Wzór - Umowa Nr... Zawarta w dniu. roku w Juracie pomiędzy: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. z siedziba w Warszawie (adres: ul. Władysława Syrokomli 6, 03-335 Warszawa ), wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000394569,posiadającą nr NIP 7010302456, Regon :142990254, Oddział WDW Jurata ul. Helska 1, 84-150 Hel reprezentowanym przez : Dyrektora Oddziału - Andrzeja Hille działający na podstawie udzielonego pełnomocnictwa nr 53/2013 z dnia 14 sierpnia 2013 zwanym dalej Zamawiającym a firmą.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sad Rejonowy w.. z Siedzibą w.., Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem.., posiadającą NIP. REGON.. reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą zwanych dalej łącznie Stronami Umowa jest następstwem wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa netto nie przekracza w skali roku równowartości kwoty 30 000 euro, zgodnie z art.4 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych i Uchwały nr 31/2012 Prezesa WAM z dnia 10.04.2012 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia nr sprawy: DW/O/JS/REG/J- 43/2014 pod nazwą: Dostawy napoi alkoholowych 1 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy alkoholi do Oddziału WDW Jurata na warunkach i zasadach określonych w umowie oraz wg ilości asortymentu określonego w załączniku nr 1, będącym integralną częścią niniejszej umowy. 2. Termin realizacji dostaw do dwóch miesięcy od dnia podpisania umowy z możliwością wcześniejszego rozwiązania umowy z chwilą rozstrzygnięcia przetargu DW/PZP/14/2014 Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w następujących, aktualnie obowiązujących aktach prawnych: a) ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia i innymi aktami wykonawczymi do tej ustawy, b) ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno - spożywczych c) rozporządzenia (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych, d) rozporządzenia (WE) nr 1935/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 października 2004 r. w sprawie materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz uchylającym dyrektywy 80/590/EWG i 89/109/EWG, e) rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10 lipca 2007 r. w sprawie znakowania środków spożywczych,
f) rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 25 lipca 2007 r. w sprawie sposobu znakowania żywności wartością odżywczą, i) rozporządzenia (WE) nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002 r. ustanawiające ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego powołujące Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności. 2. Strony dopuszczają możliwość ilościowego ograniczenia zakupu przedmiotu zamówienia wyszczególnionego w formularzu cenowym do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Wykonawca nie może żądać odszkodowania z tego tytułu. 3. Cena za przedmiot umowy, ustalona w przetargu ALKOHOL wynosi: netto:..złotych, (słownie:..) brutto:. złotych, (słownie: ) w tym podatek VAT.. 2 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian co do ilości w ramach asortymentu wymienionego w załączniku do umowy w zależności od rzeczywistych potrzeb wynikających z działalności Zamawiającego w okresie realizacji umowy. 2. Zmiany mogą być dokonywane w granicach wartości umowy. 3. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu nie wykonania umowy w całości. 4. W przypadku -spornych spraw dotyczących reklamacji - Zamawiający zastrzega sobie prawo do pobrania prób towaru w celu zbadania w Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej lub Wojewódzkiemu Inspektoratowi Jakości Handlowej Artykułów Rolno Spożywczych właściwych miejscowo dla Zamawiającego Orzeczenie wydane przez w/w instytucje będzie ostateczną podstawą do określenia jakości towaru. 5.Koszty badań, o których mowa w punkcie 4 poniesie Wykonawca, jeśli ocena jakości badanego towaru okaże się negatywna., w innym przypadku koszty badań poniesie Zamawiający. 3 1. Cena nie ulega zmianie przez okres realizacji umowy z zastrzeżeniem warunków i okoliczności zawartych w punktach 2-5 niniejszego paragrafu. 2. Jeżeli w okresie realizacji umowy ulegnie zmianie urzędowa stawka podatku VAT, AKCYZY Strony dopuszczają zmianę kwoty podatku VAT, AKCYZY. 3. Strony dopuszczają w czasie obowiązywania umowy zmianę cen jednostkowych produktów żywnościowych składających się na przedmiot zamówienia wynikającą ze wzrostu lub spadku wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych w kolumnie: żywność publikowanych przez Główny Urząd Statystyczny w Biuletynie Statystycznym. 4. Waloryzacja cen jednostkowych może być dokonana tylko wtedy, gdy nastąpi wzrost lub spadek wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych w kolumnie: żywność, publikowanych przez Główny Urząd Statystyczny w Biuletynie Statystycznym, co najmniej o 5% w stosunku do poprzedniego miesiąca. Jeżeli wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych będzie niższy niż 5%, waloryzacja nie przysługuje. 5. Pierwszą ceną bazową waloryzacji będzie cena jednostkowa przedmiotu zamówienia, określona w umowie zgodnie ze złożoną ofertą, a w następnych miesiącach waloryzacja nastąpi od ceny ostatniej waloryzowanej. 4 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić przelewem cenę za dostarczony towar po jego otrzymaniu w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu do każdej partii dostarczonego towaru dwa egzemplarze faktury ( oryginał i kopie ) wraz z Handlowym Dokumentem Identyfikacyjnym 3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 4. W przypadku błędnego podania nr konta przez Wykonawcę, koszty związane z dokonaniem ponownego przelewu, którymi bank obciąży Zamawiającego poniesie Wykonawca. 5. Strony zobowiązują się do natychmiastowego i wzajemnego informowania o zmianach adresów oraz kont bankowych. 5 1. Na każdym opakowaniu jest wymagany zapis wagi netto, oraz daty przydatności do spożycia. Termin przydatności do spożycia dostarczonego produktu żywnościowego nie może być krótszy niż ¾ długości terminu zadeklarowanego przez producenta. 2. Wykonawca dostarczy towar wytworzony zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz.914). 3. Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia towaru na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za jego dostawę, jakość i uszkodzenia w trakcie transportu. Dostawa towaru nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniach dostarczanych towarów były oznakowania i opisy w języku polskim. 6 Wykonawca będzie sukcesywnie dostarczał Zamawiającemu artykuły określone w załącznikach stanowiących integralną część niniejszej umowy zgodnie z zapotrzebowaniem przesłanym Wykonawcy za pośrednictwem faksu, drogą elektroniczną lub telefonicznie. 7 1. Ilościowy odbiór towaru dokonywany będzie przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Jakościowy odbiór towaru dokonywany będzie przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy zgodnie z procedurami systemu HACCP dla danego Zamawiającego, w jego magazynie w szczególności w oparciu o złożone zamówienie, faktury VAT, dokument HDI. 3. Odpowiedzialność za dostarczone i odbierane środki spożywcze określa moment ich odbioru /przekazania/, potwierdzony podpisami przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy na oryginale faktury. 8 1. Umowa na dostawę alkoholi zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia podpisania umowy.. r. do dnia 31.08.2014r. Termin realizacji dostaw do dwóch miesięcy od dnia podpisania umowy z możliwością wcześniejszego rozwiązania umowy z chwilą rozstrzygnięcia przetargu DW/PZP/14/2014 2.Umowa wygasa przed terminem określonym w pkt. 1, w przypadku wcześniejszego całkowitego wykorzystania wartości przedmiotu umowy określonej w 1 pkt.3. 9 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia reklamacji zamówionego towaru nie odpowiadającego wymogom jakościowym i zażądanie od Wykonawcy wymiany towaru na pełnowartościowy. 2. W przypadku stwierdzenia niewłaściwej jakości lub ilości zamówionego produktu żywnościowego Zamawiający powiadomi o tym niezwłocznie Wykonawcę, który w ciągu 24 godzin od chwili zawiadomienia zrealizuje reklamację.
3. Reklamacja będzie zrealizowana poprzez wymianę produktu żywnościowego na wolny od wad lub uzupełnienie braków. 10 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną 15% wartości brutto części nie zrealizowanej umowy w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną 15% wartości brutto części nie zrealizowanej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne wynikające z udzielonej gwarancji jakości, w przypadku, gdy: 1) Wykonawca dostarczył środki spożywcze z wadami jakościowymi: a) Zamawiający odmówił ich przyjęcia żądając wymiany na wolne od tych wad, a Wykonawca nie wywiązał się z ich wymiany w terminie - w wysokości 2 % wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki od momentu upłynięcia terminu, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto dostawy, b) Zamawiający odmówił ich przyjęcia i zrezygnował z wymiany na wolne od wad, w wysokości 30 % wartości brutto odmówionej części dostawy, ale nie mniej niż 100 PLN, 2) Wykonawca dostarczył środki spożywcze środkiem transportu, nie spełniającym wymagań określonych : a) Zamawiający odmówił ich przyjęcia żądając ich dostarczenia transportem spełniającym wymagania, a Wykonawca nie wywiązał się z terminu - w wysokości 2 % wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki od momentu upłynięcia terminu, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto dostawy. b) Zamawiający odmówił ich przyjęcia i zrezygnował z dostawy, w wysokości 30 % wartości brutto dostawy, ale nie mniej niż 100 PLN. 3) Wykonawca dostarczył środki spożywcze po godzinach określonych w umowie i Zamawiający odmówił ich przyjęcia, w wysokości 30 % wartości brutto dostawy, ale nie mniej niż 100 PLN. 4) Wykonawca dostarczył środki spożywcze po godzinach określonych w umowie i Zamawiający przyjął opóźnioną dostawę, w wysokości 2 % wartości brutto dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki od momentu upłynięcia terminu określonego w umowie, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość brutto dostawy. 5) Wykonawca dostarczył środki spożywcze z ukrytymi wadami jakościowymi stwierdzonymi podczas jego magazynowania u Zamawiającego, a Wykonawca nie wywiązał się z terminu ich wymiany określonego reklamacją, w wysokości 2 % wartości brutto wadliwej części dostawy, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki od momentu rozpatrzenia reklamacji, ale nie mniej niż 100 PLN i nie więcej niż wartość dostawy. 4. Wykonawca zapłaci kary umowne wynikające z udzielonej gwarancji jakości w wysokości 100 % wartości dostawy w przypadku gdy Zamawiający spożył środki spożywcze z ukrytymi wadami jakościowymi co, potwierdziły wyniki badań danej dostawy niezależnie od ilości badanych środków spożywczych.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z należności za dostawę przedmiotowych produktów żywnościowych kar umownych należnych Zamawiającemu na mocy powyższych postanowień zawartych w ust. 1-5. 11 1. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego natychmiastowego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych w przypadku wystąpienia jednej z n/w przesłanek: 1) trzykrotnego zawinionego przez Wykonawcę uchybienia terminu dostaw, 2) dwukrotnego naruszenia norm jakościowych dostarczanych środków spożywczych, 3) otrzymania przez Zamawiającego kopii decyzji wydanej przez właściwy organ urzędowej kontroli żywności o wstrzymaniu produkcji lub unieruchomieniu zakładu, 4) wydania nakazu zaprzestania zaopatrywania przez właściwy Wojskowy Ośrodek Medycyny Prewencyjnej lub właściwy organ urzędowej kontroli żywności właściwy organ urzędowej kontroli żywności, 5) zaniechania realizacji dostaw z przyczyn za które odpowiada Wykonawca, 6) niezachowania ciągłości w zakresie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, potwierdzonej przesłaniem Zamawiającemu kserokopii aktualnej polisy (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 12 Wszelkie zmiany niniejszej umowy winny być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 13 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego a jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY