej nr 3123E na odcinku przez miejscowość Wielka Wola, zamieszczonego w BZP na portalu Urzędu Zamówień Publicznych numer ogłoszenia 179958-2010 z dnia 23.06.2010 roku; 11. Umowę Nr ZDP/08/2010 zawartą w dniu 23.06.2010 roku na Przebudowę drogi powiatowej nr 3123E na odcinku przez miejscowość Wielka Wola pomiędzy Zarządem Dróg Powiatowych w Opocznie ul. Rolna 5, a Przedsiębiorstwem Robót Drogowych Zaskórski i Wspólnicy Sp. z o.o. w Gielniowie ul. Opoczyńska 38, na kwotę 735 241,72 zł brutto i terminem zakończenia realizacji przedmiotu umowy ustalonym na dzień 30.10.2010 roku. 4

Kontrolującym przekazano ponadto dokumentację sporządzoną w związku zakupami usług, których wartość nie przekracza kwoty 14 000 euro (art. 4 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych): 1. pełnienie nadzoru inwestorskiego w zakresie robót drogowych: - ustalenie wartości zamówienia z dnia 28.05.2010r. na kwotę 12 819,42 zł netto, - pismo TZ.5541/14/13/10 z dnia 2.06.2010r. w/s ofert na pełnienie nadzoru inwestorskiego w zakresie robót drogowych przesłane do wybranych firm świadczących usługi w tym zakresie, - jedna oferta: Przedsiębiorstwa Projektowo-Wykonawczego Al-Drog Albin Chomicki z/s w Piotrkowie Tryb. na prowadzenie nadzoru inwestorskiego na kwotę 10 980,00 zł brutto, - protokół sporządzony na okoliczność wyboru wykonawcy usługi - Przedsiębiorstwa Projektowo-Wykonawczego Al-Drog Albin Chomicki z/s w Piotrkowie Tryb., zatwierdzony przez Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Opocznie. - umowa Nr 18/14/10 z dnia 23.06.2010r. na pełnienie nadzoru inwestorskiego w zakresie robót drogowych nad Przebudową drogi powiatowej nr 3123E na odcinku przez miejscowość Wielka Wola, zawarta pomiędzy Zarządem Dróg Powiatowych w Opocznie ul. Rolna 5, a Przedsiębiorstwem Projektowo-Wykonawczym Al-Drog Albin Chomicki z/s w Piotrkowie Tryb., na kwotę 10 980,00 zł brutto i terminem zakończenia realizacji przedmiotu umowy ustalonym na dzień 30.11.2010 roku. 2. pełnienie nadzoru inwestorskiego w zakresie sieci kanalizacji deszczowej: - ustalenie wartości zamówienia z dnia 28.05.2010r. na kwotę 5 833,93 zł netto, - pismo TZ.5541/14/14/10 z dnia 2.06.2010r. w/s ofert na pełnienie nadzoru inwestorskiego w zakresie sieci kanalizacji deszczowej przesłane do wybranych firm świadczących usługi w tym zakresie, - dwie oferty na prowadzenie nadzoru inwestorskiego: Przedsiębiorstwa Handlowo- Usługowego PROGRESS z/s w Opocznie na kwotę 4 500,00 zł brutto oraz Pana Ryszarda Frączaka na kwotę 3 500,00 zł brutto, - protokół sporządzony na okoliczność wyboru wykonawcy usługi Pana Ryszarda Frączaka zamieszkałego w Opocznie, zatwierdzony przez Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Opocznie, - umowa o dzieło UD/01/10 z dnia 23.06.2010r. na pełnienie nadzoru inwestorskiego w zakresie budowy sieci kanalizacji deszczowej przy zadaniu inwestycyjnym Przebudowa drogi powiatowej nr 3123E na odcinku przez miejscowość Wielka Wola, zawarta pomiędzy Zarządem Dróg Powiatowych w Opocznie ul. Rolna 5, a Panem Ryszardem Frączakiem zamieszkałym w Opocznie ul. Kopernika 10 m. 27., na kwotę 3 500,00 zł brutto i terminem zakończenia realizacji przedmiotu umowy ustalonym na dzień 30.11.2010 roku. 3. wykonanie badań laboratoryjnych materiałów stosowanych w trakcie robót drogowych (mieszanki mineralno-asfaltowej, kruszywa itp.) - ustalenie wartości zamówienia z dnia 7.06.2010r. na kwotę 6 085,25 zł netto, - pismo TZ.5541/14/17/10 z dnia 14.06.2010r. w/s ofert na wykonanie laboratoryjnych badań sprawdzających, przesłane do wybranych firm świadczących usługi w tym zakresie, - oferty na wykonanie laboratoryjnych badań: GDDKiA Laboratorium Drogowe z/s w Łodzi na kwotę 11 009,80 zł brutto oraz Kwalifikacyjno Kontrolne Laboratorium Drogowe z/s w Łodzi na kwotę 6 417,20 zł brutto, - protokół sporządzony na okoliczność wyboru wykonawcy usługi - Kwalifikacyjno Kontrolne Laboratorium Drogowe z/s w Łodzi, zatwierdzony przez Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Opocznie. - umowa Nr 17/14/10 z dnia 23.06.2010r. na wykonanie badań laboratoryjnych przy Przebudowie drogi powiatowej nr 3123E na odcinku przez miejscowość Wielka Wola, zawarta pomiędzy Zarządem Dróg Powiatowych w Opocznie ul. Rolna 5, a Kwalifikacyjno Kontrolnym Laboratorium Drogowym z/s w Łodzi, al. Politechniki 6, na kwotę 6 417,20 zł 5

brutto i terminem zakończenia realizacji przedmiotu umowy ustalonym na dzień 30.10.2010 roku. Kontrolujący w sprawdzonym zakresie nie wnoszą uwag do w/w dokumentów. 3. Zakres rzeczowy zadania (zał. nr 4) 1. Zespół kontrolujący dokonał analizy dokumentów dotyczących realizacji zadania. Szczególną uwagę zwrócono na zapis w protokole odbioru ostatecznego obiektu z dnia 29.10.2010r., w którym stwierdza się rozbieżność wyników badań mieszanki mineralnoasfaltowej wykonanych przez wykonawcę robót drogowych oraz badań sprawdzających zleconych przez Inwestora. W związku z powyższym Kontrolujący otrzymali: Deklaracje zgodności, Wyniki badań próbek oraz Zestawienie wyników badań masy z ekstrakcji sporządzone przez Laboratorium Drogowe PRD Zaskórski i Wspólnicy Sp. z o.o., w którym stwierdzono, że zbadane próbki mieszanek mineralnoasfaltowych wykazały skład w granicach dopuszczalnych specyfikacją odchyleń od recepty, Raporty z badań składu mieszanki mineralno-asfaltowej metodą ekstrakcji na próbkach pobieranych w trakcie wbudowywania, sporządzone przez Kwalifikacyjno Kontrolne Laboratorium Drogowe z/s w Łodzi. Raporty te wykazują w kilku badaniach niewielkie przekroczenia dopuszczalnych odchyłek od recepty określonej PN-S-96025. Inwestor zdecydował się na odbiór obiektu, pod warunkiem wydłużenia okresu gwarancji na warstwy bitumiczne do 5 lat, co zostało zaakceptowane przez Wykonawcę w protokole odbioru obiektu. Kontrolujący zostali powiadomieni, że w związku z rozbieżnością w badaniach mieszanki stan drogi jest na bieżąco monitorowany, a w bieżącym roku odbędzie się gwarancyjny przegląd obiektu. 2. Zespół kontrolujący otrzymał ponadto następujące dokumenty sporządzone w zawiązku z realizacją inwestycji: Decyzja Nr 529/2009 z dnia 29.09.2009r. wydana przez Starostę Opoczyńskiego, zatwierdzająca projekt budowlany i udzielająca pozwolenia na przebudowę drogi powiatowej nr 3123E na odcinku przez miejscowość Wielka Wola, Dziennik budowy Nr 4/2010 wydany dnia 6.01.2010r. Kserokopie stron: tytułowej, str. 1 4 określającej wykonawcę robót, kierownika robót i jego oświadczenie o przejęciu obowiązków, inspektora nadzoru wpisy do dziennika z dnia 6.07.2010r., oraz str. 16 18, 22 23 zawierające zapisy o przebiegu i realizacji robót budowlanych, m.in. robót zanikających, Oświadczenie kierownika budowy z dnia 28.10.2010r. o wykonaniu robót budowlanych zgodnie z projektem budowlanym i warunkami pozwolenia na budowę, Zawiadomienie o zakończeniu budowy przekazane w dniu 14.01.2011r. do PINB w Opocznie, Potwierdzenie zakończenia budowy z dnia 24.01.2011r. wydane przez PINB w Opocznie, Kosztorys powykonawczy na kwotę 735 241,72 zł brutto, sporządzony przez wykonawcę, potwierdzony przez inspektora nadzoru i kierownika budowy. Zakres prac określony w dokumentacji obejmował: roboty drogowe roboty przygotowawcze, wykonanie podbudowy i nawierzchni jezdni oraz zjazdów, wykonanie krawężników i chodników, pobocza, znaków poziomych i pionowych, kanalizacja deszczowa roboty przygotowawcze, roboty ziemne wykopy i umacnianie wykopów, ułożenie rur z PVC, instalacja studzienek kanalizacyjnych i ściekowych, prace izolacyjne, 6

Kontrolujący w sprawdzonym zakresie nie wnoszą uwag do w/w dokumentów. Zespół kontrolujący dokonał wizji lokalnej w terenie w miejscowości Wielka Wola i stwierdził co następuje: przebudowano jezdnię na odcinku od skrzyżowania z drogą powiatową nr 3118E do Zakładu Ceramiki Paradyż w Wielkiej Woli poprzez m.in. ułożenie nowej warstwy z betonu asfaltowego oraz poszerzenie jezdni do 6,00-7,50 m; Kontrolujący dokonali czterech pomiarów szerokości jezdni i uzyskali następujące wyniki: na początku odcinka 6,00 m, na łuku drogi 7,60 m, przy parkingu 6,70 m, na końcu odcinka 6,17 m. po lewej stronie jezdni wybudowano nowy chodnik z kostki brukowej; Kontrolujący dokonali dwóch pomiarów szerokości wybudowanego chodnika i uzyskali następujące wyniki: na początku 1,5 m, na łuku drogi 1,5 m. Chodnik po prawej stronie jezdni został odtworzony; w miejscach gdzie nie wybudowano chodnika wykonano nawierzchnię poboczy z tłucznia kamiennego, wzdłuż Zakładów Ceramicznych wybudowania została opaska oddzielająca parking od jezdni, przebudowano 5 zjazdów gospodarczych ułożono warstwę z mieszanki mineralno bitumicznej, wykonano oznakowanie poziome jezdni m.in. dwa przejścia dla pieszych, oraz ustawiono pionowe znaki drogowe. kontrolujący stwierdzili, że zainstalowano studzienki kanalizacji deszczowej w przebudowanej jezdni wykonane w ramach kanalizacji deszczowej. Wykonany zakres robót jest zgodny z dokumentacją tzn. położono nawierzchnię asfaltową, wybudowano chodniki, zjazdy, oznakowania pionowe i poziome oraz kanalizację deszczową. Zgodnie z zapisami 5 ust. 1 umowy Nr 55/NPPDL/FE.V/2010 zainstalowano dwie tablice informacyjne: na początku i na końcu przebudowanego odcinka drogi. Potwierdzeniem wykonania opisanego zakresu robót są zdjęcia stanowiące zał. nr 5 do niniejszego protokołu. 5. Ustalenia końcowe : 1. Kontrolujący potwierdzają, że dotacja w wysokości 377 328,31 zł przekazana w 2010 roku do Powiatu Opoczyńskiego została wykorzystana zgodnie z przeznaczeniem. 2. Sprawozdanie końcowe z realizacji projektu wykonanego w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych 2008 2011 za rok 2010, zostało przekazane do ŁUW w Łodzi w dniu 21.12.2010 roku. Kontrolujący potwierdzają informacje w nim zawarte. 6. Zalecenia : Kontrolujący zobowiązują Powiat Opoczyński do przekazania, niezwłocznie po sporządzeniu, kserokopii protokołu z przeglądu gwarancyjnego przebudowanego odcinka drogi. 7. Pouczenie : 1. Kontrolujący sporządzają Sprawozdanie z kontroli w trybie uproszczonym w jednym egzemplarzu, a kserokopię Sprawozdania przekazują kierownikowi jednostki kontrolowanej. 7

2. Kierownikowi podmiotu kontrolowanego nie przysługuje prawo zgłoszenia zastrzeżeń do ustaleń zawartych w sprawozdaniu. Dowodami stanowiącymi podstawę do ustaleń zawartych w przedmiotowym sprawozdaniu są załączniki wymienione w treści niniejszego sprawozdania i dołączone do niego zgodnie z powyższą numeracją. Załączniki znajdują się w siedzibie jednostki kontrolującej. Kontrolujący: Przewodnicząca Zespołu Kontrolującego Magdalena Biłek... Członek Zespołu Kontrolującego Anna Zarańska... 8